En pressemeddelelse er en meget nyttig kommunikationsform. Derfor anbefales det stærkt, at virksomheder anvender den bedste praksis, når de skriver pressemeddelelser for effektivt at kommunikere med offentligheden. Vil gerne vide, hvordan man skriver en pressemeddelelse, der fanger offentlighedens opmærksomhed ? Så råder jeg dig til at læse.
Hvad er nu en pressemeddelelse?
En pressemeddelelse er en officiel erklæring fra en virksomhed til online eller offline medier. Det kan tjene flere formål, f.eks. At annoncere en ny produktudgivelse eller sprede rygter om en virksomhed eller et mærke, for at genvinde kundeloyalitet og tillid.
Antag f.eks., At der er foretaget en vigtig ændring af en virksomhed eller et firma, du skal udsende en pressemeddelelse til offentligheden for at underrette dem om forekomsten af en sådan begivenhed, og hvordan det vil påvirke virksomhedens eller organisationens fremtid. Dette kan være en pressemeddelelse, der informerer offentligheden om lancering af en ny produktlinje eller ansættelse af en nøgleperson i organisationen, eller en politisk pressemeddelelse om en begivenhed, der netop er sket i et land eller en stat, alt efter hvad der er tilfældet.
Hovedformålet med en pressemeddelelse er at hjælpe en virksomhed, virksomhed eller land med at tiltrække værdifuld PR, hvilket igen forstærker firmaets positive image. En god pressemeddelelse indeholder centrale elementer og bruges af de fleste virksomheder til PR -formål. Som regel offentliggøres tematiske nyheder for at tiltrække mediernes opmærksomhed. Virksomheder har brug for dette, hvis de vil blive talt om, og hvis de ønsker, at nyheder skal offentliggøres på flere platforme. Pressemeddelelser kan indeholde en række nyhedsartikler, som kan omfatte forfremmelser, priser, resultater og finansielle data.
Da en pressemeddelelse er et af de mest effektive værktøjer, som virksomheder bruger til at kommunikere med offentligheden, bør den udvikles af mennesker med gode kommunikations- og PR -færdigheder. Det er vigtigt, at du lærer at skrive pressemeddelelser, da dette giver dig mulighed for at kommunikere vigtige nyheder til interesserede parter. En god pressemeddelelse er mere tilbøjelig til at generere positive anmeldelser.
Indhold i en god pressemeddelelse
En god pressemeddelelse bør blandt andet indeholde disse tre grundlæggende oplysninger;
- Banner -: Banneret skal indeholde dato og kontaktoplysninger for den person eller virksomhed, der udsender pressemeddelelsen.
- Titel -: Dette er titlen på pressemeddelelsen, som skal skrives kort og lige i prikform.
- Ledende linje -: Dette bør være første afsnit i pressemeddelelsen, som indeholder en opsummering af, hvordan pressemeddelelsens hoveddel skal se ud. synes godt om.
- Kropspleje -: Dette er andet afsnit og skal indeholde detaljerne i første afsnit.
- lukning -: Dette er det endelige indhold i pressemeddelelsen og indeholder kun # -tegnet for at angive slutningen af udgivelsen.
Lad os nu se på formatet til at skrive en effektiv pressemeddelelse;
Sådan skriver du den perfekte pressemeddelelse til en begivenhed eller lancering af nyt produkt
I. Tidspunkt for pressemeddelelse -: Jeg nævnte ovenfor, at dette skulle være et af hovedindholdet i pressemeddelelsen, og ikke kun; dette bør være den første information på din pressemeddelelsesside, og tidspunktet skal findes øverst på siden. Dette kan være en øjeblikkelig udgivelse, en frigivelse efter eller en tidligere udgivelse.
II. Udgivelses dato -: umiddelbart efter datoen for udgivelsesdatoens begyndelse; dette er den aktuelle dato for skrivning af pressemeddelelsen.
III. Titel – : efter udgivelsesdatoen er pressemeddelelsens titel angivet; titlen skal være kort og direkte til det punkt. Prøv at gøre din overskrift fængende og kortfattet.
