Pokud jste se zúčastnili dobře zorganizované a úspěšné obchodní akce, pak budete souhlasit s tím, že je opravdu úžasné, když pro svou akci získáte správné sponzorství. Najít správné sponzory, kteří ulehčí finanční zátěž při sestavování programu, je tak dobrý pocit. Z tohoto důvodu se musíte snažit najít ty správné sponzory.
Pokud plánujete obchodní akci a nemáte dostatečnou finanční podporu na zvládnutí projektu, možná vás bude zajímat, že můžete přilákat nějaké firemní organizace, aby akci sponzorovaly. Firemní organizace sponzorují akce zaměřené především na lidi, protože je to pro ně způsob, jak zvýšit povědomí o značce a také způsob, jak propagovat produkty a služby své společnosti.
S tím můžete udělat hodně. články o tom, jak získáte časem prověřené tipy, jak i vy můžete získat sponzorství pro vaši firmu. Je to proto, abyste dosáhli požadovaných výsledků, když svou událost skutečně sestavíte, nyní se pojďme podívat na správné kroky, které vám mohou přinést skvělé sponzory pro vaši událost.
10 nesporných kroků k získání sponzorství pro vaši obchodní akci
1. Vytvořte plán pro vaši akci
Nemůžete se jen tak jednoho rána probudit a hledat sponzorství od lidí, když nemáte naplánované, jak bude akce vypadat. … Pokud je akce obchodní, zeptejte se, k jakému účelu slouží?
Ať už nabízení nového produktu na trhu nebo jen branding ? Kolik lidí plánujete navštívit? Kde se bude akce konat? Bylo by velmi důležité, abyste si zapsali každý detail událostí; protože možná budete muset ukázat plán akce lidem, se kterými budete na přípravě akce pracovat, a dokonce i sponzorům akce
2. Vyberte si výklenek
Všichni víme, že vaše akce bude obchodní událostí, ale co dělá výklenek, který spadá pod? v oblasti podnikání máme odvětví nemovitostí, bankovnictví, podnikání, domácího podnikání a síťového marketingu. Musíte definovat výklenek pro vaši událost. To vám pomůže oslovit cílené lidi se zájmem o toto odvětví a s větší pravděpodobností získáte více sponzorů, když zužujete své místo.
3. Vyhodnoťte provoz
Musíte provést odhad počtu lidí, kteří budou přítomni. To je pro sponzoring tak důležité, protože organizace nebo orgán, který bude sponzorovat vaši akci, potřebuje něco na oplátku. Je to tedy příležitost, jak zvýšit povědomí o vaší značce. Odhad můžete udělat z inzerátů, které zadáte. Čím více lidí se o vaší akci dozví prostřednictvím reklamy, tím více lidí pravděpodobně vaši akci navštíví.
4. Odhad nákladů
Musíte si spočítat, kolik vás bude stát vyzvednutí události; zohlednění účtu za pronájem prostor a výzdoby místa konání akce, peníze za reklamu včetně letáků, billboardů, rozhlasových znělek a televizní reklamy. Existuje jiná logistika; například doprava, telefonní hovory, lahůdky na akce.
Poté, co napíšete odhad, který bude potřeba k úspěšnému dokončení akce, odečtete jej z částky, kterou máte ve svém rozpočtu, abyste získali představu o tom, kolik potřebujete získat ze sponzorství. Například; budete potřebovat 10 000 $, abyste dali dohromady událost z vašeho odhadu a z vašich výpočtů, máte pouze 3500 6500 $, což znamená, že minimum, které potřebujete získat ze sponzorství, je alespoň XNUMX XNUMX $.
5. Začněte se připravovat
Měli byste se začít připravovat na akci s penězi, které máte. Můžete zahájit propagaci akce; Můžete zahájit jednání o pronájmu místa konání akce. Pokud to váš účet dokáže pokrýt, zaplaťte nájem a začněte zdobit. proč tomu tak je? Někteří sponzoři, zejména firemní organizace, budou ochotnější zahrnout váš sponzorský balíček, pokud jim prokážete, že přípravy na akci probíhají.
6. Udělejte si seznam potenciálních sponzorů
Zatímco přípravy probíhají, měli byste si vytvořit seznam společností nebo organizací, které takové akce sponzorovaly. Neomezujte se pouze na společnosti, které v minulosti podobné akce sponzorovaly, pouze vyjmenujte potenciální příležitosti, získejte jejich kontaktní údaje a naplánujte si obchodní schůzku se svým manažerem pro styk s veřejností. Poznámka: Nevolejte jim po telefonu, abyste si promluvili o sponzorství, pokud v minulosti nesponzorovali některou z vašich akcí nebo jim to jen nepřipomenete; budete vypadat frivolně.
7 sbalte si sponzorství
Sponzorskou smlouvu musíte zabalit tak, aby vypadala profesionálně. Například; sponzorský balíček může vypadat takto; každý prostor pro banner stojí 200 USD nebo více, takže společnost bude znát počet bannerů, které si může dovolit zaplatit, a rezervovat si je s dostatečným předstihem. Můžete také pozvat zástupce společnosti, aby zkontroloval umístění a umístění bannerů.
8. Udělejte návrh
Musíte vypracovat nabídku, že vás vezme s sebou na obchodní jednání. Návrh musí obsahovat podrobné informace o akcích (tedy plán akcí), účel akce, jaký přínos může organizace získat zakoupením sponzorského balíčku na akci. Můžete jim umožnit umístit banner společnosti na strategické pozice v místě konání akce v závislosti na sponzorském balíčku, který organizace platí.
9. Vyjednávání
Až budete hotovi s odesláním svého návrhu společnostem; někteří mohou chtít vyjednat hromadná umístění nebo méně. Během fáze vyjednávání musíte poskytnout podrobnosti o účtu, kam mohou sponzoři, kteří projeví zájem, poukázat částku, kterou přispívají na sponzorskou dohodu. Upozorňujeme, že jim musíte dát lhůtu pro zaplacení sponzorského poplatku; abyste se za peníze konečně mohli na akci připravit.
10 udělejte svou část smlouvy
Jakmile organizace odešlou platbu za své sponzorství, musíte zajistit, aby byl váš konec transakce splněn tím, že se ujistíte, že každý zveřejněný prostor na banneru se kvalifikuje pro příslušný nárok nebo jakýkoli jiný nárok, který jste slíbili svým sponzorům.
Tady to máte. 10 jistých kroků, které můžete podniknout, abyste získali nejlepší sponzorství pro vaši obchodní akci. Tyto kroky berte velmi vážně a budete na cestě ke skvělým nabídkám.
