Din virksomhed har et begrænset budget, men du ønsker at forblive flydende og stadig vokse din virksomhed? Hvis JA, her er 21 bedste arbejdskapitalstyringstip, strategier og teknikker, du kan anvende for at redde din virksomhed.
Begrebet arbejdskapital kan spores tilbage til gamle Yankee -købmænd, der ville fylde deres varebiler med forskellige ting og sælge dem. Det omfatter tre vigtige processer. Først køber købmanden varer på kredit fra en leverandør, sælger dem derefter og samler kontanter til fortjeneste og betaler derefter leverandøren for sin vare for at vise, at han er et nyt lån værd.
Hvad er Management Capital Management?
De grundlæggende principper forbliver de samme i disse dage, men definitionen er ændret siden da. Arbejdskapitalstyring refererer til, hvordan ledere anvender kortsigtet finansiering til at finansiere deres omsætningsaktiver, såsom kontanter og andre likvider, tilgodehavender, varebeholdninger, forudbetalte udgifter osv.
Omsætningsaktiver er afgørende for enhver virksomhed, men ledere skal huske, at der er omkostninger forbundet med at holde dem. Hvis en virksomhed kan reducere sine omsætningsaktiver uden at skade salget, vil fortjenstmargenerne uundgåeligt stige.
Arbejdskapitalstyring, der er nært knyttet til finansiel supply chain management, gælder for alle virksomheder, uanset deres nuværende position og ydeevne.
Virksomheder køber varer og tjenester fra deres leverandører og opbevarer varer under og efter produktionsprocessen, før de sælger dem til deres kunder. Denne cyklus optager en høj procentdel af virksomhedens tilgængelige likviditet. Normalt returnerer virksomheden først likviditet, efter at de producerede varer er betalt.
Det er her arbejdskapitalforvaltning vil gælde. Ved at optimere forskellige processer kan mængden af bunden kapital reduceres. Virksomheden kan derefter bruge den ekstra likviditet til at investere eller stimulere vækst på nye markeder.
Uden tvivl kan behovet for effektiv kapitalforvaltning ikke understreges for meget, da det hjælper med at øge virksomhedens rentabilitet samt lette finansielle transaktioner. Desværre fandt PWC -rapporten imidlertid ud af, at der har været et fald i koncentrationen af arbejdskapital efter finanskrisen.
Dette vil betyde undergang for mange virksomheder på sigt. Her er de bedste arbejdskapitalstyringstip, strategier og teknikker, du kan bruge til at beskytte din arbejdskapital.
21 bedste tips til arbejdskapitalstyring, strategimetoder
1. Indkøb og lagerstyring
Effektiv sporing af mængden af beholdning, du til enhver tid har, er et af kendetegnene ved effektiv driftskapitalstyring. Det er fordi at have mere lager end nødvendigt kan lægge unødigt pres på mængden af kontanter, som virksomheden skal bruge til sine andre aktiviteter. Igen kan dette skade produktet på grund af langtidsopbevaring, hvis lageret er tidskrævende.
På den anden side kan mangel på lager imidlertid få virksomheden til at miste salg til sine konkurrenter og i sidste ende ødelægge dens image. Med andre ord, for at opretholde en effektiv beholdning, skal du tage de varer, du køber, og beløbet til efterretning. som du sælger. I andre tilfælde skal du opretholde optimale lagerniveauer for at gøre dette.
Dette kan opnås ved at opretholde tætte forbindelser mellem information og kommunikation mellem forskellige afdelinger og forudsige mulig vækst og faldende efterspørgsel, så din virksomhed ikke har for mange eller for få aktier på et givet tidspunkt.
Hvis en virksomhed ikke kender det lagerbeholdning, den har til enhver tid, så vil det være næsten umuligt for virksomheden at bestemme sit optimale niveau, og det kan føre til mange ulemper for virksomheden. Du kan imødegå dette ved at opsummere antallet af produkter, du har for at holde styr på, hvad der er lige ved hånden og begrunde, om du vil købe mere lager eller ej.
2. Betal leverandører til tiden
Det siger sig selv, at disciplin i din betalingsproces er en meget vigtig del af betalingsprocessen. Forskning og undersøgelser foretaget om arbejdskapitalniveauer har vist, at den største forbedring er forbundet med forbedrede solvensforhold og et fald i antallet af udestående gæld (DPO’er).
