Er du interesseret i at starte en eventplanlægningsvirksomhed hjemmefra? Hvis JA, er her en komplet guide til at starte en eventplanlægningsvirksomhed uden penge eller erfaring .
Ok, så vi har givet dig et detaljeret eksempel på en forretningsplanskabelon for begivenhedsplanlægning. Vi gik også videre ved at analysere og udarbejde et eksempel på en eventplanlægningsmarketingplan understøttet af handlingsrettede guerillamarketingideer til eventplanlægningsvirksomheder. I denne artikel dækker vi alle kravene til at starte en eventplanlægningsvirksomhed. Så tag din iværksætterhat på, og lad os komme videre.
Hvorfor starte en eventplanlægningsvirksomhed?
Når det kommer til at starte og starte en virksomhed, i modsætning til at beholde et betalt 9 til 5 job, er en lavine af mennesker bange for at tage dette gigantiske trosspring, der kan føre dem til berømmelse og rigdom. Sandheden er, at der er flere forretningsmuligheder, som en håbefuld iværksætter, der stadig bevarer et betalt job, kan blive testet uden at forlade deres job, og en sådan mulighed er planlægning af begivenheder.
En god ting ved planlægning af begivenheder er, at begivenheder for det meste foregår i weekenden, og hvis du ikke er heldig nok til ikke at arbejde i weekender, kan du med succes teste jobbet med deltidsbegivenhedsplanlægning. Sandheden er, at de fleste af de grundlæggende færdigheder, der kræves for at drive en eventplanlægningsvirksomhed effektivt, er nogle af de bløde færdigheder, du sandsynligvis vil tilegne dig på din arbejdsplads.
Hvad er eventplanlægning?
Eventplanlægning er at hjælpe virksomhedsorganisationer, regeringer, grupper og enkeltpersoner med at planlægge og afvikle deres arrangementer fra start til slut. Eventplanlæggeren sikrer, at de arbejder med det aftalte budget for organisationen eller individet og sikrer, at de leverer et vellykket arrangement som aftalt. I nogle tilfælde skal eventplanlæggeren budgettere for eventarrangøren, så snart de modtager en kort beskrivelse af arrangementets karakter.
Eventplanlægning kræver, at du tager byrden med at planlægge en begivenhed fra dine kunders skuldre. Uanset om det er et uformel firmaarrangement eller en uformel fest. Derfor skal du have øje for detaljer ud over de fysiske øjne, du har. Forvirret? Tror ikke det var nemmere.
Hvad skal der til for at starte en eventplanlægningsvirksomhed med succes?
Sandheden er, at du skal være ekstremt detaljeret. Du ønsker ikke, at dine kunder skal behandles som at udelade nogle vigtige detaljer. Hvis du ikke har denne færdighed nu, kan du overveje at bygge den op.
Nøglen til et vellykket arrangement er at sørge for, at alt, hvad der står på dine tjeklister for eventplanlægning, er tjekket. Faktisk, hvis du tager begivenhedsplanlægningstræning, vil du blive undervist i, hvordan du laver tjeklister for begivenhedsplanlægning til forskellige begivenheder og nøglekomponenter, som bør være opført i dine tjeklister.
Eventplanlægning er en branche, der har brug for, at du er omfattende og velinformeret om nyhederne i branchen. Hvad betyder dette? Det betyder, at du skal være opmærksom på alt relateret til eventplanlægning rundt omkring i verden. Du kan overveje at læse hele batchen – ikke langt fra information. Du kan med succes blive forsker ved at læse bøger om denne virksomhed, for eksempel ved at bruge internettet.
Start af en eventplanlægningsvirksomhed hjemmefra uden penge. Den komplette guide
Ifølge Inside Business forventes eventplanlægningsindustrien at vokse med op til 20% med en gennemsnitlig eventplanlægningsindkomst på $42 om året. I 180 forventes denne industri at vokse til over 2016 arbejdspladser.
- Interessant statistik om eventplanlægningsindustrien
Statistikken er, at de 5 bedst betalte spillesteder i USA for begivenhedsarrangører og deres gennemsnitlige årlige indkomst er:
- Virginia – 54 $
- New York – $ 57
- New Jersey – $ 57
- Massachusetts – $ 58
- Washington DC – $ 67
Også blandt de fem bedste amerikanske stater med det største antal job for eventarrangører:
- Californien har 7 begivenhedsplanlæggere
- New York – 7, der beskæftiger 250 begivenhedsplanlæggere
- Texas – 6 begivenhedsarrangører.
- Florida – 3560 begivenhedsplanlæggere
- Virginia – 3500 begivenhedsarrangører.
Uden tvivl kan det ikke siges, at eventplanlægnings-/ledelsesbranchen er overmættet på trods af, at adgangsbaren for at starte en eventplanlægningsvirksomhed er ret lav. Som eventplanlægger kan du med succes skabe, hvis du er kreativ og hårdtarbejdende dit eget bæredygtige marked. Det er sikkert at sige, at industrien stadig vokser, især med fremkomsten af nye sociale medieplatforme.
