Et rent og hygiejnisk kontor er et godt sted at arbejde. Medarbejdere føler sig velkomne, når de ankommer og går til deres respektive skriveborde eller kabiner. De starter dagen med en sjov ånd og den rigtige tankegang til jobbet. De distraheres ikke af papiret, der overfylder bakkerne eller støvfilmen på deres bordplader.
Når de er på deres pladser, kan de straks komme på arbejde. Ikke et sekund, ikke et minut er spildt med at rense deres stole og borde eller rydde op i deres papir, der er fyldt med affald. Ankomst til et velrenset kontor er den bedste måde at starte dagen rigtigt på.
Sammenlign dette scenario med arbejdere, der ankommer til et kontor, der ser lige så kuldfyldt ud som det, der forlod dagen før. Medarbejderne kæmper for at få ordnet deres skriveborde og slippe af med den tykke film af støv fra kontormøbler. Andre vil knæle og hente dokumenter, der er faldet ud af rummet, hvor printeren eller kopimaskinen er placeret.
Inden de påbegynder de faktiske opgaver, de skal udføre, har de brugt mindst 10-15 minutter på at få arbejdspladsen til at ligne et anstændigt arbejdsområde. Hvis du gange antallet af tabte minutter med antallet af dage, de arbejder, kan du fortælle, at de blev betalt for et par dages arbejde med rengøring af deres arbejdsplads. Dette betyder spild af tid og penge, hvilket betragtes som kontraproduktivt for enhver virksomhed.
Logikken i at bruge rengøringstjenester til din virksomhed
Tidligere ansatte de fleste virksomheder en eller to personer til at rengøre kontoret. Andre virksomheder, der klemmer øre, rengør kontoret selv eller beder deres sekretær om hjælp. Men det var år siden, hvor der var færre end 10 mennesker, der arbejdede på kontorerne. I dag beskæftiger de fleste kommercielle virksomheder mindst 30 mennesker. Du kan forestille dig kontorets størrelse, møblerne og mængden af affald, der skal rengøres og ryddes op hver dag, for ikke at nævne omkostningerne ved de nødvendige rengøringsmidler. Outsourcing af rengøring af kontorer med et kontor af denne størrelse kan være billigere end at ansætte mange vedligeholdelsespersonale.
Hvis du ansætter fem personer til at yde rengøring, skal du give dem de nødvendige lønninger pr. Arbejdsdag plus fordele. Betaling for rengøring betyder betaling af det beløb, der er angivet i kontrakten til rengøringsfirmaet, og ikke til hvert medlem af besætningen. Du betaler efter det antal timer rengøringsdamen bruger på at rengøre dit kontor.
Du behøver ikke bekymre dig om deres fordele, bonusser og lønstigninger, da det hele håndteres af det bureau, du har. i henhold til kontrakten. Dette betyder mindre omkostninger og mindre papirarbejde, der skal bruges af dit kontor. Rengørere ankommer til dit foretrukne tidspunkt, hvilket normalt sker efter at dine medarbejdere allerede er gået, så de kan rengøre og desinficere hvert hjørne af arbejdspladsen.
Rengøringstjenester og hvordan det forbedrer produktiviteten
I det sidste årti er antallet af virksomheder, der tilbyder rengøring, vokset som reaktion på det stigende behov for store kontorer, hvor folk kan rengøre deres kontorer og lokaler. Virksomhederne fandt det også dyrt at ansætte permanent rengøringspersonale, og derfor besluttede de at outsource dem til tredjeparts rengøringsudbydere.
Bortset fra bekvemmeligheden ved at outsource rengøringsmidler, kan dette skridt også gøre virksomheden mere produktiv. Her er måder rengøring servicevirksomheder kan gøre en virksomhed produktiv.
1) Øget produktivitet
Rengøringstjenester gør dit forretningskontor til et behageligt arbejdsområde, hvor medarbejderne nyder deres tid og arbejde. Og som den gamle tro går, er en glad arbejder en glad arbejder. En måde at gøre en medarbejder glad på er at sørge for, at de ankommer til kontoret, hvor de kan udføre deres opgaver uden forstyrrelser. Det betyder, at der ikke spildes tid på trivielle opgaver som at tørre borde og stole ned eller samle skrald i nærheden af arbejdspladser. Efter ankomsten er det bare at sætte sig ned og begynde at arbejde. Et rent og friskt miljø kan holde dem travlt med deres arbejde. Hvis de bruger al deres arbejdstid på at fuldføre deres opgaver, kan de øge deres produktivitet og produktiviteten i virksomheden.
