Driver du en kaffebarvirksomhed og vil vide det bedste pålidelige og brugervenlige POS-system? Hvis JA, her er 7 af de bedste POS -systemer til kaffebarer.
Da Amerika og flere andre lande forbliver kontantløse, kæmper virksomhederne for at følge med for at undgå at miste kunder. Den bedste gadget til at holde kaffebarer og mange andre virksomheder tilknyttet dette kontantløse samfund er POS -systemet.
Hvorfor skal du vælge et Cafe POS -system omhyggeligt
Det skal bemærkes, at et POS -system er meget mere end bare et debetværktøj. Det kan fungere som et kasseapparat, et kasseapparat, en kvitteringsprinter og en debet- eller kreditkortlæser. Det kan også hjælpe dig med at analysere salgsdata, spore beholdning, kontakte kunder og administrere medarbejdere. Disse systemer kan ligeledes hjælpe dig med din e -mailmarketing, loyalitetsprogrammer og spare dig masser af tid.
Mens nogle virksomheder tilbyder den samme generiske POS til restauranter, butikker og fastfoodservice, tilbyder andre funktioner, der er specielt tilpasset behovene på caféer og kaffebarer.
Når du leder efter et POS -system til din kaffebar, skal du derfor lede efter det bedste. Dette skyldes, at kaffebarer har deres egne specifikke udfordringer, som inkluderer myldretiden. Du bør få et POS -system, der kan håndtere myldretidssalg ordentligt og ikke går ned i midten, så du bør kun få kontanter.
Hvad skal du være opmærksom på, før du køber et POS -system i en kaffebar
en. Brugervenlighed: I en verden af kaffebarer og caféer er der ikke kun høj omsætning blandt kunderne, men også høj omsætning af personale. Således har du brug for et system, der er let at bruge og let at lære. Du vil heller ikke sidde fast i en grænseflade, der gør livet svært for dine medarbejdere. En enkel, moderne grænseflade hjælper medarbejdere med at reducere betalingsfejl og fremskynder medarbejdernes arbejde.
b. Lagerstyring. Selvom din menu er relativt lille, kan en cafe hurtigt gennemgå en masse mad. Du vil være sikker på, at du altid ved, om ingredienserne mangler. På samme tid vil du gerne vide, om nogle af tingene i din linje ikke er nyttige. På et konkurrencedygtigt POS -marked er der ingen grund til at nøjes med et system, der ikke tilbyder kraftfulde lagerfunktioner.
c. Enkelt rapporteringssystem … At have enkle, letlæselige og let tilgængelige rapporter sparer dig for hovedpine. Evnen til fuldt ud at analysere dataene og identificere de bedst sælgende varer, de bedst præsterende medarbejdere og de travleste tider på dagen kan være yderst nyttig. De fleste gode POS -systemer leveres med denne form for funktionalitet, og du har brug for noget, som du kan få adgang til enten direkte fra din registreringsdatabase eller fra din mobile enhed eksternt.
d. Loyalitetsbelønninger: Som caféejer har du mulighed for at få faste kunder på daglig basis. Et autosporet kundeloyalitetsprogram, der belønner kunder med rabatter og gratis varer til at shoppe, er en effektiv og ubesværet måde at vinde gentagne kunder på. Med det rigtige POS-system kan du administrere et sådant loyalitetsprogram digitalt uden fysisk at skulle slå dit kort.
e. Opsætning af ordrer. Det bliver endnu nemmere at få dine kunders ordrer rigtigt med de ændringsmuligheder, der er inkluderet i caféens POS -systemer. Folk er mere kræsne om, hvordan de kan lide deres kaffe end om anden mad eller drikke. Du bør være i stand til at tilføje eller fjerne enhver komponent i kaffedrikken lige på berøringsskærmen ved hjælp af det korrekte POS -system.
f. Økonomisk design: for ejerne af caféer og caféer er tællerrummet meget værdifuldt. Sammenlignet med et omfangsrigt kasseapparat eller endda et traditionelt kasseapparat fylder tablet-POS-systemer designet til caféer meget lidt plads, så du kan holde dine tællere rene og holde din arbejdsgang problemfri. Som sådan bør du finde en, der passer til den regning, når du køber et POS -system.
