Máte zájem o zahájení podnikání v oblasti plánování akcí z domova? Pokud ANO, zde je kompletní průvodce zahájením podnikání v oblasti plánování akcí bez peněz a zkušeností .
Dobře, takže jsme vám poskytli podrobnou šablonu obchodního plánu plánování událostí. Šli jsme také dále tím, že jsme analyzovali a navrhli vzorový marketingový plán pro plánování událostí, který byl podpořen užitečnými nápady guerilla marketingu pro společnosti plánující události. V tomto článku si projdeme všechny požadavky pro zahájení podnikání v oblasti plánování akcí. Nasaďte si tedy podnikatelský klobouk a jdeme na to.
Proč začít podnikat v oblasti plánování událostí?
Pokud jde o zahájení a zahájení podnikání, na rozdíl od udržení placeného zaměstnání 9 až 5, lavina lidí se bojí udělat tento obrovský skok víry, který by je mohl přivést ke slávě a bohatství. Pravdou je, že existuje několik obchodních příležitostí, které může aspirující podnikatel, který má stále placenou práci, otestovat, aniž by opustil své zaměstnání, a jednou z takových příležitostí je plánování událostí.
Jedna dobrá věc na plánování akcí je, že většina akcí probíhá o víkendech, a pokud nemáte to štěstí, že o víkendech nepracujete, můžete práci plánování akcí na částečný úvazek úspěšně vyzkoušet. Pravdou je, že většina základních dovedností potřebných k efektivnímu vedení podniku v oblasti plánování událostí jsou některé z měkkých dovedností, které pravděpodobně získáte na svém pracovišti.
Co je plánování akcí?
Plánování událostí je o pomoci firemním organizacím, vládám, skupinám a jednotlivcům plánovat a řídit své akce od začátku do konce. Plánovač událostí zajišťuje, že pracují s dohodnutým rozpočtem organizace nebo jednotlivce, a zajišťuje, že zajistí úspěšnou akci, jak bylo dohodnuto. V některých případech musí plánovač akce provést rozpočet pro organizátora akce, jakmile obdrží stručný popis povahy akce.
Plánování událostí vyžaduje, abyste vzali břemeno plánování události z ramen svých klientů. Ať už se jedná o firemní neformální akci nebo neformální večírek. Proto kromě fyzických očí, které máte, budete potřebovat smysl pro detail. Zmatený? Nemyslete si, že to bylo jednodušší.
Co je potřeba k úspěšnému zahájení podnikání v oblasti plánování akcí?
Pravda je, že musíte být extrémně detailní. Nechcete, aby se s vašimi zákazníky zacházelo, jako byste vynechávali některé důležité detaily. Pokud tuto dovednost nyní nemáte, můžete zvážit její vybudování.
Klíčem k úspěšné akci je zajistit, aby bylo zkontrolováno vše, co je uvedeno na vašich kontrolních seznamech pro plánování událostí. Ve skutečnosti, pokud absolvujete školení o plánování událostí, naučíte se, jak sestavit kontrolní seznamy plánování událostí pro různé události a klíčové komponenty, které by měly být uvedeny na vašich kontrolních seznamech.
Plánování událostí je odvětví, které vyžaduje, abyste byli obsáhlí a dobře informováni o novinkách v tomto odvětví. Co to znamená? To znamená, že si musíte být vědomi všeho, co souvisí s plánováním akcí po celém světě. Můžete zvážit přečtení celé dávky – nedaleko od informací. Badatelem se můžete úspěšně stát čtením knih o tomto podnikání, například pomocí internetu.
Zahájení podnikání v oblasti plánování akcí z domova bez peněz. Kompletní průvodce
Podle Inside Business se očekává, že odvětví plánování událostí poroste až o 20 % s průměrným příjmem z plánování událostí ve výši 42 180 USD ročně. Očekává se, že do roku 2016 toto odvětví vzroste na více než 60 000 pracovních míst.
- Zajímavé statistiky o odvětví plánování událostí
Statistika uvádí, že 5 nejlépe placených míst ve Spojených státech pro organizátory akcí a jejich průměrný roční příjem jsou:
- Virginie – 54 770 $
- New York – 57 300 $
- New Jersey – 57 730 $
- Massachusetts – 58 860 $
- Washington DC – 67 120 $
Také mezi prvními pěti státy USA s největším počtem pracovních míst pro organizátory akcí:
- Kalifornie má 7 730 plánovačů událostí
- New York City – 7 zaměstnávající 250 plánovačů událostí
- Texas – 6 320 organizátorů událostí.
- Florida – 3560 XNUMX plánovačů událostí.
- Virginie – 3500 organizátorů akce.
Bezpochyby nelze říci, že by odvětví plánování / managementu akcí bylo přesyceno, přestože přihlašovací lišta pro zahájení podnikání v oblasti plánování akcí je poměrně nízká. Pokud jste kreativní a pracovití, jako plánovač akcí můžete úspěšně vytvářet svůj vlastní udržitelný trh. Dá se s jistotou říci, že toto odvětví stále roste, zejména se vznikem nových platforem sociálních médií.