2) Øget effektivitet
Et af virksomhedens største aktiver er en sund arbejdsstyrke. Hvis dine medarbejdere er sunde, kan de altid gå på arbejde og udføre deres opgaver effektivt. Når en medarbejder bliver syg, kan han ikke gå på arbejde. Det betyder, at det ikke kan forbedre virksomhedens produktivitet. De opgaver, der er tildelt ham, kan efterlades uopfyldte eller kan overføres til andre medarbejdere for at undgå forsinkelse. Nogle byder måske ekstraarbejde velkommen, mens andre kan ærgre sig over det og måske ikke er så produktive som de burde være.
3) Et mere organiseret arbejdsområde
En pæn og velordnet arbejdsplads kan gøre det lettere at finde de ting, du har brug for i dit job. Hæftemaskiner, papirclips og kan være svære at finde, når de er dækket af affaldsbjerge. Ved at ansætte en erfaren kontorvagt kan du undgå at spilde tid på at søge efter disse ting ved at sikre, at alt er korrekt placeret og placeret, hvor det er let at se dem.
4) Pålideligt kontorudstyr
Teamet, som rengøringsfirmaet sender til dit kontor, ved, hvilke opgaver der skal udføres. Udover rengøring af kontoret og dets lokaler rengør de også udstyret på dit kontor. En computer, printer eller kopimaskine kan let forringes, hvis den altid er snavset og støvet. Rengøringsfirmaer ansætter folk, der er eksperter i rengøring af disse enheder. Som et resultat er dine enheder altid i top stand.
Regelmæssig rengøring af elektroniske enheder kan forlænge deres levetid. Hvis de altid fungerer korrekt, kan du køre problemfrit. Defekte gadgets kan bremse dig og forårsage stress. De defekte kan forårsage brand, der kan ødelægge dine kontorer. Forlængelse af kontorudstyrs levetid og forebyggelse af ulykker kan betyde øgede besparelser, lavere omkostninger, højere produktivitet og højere fortjeneste.
5) Mindre fravær
Virksomheder, der lejer tjenester fra et rengøringsfirma. Erhvervserfaring reducerer fravær af medarbejdere på grund af sygdom. Dette skyldes, at professionelle rengøringsmidler ved, hvordan man desinficerer din arbejdsplads med materialer, der kan dræbe en stor procentdel af bakterier og andre forurenende stoffer uden at bringe arbejdstagernes sundhed i fare. Et sådant hygiejnisk miljø kan forhindre spredning af infektionssygdomme og andre sygdomme forårsaget af bakterier og patogener. Sunde medarbejdere betyder en arbejdsstyrke, der kan opnå maksimal ydeevne for at forbedre virksomhedens produktivitet.
6) Forbedring af virksomhedens image
Det er vigtigt for alle virksomheder at bevare et godt forretningsimage. Du kan kun tjene tillid fra dine kunder, hvis de ser, at du kan holde din arbejdsplads ryddeligt og ryddeligt. Rengøringstjenesteudbydere ved, hvordan du får dit tæppe og møbler til at se attraktive ud. De bruger miljøvenlige materialer, der forsigtigt kan fjerne snavs og pletter og også efterlade dit kontor lugtende frisk.
7) Bevar kundens tillid
Husk, at falmede tæpper, gardiner og møbler kan skabe en negativ atmosfære, især for dine kunder. Han sender en besked om, at din virksomhed kan være i økonomiske problemer, fordi dit kontor ser så dårligt ud. Kunder frygter måske, at de kan miste de penge, de vil investere i din virksomhed, fordi din virksomhed kan gå ned. De tror måske, at du sælger billige produkter til en høj pris for at tjene penge. Dette kan føre til, at investorer og kunder flyver fra dig og din virksomhed. Undgå at miste kundeemner eller medarbejdere ved at opretholde en funklende ren forretningsvirksomhed.
8) Positivt indtryk
Skab et varigt førsteindtryk ved altid at holde dit kontor i form og omfang. Det er vigtigt at imponere potentielle kunder, der besøger dit kontor for første gang. Et rent og ryddeligt kontor indikerer, at ejeren har et fast sind, bestemt lederskab og en anstændig og metodisk person. Disse egenskaber er afgørende for, at en virksomhedsejer kan gøre sin virksomhed til et vellykket foretagende.
Ansættelse af rengøringsudbydere er meget nyttigt, hvis du vil forbedre din produktivitet. Disse virksomheder har veluddannede og dygtige mennesker, der alle er eksperter i forretnings- eller kontorrengøring. Du behøver ikke passe på dem eller beskytte dem, mens de er på arbejde, fordi de alle er erfarne rengøringsassistenter. Da de er sikre på, at de altid gør det rigtige første gang, behøver de sjældent at gentage arbejdet, hvilket betyder mindre tid brugt på at udføre opgaver og lavere omkostninger.
For en mere produktiv virksomhed skal du leje en rengøringsudbyder til at rydde op, mens dine medarbejdere udfører deres tildelte opgaver og bliver meget produktive.