g. Trykhastighed: Caféer og caféer har ikke råd til at have langsomme køer, der går ud af døren til gaden. Du bør være i stand til at placere komplekse ordrer på dit POS -system med et tryk på en knap, vende skærmen, så kunderne kan underskrive digitale kreditkortkvitteringer og bruge din mobiltelefon til at tage ordrer og betalinger på tværs af linjen ved hjælp af en håndholdt enhed. Hvis du savner dine kunder til arbejde, vender de muligvis ikke tilbage.
h. Ingen kontrakter og tilgængelige: at drive virksomhed kan være dyrt, men du vil ikke skære hjørner med værktøjer, der tjener dig penge. Du har dog brug for et POS -system til din kaffebar, der er overkommelig og tilbyder konkurrencedygtige priser for de tjenester, de leverer. Plus, du vil have en problemfri, kontraktfri og økonomisk smertefri POS-mulighed.
7 Bedste pålidelige POS -system til kaffebarer og caféer
Nu hvor du ved, hvad du skal kigge efter, når du køber et POS-system i en kaffebar, lad os tage et kig på nogle af de bedst placerede POS-systemer på markedet for at hjælpe dig med at træffe dit valg.
1. Butik Hold
ShopKeep er et cafe POS -system, der har en god brugerbedømmelse. Dette POS -system er en iPad POS -løsning, der har specialiseret sig i at betjene små til mellemstore fastfoodrestauranter såsom kaffebarer og caféer. ShopKeeps priser er baseret på priser, og de gør deres bedste for ikke at opkræve dig for funktioner, du ikke har brug for, hvilket gør denne software ekstremt overkommelig. Det betyder, at du kan vælge, hvad du skal betale for, og hvad du vil modtage.
ShopKeep er bygget til at spore hele din beholdning i realtid, og dens mobilapp gør det let at få adgang til og foretage ændringer på farten. Rapporteringsfunktionen er også robust og kan hjælpe dig med at se alle dine bedst sælgende varer for at se, når du laver et godt salg. ShopKeeps loyalitetssystem er også i top og integreres med MailChimp for at gøre det let at gemme kundeoplysninger og sende personlige kampagner og kuponer.
ShopKeeps grænseflade er let at forstå, og træning kan for det meste udføres på jobbet. Du kan oprette og udskrive ordrer med blot et par hurtige tryk, hvilket gør det let at skære igennem selv de travleste morgenrusninger.
2. TouchBistro
TouchBistro er et POS -system designet specielt til betjening af restauranter og serviceindustrier med specifikke funktioner til en cafe eller cafe. TouchBistros iPad POS eliminerer behovet for omfangsrige POS eller kasseapparater, men får mest ud af værdifuld moddimensionel plads. Du kan også bruge mobile enheder ved at afhente ordrer fra skranken.
TouchBistro er et enkelt og overkommeligt POS -system med fokus på restaurant- og caféejernes unikke behov. Det har månedlige abonnementer, et udvalg af betalingsprocessorer og fungerer på iPad, iPad Pro og iPad Mini, hvilket giver fleksibilitet og bærbarhed, uanset hvilken type restaurant du har. TouchBistro tilbyder telefon- og e -mail -support døgnet rundt, videotutorials og installationsvejledninger.
TouchBistro tilbyder enkle modifikatorer, der er perfekte til de særlige ordrer, du modtager på en kaffebar eller kaffebar. Hvis kunderne har særlige ønsker, f.eks. Uden skum, meget varm eller sojamelk, kan du tilføje dine egne modifikatorer på farten eller bruge de almindelige modifikatorer, der allerede er indbygget i systemet.
Med TouchBistro kan du nemt acceptere forskellige former for betalinger, herunder kontanter, betalingskort, kreditkort og mobilbetalinger. Muligheden for at tilbyde kontosplitfunktioner ved borde er også en bekvem mulighed for at tilbyde caféer til kunder.
TouchBistro tilbyder også selvbestillende løsninger til dem, der er interesseret i at levere en sådan service. Dette er en god måde at reducere lønomkostninger og fremskynde bestillingsprocessen ved at tilbyde flere gør-det-selv-betalingsstationer.
