Tisková zpráva je velmi užitečná forma komunikace. Proto se důrazně doporučuje, aby společnosti při psaní tiskových zpráv využívaly osvědčené postupy, aby mohly efektivně komunikovat s veřejností. Chtěl bych vědět, jak napsat tiskovou zprávu, která upoutá pozornost veřejnosti ? Pak vám radím přečíst.
Co je tedy tisková zpráva?
Tisková zpráva je oficiální prohlášení společnosti pro online nebo offline média. Může sloužit více účelům, jako je například oznámení o vydání nového produktu nebo šíření fám o společnosti nebo značce, k opětovnému získání loajality a důvěry zákazníků.
Předpokládejme například, že byla provedena důležitá změna ve společnosti nebo firmě, musíte vydat tiskovou zprávu pro veřejnost, abyste ji informovali o výskytu takové události a o tom, jak to ovlivní budoucnost společnosti nebo organizace. může to být tisková zpráva informující veřejnost, veřejnost o uvedení nové produktové řady nebo najmutí klíčové osoby v organizaci, nebo politická tisková zpráva o události, která se právě stala v zemi nebo státě, podle toho, o který případ jde.
Hlavním účelem tiskové zprávy je pomoci podniku, společnosti nebo zemi přilákat hodnotné PR, což následně zvyšuje pozitivní image firmy. Dobrá tisková zpráva obsahuje klíčové prvky a většina podniků ji používá pro účely public relations. Tematické zprávy jsou zpravidla zveřejňovány s cílem upoutat pozornost médií. Firmy to potřebují, pokud chtějí, aby se o nich mluvilo a pokud chtějí, aby byly zprávy zveřejňovány na více platformách. Tiskové zprávy mohou obsahovat řadu novinek, které mohou zahrnovat propagační akce, ocenění, úspěchy a finanční údaje.
Vzhledem k tomu, že tisková zpráva je jedním z nejúčinnějších nástrojů, které společnosti používají ke komunikaci s veřejností, měli by ji vyvíjet lidé s dobrými komunikačními dovednostmi a dovednostmi pro styk s veřejností. Je důležité, abyste se naučili psát tiskové zprávy, protože vám to umožní sdělovat důležité novinky zainteresovaným stranám. Dobrá tisková zpráva s větší pravděpodobností vyvolá pozitivní recenze.
Obsah dobré tiskové zprávy
Dobrá tisková zpráva by měla obsahovat mimo jiné tyto tři základní informace;
- Prapor -: Banner musí obsahovat datum a kontaktní údaje osoby nebo společnosti, která tiskovou zprávu vydává.
- Titul -: Toto je název tiskové zprávy, která by měla být psána stručně a přímo do tečky.
- Přední čára -: Toto by měl být první odstavec tiskové zprávy, který obsahuje shrnutí toho, jak by měla hlavní část tiskové zprávy vypadat. jako.
- Tělo -: Toto je druhý odstavec a měl by obsahovat podrobnosti prvního odstavce.
- Zavření -: Toto je konečný obsah tiskové zprávy a obsahuje pouze znak # označující konec zprávy.
Podívejme se nyní na formát pro psaní efektivní tiskové zprávy;
Jak napsat perfektní tiskovou zprávu pro událost nebo uvedení nového produktu
I. Načasování tiskové zprávy -: Výše jsem zmínil, že by to měl být jeden z hlavních obsahů tiskové zprávy, a nejen to; toto by měla být první informace na stránce vaší tiskové zprávy a čas by měl být uveden úplně nahoře na stránce. Může se jednat o okamžité uvolnění, uvolnění po nebo dřívější uvolnění.
II. Datum vydání -: ihned po datu začátku data vydání; toto je aktuální datum sepsání tiskové zprávy.
III. název – : po datu vydání je uveden název tiskové zprávy; název by měl být krátký a přímý k věci. Snažte se, aby byl váš nadpis chytlavý a výstižný.