For eksempel kan for nylig en begivenhedsplanlægnings- og administrationsvirksomhed i verdensklasse i en by i USA med succes være vært for en begivenhed med en aktiv deltager fra hele verden, der deltager i begivenheden uden at bo i deres hjemland. Dette er muligt gennem telekonferencer, og Skype et al.
Nogle af de faktorer, der motiverer iværksættere til at starte deres egen eventplanlægningsvirksomhed, kan være, at virksomheden er nem at etablere, startkapitalen virkelig er overkommelig, og driftsomkostningerne kan holdes på et minimum; Du kan starte din egen begivenhedsplanlægningsvirksomhed hjemmefra. Alt du skal gøre er at oprette et kontor et sted i dit hjem.
Endelig er eventplanlægnings-/organiseringsvirksomheden ikke kun begrænset til at organisere konferencer, firmaarrangementer eller fester, men også at organisere store internationale begivenheder såsom de olympiske og FN-begivenheder.
Start af en eventplanlægningsvirksomhed fra hjemmemarkedsundersøgelse og forundersøgelse
Den demografiske og psykografiske sammensætning af dem, der har brug for ydelser fra begivenhedsarrangører, omfatter mennesker fra alle livets værker og organisationer osv. Der er ingen klar skelnen mellem dem, der naturligt vil have brug for arrangørernes tjenester, især når de har råd til det.
Oven i det, hvis du roder rundt med at starte en eventplanlægningsvirksomhed, bør du målrette din marketingindsats mod dem, der har råd til dine tjenester. Selvfølgelig udgør virksomhedsorganisationer, statslige agenturer, virksomhedsejere, trosbaserede organisationer, skoler og enkeltpersoner alle demografien for en eventplanlægningsvirksomhed.
Liste over niche-ideer i eventplanlægningsbranchen, som du kan specialisere dig i
I gennemsnit praktiserer de fleste standardbegivenhedsplanlægningsvirksomheder alle aspekter af begivenhedsplanlægning, fra bryllupsplanlægning til årlige generalforsamlinger og firmaarrangementer, årsafslutningsfester, et al. Der er nemlig næsten ingen forskel på planlægning og afvikling af arrangementer.
Du kan dog beslutte dig for at bygge din eventplanlægningsvirksomhed op omkring et område med branchespecialisering, og disse er nogle af de vigtigste niche-ideer i eventplanlægningsbranchen, som en iværksætter forventer for at begynde at planlægge begivenheder. Virksomheden kan specialisere sig i:
- Bryllupsplanlægning
- Planlægning af firmaarrangementer
- Planlægning af udendørs arrangementer
- Planlægning af børnefest og fødselsdagsfest
Konkurrenceniveau i eventplanlægningsbranchen
Konkurrenceniveauet i eventplanlægningsbranchen afhænger meget af virksomhedens placering og naturligvis nichen i dit eventplanlægningsfirma. Hvis du med succes kan skabe et unikt brand for din eventplanlægningsvirksomhed eller skabe en unik markedsplads, vil du sandsynligvis opleve mindre konkurrence.
For eksempel; Hvis du er en af de få begivenhedsplanlægningsvirksomheder i dit land eller stat, der beskæftiger sig med alle regeringsbegivenheder, men på lokalt, statsligt og føderalt niveau, vil du helt sikkert lave konsekvente megabokse år efter år. Det er nemlig normalt, at regeringen arrangerer flere arrangementer i løbet af kalenderåret.
Det er dog vigtigt at slå fast, at eventplanlægningsbranchen i høj grad er meget konkurrencedygtig, og derfor er man nødt til at holde sig ajour med udviklingen på dette område.De, der allerede er på denne vej med succes, ved, at så snart en person begynder at falde til ro. ved at gøre nogle grundlæggende ting, så har dine konkurrenter en tendens til at indhente dig og endda indhente dig.
Så som eventplanlægger skal du for at holde dig oven vande i branchen og fortsætte med at profitere på trods af konkurrencen i branchen stadig komme med kreative markedsføringsideer, der hjælper dig med at nå dit målmarked og forblive konkurrencedygtig.
Liste over berømte mærker i eventplanlægningsindustrien
Disse er nogle af de fremtrædende begivenhedsplanlægningsvirksomheder / eventplanlæggere i USA og muligvis de fleste regioner i verden;
- Bassett-begivenheder
- Berkeley City Club
- Bluefish
- Bompas Parr
- Colin Cowie
- David Beahm Design
- David Tutera
- Debi Lilly
- Elegant-anliggender
- Event Fusion
- Eventmakers
- Firmaarrangementer
- Underholdningsgruppe
- GBK Productions
- Kais Catering + Events
- Karla
- LJF arrangementer
- Elsker lykke og engle
- Luksus bryllup
Økonomisk analyse
Hvis du leder efter en virksomhed, der kræver mindre stress at etablere og muligvis minimal startkapital for at starte, så kan du overveje at starte en eventplanlægningsvirksomhed.Omkostningerne ved at drive en eventplanlægningsvirksomhed kontra den omsætning, du får årligt kan være anderledes (dette gælder kun, hvis du var i stand til at få fodfæste i branchen og få en pålidelig fastholder – hos store virksomheder og endda offentlige myndigheder).