Virksomheder, der betaler rettidigt for købte varer og tjenester, har et bedre samarbejdsforhold med deres leverandører og har fordelen ved at forsøge at forhandle bedre tilbud, såsom rabatter og betalingsbetingelser, med deres leverandører, hvis behovet opstår.
Hvis du kan glæde dine leverandører og blive ved med de gode bøger, kan du spare penge i det lange løb, når du får store rabatter på massekøb, tilbagevendende ordrer og maksimerer din kreditperiode.
3. Forbedring af tilgodehavendeprocessen
For at gøre fordringernes proces kortere er det bedst at have et godt indsamlingssystem. Du skal prøve at sende fakturaer hurtigst muligt. Nogle gange kan der være fejl, besværlige bureaukratiske processer eller ineffektivitet, der kan føre til forsinkelser i processen med at sende fakturaer.
Hvis dette sker, skal faktureringsprocessen undersøges og revurderes for at gøre den meget strømlinet og gøre den så effektiv som muligt. Teknologi kan let bruges til at forbedre den elektroniske levering af fakturaer og dermed fremskynde fakturerings- og opkrævningsprocessen og i sidste ende fremskynde kontantkonverteringsprocessen og -cyklussen.
Derudover skal fakturaer omhyggeligt kontrolleres for fejl, før de sendes til debitor for at undgå forsinket betaling, og du kan fra tid til anden minde dine debitorer om, at de skylder dig og bør betale sig hurtigst muligt.
4. Effektiv håndtering af debitorer
For at sikre, at arbejdskapitalen til enhver tid er tilgængelig, skal du sørge for, at penge går ind i virksomheden og til tiden. Hvis det er nødvendigt, skal du muligvis genforhandle de lån og kontrakter, du har med dine debitorer for at sikre, at du ikke giver dem et meget stort vindue til at betale for de varer og tjenester, de har købt, fordi dette kan have en negativ indvirkning på monetære strømme af din egen virksomhed.
De lånevilkår, som du har underskrevet med dine debitorer, skal være sådan, at de gavner din virksomhed og dine pengestrømsbehov. Du bør stræbe efter at reducere dårlig gæld til et minimum ved at indføre strengere kreditkontrol og sikre, at effektive kreditkontrolprocedurer er på plads for at forfølge kriminelle kunder.
5. Tag informerede finansieringsbeslutninger
Arbejdskapital er rentefri og kræver ingen betingelser, så det er den billigste og hurtigste finansieringskilde for en virksomhed. En nylig undersøgelse viste, at omkring XNUMX procent af organisationerne ikke har brug for akut økonomisk støtte.
Ved at sætte sin arbejdskapital i rækkefølge vil virksomheden være i stand til at træffe strategiske investeringsbeslutninger, der påvirker operationel produktivitet og effektivitet. På den anden side kan mangel på operationel likviditet på grund af det faktum, at dine produkter er bundet til lager, lager og ubetalte fakturaer have stor indflydelse på pengestrømmen.
6. Definition af forretningskrav
Fastlæggelse af de nøjagtige forretningskrav er det første skridt i valget af den bedste måde at finansiere din arbejdskapital på. Uanset om du starter din virksomhed i de første par år eller ønsker at udvide din forretning, vil dette kræve forskellige tilgange og i sidste ende en anden økonomisk løsning.
På grund af det faktum, at der er forskellige metoder, der passer til hvert trin. For en virksomheds livsstil er det virkelig nødvendigt regelmæssigt at diskutere planer og krav internt med den øverste ledelse og med eksterne finansielle udbydere, så du omhyggeligt kan planlægge og få adgang til dine kapitalbehov i overensstemmelse med virksomhedens strategiske mål.
7. Prognoser
For at sikre en effektiv forvaltning af driftskapital i en virksomhed er det meget vigtigt at sikre korrekt prognose af pengestrømme. Når du laver en prognose, skal du overveje virkningen af vigtige faktorer såsom dine konkurrenters handlinger, tabet af en primær køber, uforudsete begivenheder og markedscyklusser. Forventninger til pengestrømme er også en fordel i den forstand, at det er med til at styrke virksomhedens balance og stabiliserer også økonomien. til rådighed for erhvervslivet.
8. Effektiv kapitalstyring
Ved dygtigt at kombinere din virksomheds operationelle og økonomiske færdigheder, vil du være i stand til at genkende og implementere nye strategier, der hjælper det med at rejse penge på kort sigt. Ved hjælp af kompetente virksomhedsledere kan der sættes ansvarlige mål for organisationen, og der kan tages passende overvejelser af præstationsniveauer, der kan være katalysatorer og forandringsagenter.
