Ønsker du at ansætte en ejendomsadministrator til din virksomhed? Hvis JA, så er her en detaljeret guide til, hvordan du ansætter en god ejendomsadministrator, og hvor meget det vil koste.
Forestil dig, om du vil, at bo i et lejlighedskompleks bestående af cirka syv blokke af fem etagers bygninger med to treværelses lejligheder på hver etage inde i et lukket rum, populært kaldet en herregård. Det er normalt nødvendigt at regulere visse aktiviteter såsom sikkerhed, el, vandforsyning, vedligeholdelse mv.
Med sådan en ejendom kan der være behov for en form for overgang, en person, der fungerer som repræsentant for lejere såvel som repræsentant for ejendomsejere. En sådan person er kendt som ejendomsforvalter, ovenstående funktion er kun en af hans mangefacetterede opgaver, da han sikrer en ordentlig forvaltning af ejendommen.
Ejendomsforvalterens ansvar
En ejendomsadministrators funktioner er talrige; han sikrer, at lejerne i den ejendom, han administrerer, er sikre, og at ejendommen har de nødvendige faciliteter og faciliteter. Et andet ansvar for ejendomsadministratoren er at sikre, at alt personale, der er ansat til at vedligeholde ejendommen i god stand, udfører deres arbejde effektivt.
Dette omfatter elektrikere, rengøringsassistenter, gartnere, sikkerhedsvagter og andre. Hun/han fører tilsyn med arbejdet, der udføres på ejendommen, uddeler lønsedler og løser alle andre problemer.
At finde leverandører eller personer, der ønsker at leje en børsnoteret ejendom, er også en af en ejendomsadministrators ansvar. Denne person bør tage initiativ til korrekt markedsføring af nævnte ejendom. At handle med potentielle købere eller lejere vil være et af hovedansvaret for en ejendomsadministrator, da han skal være i stand til at forhandle, overtale og opmuntre potentielle kunder til at købe den nævnte ejendom.
At udføre det omfattende papirarbejde, der kræves for korrekt ejendomsadministration, er et andet ansvar for ejendomsforvalteren. Lovgivningsdokumenter, skatter, lejerregistre, kunderegistre, ejendomsværdier og forskellige love er blot nogle få af de dokumenter, som en ejendomsadministrator skal sikre for at være ajourført og svarer til de juridiske rettigheder i den stat eller det samfund, hvor ejendommen er beliggende. …
Men i denne artikel vil vi se på de specifikke funktioner for en kommerciel ejendomsforvalter, da han/hun er fokuseret på at opfylde alle en ejendomsadministrators pligter i en erhvervsbygning.
Ejendomsforvalteren er nøglepersonen, der træffer beslutninger om den daglige ledelse af ejendommen og skal søge ansvarlige lejere til at leje den facilitet, som er betroet ham. Han fører tilsyn med typen af virksomheder til outsourcing af sikkerhed, vedligeholdelse og andre tekniske opgaver; hvordan ejendom kan interagere godt med offentlige myndigheder, der kan udstede licenser, gebyrer og skatter.
Egenskaber du bør se efter hos god ejendomsadministrator
Ejendomsforvalteren skal også være meget organiseret, når han starter ejendommen. Da denne person vil lave en masse ting, herunder papirarbejde, overvåge det arbejdende personale osv., vil en uorganiseret person være den værste person at arbejde med, så når leder efter en ejendomsadministrator til at ansætte din lille virksomhed, skal du være opmærksom på, hvor organiseret personen er.
Du kan forstå dette ved at lægge mærke til de små ting ved deres overordnede præsentation. For eksempel, hvis de ikke er i stand til at være opmærksomme på detaljer i deres tøj, kontor, frisure osv., hvordan kan du så betro dem hele forretningskomplekset?
En ejendomsadministrator skal også være en god forhandler, da mange kunder leder efter et godt tilbud og gerne vil have noget med billigere husleje eller lavere administrationsgebyrer. Så en del af problemet ville være at få potentielle kunder til at betale udbudsprisen for ejendommen. Nogle gange kan dette kræve en form for indsats fra ejendomsadministratorens side, som har ansvaret for at finde rentable lejere til den pågældende ejendom.
Uddannelse kan give merværdi for en ejendomsadministrator. Dette viser, at personen har modtaget den nødvendige uddannelse, der bedre informerer deres beslutningsproces. Når der opstår problemer i løbet af mennesker, der udfører deres pligter, er det deres uddannelsesniveau, der bestemmer, hvordan de handler. En person, der ikke er uddannet, vil nærme sig problemer med børns handsker, hvilket fører til en eskalering af situationen, som kan løses med enkle midler.
Erfaring er en anden god ting at kigge efter, når du ansætter en ejendomsadministrator. Med erfaring kommer modenhed, dømmekraft, forudseenhed, bedre opfattelse og forståelse. En person med erfaring kan have fejlet flere gange og burde have lært mange lektier af det.