I gennemsnit starter de fleste mennesker, der starter en eventplanlægningsvirksomhed, virksomheden i et lille kontorlokale / delt kontorlokale eller virtuelt kontor og har stadig forretningssucces. Når det kommer til planlægning af arrangementer, er én ting sikker: De fleste af dine præ-kontrakt- og arrangementsplanlægningsmøder vil finde sted på din kundes kontor eller hjem.
Sandheden er, at omkostningerne ved at drive en eventplanlægningsvirksomhed kan holdes på et minimum, fordi der altid er måder at reducere drifts- og overheadomkostninger på. Faktisk vælger de fleste mennesker, der driver en eventplanlægningsvirksomhed, at drive virksomheden alene eller højst med flere fuldtidsansatte, blot med det ene formål at reducere overhead og maksimere fortjenesten.
Byg din eventorganisationsvirksomhed fra bunden, ikke at købe en franchise
Der er mange faktorer, når det kommer til at vælge, om man vil starte en virksomhed fra bunden eller købe en franchise. dette bør påvirke dit valg. Grunden til, at du ønsker at starte en virksomhed, dit forretningsmål, din forretningsmission og din vision skal typisk hjælpe dig med at træffe en velinformeret beslutning.
Godt nok er enhver iværksætter, der ønsker at starte en eventplanlægningsvirksomhed, muligvis ikke i stand til at købe en franchise, simpelthen fordi du næsten ikke kan finde en at købe. Derfor bør du samle dine kræfter og være klar til at starte din eventorganisationsvirksomhed fra bunden.
En ting er sikkert, hvis du vil have fuld kontrol over din virksomhed og har til hensigt at udforske alle former for kreativitet inden for din magt, så bliver du nødt til at starte din eventplanlægningsvirksomhed fra bunden. At starte din virksomhed fra bunden har mange fordele, på trods af at du bliver nødt til at arbejde hårdt og smart for at nå dine forretningsmål og mål.
Potentielle trusler og udfordringer, du vil møde, når du starter en event-forretningsplanlægning
Hvis du beslutter dig for at starte din egen eventplanlægningsvirksomhed i dag, er en af de største udfordringer, du sandsynligvis vil stå over for, at have en veletableret eventplanlægningsvirksomhed / eventplanlægger på samme sted som din eller andre virksomheders ankomst til planlægning af arrangementer. Den eneste måde at undgå dette problem på er at skabe dit eget marked; fokusere på et specifikt målmarked. Det kan være individuelle kunder eller erhvervskunder mv.
En anden trussel og et problem, som du sandsynligvis vil stå over for, når du starter dit eget eventplanlægningsfirma, er den økonomiske afmatning; hvis økonomien er i dårlig form, påvirker det automatisk befolkningens købekraft/købekraft, hvilket kan påvirke din virksomhed negativt.
Derudover kan ugunstige regeringspolitikker også påvirke rentabiliteten og væksten af en begivenhed. industriel planlægning. For eksempel, hvis regeringen beslutter at forbyde alle offentlige arrangementer på et bestemt sted af sikkerhedsmæssige årsager, vil dette direkte påvirke tilrettelæggelsen af udendørs arrangementer.
Start af en eventplanlægningsvirksomhed hjemmefra Juridiske spørgsmål
- Den bedste juridiske enhed at bruge til planlægning af arrangementer
Hvis du planlægger at oprette et standardfirma for eventplanlægning, et firma, der vil arbejde for regeringen på alle niveauer og store virksomheder, så bør du seriøst overveje at vælge en juridisk enhed til din virksomhed.
Når det kommer til at vælge en juridisk enhed til en virksomhed, falder virksomhedens art, branchens forretning, og dine forretningsmål bør være grundlaget for din beslutning. Når det kommer til at vælge en juridisk enhed til et eventplanlægningsfirma, har du mulighed for at vælge mellem et fuldt partnerskab, kommanditselskab, LLC, C-selskab eller endda S-selskab. Det er vigtigt at angive klart, hvad disse forskellige juridiske former struktur er for virksomheder har fordele og ulemper; derfor skal du afveje dine muligheder korrekt, før du træffer dit valg.