Například v poslední době může společnost světového formátu pro plánování a řízení událostí ve městě ve Spojených státech amerických úspěšně uspořádat akci s aktivním účastníkem z celého světa, který se akce účastní, aniž by měl bydliště ve své domovské zemi. To je možné prostřednictvím telekonferencí a Skype a spol.
Některé z faktorů, které motivují podnikatele k zahájení vlastního podnikání v oblasti plánování akcí, může být to, že podnikání lze snadno založit, počáteční kapitál je skutečně dostupný a provozní náklady lze udržet na minimu; Své vlastní podnikání v oblasti plánování akcí můžete zahájit z pohodlí domova. Stačí si zařídit kancelář někde u vás doma.
A konečně, podnikání v oblasti plánování/organizace akcí se neomezuje pouze na pořádání konferencí, firemních akcí nebo večírků, ale také na pořádání významných mezinárodních akcí, jako jsou olympijské hry a akce Organizace spojených národů.
Zahájení podnikání v oblasti plánování akcí na základě průzkumu domácího trhu a studie proveditelnosti
- Demografie a psychografie
Demografické a psychografické složení těch, kteří potřebují služby organizátorů akcí, zahrnuje lidi ze všech oblastí života a organizací atd. Neexistuje jasný rozdíl mezi těmi, kteří budou přirozeně potřebovat služby organizátorů akcí, zvláště když si to mohou dovolit.
Kromě toho, pokud si pohráváte se zahájením podnikání v oblasti plánování událostí, měli byste své marketingové úsilí zaměřit na ty, kteří si vaše služby mohou dovolit. Samozřejmě, že firemní organizace, vládní agentury, majitelé podniků, organizace založené na víře, školy a jednotlivci tvoří demografickou skupinu společnosti pro plánování událostí.
Seznam specializovaných nápadů v oboru plánování událostí, na které se můžete specializovat
V průměru většina standardních společností pro plánování událostí praktikuje všechny aspekty plánování událostí, od plánování svateb přes výroční valné hromady (AGM) a firemní akce až po večírky na konci roku atd. V plánování a pořádání akcí totiž není téměř žádný rozdíl.
Můžete se však rozhodnout vybudovat svou společnost pro plánování událostí v oblasti průmyslové specializace, a to jsou některé z hlavních specializovaných nápadů v odvětví plánování událostí, od kterých podnikatel očekává, že začnou plánovat události. Společnost se může specializovat na:
- Plánování svatby
- Plánování firemních akcí
- Plánování venkovních akcí
- Dětská párty a plánování narozeninové párty
Úroveň konkurence v oboru plánování událostí
Úroveň konkurence v oboru plánování akcí do značné míry závisí na umístění podniku a samozřejmě na výklenku vaší společnosti pro plánování akcí. Pokud můžete úspěšně vytvořit jedinečnou značku pro vaši společnost plánující akce nebo vytvořit jedinečný trh, pravděpodobně zažijete menší konkurenci.
Například; Pokud jste jednou z mála společností pro plánování akcí ve vaší zemi nebo státě, která se zabývá všemi vládními akcemi, ale na místní, státní a federální úrovni, jistě budete rok co rok vyrábět konzistentní megaboxy. Je totiž normální, že vláda během kalendářního roku pořádá několik akcí.
Je však důležité konstatovat, že odvětví plánování akcí je do značné míry vysoce konkurenční, a proto je nutné držet krok s vývojem v této oblasti.Ti, kteří již touto cestou úspěšně jdou, vědí, že jakmile se člověk začne uklidňovat když uděláte nějaké zásadní věci, pak vás vaše konkurence dohoní a dokonce vás dožene.
Chcete-li se tedy jako plánovač událostí udržet v oboru a nadále profitovat navzdory konkurenci v tomto odvětví, musíte stále přicházet s kreativními marketingovými nápady, které vám pomohou dosáhnout vašeho cílového trhu a udržet si konkurenceschopnost.
Seznam slavných značek v oboru plánování akcí
Toto jsou některé z předních společností plánujících události / plánovače událostí ve Spojených státech amerických a možná ve většině regionů světa;
- Akce Bassett
- Městský klub Berkeley
- Bluefish
- Bompass Parr
- Colin Cowie
- Design David Beahm
- David Tutera
- Debi Lilly
- Elegantní záležitosti
- Event Fusion
- Eventmakers
- Firemní akce
- Zábavní skupina
- GBK Productions
- Kais Catering + akce
- Karla
- Akce LJF
- Miluj štěstí a anděly
- Luxusní svatba
Ekonomická analýza
Pokud hledáte firmu, která vyžaduje méně stresu na založení a možná minimální počáteční kapitál k zahájení, pak možná budete chtít zvážit zahájení podnikání v oblasti plánování akcí. Náklady na provozování podnikání v oblasti plánování akcí oproti obratu, který ročně získáte mohou být různé (to platí pouze v případě, že se vám podařilo prosadit se v oboru a získat spolehlivý fixátor – u velkých korporací a dokonce i vládních agentur).
