Når folk deltager i konferencer, er en af de ting, de ser frem til, de søde små gaveposer, der deles ud ved sådanne arrangementer. Du tror måske, at disse ting ikke burde gøre en stor forskel for kaliberen af mennesker, der deltager i sådanne arrangementer, men overraskende nok gør de det. De tjener som minder for de fleste mennesker eller som erindringer for andre.
Jeg var i toget en dag, da jeg hørte to damer diskutere de konferencer, de var til. Faktisk sammenlignede de niveauet for organisation og planlægning, der gik ind i begivenhederne. Overraskende nok var en af de ting, de stødte på og baserede deres kollektive meninger på, indholdet i poserne, der blev afleveret til dem. De talte om en af gaveposerne og sagde, at indholdet var så billigt, at de fleste måtte opgive poserne. De kaldte arrangøren en meget dårlig planlægger og sagde alt, der indikerede, at de ikke var imponeret over begivenheden. Jeg fandt til sidst ud af, at det var en betalt begivenhed, så jeg ville ikke bebrejde dem for deres reaktion.
Derefter begyndte jeg at spekulere på, om de var i stand til at lære noget eller på nogen måde bidrage til hovedårsagen til deres tilstedeværelse – konferencen, da de var så fikseret på kvaliteten af souvenirs.
Under alle omstændigheder skulle dette lære enhver eventplanlægger, at når man arrangerer en konference, skal der tænkes meget over konferencegaverne, ligesom siddepladser, fodring, transport og hvad ikke mere. Det samlede fremmøde for alle disse faktorer vil afgøre, om din konference bliver god eller ej. Ideen er at give gaver, der er nyttige til mennesker, ikke kun de ting, de smider væk.
Jeg indså, at nogle af konferencearrangørerne giver lorte gaver, ikke fordi de vil, men fordi de ikke ved, hvad de skal give. Så her er nogle interessante konferencegaveideer:
10 gode idéer til forretningskonferencer
1. E-padfolios
Padfolios er små dokumentmapper med lynlås designet til at beskytte og bære al den nyeste teknologi såsom din iPad, Nooks, Kindle, visitkort, penne, notesbøger, flashdrev og telefoner. De er meget små, og de kan bæres rundt og laves af meget holdbare materialer, der er bygget til at holde. Padfolios er en meget god gaveindstilling til konferencer.
2. USB -flashdrev
Hvem har ikke brug for et flashdrev i nutidens verden? Vi har alle brug for flashdrev til at gemme og gemme vigtige oplysninger. En god USB -stick er en god gave til en konference, især nu hvor de findes i alle former og størrelser. Stil
3. Usædvanligt ur: uret er også meget godt og nyttigt for alle. Du kan overveje at lave et meget lækkert væg- eller bordur.
4. Notesbøger til blade: En anden sej gaveide er en meget flot notesbog. Så længe det er meget pænt dekoreret og ikke ser for billigt ud, vil gæsterne helt sikkert sætte pris på det.
5. Forretningsoplysninger: trusserne og taskerne er også meget gode. Du kan fylde den med andre flotte materialer såsom en pen, notesbøger, konferenceprogrammer og andre ting, du har brug for til en konference.
6. personlige kalendere
Intet siger til konferencens deltager “Vi tænkte på dig, da vi planlagde arrangementet” som en personlig kalender. Dette kan dog være tidskrævende, især hvis der er tusindvis af mennesker til arrangementet.
7. Digitale fotorammer-: Digitale fotorammer kan udrette to ting. For det første kan du annoncere for din virksomhed eller lade eventsponsorer annoncere deres. For det andet kan du give dem væk som souvenirs.
8. Stresslindring: vi alle oplever stress fra tid til anden og har derfor brug for stressaflastning. Der er mange skæve og interessante stressaflastere på markedet i dag, der kan være en god konferencegave.
9. Krus / glas i rustfrit stål
De er meget almindelige og kan undervurderes, hvis de ser for billige ud, men de er meget gode til budgetplanlæggere. Nøglen er at få krus eller glas, der ikke ser for billige ud, og som er godt designet eller tilpasset.
10. Powerbanker
I denne smartphone -tidsalder er Power Bank et af de bedste tilbehør, enhver smartphone -bruger kan have. Dette gør det let at oplade din telefon, når du er på rejse eller er ude af huset i et par timer. Dette er en af de bedste gaver, som deltagerne i konferencen vil sætte pris på.
Alle ovenstående gaver er meget fede og overkommelige, især når de købes i bulk. Du kan dog stadig komme med dine egne kreative ideer.