Her er nogle af de faktorer, som du bør overveje, før du vælger en juridisk enhed til dit eventplanlægningsfirma; begrænsning af personligt ansvar, let overdragelse, accept af nye ejere og investorernes forventninger, og selvfølgelig skatter. Hvis du tager dig tid til kritisk at undersøge de forskellige juridiske enheder, der vil blive brugt til din begivenhedsplanlægningsvirksomhed, er du enig med dette selskab med begrænset ansvar; LLC er den bedst egnede. Det gode ved en LLC er, at du kan starte din begivenhedsplanlægningsvirksomhed som et selskab med begrænset ansvar (LLC) og i fremtiden konvertere det til et C-selskab eller endda et S-selskab, især hvis du har planer om at blive børsnoteret. en franchise.
Opgradering til C Corporation eller C Corporation vil give dig muligheden for at udvikle din eventplanlægningsvirksomhed til at konkurrere med store aktører i branchen; du vil være i stand til at modtage kapital fra venturekapitalfirmaer, du vil have en særskilt skattestruktur, og du kan nemt overføre ejerskabet af virksomheden; blandt andre fordele vil du nyde fleksibilitet i ejerskab og i dine ledelsesstrukturer.
Fængende forretningsnavnideer velegnet til en eventplanlægningsvirksomhed
Når det kommer til at vælge et navn til din virksomhed, er du nødt til at være kreativ, for uanset hvilket navn du vælger til din virksomhed, vil det gå langt i at skabe en opfattelse af, hvad virksomheden er. Normalt når folk navngiver deres virksomhed, er det normen at følge trenden i den branche, de har til hensigt at lede.
Hvis du planlægger at starte dit eget eventplanlægningsfirma, er her nogle iørefaldende navne, du kan vælge imellem;
- Sharon Shannon Event Planners, LLC
- Shavonne Wedding Planners, LLC
- BVN Corporate Event Planning Company
- Tony Tammy House of Events, LLC
- Rosemary®, LLC
- Delights Party Planners, LLC
Få den bedste forsikring til planlægning af forretningsbegivenheder
I USA og de fleste lande i verden kan du ikke drive virksomhed uden de nødvendige basisforsikringer. branche du gerne vil arbejde fra. Det bliver derfor vigtigt at lave et budget for forsikringer og måske rådføre dig med en forsikringsmægler for at hjælpe dig med at vælge den bedste forsikring til din eventplanlægningsvirksomhed.
Her er nogle af de grundlæggende forsikringer, som du bør overveje, når du køber, hvis du vil starte din egen begivenhedsplanlægningsvirksomhed i USA;
- Almindelig forsikring
- Sundhedsforsikring
- Risikoforsikring
- Kreditforsikring
- Indskudsforsikring
- Betalingsbeskyttelsesforsikring
- Ansvarsforsikring
- Arbejder kompensation
- Invaliditetsforsikring
- Virksomhedsejer Gruppepolitikforsikring
Beskyttelse af intellektuel ejendomsret / varemærke
Hvis du starter dit eget eventplanlægningsfirma, behøver du normalt ikke ansøge om beskyttelse af intellektuel ejendom/varemærke. Dette skyldes, at virksomhedens karakter giver dig mulighed for at drive din virksomhed med succes uden at have nogen grund til at udfordre nogen i retten for ulovlig brug af din virksomheds intellektuelle ejendom eller varemærke.
Men hvis du blot ønsker at beskytte dit firmalogo og andre dokumenter eller software, der er unikke for dig. Så kan du søge om intellektuel ejendomsret. Hvis du ønsker at registrere dit varemærke, forventes du at begynde processen ved at indgive en ansøgning til USPTO. Bemærk venligst, at den endelige godkendelse af dit varemærke er underlagt advokatgennemgang som krævet af USPTO
Har jeg brug for en professionel certificering for at begynde at planlægge et arrangement?
Hvis du planlægger at starte en eventplanlægningsvirksomhed, behøver du ikke nødvendigvis en professionel certificering for at starte eller drive en virksomhed. Du kan dog gå til kilden for ethvert professionelt certificeringskursus, der kan hjælpe dig med effektivt at fungere som begivenhedsplanlægger.
Der er flere professionelle certificeringer, som du kan erhverve dig som håbefuld eventplanlægger, og her er nogle af dem;
- Certificeret udstillingshandler (CTSM)
- Certificeret Exhibitor Manager (CME)
- Certificeret i Exhibition Management (CEM)
- Global certificering i Meeting Management (CMM)
- Certificeret professionelt møde (CMP)
- Global Event Management Certificate (EDC)
- Certificeret Special Event Specialist (CSEP)
Liste over juridiske dokumenter, du skal bruge for at oprette et eventplanlægningsfirma
Dette er nogle af de grundlæggende juridiske dokumenter, du skal have med dig, hvis du vil drive din egen eventplanlægningsvirksomhed i USA;
- Registreringsattest
- Erhvervslicens
- Forretningsplan
- Tavshedsaftale
- Ansættelsesaftale (brevforslag)
- Driftsaftale for LLC
- Forsikringspolice
- Online Vilkår for brug
- Online privatlivspolitik
- Apostille (for dem, der planlægger at arbejde uden for USA)
- Kontraktsdokument
At skrive en forretningsplan for din eventvirksomhed
Når det kommer til at starte en virksomhed, er et af de første skridt, du bør tage, at rådføre dig med eksperter for at hjælpe dig med at sammensætte en god og brugbar forretningsplan, eller du kan bruge en forretningsplanskabelon til at udarbejde din forretningsplan. Sandheden er, at for at kunne drive en eventplanlægningsvirksomhed med succes, har du brug for en god forretningsplan.