3. Revel
Revel er et iPad POS -system perfekt til travle caféer, der ikke har råd til nedetid. Dens offline -tilstand giver virksomheder mulighed for at fortsætte med at behandle ordrer, selvom internettet er langsomt eller afbrudt. Revels POS -system giver caféer mulighed for at designe, oprette og vise deres egne menuer. Plus, det holder styr på ikke kun menupunkter, men også ingredienser, så du ved, hvad du skal genopfylde.
Platformen går ud over bare at give dig mulighed for at acceptere betalinger, den lader dig også administrere medarbejderplaner, arbejdstimer og lønningslister. Revel -funktionen er særlig nyttig til caféer, der ønsker at fastholde kunder, og giver dem mulighed for at tilbyde kundeloyalitetsprogrammer ved at spore individuelle kunders køb og tilbyde dem belønninger for løbende protektion.
4. Loyverse
Loyverse er en hurtigvoksende POS-systemudbyder dedikeret til at imødekomme behovene hos små til mellemstore kaffebarer. Ligesom Square er Loyverse også et gratis POS-system til kaffebarer. Den er udstyret med en unik tilføjelse kaldet Loyalty-Ocean. Det har et indbygget loyalitetsprogram til dine kunder, hvilket giver dem loyalitetspoint. Loyverse tilbyder utrolige gratis funktioner, der virkelig er gode til at være sande.
Programmet er let at lære og kan bruges på enhver smartphone eller tablet. Dette sparer dig for besværet med at investere i en tablet separat. I det øjeblik Loyverse er installeret, kan du begynde at acceptere betalinger. Nogle af de robuste funktioner, der tilbydes af Loyverse, er menuoprettelse, lagersporing; acceptere ordrer, betalinger og beskedfunktion.
Du kan acceptere kredit- og betalingskortbetalinger, men for at gøre dette skal du først registrere dig hos en af Loyvers betalingsbehandlere, f.eks. Vantiv eller SumUp. Det fungerer også offline, hvis internettet går ned, så du ikke finder dig selv strandet.
Loyverse opkræver ikke gebyrer eller ekstraomkostninger for det indbyggede loyalitetsprogram. Der er nogle betalte funktioner, f.eks. Medarbejderstyringsmodulet, der koster $ 5 pr. Måned pr. Medarbejder og præmiesupport til $ 15 pr. Måned.
5. Toast
Toast er et Android POS -system med hardware specielt til kaffebarer. Virksomheden tilbyder tilpassede prismuligheder, men tilbyder også startpakker, start med $ 79 pr. Måned.
Funktioner som f.eks. Flip-up-skærme til hurtigere bestilling og manuel bestilling og betalingsmuligheder for arbejde med linjer, er designet til at imødekomme udfordringerne i den unikke morgen-myldretidstrafik, som kaffebarer oplever. Der er også en mulighed for en kundecentrisk skærm, der øger spidsen.
Toast -rapporter er omfattende, opdateres i realtid og tilbyder detaljerede oversigter over en lang række datapunkter. Du kan også nemt administrere medarbejdere ved at tildele tilladelser med et enkelt klik og spore tiden. Lagerstyring er lige så effektiv, så du kan holde styr på alle niveauer af dit produkt.
Toast indeholder også integrerede belønnings- og gavekortprogrammer, der hjælper med at bringe kunderne tilbage og forbedrer deres oplevelse. Detaljerede rapporter og analyser giver dig mulighed for at analysere dine mest populære varer og dine travleste dage i ugen og tidspunkter på dagen.
Toast kan være lidt dyr, da mange af dens avancerede funktioner kommer som tilføjelser. Loyalitet er yderligere $ 25 pr. Måned, selvom det er integreret direkte i softwaren og har et højt udviklingsniveau. Du kan også tilføje online bestillingsfunktionen, som bliver mere og mere populær i caféindustrien. Toast siges også at have nogle af de bedste kunder i branchen.
