Hledáte pro svou stavební firmu účetního? Pokud ANO, zde jsou povinnosti a náplň práce účetního ve stavební firmě.
Účetnictví je velmi důležitou součástí řídícího a administrativního procesu v každém podnikání. Ve firmách s více pohyblivými částmi, jako je stavba, musí účetnictví přesně sledovat pohyb aktiv do a ze společnosti, aby byla zajištěna transparentnost a ziskovost.
Pokud je to důležité Všimněte si, že role účetního ve stavební firmě nebude stejná jako v běžné firmě. Například podnik, jako je restaurace nebo obchod s potravinami, používá typické účetní zásady. Tento model je ideální pro tento typ podnikání, který prodává produkty z konkrétního místa. Podnik zná hodnotu každé prodané položky a režijní náklady zůstávají relativně konstantní.
Na druhou stranu jsou stavební firmy mobilní a jednotlivé zakázky do nových lokalit dokončují pravidelně. Stavební firmy tak musí kontrolovat úplně jiné kategorie nákladů: cestovní čas, náklady na mobilizaci, jako jsou balicí nástroje a zařízení, dodání materiálů na staveniště a dokonce i vyčištění staveniště od přebytečných materiálů po dokončení práce.
V jistém smyslu firma nemá pevné místo a stěhuje se tam, kde to klient potřebuje, spolu s materiálem potřebným k práci.
Kromě toho stavební společnosti také používají metodu procenta dokončení, kdy se výnosy účtují na základě odhadovaného zisku ze zakázky a procenta dokončeného projektu. Proto je o to důležitější, že stavební firmy přijímají metody nákladového účetnictví, které přesně sledují jejich náklady, aby přesně předpovídaly zisky a ztráty.
Účetnictví ve stavebnictví je podstatně složitější než jiné typy podniků. Schopnost sledovat, vykazovat a kategorizovat náklady a další výdaje ve vašem stavebním podnikání je důležitá pro pochopení toho, jak nabízet na projekty, jaké projekty jsou pro vaši firmu ziskové a jak účtovat správně a spravedlivě klientům a jak co nejlépe využít jejich příležitostí. pevné zdroje.
Zde jsou některé povinnosti a odpovědnosti účetního ve stavební firmě.
- Zajistit organizaci a finanční podporu pro organizaci, která zahrnuje převzetí odpovědnosti za záznamy v hlavní knize, včetně odsouhlasení a podrobností výkazu zisku a ztráty v účetním systému společnosti.
- Připravte a odsouhlaste výkazy zisku a ztráty a rozvahy na měsíční, čtvrtletní a roční bázi.
- Pomoc s rozpočtem a prognózami.
- Řízení vztahů s externími zainteresovanými stranami zajištěním toho, že příslušné zprávy a dokumentace jsou předkládány IRS a aktualizovány IRS.
- Finanční řízení podniku a obecné účetnictví.
- Každodenní sledování a správa více firemních bankovních účtů. …
- Pomoc při přípravě ročních x výkazů a dalších předpisů.
- Efektivní řízení rozpočtu projektu.
- Zajištění souladu účetního procesu s legislativou.
- Poskytování přesných, srozumitelných a včasných informací na podporu vašich manažerských rozhodnutí, včetně analýz a doporučení.
- Dohled nad účetními ve firmě (pokud existují) a tvorba a sledování účetního systému a interpretace dat z účetní činnosti.
- Aplikujte nezbytné stavební účetní standardy a postupy pro evidenci a vykazování stavebních činností
- Zřizování pracovišť, kontrola rozpočtu, subdodávky a objednávky změn v účetním softwaru.
- Od začátku do konce úzce spolupracujte s manažery stavebních projektů, abyste zajistili řádné a včasné zaúčtování pohledávek a závazků. pro.
- Pochopte podmínky smluv s vlastníky a subdodavateli, abyste zajistili, že fakturace a platby budou přesné a včasné.
- Pochopte a udržujte standardní nákladové kódy v účetním systému
- C komunikovat s různými finančními institucemi (tj. Title Company, Escrow Company) ohledně procesu žádosti o platbu a požadavků požadovaných pro platbu.
- Spravujte platbu a výběr zadržovacích práv.
- Kontrolujte a schvalujte účty splatné týdně k platbě.
- Komunikujte s oddělením výstavby a externími dodavateli a subdodavateli telefonicky a emailem.
- Připravte deníkové záznamy.
- Pomoc s uzávěrkou měsíce a koncem roku.
- Pomáhá při přípravě měsíčních finančních výkazů a analýze účtů.
- Sleduje a řeší bankovní problémy, včetně anomálií poplatků, a kontroluje rozdíly.
- Zobrazit odsouhlasení účtu / banky.
- Asistence při přípravě a koordinaci auditu a procesu daňového přiznání.
- Pomoc při zavádění a udržování vnitřních finančních kontrol a postupů