En forretningsplan er en køreplan, der er afgørende for en succesfuld virksomhed; At have en brugbar forretningsplan vil hjælpe dig med at reducere trial and error-tilgangen til at drive forretning. Du vil være i stand til at drive din virksomhed med formål og eventuelt præcision; du vil vide, hvad du skal gøre på et tidspunkt, og hvordan du håndterer forretningsmæssige udfordringer og forretningsvækst/udvidelse.
Grundlæggende, hvis du vil starte din egen eventplanlægningsvirksomhed, skal du skrive en detaljeret forretningsplan, der kan bestå realitetstesten, når den udsættes for den; du bør arbejde med fakta, tal og andre målinger i eventplanlægningsindustrien, da dette vedrører de steder/land, hvor du har til hensigt at starte din eventplanlægningsvirksomhed.
Hele ideen med at skrive en forretningsplan er ikke kun for at have et forretningsdokument på plads; men en detaljeret guide til, hvordan du effektivt driver din virksomhed fra bunden. Din forretningsplan skal skitsere og beskrive strategier for, hvordan du har til hensigt at administrere og udvikle din begivenhedsplanlægningsforretning.
Den grundlæggende tommelfingerregel, når man skriver en forretningsplan, er at gøre sit bedste for at være realistisk og aldrig overdrive projektet, når man beregner indkomst og overskud osv. Faktisk, når man skriver en forretningsplan, er det mere sikkert at undervurdere, så man ikke er det. så frustreret, når virkeligheden rammer.
Disse er de centrale områder, der skal dækkes i din forretningsplan;
CV og virksomhedsbeskrivelser : Du forventes at skrive om dit forretningskoncept, dine virksomhedsbeskrivelser, din virksomhedserklæring, mission statement og din virksomheds placering. eller hvis du har til hensigt at etablere partnerskaber med andre virksomheder eller åbne kontorer i andre byer i USA og i andre dele af verden.
Andre nøglekomponenter, du skal være opmærksom på i din forretningsplan for eventplanlægning. Er produktudbud, SWOT-analyse, konkurrenceanalyse, marketing- og salgsanalyse/strategi, målmarked, markedsmål, prissætning, omkostnings- og finansforecasting, annoncerings- og annoncestrategi, ekspansions- og vækststrategier, budget og opstart. før kapitalgenerering mv.
Detaljeret omkostningsanalyse Løbende begivenheder Forretningsplanlægning
At starte en virksomhedsplanlægningsbegivenhed kan være omkostningseffektiv. Dette skyldes, at du i gennemsnit ikke forventes at købe dyrt maskineri og udstyr. Grundlæggende bør du være bekymret for det beløb, der kræves for at stille en standard kontorplads i et godt og travlt forretningsområde, det beløb, der skal til for at møblere og udstyre en kontor, det beløb, der kræves for at købe de nødvendige softwareapplikationer, det beløb, der kræves for at betale regninger. promovere din virksomhed og få den relevante virksomhedslicens og certificeringer.
Når det kommer til at starte et lille eventplanlægnings- og administrationsselskab, bør du lade dig vejlede af følgende omkostninger;
- Det samlede virksomhedsregistreringsgebyr er $ 750.
- Grundforsikringsbudget dækker omkostninger, tilladelser og virksomhedslicens $ 2500
- Beløb påkrævet for at købe en passende kontorplads i forretningsdistriktet 6 måneder (Genopførelse af anlægget inklusive) 40 US dollars.
- Kontorudstyrsomkostninger (computere, software, printere, faxer, møbler, telefoner, arkivskabe, sikkerhedsanordninger og elektronik osv.) $ 5000
- Omkostninger ved lancering af din officielle hjemmeside $ 600
- Budget til at betale mindst en medarbejder i 3 måneder plus forsyningsregninger $ 10
- Yderligere omkostninger (visitkort, skilte, reklamer og tilbud osv.) $ 2500
- Diverse: USD 1000
Baseret på markedsundersøgelser og gennemførlighedsrapporter skal du bruge omkring $ 70 eller mindre for at starte en lille, men standard begivenhedsplanlægningsvirksomhed. i Amerikas Forenede Stater
Det vil tage dig mere end US $ 250 (US $ 000) at etablere et medium, men standard arrangementsplanlægningsfirma i USA.