V průměru většina lidí, kteří začínají podnikat v oblasti plánování událostí, zahájí podnikání v malém kancelářském prostoru / sdíleném kancelářském prostoru nebo virtuální kanceláři a stále mají obchodní úspěch. Pokud jde o plánování událostí, jedna věc je jistá: většina vašich schůzek před uzavřením smlouvy a plánování událostí se bude konat v kanceláři nebo doma vašeho klienta.
Pravdou je, že náklady na provozování podnikání v oblasti plánování událostí lze udržet na minimu, protože vždy existují způsoby, jak snížit provozní a režijní náklady. Ve skutečnosti se většina lidí, kteří provozují podnik v oblasti plánování akcí, rozhodne podnikat samostatně nebo nanejvýš s několika zaměstnanci na plný úvazek, a to pouze za účelem snížení režijních nákladů a maximalizace zisku.
Budujte svou společnost pro organizaci akcí od nuly, nekupujte franšízu
Existuje mnoho faktorů, pokud jde o výběr, zda začít podnikat od nuly nebo koupit franšízu. to by mělo ovlivnit vaši volbu. K informovanému rozhodnutí by vám měl obvykle pomoci důvod, proč chcete začít podnikat, váš obchodní cíl, podnikatelská mise a vize.
Dost dobře, každý podnikatel, který chce začít podnikat v oblasti plánování akcí, nemusí být schopen koupit franšízu jednoduše proto, že stěží najdete takovou, kterou byste si mohli koupit. Proto byste měli sebrat své síly a být připraveni založit firmu na organizaci akcí od nuly.
Jedna věc je jistá, pokud chcete úplnou kontrolu nad svým podnikáním a máte v úmyslu prozkoumat všechny formy kreativity, které jsou ve vašich silách, pak budete muset začít s plánováním akcí od nuly. Zahájení podnikání od nuly má mnoho výhod, a to navzdory skutečnosti, že budete muset tvrdě a chytře pracovat, abyste dosáhli svých obchodních cílů a záměrů.
Potenciální hrozby a výzvy, kterým budete čelit při zahájení obchodního plánování událostí
Pokud se dnes rozhodnete založit svůj vlastní podnik v oblasti plánování akcí, jednou z hlavních výzev, kterým budete pravděpodobně čelit, je mít dobře zavedenou společnost pro plánování akcí / plánovač událostí ve stejném místě, kde přijíždíte vy nebo jiné společnosti. Jediný způsob, jak se tomuto problému vyhnout, je vytvořit si vlastní trh; zaměřit se na konkrétní cílový trh. Mohou to být individuální klienti nebo firemní klienti atd.
Další hrozbou a problémem, kterému budete pravděpodobně čelit při zakládání vlastní společnosti pro plánování akcí, je ekonomický pokles; pokud je ekonomika ve špatném stavu, automaticky to ovlivňuje kupní sílu / kupní sílu obyvatelstva, což může negativně ovlivnit vaše podnikání.
Nepříznivá vládní politika může navíc ovlivnit ziskovost a růst akce. průmyslové plánování. Pokud se například vláda rozhodne z bezpečnostních důvodů zakázat všechny veřejné akce v určité lokalitě, bude to mít přímý dopad na pořádání venkovních akcí.
Zahájení podnikání v oblasti plánování událostí od domácích právních záležitostí
- Nejlepší právnická osoba pro plánování akcí
Pokud plánujete vytvořit standardní společnost pro plánování akcí, společnost, která bude pracovat pro vlády na všech úrovních a velké korporace, měli byste vážně zvážit výběr právnické osoby pro vaše podnikání.
Pokud jde o výběr právnické osoby pro podnikání, povaha podnikání, podnikání v tomto odvětví spadá a vaše obchodní cíle by měly být základem vašeho rozhodnutí. Pokud jde o výběr právnické osoby pro společnost pro plánování akcí, máte možnost vybrat si z plného partnerství, komanditní společnosti, LLC, C corporation nebo dokonce S corporation. Je důležité jasně uvést, jaké jsou tyto různé formy právních struktura má pro podniky výhody i nevýhody; proto musíte před výběrem řádně zvážit své možnosti.