IV. Kontaktoplysninger til den person eller virksomhed, der laver pressemeddelelsen -: Kontaktoplysningerne for den person eller virksomhed, der afgiver erklæringen til pressemeddelelsen, skal vises på de lodrette linjer i denne rækkefølge; kontaktnavn, postadresse, kontakt -e -mail -adresse og eventuel webstedsadresse.
V. Placering -: skal indeholde byens navn; by og sted, hvor begivenheden fandt sted eller vil finde sted.
Vi. Emnet eller teksten i spørgsmålet -. Dette indeholder de reelle oplysninger, som du prøver at dele med offentligheden. Dette skal starte med en opsummering af emnet; efterfulgt af første afsnit, som forklarer alle vigtige oplysninger, mens de andre afsnit udvider informationerne i første afsnit.
Vii. Andre detaljer -. Når du er færdig med at skrive, skal du tilføje en eller flere udtalelser fra andre klienter (især hvis det er en pressemeddelelse om et nyt produkt ), samt hvor kunderne kan gøre det. få mere information om emnet.
VIII. Konklusion -. Når du har skrevet alt, hvad du vil indeholde i pressemeddelelsen, forlader du et mellemrum og tilføjer ###, hvilket betyder slutningen på at skrive pressemeddelelsen.
6 faktorer at overveje, når du skriver en pressemeddelelse til din virksomhed
en. Offentliggørelse af sandfærdige oplysninger
Når du skriver en pressemeddelelse, bør du kun medtage nyheder, der er af værdi for firmaet og offentligheden. Sørg for, at det, du beslutter dig for at distribuere til offentligheden, er noget sandfærdigt og nyttigt for dem på modtagerens side. Du vil ikke udgive falske nyheder, da dette i høj grad kan påvirke din virksomheds omdømme.
b. Lav en fængende overskrift
En god pressemeddelelse har en kort, men iørefaldende overskrift. Du bør tage højde for, at tusindvis af pressemeddelelser offentliggøres dagligt. Nyheder og journalister udsættes for endeløse udsagn fra forskellige virksomheder. Overskriften vil angive interessen eller på anden måde for den, du vil læse dine nyheder. Sørg for at markere dem med fed skrift og tilføj en underoverskrift nedenfor, der giver yderligere forklaringer til din overskrift.
c. Dit første afsnit bør fange læserens opmærksomhed
Med alle de nyheder, medierne modtager hver dag, må du antage, at disse mennesker ikke har en hel dag til at læse din artikel. Det tager normalt kun få sekunder at se et udsagn, og i de dyrebare sekunder kan de allerede afgøre, om det er værd at være opmærksom på eller ej. Derfor er det første afsnit den vigtigste del af din pressemeddelelse. Prøv at inkludere det meste, hvis ikke alt, hvad du har at sige i de første linjer i din pressemeddelelse. Gør det interessant, og sørg for, at budskabet er stærkt nok til at fange læserens opmærksomhed.
d. Del kort dine oplysninger i andet afsnit
Det andet afsnit bør angive årsagerne til, at nyhederne er vigtige for dig og offentligheden. Sørg for at holde det kortfattet og prøv at få din pointe til et minimum. Dine ord i dette afsnit skal hjælpe læseren med at lære mere om historien og skrive om den.
e. Indsæt dit virksomheds logo og data
Sørg for at inkludere dit firmas logo i din pressemeddelelse; hvis virksomheden er velkendt, vil læserne sandsynligvis ikke tøve med at tage sig tid til at læse din pressemeddelelse, når de genkender logoet. Hvis ikke, vil logoet i det mindste gøre det lettere at lære din virksomhed at kende. Medtag også din virksomheds kontaktoplysninger, så hvis læserne ønsker nyheder fra din virksomhed, kan de kontakte dig med det samme.
f. Scan din pressemeddelelse for grammatiske fejl.