Derudover følger erfaringen med en intuitiv viden om, hvordan du kan gøre noget for at opnå det ønskede resultat. Som man siger, “Erfaring er den bedste lærer”, så det kan gøre en forskel for din virksomheds succes eller ej.
For at udføre dette job på et optimalt niveau er der alvorligt behov for menneskelige færdigheder. Sidst på dagen vil ejendomsadministratoren beskæftige sig med mennesker. Nogle gange er det, som ejerne forventer af lejerne, måske ikke acceptabelt for lejerne selv og kan forårsage visse niveauer af friktion.
Det samme kan gælde for arbejdere, der arbejder for at holde anlægget kørende effektivt, eller offentlige agenter. der kommer fra tid til anden for at se de aktiviteter, der finder sted på hotellet. Ejendomsforvalteren ville være nødt til at behandle alle disse mennesker med forståelse og takt.
10 nyttige tips til at ansætte en god ejendomsadministrator
1. Forskning: Du kan ikke bare gå derud og vælge det allerførste ejendomsadministrationsfirma, du finder. Du skal tage dig tid til at lede efter virksomheder, der først dukker op på din radar, når du søger. Undersøg de forskellige ejendomme, de har administreret, tag et kig på, hvor længe de har været i drift, og hvis du kan, besøg disse websteder og interview de lejere de er sammen med arbejde; det ville give dig et samlet overblik over virksomheden.
En ting, du skal være opmærksom på, når du laver din research, er antallet af ejendomme, de administrerer på tidspunktet for din foreslåede ansættelse, samt antallet af ansatte. de har det på deres lønningsliste. Pointen er, at du ikke ønsker at overføre din ejendom til folk, der allerede er ansat eller endda underbemandet. Forskning er det første skridt mod at træffe den rigtige beslutning, når du skal vælge en ejendomsadministrator.
2. Spørgsmål til løsning … Afhængigt af typen af ejendom er de fleste af de ansvarsområder, der er anført ovenfor, hvad ejeren kan gøre, hvis de har tid og erfaring. Hvis du for eksempel er pensioneret eller ikke har noget andet tidskrævende job, kan du faktisk udføre disse trin og spare omkostninger.
Se på de forskellige fordele og ulemper ved at ansætte en ejendomsadministrator og spørg dig selv, om det er det rigtige for dig på nuværende tidspunkt. På den anden side, hvis du ved, at du ikke vil være i stand til at udføre dit arbejde på egen hånd, på trods af at du går på pension eller har meget fritid, så bør du ansætte en til at udføre opgaven.
3. Hvordan de kommunikerer. Hvor godt de vil kommunikere med dig om den ejendom, der er under deres varetægt. Vær opmærksom på dette, for du skal være opmærksom på alle vigtige begivenheder i din ejendom. Hvad er deres politik for kommunikation med ejere?
Vil de skjule visse ting for dig i et forsøg på at håndtere situationen på egen hånd, eller vil de holde dig orienteret om ejendomsproblemer, selv dem, de kan finde trivielle. Ja, tanken har måske været at genoplive dig i dine daglige ejendomsrelaterede aktiviteter, men det betyder ikke, at du skal være i mørke hele tiden.
4. Ejer de ejendomme : hvis de ejer deres egne ejendomme, kan du være sikker på, at de forstår, hvad det vil sige at være ejer. De ved præcis, hvad der kan foregå i dit hoved, når du giver dem kontrol over din ejendom. Dette vil lade dem vide, hvordan de bedst tjener dig som ejere selv.
Det viser også til en vis grad det kompetenceniveau, de har opnået i branchen for faktisk at eje den ejendom, de administrerer, og placerer dem på et andet niveau højere end andre, der ikke har opnået denne bedrift. Derfor er deres egne ejendomme bestemt et plus.
5. Har de en licens? At have en licens til at drive taler meget om en virksomhed, og vi har alle en forståelse af, hvad der skal til for at opnå en licens til at operere til ethvert formål i ethvert land eller stat. Der er strenge betingelser, der skal opfyldes, før forskellige fagfolk får licens fra føderale eller statslige agenturer. At finde et administrationsselskab med den rette professionelle arbejdstilladelse er således et supplement til grundene til, at en sådan virksomhed bør vælges.
6. Honorarer og vederlag … Den diskuterer spørgsmålet om, hvor meget det vil koste at levere tjenester til administrationsselskabet. Du skal huske, at disse mennesker vil tage sig af noget, der er så vigtigt for dig, så at sikre, at der bliver taget godt hånd om dem, vil i høj grad sikre, at de udfører deres opgaver med iver og dedikation.
Plus, hvis de er lidt dyre, bør du være ærlig med dit budget og måske finde en måde at forhandle priser på eller måske lede efter en mere overkommelig virksomhed.