Zde jsou některé z faktorů, které byste měli zvážit před výběrem právnické osoby pro vaši společnost pro plánování akcí; omezení osobní odpovědnosti, snadný převod, přijetí nových vlastníků a očekávání investorů a samozřejmě daně. Pokud si uděláte čas na kritický průzkum různých právnických osob, které budou použity pro vaše podnikání v oblasti plánování akcí, souhlasíte s touto společností s ručením omezeným; LLC je nejvhodnější. Pěkná věc na LLC je, že můžete začít podnikat v oblasti plánování akcí jako společnost s ručením omezeným (LLC) a v budoucnu ji převést na společnost C nebo dokonce společnost S, zvláště pokud máte v plánu vstoupit na burzu nebo prodávat franšízu.
Upgrade na C Corporation nebo C Corporation vám dá příležitost rozšířit vaši společnost pro plánování akcí, aby mohla konkurovat hlavním hráčům v oboru; budete moci přijímat kapitál od firem rizikového kapitálu, budete mít samostatnou daňovou strukturu a můžete snadno převést vlastnictví společnosti; kromě jiných výhod si užijete flexibilitu ve vlastnictví a ve vašich manažerských strukturách.
Chytlavé nápady na obchodní názvy vhodné pro společnost zabývající se plánováním akcí
Pokud jde o výběr jména pro vaši firmu, musíte být kreativní, protože jakýkoli název, který si pro svou firmu vyberete, bude mít velký vliv na vytvoření vnímání toho, co podnikání je. Obvykle, když lidé pojmenují svou společnost, je normou sledovat trend v odvětví, které hodlají vést.
Pokud plánujete založit vlastní společnost pro plánování akcí, zde je několik chytlavých jmen, ze kterých si můžete vybrat;
- Sharon Shannon Event Planners, LLC
- Shavonne Wedding Planners, LLC
- Společnost BVN pro plánování firemních akcí
- Tony Tammy House of Events, LLC
- Rosemary®, LLC
- Delights Party Planners, LLC
Získejte nejlepší pojištění pro plánování obchodních akcí
Ve Spojených státech a ve většině částí světa nemůžete podnikat bez nezbytných základních pojistek. odvětví, ve kterém chcete pracovat. Proto je důležité vytvořit rozpočet na pojištění a případně se poradit s pojišťovacím makléřem, který vám pomůže vybrat nejlepší pojištění pro vaše podnikání v oblasti plánování událostí.
Zde jsou některé ze základních pojistných smluv, které byste měli zvážit při nákupu, pokud chcete zahájit vlastní podnikání v oblasti plánování akcí ve Spojených státech amerických;
- Všeobecné pojištění
- Zdravotní pojištění
- Rizikové pojištění
- Pojištění úvěru
- pojištění vkladů
- Pojištění platební schopnosti
- Pojištění odpovědnosti
- Odměna pracovníků
- Pojištění režijní invalidity
- Pojištění skupinové politiky vlastníka podniku
Ochrana duševního vlastnictví / ochranná známka
Pokud zakládáte vlastní společnost pro plánování akcí, obvykle nemusíte žádat o ochranu duševního vlastnictví / ochrannou známku. Je to proto, že povaha podnikání vám umožňuje úspěšně provozovat své podnikání, aniž byste měli jakýkoli důvod napadnout kohokoli u soudu za nezákonné používání duševního vlastnictví nebo ochranné známky vaší společnosti.
Pokud však chcete pouze chránit logo vaší společnosti a další dokumenty nebo software, které jsou pro vás jedinečné. Poté můžete požádat o ochranu duševního vlastnictví. Pokud si přejete zaregistrovat svou ochrannou známku, očekává se, že proces zahájíte podáním žádosti u USPTO. Vezměte prosím na vědomí, že konečné schválení vaší ochranné známky podléhá právní kontrole podle požadavků USPTO
Potřebuji profesionální certifikaci, abych mohl začít plánovat akci?
Pokud plánujete začít podnikat v oblasti plánování akcí, nepotřebujete nutně profesionální certifikaci k zahájení nebo vedení podnikání. Můžete se však obrátit na zdroj jakéhokoli profesionálního certifikačního kurzu, který vám může pomoci efektivně sloužit jako plánovač událostí.
Existuje několik odborných certifikací, které můžete získat jako ctižádostivý plánovač událostí, a zde je několik z nich;
- Certified Exhibition Trader (CTSM)
- Certified Exhibitor Manager (CME)
- Certifikace ve výstavnictví (CEM)
- Global Certification in Meeting Management (CMM)
- Certifikované odborné setkání (CMP)
- Global Event Management Certificate (EDC)
- Certified Specialist Events Specialist (CSEP)
Seznam právních dokumentů, které potřebujete k vytvoření společnosti pro plánování akcí
Toto jsou některé ze základních právních dokumentů, které musíte mít u sebe, chcete-li provozovat své vlastní podnikání v oblasti plánování akcí ve Spojených státech amerických;
- Osvědčení o registraci
- Živnostenský list
- Podnikatelský plán
- Dohoda o mlčenlivosti
- Pracovní smlouva (návrhový dopis)
- Provozní smlouva pro LLC
- Pojistné podmínky
- Podmínky používání online
- Zásady ochrany osobních údajů online
- Apostille (pro ty, kteří plánují pracovat mimo Spojené státy americké)
- Smluvní dokument
Sepsání obchodního plánu pro vaši akci
Pokud jde o zahájení podnikání, jedním z prvních kroků, které byste měli udělat, je poradit se s odborníky, kteří vám pomohou sestavit dobrý a funkční podnikatelský plán, nebo můžete k přípravě svého podnikatelského plánu použít šablonu podnikatelského plánu. Pravdou je, že k úspěšnému podnikání v oblasti plánování akcí potřebujete dobrý podnikatelský plán.