Tjek din grammatik. En af de fejl, du bør undgå, er at offentliggøre en pressemeddelelse, som indeholder mange grammatiske fejl. En velskrevet, grammatisk korrekt pressemeddelelse vil skabe et positivt presseindtryk. Internettet vrimler med eksempler på tidligere genererede pressemeddelelser. Du kan tage et kig på dem for at finde ud af strukturen i en god pressemeddelelse.
Ovenstående er detaljerede retningslinjer for skrivning af en pressemeddelelse og bør følges nøje. Overførsel af nyttig information er afgørende for ethvert bureau. Virksomheden fungerer ikke alene. Det trives med at opbygge relationer til eksterne brugere, og en af de bedste måder at gøre dette på er ved at udsende en god pressemeddelelse.
Dette er et format til at skrive en god pressemeddelelse, men for at hjælpe dig med at få en klarere forståelse af, hvordan en pressemeddelelse ser ud, vil jeg skrive en prøvepressemeddelelse ved hjælp af nedenstående prøve. Lad os tage eksemplet herunder som en pressemeddelelse fra en selskab under navnet Ceser Plizer, en kinesisk restaurant; og en pressemeddelelse annoncerer åbningen af en ny kæde af deres restauranter i en anden del af byen.
Prøve skabelon eller plan for pressemeddelelse
‘Til øjeblikkelig frigivelse
Ceser Plizer kinesisk restaurant
Stemme (847) 94059868
Fax (847) 374657847
ceserplizerresturants @ hotmail
ceserplizer
Springfield.
STOR ÅBNING AF KINESISK RESTAURANT CESER PLIZER I COLOMBUS AVENUE
Springfield; 21. december 2015. Ceser Plizer har åbnet en ny kinesisk restaurant på Columbus Avenue; Restauranten er en kæde af Ceser Plizer -restauranter og vil være den samme som alle andre kinesiske Cezer Plizer -restauranter.
Cezer Plizer, der er kendt for at servere sin foretrukne kinesiske mad, bringer nu sin service tættere på befolkningen i Columbus. Avenue i Springfield. Den nye afdeling forventes at åbne den 21. december som en del af den store åbningsceremoni. Indtil videre er den nye Cezer Plizer den eneste restaurant, der tilbyder veltilberedt kinesisk køkken og smarte omgivelser til en meget overkommelig pris; gør det til en god kombination for god mad, komfort og økonomi på samme tid.
Åbningsceremonien begynder kl. 16:00 på den angivne dato, og du kan modtage en gratis invitation ved at besøge webstedet Ceer Plizer for at downloade din egen kopi af invitationen. Dresskoden er en hvid top og blå bukser for at tilføje farve til begivenhedens tema. For mere information, bedes du kontakte vores kundeservice via:
ceserplizer eller Customersupport@ceserplizer
Stemme (847) 94059868
Fax (847) 374657847
10 kendetegn ved en god pressemeddelelse at passe på
At skrive en god pressemeddelelse indebærer at forstå, hvad der gør en pressemeddelelse effektiv i nutidens verden, hvor de fleste pressemeddelelser udgives på Internettet frem for i de trykte medier.
Desværre er de fleste pressemeddelelser i dag skrevet af mennesker, der mangler den nødvendige erfaring og færdigheder og vedtager strategier, der sidst fungerede for årtier siden. Dette forklarer, hvorfor mange pressemeddelelser mangler deres publiceringsmål, og hvorfor misforståelsen om, at pressemeddelelser er døde, er blevet mere populær. Her er 10 kendetegn ved en effektiv pressemeddelelse, der vil nå sine mål i nutidens verden.
1. Det er skrevet professionelt
Hvis du bladrer gennem tonsvis af pressemeddelelser på online pressemeddelelser, vil du opdage, at de fleste pressemeddelelser, der offentliggøres i dag, er uønsket. Dette skyldes, at de fleste er skrevet af mennesker, der ikke har den nødvendige erfaring inden for kommunikation. og kommunikation. med offentligheden, f.eks. freelance skribenter, der intet ved om virksomheden eller mærket, der offentliggør pressemeddelelsen.