IV. Kontaktní údaje jednotlivce nebo společnosti, která tiskovou zprávu vydává -: Kontaktní informace osoby nebo společnosti, která činí prohlášení pro tiskovou zprávu, se musí objevit na svislých čarách v tomto pořadí; kontaktní jméno, poštovní adresa, kontaktní e-mailová adresa a adresa webové stránky, pokud existují.
V. Umístění -: musí obsahovat název města; město a místo, kde se akce konala nebo bude konat.
Vi. Téma nebo text čísla -. To obsahuje skutečné informace, které se snažíte sdílet s veřejností. To by mělo začít shrnutím předmětu; následuje první odstavec, který vysvětlí všechny důležité informace, zatímco ostatní odstavce rozšiřují informace obsažené v prvním odstavci.
Vii. Další detaily -. Po dokončení psaní byste měli přidat jedno nebo více posudků od jiných klientů (zvláště pokud se jedná o tiskovou zprávu k novému produktu ), a také kde to mohou zákazníci udělat. získat více informací k tématu.
VIII. Závěr -. Poté, co napíšete vše, co chcete v tiskové zprávě obsahovat, necháte mezeru a přidáte ###, což znamená konec psaní tiskové zprávy.
6 faktorů, které je třeba vzít v úvahu při psaní tiskové zprávy pro vaši společnost
A. Zveřejňování pravdivých informací
Při psaní tiskové zprávy byste měli zahrnout pouze zprávy, které mají hodnotu pro firmu a veřejnost. Ujistěte se, že to, co se rozhodnete distribuovat veřejnosti, je pravdivé a užitečné pro ty, kdo jsou na straně příjemce. Nechtěli byste zveřejňovat falešné zprávy, protože to může výrazně ovlivnit pověst vaší společnosti.
b. Vytvořte chytlavý titulek
Dobrá tisková zpráva má krátký, ale chytlavý nadpis. Měli byste vzít v úvahu, že denně vycházejí tisíce tiskových zpráv. Zprávy a reportéři jsou vystaveni nekonečným prohlášením různých společností. Nadpis určí zájem nebo jiný zájem kohokoli, koho chcete číst vaše zprávy. Nezapomeňte je zvýraznit tučně a přidat podnadpis, který k titulku poskytne další vysvětlení.
C. Váš první odstavec by měl upoutat pozornost čtenáře
Se všemi zprávami, které média dostávají každý den, musíte předpokládat, že tito lidé nebudou mít celý den na přečtení vašeho článku. Zobrazení prohlášení jim obvykle zabere jen několik sekund a v těchto vzácných sekundách již dokážou určit, zda stojí za pozornost či nikoli. To je důvod, proč je první odstavec nejdůležitější částí vaší tiskové zprávy. Pokuste se do prvních řádků své tiskové zprávy zahrnout většinu, ne-li vše, co chcete říci. Udělejte to zajímavé a ujistěte se, že sdělení je dostatečně silné, aby upoutalo pozornost čtenáře.
d. Stručně se podělte o své informace ve druhém odstavci
Ve druhém odstavci by měly být uvedeny důvody, proč jsou zprávy pro vás a veřejnost důležité. Ujistěte se, že je to stručné a snažte se, aby váš názor byl co nejmenší. Vaše slova v této sekci by měla čtenáři pomoci dozvědět se více o příběhu a psát o něm.
E. Vložte logo a údaje vaší společnosti
Nezapomeňte do tiskové zprávy uvést logo své společnosti; pokud je společnost dobře známá, pak s největší pravděpodobností čtenáři nebudou váhat a přečtou si vaši tiskovou zprávu, jakmile logo poznají. Pokud ne, logo vám alespoň usnadní seznámení s vaší firmou. Uveďte také kontaktní údaje vaší společnosti, aby vás mohli okamžitě kontaktovat čtenáři, kteří chtějí novinky z vaší společnosti.