Podnikatelský plán je plán, který je nezbytný pro úspěšné podnikání; Mít funkční obchodní plán vám pomůže omezit přístup k podnikání metodou pokusů a omylů. Budete schopni řídit své podnikání účelně a možná i přesně; budete vědět, co dělat v určité době a jak se vypořádat s obchodními výzvami a obchodním růstem / expanzí.
V zásadě platí, že pokud chcete založit svůj vlastní podnik v oblasti plánování událostí, musíte sepsat podrobný podnikatelský plán, který může projít testem reality, když mu podstoupíte; měli byste pracovat s fakty, čísly a dalšími metrikami v oboru plánování událostí, protože se to týká míst/zemí, ve kterých máte v úmyslu začít s plánováním akcí.
Celá myšlenka na sepsání obchodního plánu není jen kvůli tomu, aby měl obchodní dokument na místě; ale podrobný návod, jak efektivně řídit své podnikání od nuly. Váš podnikatelský plán by měl nastínit a popsat strategie, jak hodláte řídit a rozvíjet své podnikání v oblasti plánování akcí.
Základním pravidlem při psaní podnikatelského plánu je snažit se být realistou a nikdy nepřehánět projekt při výpočtu příjmů a zisků atd. Ve skutečnosti je při psaní podnikatelského plánu jistější podceňovat, abyste nebyli tak frustrovaný, když zasáhne realita.
Toto jsou klíčové oblasti, které je třeba pokrýt ve vašem podnikatelském plánu;
Resumé a popisy společnosti : Očekává se od vás, že napíšete o svém obchodním konceptu, popisech vaší společnosti, prohlášení vaší společnosti, prohlášení o poslání a umístění vaší společnosti. nebo pokud máte v úmyslu navázat partnerství s jinými společnostmi nebo otevřít kanceláře v jiných městech ve Spojených státech amerických a v jiných částech světa.
Další klíčové komponenty, na které si dejte pozor ve svém obchodním plánu plánování událostí. Je produktová nabídka, SWOT analýza, konkurenční analýza, marketingová a prodejní analýza/strategie, cílový trh, tržní cíle, cenotvorba, nákladové a finanční prognózy, reklamní a reklamní strategie, strategie expanze a růstu, rozpočet a start-up. před tvorbou kapitálu atd.
Podrobná analýza nákladů Plánování obchodních akcí
Zahájení akce obchodního plánování může být nákladově efektivní. je to proto, že se od vás v průměru neočekává, že budete kupovat drahé stroje a zařízení. V zásadě byste se měli zajímat o částku potřebnou k zajištění standardních kancelářských prostor v dobré a rušné obchodní oblasti, o částku potřebnou k vybavení a vybavení kancelář, částka potřebná k nákupu potřebných softwarových aplikací, částka potřebná k zaplacení účtů. propagujte své podnikání a získejte příslušnou obchodní licenci a certifikace.
Pokud jde o založení malé společnosti pro plánování a správu akcí, měli byste se řídit následujícími náklady;
- Celkový poplatek za registraci firmy je 750 USD.
- Základní rozpočet pojištění pokrývá náklady, povolení a živnostenskou licenci 2500 XNUMX $
- Částka potřebná k nákupu vhodných kancelářských prostor v obchodní čtvrti 6 měsíců (včetně nové výstavby zařízení) 40 000 USD.
- Náklady na kancelářské vybavení (počítače, software, tiskárny, faxy, nábytek, telefony, kartotéky, bezpečnostní zařízení a elektronika atd.) 5000 XNUMX USD
- Náklady na spuštění vaší oficiální webové stránky 600 USD
- Rozpočet na zaplacení alespoň jednoho zaměstnance na 3 měsíce plus účty za energie 10 000 $
- Dodatečné výdaje (vizitky, nápisy, reklamy a propagace atd.) 2500 $
- Různé: 1000 XNUMX USD
Na základě vašeho průzkumu trhu a studií proveditelnosti byste potřebovali asi 70 000 $ nebo méně, abyste mohli začít s malým, ale standardním podnikáním v oblasti plánování událostí. ve Spojených státech amerických
Úspěšné založení středně velké, ale standardní firmy pro plánování akcí ve Spojených státech amerických vám zabere více než 250 000 USD (XNUMX XNUMX USD).