9. Alternativ finansiering
Nogle gange kan det være meget problematisk at få lån for små virksomhedsejere, og derfor skal de muligvis lede efter et andet alternativ for at imødekomme deres behov for penge. Fakturafaktorering og forskud i arbejdskapital hjælper dig med at få hurtigere kontanter. Ved at bruge alternative metoder kan du forbedre virksomhedens samlede pengestrøm.
10. Forkort driftscyklussen
Som regel begynder arbejdscyklussen for næsten alle virksomheder, når indkøb af råvarer udføres med konvertering af gæld til kontanter. Det siger sig selv, at hvis en konjunkturcyklus tager lang tid, vil den fælde en masse arbejdskapital. Ved at forkorte driftscyklussen kan en virksomhed hjælpe med at frigøre sine penge hurtigere og dermed forbedre virksomhedens kortsigtede likviditet .
11. Stigning i salget og reducering af omkostninger
Den nemmeste måde at forbedre virksomhedens arbejdskapitalposition på er simpelthen at sænke produktionsomkostningerne. Du bliver nødt til at undersøge dine udgifter, f.eks. Mængden af penge brugt på rejser, huslejer, kontor, papirvarer osv., Så du kan klare ikke-kritiske udgifter og reducere dem uden at påvirke produktiviteten og derved spare omkostninger.
Stigende salgsindtægter kan også være en anden måde at forbedre driftskapitalen på, hvis væksten i omsætningen er større end stigningen i udgifter, der kræves for at generere den.
12. Invester i drift
Invester ikke bare i drift, men invester også i drift. I dag investerer du muligvis din arbejdskapital i de forkerte områder af din virksomhed. For eksempel, hvis du bruger næsten alt, hvad du gør på fremstillingsprocesser og meget lidt på marketing og salg, vil det være meget svært for dig at finde de nye kunder, der er hårdt nødvendige for at øge dit pengestrømme. Tag dig god tid til at få adgang til din virksomhed og find ud af, på hvilke områder du kan bruge midlerne til at få mest udbytte.
13. Undgå tab for enhver pris
Umiddelbart kan det se ud til, at reparation af udstyr altid er den mest omkostningseffektive løsning til køb eller leje af en ny, men det er ikke altid tilfældet. Sandheden er, at du i nogle tilfælde kan bruge for meget på reparationer, bare for at efterlade et defekt stykke udstyr, der kan hindre din produktivitet.
Det er her, du skal se på økonomiske spørgsmål. dine virksomhedsnumre. Du kan opleve, at udstyrets oprindelige købspris og det langsigtede investeringsafkast er mere omkostningseffektive end den permanente renovering af det gamle.
14. Outsourcing af visse operationer
Outsourcing af visse opgaver kan være en dobbelt fordel i den forstand, at det kan føre til omkostningsbesparelser og også giver medarbejderne mulighed for at fokusere deres indsats på andre mere vigtige områder af deres arbejde. Outsourcing kan også bruges, hvis du driver en lille virksomhed med begrænset personale, som ikke har tilstrækkelig operationel viden eller færdigheder til at arbejde effektivt i visse forretningsafdelinger. Operationer såsom salg, kundeservice, regnskab eller teknisk support kan outsource andre mennesker eller organisationer.
15. Vær ordentlig med dine regnskabsrapporter
Et af de problemer, som virksomheder står over for, når de prøver at spore deres arbejdskapital, er, at de ikke har de data, de har brug for til at udarbejde en nøjagtig rapport; de ved ikke, hvad pengene bliver brugt på.
Ved at organisere din regnskabsafdeling og have en revisor, der kan se dine regnskaber, kan du reducere unøjagtigheder og dermed træffe bedre forretningsbeslutninger. At have kontosoftware i skyen kan også være praktisk, da du kan tale med din revisor i telefonen, mens du begge ser det samme sæt konti.
16. Udvikle en effektiv indsamlingsprocedure
Du bør ikke bare antage en idealistisk tankegang om, at dine kunder og klienter betaler deres gæld til tiden. Du bør ikke folde dine hænder og vente på dem. Send betalingspåmindelser og arbejd for at sikre, at senere betalende kunder kan få en bedre betalingsplan. Selvom det er en anden mulighed at give rabatter til hurtigt betalende kunder, skal du sørge for ikke at give for mange rabatter, der kan påvirke dit pengestrømme negativt.