F. Naskenujte svou tiskovou zprávu, zda neobsahuje gramatické chyby.
Zkontrolujte si gramatiku. Jednou z chyb, které byste se měli vyvarovat, je zveřejnění tiskové zprávy, která obsahuje mnoho gramatických chyb. Dobře napsaná, gramaticky správná tisková zpráva vytvoří pozitivní tiskový dojem. Internet se hemží příklady dříve vytvořených tiskových zpráv. Můžete se na ně podívat, abyste zjistili strukturu dobré tiskové zprávy.
Výše uvedené jsou podrobné pokyny pro psaní tiskové zprávy a měly by být přísně dodržovány. Přenos užitečných informací je pro každou agenturu zásadní. Firma nefunguje sama. Daří se jí budovat vztahy s externími uživateli a jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je vydat dobrou tiskovou zprávu.
Toto je formát pro psaní dobré tiskové zprávy, ale abychom vám pomohli lépe porozumět tomu, jak tisková zpráva vypadá, napíšu vzorovou tiskovou zprávu s použitím níže uvedeného příkladu. Vezměme příklad níže jako tiskovou zprávu od společnost pod názvem Ceser Plizer, čínská restaurace; a tisková zpráva oznámí otevření nového řetězce jejich restaurací v jiné části města.
Ukázka šablony tiskové zprávy nebo plánu
„K okamžitému propuštění
Čínská restaurace Ceser Plizer
Hlas (847) 94059868
Fax (847) 374657847
ceserplizerresturants @ hotmail
ceserplizer
Springfield.
VELKÉ OTEVŘENÍ ČÍNSKÉ RESTAURACE CESER PLIZER V COLOMBUS AVENUE
Springfield; 21. prosince 2015. Ceser Plizer otevřel novou čínskou restauraci na Columbus Avenue; Restaurace je řetězcem restaurací Ceser Plizer a bude stejná jako všechny ostatní čínské restaurace Cezer Plizer.
Cezer Plizer, známý tím, že vám servíruje své oblíbené čínské jídlo, nyní přibližuje své služby lidem z Columbusu. Avenue ve Springfieldu. Otevření nové pobočky se očekává 21. prosince v rámci slavnostního otevření. Nový Cezer Plizer je zatím jedinou restaurací, která nabízí dobře uvařenou čínskou kuchyni a elegantní prostředí za velmi dostupnou cenu; takže je to dobrá kombinace pro dobré jídlo, pohodlí a úsporu zároveň.
Zahajovací ceremoniál začne v 16:00 uvedeného data a můžete obdržet bezplatnou pozvánku na webu Ceer Plizer a stáhnout si vlastní kopii pozvánky. Dress code je bílý top a modré kalhoty, které dobarví téma akce. Pro více informací kontaktujte náš zákaznický servis prostřednictvím:
ceserplizer nebo Customersupport@ceserplizer
Hlas (847) 94059868
Faxem (847) 374657847
10 charakteristik dobré tiskové zprávy, na kterou si dát pozor
Psaní dobré tiskové zprávy vyžaduje pochopení toho, co dělá tiskovou zprávu účinnou v dnešním světě, kde je většina tiskových zpráv publikována na internetu spíše než v tištěných médiích.
Bohužel většinu tiskových zpráv dnes píší lidé, kteří nemají požadované zkušenosti a dovednosti a přijímají strategie, které naposledy fungovaly před desítkami let. To vysvětluje, proč mnoho tiskových zpráv nedosahuje svých publikačních cílů a proč se mylná představa, že tiskové zprávy jsou mrtvé, stala populárnější. Zde je 10 charakteristik efektivní tiskové zprávy, která v dnešním světě dosáhne svých cílů.
1. Je to napsané profesionálně
Když si projdete tuny tiskových zpráv na online tiskových zprávách, zjistíte, že většina tiskových zpráv, které jsou dnes zveřejněny, jsou nevyžádané, protože většinu z nich píší lidé, kteří nemají potřebné zkušenosti v oblasti komunikace. a komunikace s veřejností, jako jsou spisovatelé na volné noze, kteří nevědí nic o společnosti nebo značce, zveřejnění tiskové zprávy.