Pokud plánujete zahájit pod vaším vedením rozsáhlou multiprofesionální událost plánování akcí. Pokud máte platy a kanceláře v klíčových městech ve Spojených státech amerických a možná i v dalších částech světa, měli byste se zaměřit na rozpočet 1 milion $ nebo více.
- Financování vaší eventové společnosti
Založení podniku na pořádání akcí může být nákladově efektivní, zvláště pokud se rozhodnete provozovat svou firmu z domova, sdílet kancelářské prostory s přáteli nebo využívat virtuální kancelář. Zabezpečení standardní kanceláře je součástí toho, co spotřebuje značnou část vašeho počáteční kapitál, ale pokud se rozhodnete založit malý podnik s kanceláří z domova, možná nebudete muset hledat zdroj financování pro financování svého podnikání.
Pokud jde o financování podnikání, jedním z prvních a možná hlavních faktorů, které byste měli zvážit, je bezpochyby sepsání dobrého podnikatelského plánu. Pokud máte dobrý a proveditelný podnikatelský plán, možná nebudete muset příliš tvrdě pracovat, než přesvědčíte svou banku, investory a své přátele, aby investovali do vašeho podnikání.
Zde je několik možností, které můžete použít, abyste zjistili, jak získat počáteční kapitál pro vaše podnikání v oblasti plánování akcí;
- Získávání peněz z osobních úspor a prodej osobních akcií a majetku
- Získávání peněz od investorů a obchodních partnerů
- Prodejte akcie zájemcům z řad investorů
- Žádost o půjčku ve vaší bance/bankách
- Odešlete svůj podnikatelský nápad a požádejte o obchodní granty a počáteční financování od dárcovských organizací a andělských investorů
- Zdroj pro zvýhodněné půjčky od vašich rodinných příslušníků a vašich přátel.
Výběr místa pro vaši akciovou společnost
Skutečnost, že můžete podnikat v oblasti plánování akcí z domova, neznamená, že místa mají malý vliv na úspěch tohoto typu podnikání. Pokud jste si udělali čas na průzkum oboru plánování akcí, zjistíte, že plánování akcí společnosti, které se vždy nacházejí v rušných obchodních čtvrtích, zejména společnosti plánující události, které se specializují na firemní akce.
Pokud tedy hledáte místo pro vaši společnost pořádající akce, ujistěte se, že se jedná o místo umístěné v srdci podnikání ve vašem městě, místo, které je viditelné a snadno dostupné. Tento typ podnikání byste samozřejmě nechtěli umístit na okraj města. Vaši klienti by měli být schopni projet a najít vaši kancelář s minimálními nebo žádnými problémy.
Zde jsou některé z faktorů, které byste měli zvážit před výběrem místa pro vaši společnost plánující události;
- Demografie místa
- Charakter obchodní činnosti v dané lokalitě
- Kupní / kupní síla bydliště lokality
- Dostupnost lokality
- Čísla pro plánování firemních akcí na místě
- Místní zákony a předpisy v komunitě / státě
- Doprava, parkování a ostraha atd.
Začněte plánovat akce Podnikání bez peněz. Technická pracovní síla
Kromě souvisejících softwarových aplikací pro správu událostí, které vám pomohou s registrací na události, rezervací sedadel nebo míst, hotelovými rezervacemi atd., stejně jako pomocí nástroje sociálních médií pro propagaci a marketing akcí, neexistují žádné základní technické podrobnosti, pokud jde o je o zahájení podnikání v oblasti plánování událostí. Podnikání je snadné a přímočaré, zvláště pokud máte požadované měkké dovednosti; především organizační schopnosti a schopnosti řízení podniku.
Při rozhodování mezi pronájmem a pronájmem kancelářských prostor by váš výběr měla ovlivnit velikost společnosti pro plánování akcí, kterou chcete vybudovat, a celý váš rozpočet na podnikání. Pokud máte dostatek kapitálu na provozování velké společnosti pro plánování akcí, měli byste zvážit pronájem prostor pro vaši kancelář; Když si pronajmete, budete moci pracovat s dlouhodobým plánováním.
Pokud jde o počet zaměstnanců, se kterými se očekává, že začnete podnikat, budete muset před rozhodnutím zvážit své finance. V průměru budete potřebovat generálního ředitele nebo prezidenta (můžete být v této pozici), správce a HR manažer, výkonný ředitel marketingu a rozvoje obchodu a pracovník zákaznického servisu nebo recepční.
Čím dál tím výš, budete potřebovat minimálně 10 klíčových zaměstnanců, abyste mohli efektivně řídit středně velkou společnost pro plánování akcí.
