Gør du i øjeblikket en SWOT -analyse? Hvis JA, her er en detaljeret vejledning og eksempelskabelon til, hvordan du skriver en SWOT -analyserapport til din forretningsplan.
At skrive en SWOT -analyse er det første skridt til at skrive en forretningsplan. Uden tvivl er hemmeligheden nummer et i en succesrig virksomhed at planlægge eller rettere sagt skrive din egen forretningsplan. Men før du begynder at planlægge, skal du sørge for at forstå din virksomhed, dit konkurrencemæssige landskab og hvad der skal til for at få succes.
I hans bog
« The Art of War “, en gammel general kendt som Sun Su sagde, at hvis du kender din fjende og kender dig selv, behøver du ikke frygte resultatet af hundredvis af kampe, hvis du kender dig selv, men ikke fjenden, for hver sejr du får, vil du blive besejret, og hvis du hverken kender fjenden eller dig selv, vil du gå til grunde i hver kamp.
Med analogien ovenfor har han skabt en slags SWOT -analyse, der giver dig mulighed for at se dig selv, dine fjender eller konkurrenter tydeligere.
Mange ejere af små virksomheder ser kun en brøkdel af deres konkurrencedygtige landskab. De træffer beslutninger på et øjeblik baseret på, hvad de synes er det største problem eller problem, de står over for, eller de køber udstyr, fordi de tror, at de kender deres marked og ender med ikke at kunne betale for det.
Plus, næsten hver långiver eller investor vil gerne sikre sig, at de ser det store billede, før de vil skille sig af med deres penge. Inden du træffer nogen beslutning, skal du sørge for at se alt.
Hvad er SWOT -analyse?
SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler, og som navnet antyder, har den en tendens til at se på disse fire førnævnte dimensioner. En SWOT -analyse giver ledelsen mulighed for at identificere interne og eksterne faktorer, der vil påvirke virksomhedens præstationer og i sidste ende dens fremtid.
En virksomheds styrker og svagheder er dens interne faktorer, og de muligheder og trusler, virksomheden står over for, bestemmes af dens eksterne faktorer eller miljøfaktorer.
SWOT -analyse udføres som en del af den overordnede virksomhedsplanlægningsproces, som sætter økonomiske og operationelle mål for det kommende år og udvikler strategier for at nå disse mål. Det er også en meget vigtig og vigtig komponent i en forretningsplan.
Styrker refererer til de handlinger, en virksomhed udfører, der giver den en konkurrencefordel. Det er de ting, en virksomhed kan gøre, og ingen anden virksomhed gør dem bedre end dem. Det inkluderer, hvad virksomheden er kendt for.
For eksempel for en virksomhed som Walmart er en af dens styrker det faktum, at de er i stand til at opretholde meget lave omkostninger. Dette giver dem mulighed for at prissætte deres produkter meget lavere end mange af deres konkurrenter, fordi de er i stand til at holde deres omkostninger lave.
Positiv mærkebevidsthed er et andet meget godt eksempel på styrke .>. Nogle virksomheder er velkendte, og når du ser deres image og logo, får det dig til at føle dig positiv over for netop dette mærke. Disse typer virksomheder skal bare lægge deres logo på et bestemt mærke, og folk vil kun købe det, fordi de har en stærk brandbevidsthed. De behandles positivt, fordi de er kendt for deres kvalitet.
Et andet eksempel er kvalificeret arbejdskraft … Dette er en meget vigtig kraft i den forstand, at menneskelige ressourcer for det meste er det største aktiv, som de fleste virksomheder kan have. Gode arbejdere er svære at finde, og arbejdsgivere, der kan fastholde og oplære deres medarbejdere, bruger dette som en konkurrencefordel. Costco er et godt eksempel på sådan en virksomhed. De har et velkendt ry for en længere levetid end de fleste andre industrier inden for samme område.
Normalt i detailhandlen, hvis du vil holde priserne lave Du bliver nødt til at opretholde lavere omkostninger, hvilket normalt betyder, at du ikke vil betale dine ansatte særlig markant. På den anden side har Costco gjort noget helt andet end normen i denne branche.
De betaler høje lønninger til industrien, de tilbyder også frynsegoder til deltidsansatte, og de har også mange andre attraktive frynsegoder, som andre virksomheder i linjen ikke tilbyder. Dette giver dem mulighed for at have arbejdere, der bliver der længere. Hvis arbejdere bliver i et bestemt job i en længere periode, vil de i sidste ende klare sig bedre i deres pligter.
En medarbejder, der har været i erhvervslivet i 3-5 år, vil helt sikkert klare sig bedre end en medarbejder, der har været i et bestemt job i mindre end et år. Det giver også ledelsen mulighed for at spare flere penge, der ville blive brugt til at ansætte og oplære nyt personale. Andre styrker omfatter adgang til finansielle ressourcer, intellektuel ejendomsret, økonomiske fordele mv.
Svagheder er, at virksomheden ikke nødvendigvis gør det på en positiv måde og potentielt kan være et ansvar for dem. Nogle gange, når en faktor ikke er en styrke, kan det være en svaghed. Dårlig kundeservice er en betydelig svaghed for en virksomhed, da den kan påvirke hyppigheden, hvormed fremtidige kunder vil gå til denne virksomhed for at købe deres produkter eller tjenester, især hvis de har hørt om nogen, der har haft en dårlig oplevelse med dem tidligere …
Forældet intellektuel ejendomsret, patenter, varemærker og ophavsrettigheder er også svagheder … Omkostningsstigninger er også en alvorlig ulempe, da de vil føre til lavere fortjenstmargener for virksomheden. At have en ufaglært arbejdskraft er også et svagt punkt, da du bliver nødt til at afsætte flere ressourcer til uddannelse. Og selvfølgelig kan mangel på økonomiske ressourcer være en alvorlig svaghed for en virksomhed.