6. firkantet
Square er et andet meget godt café POS -system, der har fungeret godt på små caféer og startups. For dem, der ikke aner noget om Square, kan det virke som et betalingsbehandlingsværktøj, men kig nærmere på det, og du finder mange fordele, som tilbydes af dette system. For at nævne nogle få giver dette POS-system dig mulighed for at håndtere fakturaer, tilbagevendende fakturaer og har mange indbyggede integrationsprogrammer.
Et stort træk ved Square, der tiltrækker mange små caféer, er, at Square er et helt gratis POS -system. Det tilbyder kunder og lagerstyring designet specielt til at forbedre den tidlige periode med opstart. Square’s software er let at bruge og kører på enhver iPad eller smartphone.
Det giver fleksibiliteten til at bruge enhver tilgængelig enhed, der fungerer bedst til din cafe. Softwaren giver dig mulighed for blot at modtage ordrer på din smartphone eller tablet. Tilbyder et sikkert integreret betalingssystem. Square opkræver ikke et månedligt gebyr, men hvis du har brug for det, kan du købe deres avancerede værditilvækst-tjenester for at få mest muligt ud af din virksomhed.
Free Square POS opkræver ikke månedlige, lancerings- eller afbestillingsgebyrer, men hvis du accepterer kredit- eller betalingskortbetalinger, opkræver Square et behandlingsgebyr for hvert salg. For de fleste cafésalg repræsenterer dette 2,75% af de samlede billetter, hvilket er ret konkurrencedygtigt med hensyn til behandlingsgebyrer for små virksomheder. Derudover er der ingen skjulte gebyrer eller månedsafslutningsgebyrer med Square’s fuldstændig gennemsigtige og forudsigelige betalinger. Og at sælge for kontanter og checks koster ingenting.
7. let hastighed
Lightspeed er en innovativ virksomhed, der tilbyder mange avancerede funktioner til en konkurrencedygtig pris. Den mest populære Lightspeed-plan starter ved $ 69 pr. Måned, og du vil sandsynligvis ikke skulle købe mange tilføjelser, hvis du lige er begyndt.
Lightspeed er usædvanligt let at lære og er stolt over den lethed, hvormed nyansatte kan trænes. Softwaren er meget mobil, hvilket gør det muligt for medarbejdere at tage ordrer fra caféen, hvilket muligvis reducerer lange køer. Rapporteringsfunktionerne er kraftfulde, hvilket giver dig mulighed for at spore salg i realtid fra enhver internet -enhed.
Men systemets medarbejderstyringsfunktioner er det, der virkelig adskiller dem. Du kan ændre medarbejdernes synlighed i applikationen ved at få dem til at dukke op eller forsvinde – dette er meget nyttigt i sæsonbetonede industrier eller i dem med høj medarbejderomsætning.
Tilladelser er lette at tildele, og Lightspeed tilbyder også en unik timinghændelsesfunktion til at drive salget. Lightspeed lagerstyring er også sikkert prissat, og dens loyalitetspakke er inkluderet. Tilføj nemt kundeoplysninger og se deres salgshistorik, samtidig med at du beholder dine belønningspunkter.
Lightspeed’s selvstændige funktionalitet halter stadig lidt bagefter, da den er i stand til at lagre data, når den er inaktiv, men ikke kan behandle kortbetalinger. Lightspeed Restaurant er det hele værd, hvis du vil have et system, der giver dig alt, hvad du har brug for for at få din cafe i gang.
Som du kan se, har alle ovenstående cafe POS -systemer gode funktioner, der kan fremskynde din cafe og generelt gøre tingene lettere for dig. Selvom alle POS -systemer har grundlæggende funktioner, har de ikke alle unikke funktioner, der måske passer til din butik.
Så du skal være opmærksom på de unikke funktioner i din butik. gem og få det POS -system, der opfylder dine forretningsbehov. Fra vores forskning ovenfor kan vi se, at Square og Shopkeep har opnået de bedste resultater på grund af de unikke funktioner, de bruger, men det betyder ikke, at disse POS -systemer generelt er de bedste til din butik.
Hvad sagde, at vide hvad du har brug for, er den bedste vej at gå. Du skal også bemærke, at du ikke behøver at spilde en arm og et ben for at få alle de funktioner, du har brug for. Vælg bare det grundlæggende, og din virksomhed vil fungere godt.