Proces poskytování služeb pro organizaci plánování událostí
Vydělávat peníze jako plánovač událostí je především o zajištění toho, aby vaši klienti byli spokojeni, když s vámi uzavřeli smlouvu, abyste to mohli zvládnout jejich jménem. Pravdou je, že jakmile dokážete splnit nebo překonat očekávání svých zákazníků, je pravděpodobnější, že se vám budou opakovat obchody a ve většině případů získáte také doporučení. Zcela budete souhlasit s tím, že ústní reklama od spokojených zákazníků vždy výrazně zvýší vaše příjmy a propaguje vaši značku.
Základem tedy je, že kdykoli podepisujete smlouvu o plánování akcí, nezapomeňte si ujasnit vše, co je třeba s klienty vyjasnit, než začnete. Každý, kdo se hodně ptá, je nepravděpodobné, že by selhal při honbě za cílem nebo při určování cíle. Pokud tedy jako plánovač událostí hodláte splnit nebo překonat očekávání svých klientů, pak jednou z klíčových věcí, kterou byste měli udělat, je položit jim spoustu otázek, abyste objasnili jakoukoli šedou zónu a plně pochopili podstatu. Můžete také pokračovat ve spolupráci se svými klienty na stanovení cílů akce.
Jako profesionální plánovač událostí byste byli vyškoleni v tom, jak zaujmout své klienty takovým způsobem, aby dokázali odpovědět na jakoukoli otázku, kterou jim položíte ohledně události nebo souvisejícího tématu, které vám pomůže uspořádat fantastickou událost.
Kromě toho poskytování služeb pro plánovače akcí zahrnuje rozpočtování, plánování, výběr místa konání, získávání potřebných povolení, koordinaci dopravy a parkování, organizování hlavních řečníků, motivačních řečníků, MC nebo animátorů, nastavení prostředí, zabezpečení akcí, organizování výživové a pohotovostní plány.
Charakteristickým znakem události je, když jsou kritéria úspěchu splněna nebo dokonce překonána. Část toho, na co se musíte svého klienta jako profesionálního plánovače akcí zeptat, je proto, abyste znali klíčové měřitelné oblasti, ve kterých by chtěli, aby byla akce hodnocena, jako je počet účastníků, kteří se akce zúčastnili, zpětná vazba, kterou obdrželi. z akce, a to může být jakýkoliv ukazatel úspěchu po dohodě s organizátory akce.
Zahájení podnikání v oblasti plánování událostí bez peněz Marketingový plán
- Marketingové nápady a strategie pro podnikání v oblasti plánování událostí
Lidé a organizace si najímají vaše služby jako plánovač událostí. abyste jim pomohli vyrovnat se se všemi jejich událostmi, pokud vědí, že budou mít užitek ze svých peněz, takže jste museli udělat pořádný domácí úkol a být připraveni na skvělé události při uzavírání smluv.
Proto, když vytváříte své marketingové plány a strategie pro vaši společnost plánující události, ujistěte se, že vytváříte působivý osobní a firemní profil. Kromě vaší kvalifikace a zkušeností je důležité v praxi jasně uvést, čeho jste v mezidobí dosáhli, protože to pomáhá lidem a firemním organizacím řídit jejich akce od fáze plánování až po její realizaci. To vám pomůže zvýšit vaše šance na trhu při hledání zakázek od firemních organizací a vládních agentur.
Vezměte prosím na vědomí, že při žádosti o zakázky od právnických osob budete požádáni o obhajobu svého návrhu. Proto byste měli v rámci svých marketingových dovedností přidat prezentační dovednosti.
Zde jsou některé z platforem, které můžete použít k propagaci své společnosti pro plánování akcí;
- Představte svou firmu zasláním úvodních dopisů spolu s brožurou všem korporátním organizacím a společnostem ve Spojených státech (pokud s nezávislým plánováním akcí teprve začínáte, možná se budete chtít zaměřit na jednotlivé klienty)
- Rychlá účast ve výběrových řízeních na zakázky na plánování akcí
- Inzerujte svou firmu v relevantních zábavních časopisech, místních rozhlasových stanicích a televizních kanálech (připravte se na účast v talk show a interaktivních relacích v televizi a rádiu)
- Uveďte svou společnost v místních adresářích / zlatých stránkách (online i offline)
- Účast na příslušných akcích pro plánování akcí, seminářích a obchodních veletrzích atd.
- Tvorba různých balíčků pro různé kategorie klientů pro práci s jejich rozpočty
- Používání internetu k propagaci vašeho podnikání (když budete psát hlavně o klíčových otázkách souvisejících s plánováním vašich akcí, lidé vás budou považovat za odborníka v této oblasti a budou s vámi chtít obchodovat)
- Připojte se k místním obchodním komorám kolem vás s primárním cílem vytvářet sítě a marketing vašich služeb; Z takových sítí s největší pravděpodobností dostanete doporučení.
- Najměte si marketingové manažery a vývojáře přímého marketingu, zvláště pokud si to můžete dovolit.
