Da mange virksomheder dagligt påvirkes af naturkatastrofer og menneskeskabte katastrofer, er det vigtigt at have en forretningskontinuitetsplan for din virksomhed. På denne måde kan din virksomhed effektivt afbøde virkningen af disse katastrofer.
Hvis du føler dig tabt, indebærer planlægning af forretningskontinuitet at identificere de interne og eksterne trusler, din virksomhed udsættes for, og tage de nødvendige foranstaltninger. foranstaltninger til at sikre effektiv forebyggelse og genopretning efter en naturkatastrofe.
Kort sagt indebærer planlægning af virksomhedskontinuitet at tage de nødvendige skridt for at holde din virksomhed i gang, hvis den er påvirket af ugunstige forhold som storm, brand, kriminalitet eller tab af data. Dette er den billigste måde at forsikre din virksomhed mod de ødelæggende virkninger af disse katastrofer. Hvad er fordelene ved planlægning af virksomhedskontinuitet ?
10 fordele ved planlægning af virksomhedskontinuitet
1. Din virksomhed overlever en naturkatastrofe: Forretningskontinuitetsplanlægning hjælper dig på forhånd med at beskytte din virksomhed mod forskellige uforudsete katastrofer, der kan forstyrre din virksomhed. En veldesignet, praktisk og effektiv forretningskontinuitetsplan kan spille en afgørende rolle i katastrofegenoprettelse og nedlukning af katastrofer.
2. Du forstår din ineffektivitet: en virksomhedstrussel kan sammenlignes med en patient i forhold til en operation i teatret. Prioriteterne er klare: oprethold blodtilførslen ( pengestrøm ), iltforsyning ( forbindelseskanaler ) og for enhver pris for at beskytte vitale organer ( personale og lokaler ). Forretningskontinuitetsplanlægning indebærer en grundig analyse af din virksomhed for at beslutte, hvilke dele der er vitale og som sådan bør beskyttes mere.
Er dine dataservere sårbare over for angreb? Din virksomhed er et sted, hvor der sker alvorlige oversvømmelser, hver gang det regner ? Forretningskontinuitetsplanlægning opfordrer dig til at stille spørgsmål om disse områder og tage de nødvendige foranstaltninger.
3. Personalets moral er forbedret betydeligt: at finde og fastholde fremragende personale kræver indgydelse af tillid og en følelse af sikkerhed. At informere dine medarbejdere om, at du har en forretningskontinuitetsplan, sender signaler om, at de ikke bliver fyret efter en katastrofe. Denne følelse af jobsikkerhed alene øger moralen, hvilket øger medarbejdernes produktivitet og motiverer dem til at gøre deres bedste.
4. Du får en fordel på markedet-: at have en gyldig forretningskontinuitetsplan kan overgå konkurrencen betydeligt. Hvorfor ? Årsagen er, at den sender signaler om, at din virksomhed fortsat vil trives, uanset hvad der sker. Selvfølgelig vil din virksomhed tiltrække flere kunder som følge heraf, fordi ingen ønsker at handle med en virksomhed, der ikke er beskyttet mod naturkatastrofer.
Vil du beholde dine penge hos en mikrofinansbank, der har en forretningskontinuitetsplan eller en plan, der kan lukkes efter et væbnet røveriangreb? ?
5. Kommunikation i din virksomhed forbedrer: forretningskontinuitetsplanlægning er stærkt afhængig af kommunikation. Det er bydende nødvendigt, at den rigtige kommunikation kommer til de rigtige mennesker (der kan opdage mulige trusler og løse problemet ) på det rigtige tidspunkt. Det betyder også at holde kontakten med kunder, personale og leverandører, selvom din virksomhed bliver forstyrret af en naturkatastrofe. Selv din almindelige daglige forretning vil drage fordel af den forbedrede kommunikation fra virksomhedskontinuitetsplanlægning.
6. Du vil kunne lide nedsættelsen af forsikringspræmier: Gør den rigtige virksomhed En forsikring er en smart måde at beskytte din virksomhed mod risici, men den er dyr. Imidlertid kan en solid forretningskontinuitetsplan hjælpe dig med at reducere dine præmier betydeligt, da planen viser dit engagement i risikostyring. Hvis dit forsikringsselskab er overbevist om, at du har taget enorme skridt for at forhindre en katastrofe, vil de se din virksomhed som lav risiko og vil sænke din forsikringspræmie som følge heraf.
7. Værdien af din virksomhed stiger: en virksomhed, der let kan håndtere den modgang, der plager den, er en mere værdifuld og sikker investering end andre. Investorer er klar til at investere i sådan en forretning. Banker og andre låneinstitutter er klar til at støtte en sådan virksomhed. Men ingen ønsker at investere i en risikabel forretning. Desuden øger planlægningen af forretningskontinuitet virksomhedens samlede værdi; ligesom en vandtæt smartphone er dyrere end en smartphone uden vandbeskyttelse.
8. Du demonstrerer overholdelse: … I nogle brancher falder efterspørgslen efter forretningskontinuitetsplaner i øjeblikket fra store virksomheder til små virksomheder. At have en forretningskontinuitetsplan hjælper din virksomhed med at høste fordelene ved overholdelse.
9. Du får rentable tilbud: Ved at forstå principperne for forretningskontinuitetsplanlægning kan du opdage svagheder i en anden virksomhed og bruge dette til din fordel. For eksempel, hvis en af dine leverandører beder om en prisstigning, så spørg om deres forretningskontinuitetsplaner. Hvis de ikke har dem, skal du fortælle dem, at du ikke kan gå med til en prisstigning fra et selskab, der ikke er immun mod en naturkatastrofe.
10. Du sover godt: … Med en forretningskontinuitetsplan kan du altid have ro i sindet ved at din virksomhed vil tage affære i enhver katastrofe. På den måde får du ikke et hjerteanfald, når der opstår tordenvejr, eller din dataserver er kompromitteret.