Hvis du planlægger at starte en storstilet multiprofessionel begivenhedsplanlægningsbegivenhed under din ledelse. Hvis du har lønninger og kontorer i nøglebyer i USA og muligvis andre dele af verden, så bør du sigte efter et budget på $ 1 million eller mere og højere.
- Finansiering af dit eventfirma
At oprette en eventvirksomhed kan være omkostningseffektiv, især hvis du vælger at drive din virksomhed hjemmefra, dele kontorlokaler med en ven eller drage fordel af et virtuelt kontor. Sikring af et standardkontor er en del af det, der forbruger en betydelig del af dit startkapital, men hvis du beslutter dig for at starte en lille virksomhed med et kontor fra dit hjem, behøver du muligvis ikke finde en finansieringskilde for at finansiere virksomheden.
Uden tvivl, når det kommer til virksomhedsfinansiering, er en af de første og måske de vigtigste faktorer, du bør overveje, at skrive en god forretningsplan. Hvis du har en god og brugbar forretningsplan, behøver du måske ikke arbejde for hårdt, før du overbeviser din bank, investorer og dine venner om at investere i din virksomhed.
Her er nogle muligheder, som du kan bruge til at finde ud af, hvordan du får startkapital til din eventplanlægningsvirksomhed;
- Indsamling af penge ved personlig opsparing og salg af personlige aktier og ejendomme
- Indsamling af penge fra investorer og forretningspartnere
- Sælg aktier til interesserede investorer
- Ansøgning om lån i din bank / banker
- Indsend din forretningsidé, og ansøg om forretningstilskud og frøfinansiering fra donororganisationer og engelinvestorer
- Kilde til bløde lån fra dine familiemedlemmer og dine venner.
Valg af lokation til din eventorganisationsvirksomhed
Det faktum, at du kan drive din eventplanlægningsvirksomhed fra dit hjem, betyder ikke, at lokationer har ringe indflydelse på succesen for denne type virksomhed.Hvis du har taget dig tid til at undersøge eventplanlægningsbranchen, vil du opdage, at eventplanlægningsvirksomheder altid placeret omkring travle forretningsdistrikter, især begivenhedsplanlægningsvirksomheder, der specialiserer sig i firmaarrangementer.
Så hvis du leder efter en lokation til din eventorganisationsvirksomhed, så sørg for, at det er et sted placeret i hjertet af virksomheden i din by, et sted, der er synligt og let tilgængeligt. Selvfølgelig ønsker du ikke at placere denne type virksomhed i udkanten af byen. Dine kunder skal være i stand til at køre igennem og finde dit kontor med lidt eller intet besvær.
Når det er sagt, så er her nogle af de faktorer, du bør overveje, før du vælger et sted for dit eventplanlægningsfirma;
- Demografi af stedet
- Forretningsaktivitetens art på stedet
- Køb / købekraft for boligens placering
- Placering tilgængelighed
- Planlægningsnumre for firmaarrangementer på stedet
- Lokale love og regler i samfundet / staten
- Transport, parkering og sikkerhed mv.
Begynd at planlægge begivenheder Forretning uden penge. Teknisk arbejdsstyrke
Bortset fra relaterede eventstyringssoftwareapplikationer til at hjælpe dig med begivenhedsregistrering, plads- eller pladsreservationer, hotelreservationer og mere, samt brug af det sociale medieværktøj til promovering og markedsføring af begivenheder, er der ingen grundlæggende tekniske detaljer, når det kommer til handler om at starte en eventplanlægningsvirksomhed. Forretningen er nem og ligetil at drive, især hvis du har de nødvendige bløde færdigheder; hovedsageligt organisatoriske færdigheder og virksomhedsledelsesevner.
Når det kommer til at vælge mellem at leje og lease kontorlokaler, bør størrelsen på det eventplanlægningsfirma, du ønsker at bygge, og hele dit budget for virksomheden have indflydelse på dit valg. Hvis du har kapital nok til at drive et stort arrangementsplanlægningsfirma, bør du overveje at leje plads til dit kontor; Når du lejer ud, vil du kunne arbejde med langsigtet planlægning.
Med hensyn til antallet af medarbejdere, du forventes at starte en virksomhed med, skal du overveje din økonomi, før du træffer en beslutning. I gennemsnit har du brug for en administrerende direktør eller præsident (du kan besætte denne stilling), en administrator og en HR-chef, den administrerende direktør for marketing og forretningsudvikling, og en kundeservicemedarbejder eller receptionsmedarbejder.
Højere og højere vil du have brug for minimum 10 nøglemedarbejdere for effektivt at drive en mellemstor eventplanlægningsvirksomhed.