Možné konkurenční strategie, jak získat své konkurenty v oboru plánování akcí
Odvětví plánování událostí je skutečně konkurenční odvětví a musíte přijít s jedinečnou strategií, abyste překonali konkurenci v tomto odvětví. Součástí toho, co musíte udělat, abyste zůstali konkurenceschopní, je i nadále se ujistit, že děláte maximum pro poskytování špičkových a cenově dostupných služeb vašim zákazníkům i potenciálním zákazníkům. Pravdou je, že lidé za vámi vždy přijdou, když budou vědět, že pravděpodobně dostanou to, co hledají, a že za své peníze dostanou dobré.
Další konkurenční strategií, kterou byste měli přijmout, je maximalizovat internet, pokud jde o marketing vašeho podnikání v oblasti plánování událostí, a také vám poskytnout širokou škálu služeb plánování událostí s přidanou hodnotou. Služby jako poradenské služby a půjčovny vám ji sníží.
Možné způsoby, jak zvýšit udržení zákazníků pro podnikání v oblasti plánování událostí
Pokud jde o podnikání Bez ohledu na to, v jakém odvětví se rozhodnete postavit svůj stan, jedním z nejjednodušších způsobů, jak zvýšit udržení zákazníků a případně přilákat nové zákazníky, je vždy uspokojit své zákazníky, kdykoli u vás pořádají akce. Pokud jsou vaši zákazníci s vašimi službami spokojeni, je nepravděpodobné, že budou schopni najít alternativního poskytovatele služeb nebo produktu.
Statistiky ukazují, že jedním z hlavních důvodů, proč si zákazníci vybírají alternativního poskytovatele služeb nebo produktu, je situace, kdy dochází k poklesu kvality, nebo pokud častěji nedostanou to, co hledají, když navštíví váš obchod nebo kancelář. případ může být. Dalším důvodem je špatný zákaznický servis.
Pokud můžete i nadále zlepšovat svou zákaznickou zkušenost a nabízet zákazníkům možnosti, nebudete se muset snažit udržet si stálé zákazníky.
Pokud jde o správu vašich zákazníků a budování loajální zákaznické základny, měli byste si zakoupit specializovaný CRM software. Díky přizpůsobenému CRM systému můžete snadno zůstat v kontaktu se svými zákazníky (můžete udělat rychlý průzkum, můžete jim bez problémů prezentovat nové produkty a ceny, můžete jim poblahopřát k narozeninám a jiným výročím, můžete jim poslat hromadné SMS zprávy a personalizované e-maily a především z nich můžete snadno přijímat informace a zpětnou vazbu).
Strategie pro zvýšení povědomí o plánování vašich akcí a firemní identitě
Pokud podnikáte a nehodláte budovat povědomí o značce a komunikovat svou firemní identitu veřejnosti, pak musíte být připraveni přijmout to, co společnost pro vaše podnikání představuje Jedním z tajemství velkých korporací je, že jsou ochotné utrácet celé jmění, aby zvýšili povědomí o své značce a nadále předávali svou firemní identitu tak, jak chtějí, aby je lidé vnímali.
Pokud máte v úmyslu založit společnost pro plánování akcí s cílem rozvíjet podnikání mimo město, ze kterého chcete pracovat, měli byste být připraveni utrácet peníze za propagaci a reklamu své značky.
Při propagaci své značky, značky a firemní identity musíte používat v tištěných i elektronických médiích. Ve skutečnosti je výhodné používat internet a platformy sociálních médií k propagaci svých značek a je to také docela efektivní a rozšířené.
Další strategií je sponzorovat relevantní televizní a rozhlasové programy, inzerovat vaši firmu v příslušných časopisech a novinách a zajistit, aby vaši zaměstnanci během pracovní doby nosili vaše košile.
Tipy pro úspěšné podnikání v oblasti plánování akcí
Pravdou je, že bez ohledu na to, co děláte, vaše schopnost trvale vidět všechny členy vašeho týmu na stejné stránce je jedním z klíčů, které potřebujete k úspěšnému vedení organizace.
Jako generální ředitel nebo prezident společnosti pro plánování akcí jste odpovědní za řízení podniku. Součástí toho, co musíte udělat, je zajistit, abyste měli čas na jednání v kanceláři; čas, kdy se diskutuje o problémech, zpětné vazbě, prognózách a aktuálních problémech. Schůzky mohou být denně, jednou týdně nebo jednou měsíčně – jen se ujistěte, že jsou konzistentní.
Pravidelná hodnocení a školení vašich lidí vám pomohou efektivně řídit vaši organizaci. Povzbuzujte své zaměstnance, aby získali certifikace v různých oblastech jejich specializace, které se týkají vašeho podnikání; to pomůže profilu vaší organizace a samozřejmě pomůže jednotlivcům. Můžete sponzorovat nějaké certifikáty nebo zaplatit část odměny.
Abychom to shrnuli, musíte mít dveře otevřené pro návrhy od členů vašeho týmu a musíte být ochotni odměnit vynikající výkon včas.
