Pokud vlastníte vlastní firmu, pravděpodobně již víte, co je účet. Faktura je podle definice kus papíru, který je zaslán zákazníkovi k zaplacení faktury za zboží nebo služby, které zákazník obdržel od vaší společnosti.
Je důležité si uvědomit, že faktura a účtenka jsou dvě zcela odlišné věci. Účtenka je vlastně dokladem, že faktura byla uhrazena a klient vám buď dluží méně peněz než dříve, nebo je faktura uhrazena celá. V tomto blogu se můžete dozvědět, kdy by měla být zaslána faktura, a také některé výhody dobrého fakturačního systému pro vaši firmu.
Kdy byste měli poslat fakturu?
Mnoho nových majitelů firem si není zcela jistých, kdy má být zákazníkovi zaslána faktura. Nejlepším pravidlem je, že byste měli poslat fakturu na začátku, v polovině nebo dokonce na konci měsíce, aby klient věděl, co je ještě splatné. Každá společnost má svůj vlastní harmonogram, kterým se musí řídit, ale bez zaslání faktury od data nákupu by to nemělo trvat déle než dva týdny.
Jaké jsou výhody dobrého fakturačního systému?
Nejlepší způsob, jak zajistit, aby vaše fakturace probíhala hladce, je mít skvělý fakturační systém, který má mnoho výhod, stejně jako spolehlivou tiskovou a fakturační službu, která vám také pomůže situaci řešit.
Dostanete zaplaceno rychleji
Největší výhodou dobrého fakturačního systému je, že vaše společnost dostane zaplaceno rychleji. Vložení hotovosti na váš bankovní účet, abyste je mohli získat zpět do svého podnikání, by mělo být vaší nejvyšší prioritou. K tomu vám může pomoci dobrý fakturační systém.
Účty po splatnosti a zapomenuté účty mohou způsobit vážné narušení vašeho podnikání, což znamená, že nedostanete zaplaceno. Být organizovaný a spoléhat se na tyto účty bude znamenat rozdíl pro vaše podnikání i váš bankovní účet.
Šetří vám to čas
Je důležité si uvědomit, že zadání a odeslání faktury by vám mělo zabrat jen několik sekund. Pokud trávíte hodiny zadáváním a odesíláním faktur, pak děláte něco špatně. Pokud nemůžete vybrat název z rozbalovací nabídky a odeslat faktury během několika sekund, musíte aktualizovat systém. I když nastavení jiného fakturačního systému může chvíli trvat, z dlouhodobého hlediska se to vyplatí a ušetří vám spoustu času. Nejlepší čas na prodej a nalezení klientů pro firmu, o jejíž úspěch se tak usilovně snažíte.
Usnadňuje práci vašim klientům
Pokud vaši zákazníci musí platit své účty šekem v poště, je čas na aktualizaci. V dnešním světě stačí zákazníkovi přejít na váš web nebo aplikaci a zaplatit účet několika kliknutími. Aktualizace vašeho fakturačního systému usnadní vašim zákazníkům proces a umožní vám dostat zaplaceno rychleji.
To jsou jen některé z výhod dobrého, moderního fakturačního systému pro vaši firmu. Pokud zjistíte, že vám vyúčtování zabírá příliš mnoho času, zvažte svěření tohoto úkolu odborníkovi. Nejen, že zajistíte, aby všichni zákazníci dostávali své faktury, ale také získáte čas, abyste se mohli soustředit na jiné aspekty svého podnikání.