Serviceleveringsproces for en eventplanlægningsorganisation
At tjene penge som eventplanlægger handler om at sikre, at dine kunder er glade, når de indgår kontrakt med dig, så du kan håndtere det på deres vegne. Sandheden er, at når du først kan opfylde eller overgå dine kunders forventninger, er der større sandsynlighed for, at du får gentaget forretning, og i de fleste tilfælde vil du også få henvisninger. Du er helt enig i, at mund-til-mund-reklamer fra tilfredse kunder altid vil gå langt i at øge din indkomst og promovere dit brand.
Så den nederste linje er, at hver gang du underskriver en eventplanlægningskontrakt, skal du sørge for at afklare alt, der skal afklares med dine kunder, før du går i gang. Enhver, der stiller mange spørgsmål, vil næppe gå af sporet i jagten på et mål eller i at bestemme en destination. Derfor, hvis du har til hensigt at opfylde eller overgå dine kunders forventninger som eventplanlægger, så er en af de vigtigste ting, du bør gøre, at stille dem en masse spørgsmål for at afklare enhver gråzone og fuldt ud forstå essensen. Du kan også fortsætte med at arbejde med dine kunder for at sætte mål for arrangementet.
Som professionel eventplanlægger vil du blive trænet i, hvordan du engagerer dine kunder på en sådan måde, at de kan besvare ethvert spørgsmål, du stiller dem om en begivenhed eller et relateret emne, som vil hjælpe dig med at være vært for en fantastisk begivenhed.
Derudover omfatter levering af tjenester til en eventplanlægger budgettering, planlægning, valg af mødested, indhentning af de nødvendige tilladelser, koordinering af transport og parkering, organisering af hovedtalere, motiverende talere, MC eller animatorer, oprettelse af rammer, sikring af arrangementer, organisering ernærings- og beredskabsplaner.
Kendetegnet for en begivenhed er, når succes-benchmarks er opfyldt eller endda overgået. Derfor er noget af det, du skal spørge din klient som professionel eventplanlægger, at kende de centrale målbare områder, hvor de gerne vil have begivenheden vurderet, såsom antallet af deltagere, der deltog i begivenheden, den feedback, de modtog. fra arrangementet, og dette kan være en hvilken som helst indikator for succes efter aftale med arrangørerne af arrangementet.
Start af en eventplanlægningsvirksomhed uden pengemarkedsføringsplan
- Markedsføringsideer og strategier til eventplanlægningsvirksomhed
Mennesker og organisationer vil leje dine tjenester som eventplanlægger. at hjælpe dem med at klare alle deres begivenheder, hvis de ved, at de vil få gavn af deres penge, så du var nødt til at lave ordentlige lektier og være forberedt på store begivenheder, når du indgår kontrakt.
Når du udvikler dine marketingplaner og strategier for dit eventplanlægningsfirma, skal du derfor sørge for at skabe en overbevisende personlig profil og virksomhedsprofil. Ud over dine kvalifikationer og erfaring er det vigtigt i praksis tydeligt at angive, hvad du har kunnet opnå i den mellemliggende tid, da det hjælper mennesker og virksomhedsorganisationer med at styre deres arrangementer fra planlægning til udførelse. Dette vil hjælpe med at øge dine chancer på markedet, når du søger kontrakter fra virksomhedsorganisationer og offentlige myndigheder.
Bemærk, at når du ansøger om kontrakter fra virksomhedsenheder, bliver du bedt om at forsvare dit forslag. Derfor bør du tilføje præsentationsevner som en del af dine marketingfærdigheder.
Her er nogle af de platforme, du kan bruge til at promovere din eventplanlægningsvirksomhed;
- Introducer din virksomhed ved at sende introduktionsbreve sammen med din brochure til alle virksomhedsorganisationer og virksomheder i USA (hvis du lige er begyndt med uafhængig eventplanlægning, vil du måske fokusere på individuelle kunder)
- Hurtig deltagelse i udbud af kontrakter til arrangementsplanlægning
- Annoncer din virksomhed i relevante underholdningsmagasiner, lokale radiostationer og tv -kanaler (gør dig klar til at deltage i talkshows og interaktive sessioner på tv og radio)
- Opfør din virksomhed i lokale biblioteker / gule sider (både online og offline)
- Deltagelse i relevante eventplanlægningsarrangementer, seminarer og forretningsmesser mv.
- Oprettelse af forskellige pakker til forskellige kategorier af klienter til at arbejde med deres budgetter
- Brug af internettet til at promovere din virksomhed (når du hovedsageligt skriver om nøglespørgsmål relateret til planlægning af dine begivenheder, vil folk betragte dig som en ekspert på dette område og vil gerne gøre forretninger med dig)
- Slut dig til lokale handelskamre omkring dig med det primære mål at netværke og markedsføre dine tjenester; Du vil højst sandsynligt modtage anbefalinger fra sådanne netværk.
- Ansæt marketingchefer og forretningsudviklere til direkte marketing, især hvis du har råd.