Bare fordi noget er en svaghed for en virksomhed, betyder det ikke, at det skal forblive sådan. Virksomheden kan bruge mere tid og ressourcer på at vende denne negative tendens.
Muligheder og trusler ses som værende eksterne for virksomheden, fordi virksomheden ikke nødvendigvis kan påvirke eller ændre disse elementer. Disse ting sker bare, og virksomheden skal forsøge at genkende muligheden. Hvis de er i stand til at genkende en mulighed, kan den være en potentiel mulighed for vækst og rentabilitet.
Hvis en mulighed fortsætter, kan det hurtigt blive til en trussel. En af de mest bemærkelsesværdige muligheder, der har eksisteret i nyere tid, er ny teknologi.
Teknologien har undergået nogle hurtige ændringer i løbet af det sidste årti eller deromkring, og det har givet mange forretningsmuligheder. For eksempel var Amazon i stand til at undersøge mulighederne for digitale bøger og den digitale markedsplads og var den første til at tilbyde en e-bogslæser.
På det tidspunkt var det næsten umuligt at forestille sig, at digitale bøger endda kunne blive populære, men Amazon var i stand til at udnytte den mulighed, som teknologien byder på, og i dag er det nummer et i digitale bøger.
Teknologi kan også udgøre en trussel Grænser er et eksempel på en virksomhed, der blev påvirket negativt af teknologi, efter at den ikke kunne forudse den indvirkning, den ville få på branchen og som følge heraf ikke eksisterer i dag. Det samme skete, da Apple udgav iTunes.
Folk kunne nu erhverve digitale rettigheder til sange, ikke nødvendigvis til en fysisk cd, og så mange cd -virksomheder kunne ikke længere fortsætte med at operere. På et tidspunkt var teknologien en mulighed for dem, men fordi de ikke brugte den, blev det en trussel. Andre muligheder omfatter lempelse af regeringens regulering, fjernelse af internationale barrierer, ændring af forbrugernes præferencer og meget mere.
Trusler er ændringer i det ydre miljø, der kan påvirke virksomheden … Muligheder og trusler er meget nært beslægtede, fordi uudnyttede muligheder kan have en tendens til at eskalere til trusler. Eksempler på trusler er fremkomsten af nye konkurrenter på markedet, afventer regeringsbeslutninger, øgede handelsbarrierer, afventer retssager, nye teknologier osv.
Skrivning af en SWOT -analyserapport for en skabelon til en forretningsplan
For at skrive en SWOT -analyse til din forretningsplan skal du brainstorme og finde ud af, hvad dine styrker, svagheder, muligheder og trusler er. For de bedste resultater skal du lave en SWOT -analyse med hensyn til ledelse, salg, kundeservice og endda kunder. Typisk udføres en SWOT -analyse for en forretningsplan ved hjælp af en fire -kvadraters SWOT -analyseskabelon, men alternativt kan du bare lave en liste af hver af de faktorer, du agter at overveje.
Når du er færdig med din brainstorming -session, skal du oprette den sidste version af din SWOT -analyse i prioriteret rækkefølge. Du skal liste hver kategori med de højest prioriterede emner øverst og de lavest prioriterede emner nederst.
For at illustrere, er der en kort SWOT -analyse til rådighed for en hypotetisk hundeplejevirksomhed i USA.
styrker
- Mange faste kunder
- Start en forretning
- Mobil plejevogn har et iøjnefaldende logo og giver en indikation på serviceydelser på stedet
- Kunderne er tilfredse med vores serviceniveau
svagheder
- højt overhead
- ingen marketingplan
- intet struktureret marketingbudget
Capabilities
- Stigningen i popularitet af hunde i Amerika
- Øget brug af sociale medier
- Lokal årlig kæledyrsmesse
Trusler
- Konkurrence fra andre hundeplejevirksomheder i byen
- Omkostninger til visning af annoncer
Brug af SWOT -analyserapporten
- Til strategisk planlægning og beslutningstagning: SWOT -analyse er et meget vigtigt værktøj til at lave strategiske planer og beslutninger. Dette giver virksomhedsejeren mulighed for at overveje alle aspekter af virksomheden og også træffe informerede beslutninger baseret på deres resultater.
- Bygger på styrker: En SWOT -analyse hjælper dig med at identificere de områder, hvor du har det godt i din virksomhed. Ved at identificere disse områder kan du sørge for at beholde dem, så du ikke mister den konkurrencefordel.
- Minimering af svagheder: gennemførelse af en SWOT -analyse hjælper dig med at identificere egenskaber, der sætter din virksomhed i en konkurrencemæssig ulempe. Ved at identificere disse områder kan du let minimere deres indvirkning på din virksomhed og derved forbedre det, du allerede har på området.
- Brug af muligheder: du kan åbne en SWOT -analyse af dine øjne for de muligheder, der findes omkring dig, som din virksomhed kan udnytte og gøre dem til styrker. En mulighed, der eksisterer, men ikke udnyttes af en virksomhed, kan være katastrofal i fremtiden.
- Modvirkning af virkningerne af trusler: ved hjælp af en omfattende SWOT -analyse skal virksomheden være i stand til at identificere trusler samt foreslå måder at eliminere deres konsekvenser.