Selvom dyre ikke betyder højere kvalitet, kan deres pris være relateret til nogle af de interne vedligeholdelsesomkostninger, der ville være nødvendige for at give dig det bedste. På den anden side betyder et meget billigere administrationsselskab ikke nødvendigvis middelmådighed. Jeg tror på, at din forskning vil fortælle dig, hvilken du skal vælge, når du skal træffe denne meget vigtige beslutning.
7 links er vigtige … I mange tilfælde kan det gå langt at få det rigtige råd fra en betroet ven, kollega eller slægtning. Dette er en person, der har testet og prøvet en bestemt tjeneste på egen hånd og anbefaler den til dig til samme formål.
Endnu vigtigere, hvis det kommer fra en person med et godt omdømme, så ved du, at du er i gode hænder. Dette skal selvfølgelig ikke forhindre dig i at lave din egen virksomhedsundersøgelse. Dette kan tjene som et solidt grundlag for den næste række af beslutninger, du vil træffe, når du skal vælge det ejendomsadministrationsselskab, du vælger.
8. Læs det med småt … Bed om muligt en advokat om at gennemgå den kontrakt, du vil underskrive med administrationsselskabet, før du skriver under på den stiplede linje. Kontrakter er juridisk bindende, så du ønsker ikke at indgå aftaler, der ikke vil favorisere dig eller din ejendom i sidste ende.
Sørg for at se på skjulte genstande samt opsigelseserklæringer. At kende det vigtige indhold af kontrakten vil beskytte din ejendom mod ugunstige retssager.
9. Stil vigtige spørgsmål om, hvordan de driver deres virksomhed … Stil meget seriøse spørgsmål. Et forslag ville være at udvikle disse spørgsmål i forskningsfasen.Du vil gerne vide, hvor ofte de besøger de ejendomme, de administrerer, hvilken type forretningsmodel de brugte til at drive deres virksomhed.
Du ved også, hvor gennemsigtige de vil være omkring det papirarbejde, de skal håndtere. og selvfølgelig andre vigtige handlinger, som de vil tage.
Du vil også være opmærksom på, hvordan de behandler dig, for normalt, hvis de ikke har grundlæggende respekt for dig, før de erhverver din ejendom, er chancerne for, at de vil gøre det samme, efter de har indgået kontrakt med dig. … Udvikl vigtige spørgsmål om, hvordan de driver deres virksomhed, og sørg for, at du også får de rigtige svar.
10. Hvordan screener de lejere … Lejerudvælgelsesprocessen er en anden meget vigtig ting, som du vil overveje, når du vælger et administrationsselskab. Du vil gerne vide, hvor dybt de ser ind i fortiden for dem, som de vil leje ejendomme til. Det vil være uklogt at lukke personer, der er kendt for at være voldelige eller tyveri, ind i boligen, da det vil påvirke ejerne negativt. En ordentlig screening bør udføres for hver potentiel kunde, der har til hensigt at leje eller lease ejendommen.
Disse tips bør tjene som en guide til dig, når du skal vælge det ejendomsadministrationsfirma, der er bedst for dig. Der er helt sikkert flere ting, du skal være opmærksom på, men ovenstående kan være en god start.Vid, at hvem du end vælger at arbejde med, vil bestemme den mulige tilstand af din ejendom, så sørg for at træffe kloge valg.
Hvor meget koster det at ansætte en ejendomsadministrator?
Værdien af en ejendomsadministrator afhænger af forskellige faktorer, hvoraf nogle er; den eller de personer, der ansætter dem. Nogle gange kan virksomheder som disse godt lide at være fleksible med hensyn til priser, når der kommer velrenommerede folk.
Placeringen af ejendommen er en anden faktor, der afgør, hvordan ejendomsadministratoren vurderer sine udgifter. Hvis stedet er placeret i en fjendtlig del af byen, kan det udgøre en sikkerhedsrisiko for agenter, der vil besøge stedet regelmæssigt til inspektion, eller for dem, der kan have behov for et dagligt besøg.
Afstand til beliggenhed En anden faktor i dette område, men hvis placeringen er tæt på hovedkvarteret for et ejendomsadministrationsfirma eller en ønsket placering i en by, hvor sikkerhed og andre positive egenskaber er til stede, kan dette også påvirke gebyrerne.
Ejendommens størrelse vil også afgøre, hvordan ejendomsadministratoren vil fakturere klienten. Ejendommens størrelse spiller en rolle for, hvor meget arbejde der kræves for at varetage ejendomsforvalternes ansvar.
Det blev anført, at det gennemsnitlige beløb, som ejendomsadministratorer modtager, er omkring 60 $ om året. eller $ 000 i timen. Men som det fremgår af ovenstående afsnit, er der andre faktorer, der kan påvirke prisen markant, så de bør overvejes.
Afslutningsvis er det at ansætte en virksomhed af en række årsager en opgave, som alle bør tage alvorligt. fordi disse mennesker vil være ansvarlige for noget så vigtigt for dig. For en opgave som ejendomsadministration er risiciene endnu højere, så man bør være særlig opmærksom på, at den virksomhed, du vælger, er den bedste.