Mulige konkurrencedygtige strategier til at vinde dine konkurrenter i eventplanlægningsbranchen
Eventplanlægningsbranchen er i sandhed en konkurrencedygtig industri, og du skal komme med en unik strategi for at overgå konkurrenterne i branchen. En del af det, du skal gøre for at forblive konkurrencedygtig, er at fortsætte med at sikre, at du gør dit bedste for at levere førsteklasses og overkommelig service til både dine kunder og potentielle kunder. Sandheden er, at folk altid kommer til dig, når de ved, at de sandsynligvis får det, de leder efter, og får godt for pengene.
En anden konkurrencedygtig strategi, du bør anvende, er at maksimere internettet, når det kommer til at markedsføre din begivenhedsplanlægningsvirksomhed samt give dig en bred vifte af værdiskabende begivenhedsplanlægningstjenester. Tjenester såsom rådgivning og udlejning vil reducere det for dig.
Mulige måder at øge kundefastholdelsen til eventplanlægningsvirksomhed
Når det kommer til forretning Uanset hvilken branche du beslutter dig for at slå dit telt op i, er en af de nemmeste måder at øge kundefastholdelsen og muligvis tiltrække nye kunder på altid at tilfredsstille dine kunder, når de afholder deres arrangementer hos dig. Hvis dine kunder er tilfredse med din service, er det usandsynligt, at de kan finde en alternativ tjenesteudbyder eller et alternativt produkt.
Statistik viser, at en af hovedårsagerne til, at kunderne vælger en alternativ tjenesteudbyder eller et alternativt produkt, er, når der er et fald i kvaliteten, eller hvis de oftere end ikke får det, de leder efter, når de besøger din butik eller dit kontor. tilfældet kan være. En anden grund er dårlig kundeservice.
Hvis du kan fortsætte med at forbedre din kundeoplevelse samt tilbyde muligheder for dine kunder, så behøver du ikke kæmpe for at fastholde tilbagevendende kunder.
Når det kommer til at administrere dine kunder og opbygge en loyal kundebase, bør du købe dedikeret CRM-software. Med et tilpasset CRM-system kan du nemt holde kontakten med dine kunder (du kan lave en hurtig undersøgelse, du kan præsentere nye produkter og priser for dem uden besvær, du kan ønske dem tillykke med deres fødselsdage og andre mærkedage, du kan sende masse SMS-beskeder og personlige e-mails, og frem for alt kan du nemt modtage information og feedback fra dem).
Strategier til at øge bevidstheden om din begivenhedsplanlægning og virksomhedsidentitet
Hvis du er i erhvervslivet og ikke har til hensigt at opbygge brand awareness og kommunikere din virksomhedsidentitet til offentligheden, så skal du være klar til at acceptere, hvad samfundet repræsenterer for din virksomhed.En af hemmelighederne ved store virksomheder er, at de er villige til at bruge hele formuer for at øge deres brandbevidsthed og fortsætte med at formidle deres virksomhedsidentitet, som de ønsker, at folk skal opfatte dem.
Hvis du har til hensigt at starte et eventplanlægningsfirma med det formål at udvikle en virksomhed uden for den by, du har til hensigt at operere fra, så bør du være parat til at bruge penge på at promovere og reklamere for dit brand.
I promoveringen af dit brand, det brand og den virksomhedsidentitet, du skal bruge i både trykte og elektroniske medier. Faktisk er det fordelagtigt at bruge internettet og sociale medieplatforme til at promovere dine brands, og det er også ret effektivt og udbredt.
En anden strategi er at sponsorere relevante tv- og radioprogrammer, reklamere for din virksomhed i relevante magasiner og aviser og sørge for, at dine medarbejdere bærer dine skjorter i arbejdstiden.
Tips til en vellykket eventplanlægningsvirksomhed
Sandheden er, at uanset hvad du gør, er din evne til konsekvent at se alle dine teammedlemmer på samme side en af de nøgler, du har brug for for at drive en organisation med succes.
Som administrerende direktør eller præsident for en eventplanlægningsvirksomhed er du ansvarlig for at lede virksomheden. En del af det, du skal gøre, er at sikre, at du har tid til kontormøder; tidspunktet hvor problemer, feedback, prognoser og aktuelle emner diskuteres. Møder kan afholdes dagligt, en gang om ugen eller en gang om måneden – bare sørg for, at de er konsekvente.
Regelmæssige evalueringer og træning af dine medarbejdere vil hjælpe dig med at drive din organisation effektivt. Tilskynd dine medarbejdere til at opnå certificeringer inden for deres forskellige specialiseringsområder, hvad angår din virksomhed; dette vil hjælpe din organisations profil og selvfølgelig hjælpe enkeltpersoner. Du kan sponsorere nogle certifikater eller betale en del af belønningen.
For at opsummere skal du holde dine døre åbne for forslag fra dine teammedlemmer, og du skal være villig til at belønne fremragende præstationer til tiden.