En god pressemeddelelse bør skrives af en person med indgående kendskab til virksomheden eller mærket og de nødvendige færdigheder til at skrive en professionel pressemeddelelse.
2. Han er fokuseret på et mål.
Pressemeddelelsen er skrevet og offentliggjort til et bestemt formål. Dette kan være annoncering af et nyt produkt fra en virksomhed eller et mærke. Dette kan være for at advare forbrugerne om ny udvikling i branchen. Og det kan dæmpe ødelæggende rygter om en virksomhed eller et mærke. Den gyldne regel er kun at holde sig til et mål.
Ud over at gøre det for lang tid at forfølge flere mål i en pressemeddelelse, kan det efterlade læseren forvirret frem for oplyst.
3. Det diskuterer problemet i detaljer
En god pressemeddelelse behandler et problem og udtømmer det. Hvis det er beregnet til at annoncere et nyt produkt, giver det hver relevant produktinformation. Og hvis det er beregnet til at løse et andet problem, giver det alle detaljer om det problem. Kort fortalt efterlader en god pressemeddelelse læseren oplyst og tilfreds.
4. Det er kortfattet
Et andet kendetegn ved en god pressemeddelelse er dens kortfattethed; selvom den ikke bør indeholde vigtige detaljer, bør den skrives med så få ord som muligt for ikke at kede læseren. Sandheden er, at folks opmærksomhed bliver sværere at fange, og offentliggørelse af en pressemeddelelse fyldt med unødvendige ord og sætninger vil fremmedgøre mennesker frem for at fange deres opmærksomhed.
5. Det angiver klart virksomhedens placering
Intet kan være mere uproduktivt end en velskrevet pressemeddelelse, der fanger læsernes opmærksomhed og formidler oplysninger om virksomheden eller mærkerne, men ikke indeholder oplysninger om virksomhedens placering eller andre vigtige detaljer.
6. Den omfatter en underposition
Selvom underoverskriften kan virke som en uklar rolle i en pressemeddelelse, tilbyder den værdifuld ekstra vejledning til læsere, da den hjælper dem med at beslutte, om de vil fortsætte med at læse udgivelsen eller gå videre til noget andet. Så en god pressemeddelelse bør have en iørefaldende underoverskrift, der supplerer overskriften.
7. Det inkluderer multimedie
De fleste pressemeddelelser, der fanger opmærksomhed i den moderne verden, omfatter fotos eller videoer, og langt de fleste indeholder kun fotos, så det er vigtigt at inkludere relevante fotos i en pressemeddelelse for at få det til at skille sig ud og gøre det mere æstetisk tiltalende .
Eksempler på relevante fotos inkluderet i en pressemeddelelse omfatter produktbilleder, diagrammer, infografik, virksomhedsledere og logoer i høj opløsning.
8. Scanningskapacitet
De dage er forbi, hvor læsere tålmodigt kunne læse enorme tekstblokke, der indeholdt flere afsnit. En god pressemeddelelse i nutidens verden bør indeholde korte afsnit med et par sætninger og masser af mellemrum. Det skyldes, at folks opmærksomhed er blevet kortere, og at de nu scanner frem for at læse. Mindre afsnit og mellemrum gør det lettere at scanne.
9. Den indeholder relevante links
En god pressemeddelelse indeholder links til relevante kilder til pålidelig information relateret til indholdet. Målet er at bevise over for læseren, at forfatteren ikke har fremsat nogen ubekræftede udsagn. Dette vil øge læsernes tillid til oplysningerne i pressemeddelelsen.
10. Det tilskynder til udveksling af oplysninger
Det endelige mål med en pressemeddelelse er at kommunikere virksomhedens budskab til så mange mennesker som muligt. En god måde at gøre dette lettere i dagens verden er at inkludere pressemeddelelsesknapper på sociale medier og opfordre læsere til at dele oplysninger med deres venner og familie på sociale medier.