17. Sørg for, at dine skyldnere kan betale dig: Nogle virksomheder tilbyder ikke kreditkort, fordi de er for dyre, og i sidste ende har folk svært ved at nedlade dem på grund af komplekse betalingsmuligheder. Du bør prøve at gøre det lettere for dine kunder at betale deres gæld, og det anbefales heller ikke at fjerne den betalingsmetode, som mange tager for givet.
18. Opret effektivitet, der hjælper dig med at udføre opgaver og opgaver hurtigere
Dette kan opnås ved at forbedre arbejdspladsen, så opgaver udføres meget hurtigere og dermed forbedre pengestrømmen. De kan være professionelle, der arbejder med dobbelte skærme, opgraderer maskiner eller bruger fantastiske systemer. For eksempel, hvis du kan implementere noget, der reducerer en opgave, der tager fra fire timer til to timer, så kan du lave to gange indkomsten for de potentielt samme omkostninger.
20. Brug et pengestrømsbudget.
Et pengestrømsbudget er et meget vigtigt værktøj, som en virksomhed skal have i den forstand, at det hjælper med at forstå, hvornår man skal betale for noget, og hvornår man får toppe og nedture i indkomst. Med disse oplysninger på forhånd kan du enten sørge for kassekreditter i magre perioder eller afsætte penge til udgifter.
Arbejdskapitaloptimeringsprogrammer bør ikke begrænses til finansiering. Dette bør involvere hele virksomhedens ledelsesteam. Det er en fejl at tro, at alle pengehåndteringsproblemer kun kan løses af statskassen. Udpeg ledere af lokale eller arbejdskapitalstrategier i hele organisationen.
Arbejdskapitalniveauer bør aldrig kunstigt justeres med udskudte betalinger til leverandører eller uden forskelsbehandling intensivere indsamlingsaktiviteter for at forbedre ydeevnen i slutningen af kvartalet eller året. Disse skjulte tilgange til at øge arbejdskapitalen kan have forretningsmæssige konsekvenser på grund af de mulige følger af sådanne handlinger.
Ved at tilbageholde arbejdskapital fra leverandører kan du reducere overskydende arbejdskapital på kort sigt, men denne forbedring vil sandsynligvis falme over tid, efterhånden som leverandører justerer deres priser i overensstemmelse hermed. Dynamisk rabat er almindeligt.
Opmuntre folk til at nå deres arbejdskapitaloptimeringsmål ved korrekt at anerkende og belønne din arbejdsstyrke, især på ledelsesniveau.
20. Gør en fælles indsats for altid at optimere din arbejdskapital
T … Det kan være fristende at tage en pause fra arbejdskapitalen, især hvis virksomheden stadig er i en tidlig fase, fordi det måske ikke er det mest presserende spørgsmål. I tider, hvor virksomheden er i krise, kan der også være en adspredelse af opmærksomhed fra arbejdskapital til andre mere “presserende” områder.
Det skal dog bemærkes, at virksomheder altid vil betale for forsømmelsen af at fokusere på deres arbejdskapital. At ignorere din arbejdskapital kan i høj grad begrænse en virksomheds evne til at vokse og imødekomme efterspørgslen, efter at en virksomhed kommer sig.
21. Giv merværdi til dine leverandører
Mange store organisationer bruger nu webportaler til at give gennemsigtig og problemfri regnskabsgennemsigtighed for alle deres leverandører og endda for deres finansielle transaktioner, uanset deres placering. Du kan også komme med metoder, procedurer og teknikker, der kan tilføre værdi til dine leverandører betydeligt.
22. Glæder mig altid til
Strategisk planlægning er meget vigtig, når det kommer til vedligeholdelse af din arbejdskapital. Du skal nøje planlægge og estimere dine kapitalkrav i den næste uge, måned, kvartal, år osv. Du skal vurdere de behov, der kan opstå, skal du f.eks. Opdatere din software? Tilbyde medarbejderuddannelse? Flytte til et større kontor? og etc.
Der er så mange overvejelser, for ikke at nævne omkostninger, der pludselig kan opstå. Planlæg derefter og vær forberedt på alt. Det skal bemærkes, at korrekt forvaltning af arbejdskapital ikke kun tager tid, men også kræfter. Det er dog vigtigt, at din virksomhed vokser og griber nye muligheder.