Dobrou tiskovou zprávu by měl napsat někdo s hlubokými znalostmi společnosti nebo značky a dovednostmi potřebnými k napsání profesionální tiskové zprávy.
2. Je zaměřen na jeden cíl.
Tisková zpráva je napsána a zveřejněna za konkrétním účelem. Může se jednat o oznámení nového produktu společností nebo značkou. Mohlo by to být upozornění spotřebitelů na nový vývoj v odvětví. A mohlo by to rozptýlit destruktivní fámy o společnosti nebo značce. Zlaté pravidlo je držet se pouze jednoho cíle.
Kromě toho, že je to příliš dlouhé na sledování více cílů v jedné tiskové zprávě, může to čtenáře nechat spíše zmatené než poučené.
3. Podrobně rozebírá problém
Dobrá tisková zpráva řeší jeden problém a vyčerpává ho. Pokud je záměrem oznámit nový produkt, poskytne každému příslušné informace o produktu. A pokud je určen k řešení jiného problému, uvádí všechny podrobnosti týkající se tohoto problému. Zkrátka dobrá tisková zpráva zanechá čtenáře osvíceného a spokojeného.
4. Je to výstižné
Další charakteristikou dobré tiskové zprávy je její stručnost, neměla by sice obsahovat žádné důležité detaily, ale měla by být napsána co nejméně slovy, aby čtenáře nenudila. Pravdou je, že upoutat pozornost lidí je čím dál těžší a zveřejnění tiskové zprávy plné zbytečných slov a vět lidi spíše odcizí, než upoutá.
5. Jasně označuje umístění společnosti
Nic nemůže být neproduktivnější než dobře napsaná tisková zpráva, která upoutá pozornost čtenářů a poskytne informace o společnosti nebo značkách, ale nezahrnuje informace o umístění společnosti nebo jiné důležité podrobnosti.
6. Obsahuje podnadpis
I když se podnadpis může zdát jako nejasná role v tiskové zprávě, nabízí cenné další vodítko pro čtenáře, protože jim pomáhá rozhodnout se, zda pokračovat ve čtení zprávy, nebo přejít k něčemu jinému. Dobrá tisková zpráva by tedy měla mít chytlavý podtitulek, který nadpis doplňuje.
7. Zahrnuje multimédia
Většina tiskových zpráv, které v moderním světě přitahují pozornost, obsahuje fotografie nebo videa a naprostá většina z nich obsahuje pouze fotografie, takže je důležité do tiskové zprávy zahrnout relevantní fotografie, aby vynikla a byla esteticky příjemnější.
Příklady relevantních fotografií obsažených v tiskové zprávě zahrnují fotografie produktů, diagramy, infografiky, vedení společnosti a loga ve vysokém rozlišení.
8. Schopnost skenování
Pryč jsou doby, kdy čtenáři mohli trpělivě číst obrovské bloky textu, které obsahovaly více odstavců. Dobrá tisková zpráva by v dnešním světě měla obsahovat krátké odstavce s pár větami a spoustou mezer. Je to proto, že rozsahy pozornosti lidí se zkrátily a nyní spíše skenují než čtou. Menší odstavce a mezery usnadňují skenování.
9. Obsahuje relevantní odkazy
Dobrá tisková zpráva obsahuje odkazy na relevantní zdroje spolehlivých informací souvisejících s obsahem. Cílem je dokázat čtenáři, že autor neučinil žádná neověřená tvrzení. Zvýší se tak důvěra čtenářů v informace obsažené v tiskové zprávě.
10. Podporuje výměnu informací
Konečným cílem tiskové zprávy je sdělit sdělení společnosti co největšímu počtu lidí. Dobrým způsobem, jak to v dnešním světě usnadnit, je zahrnout tlačítka pro tiskovou zprávu na sociální média a povzbudit čtenáře, aby sdíleli informace se svými přáteli a rodinou na sociálních sítích.
