V každodenním životě podnikatele je tolik úkolů, že můžete být snadno frustrovaní a ohromeni. Protože dvacet hodin jako tvůj den nestačí. Příliš mnoho věcí si okamžitě vyžádá vaši pozornost – vaše podnikání, vaše rodina, vaše auto, váš mazlíček a vaše touha relaxovat.
Uspořádat si život jako podnikatel je klíčem k efektivnímu vyřešení všech těchto výzev a nic nezůstane pozadu. Ve skutečnosti může být silná schopnost organizovat si život vše, co potřebujete, abyste byli jako podnikatelé úspěšní. Pokud chcete jako podnikatel zůstat efektivní a produktivní, řiďte se těmito sedmi tipy, jak si uspořádat život.
Jak si uspořádat život jako podnikatel
1. Vždy se připravte předem
Vaším prvním krokem k produktivnímu a organizovanému dni je příprava na každý nový den. Udělejte si v noci čas na přípravu, organizaci a plánování dalšího dne. Popište úkoly, které musíte dokončit. Seznam lidí, které potřebujete kontaktovat. Uveďte místa, která musíte navštívit. Poté brzy ráno znovu zkontrolujte seznam, zda neobsahuje potřebné sčítání nebo odečítání.
Včasná příprava vám poskytne více času na plánování. A čím více času budete mít na plánování, tím organizovanější bude váš běžný den.
2. Stanovte si priority svých úkolů
Jsou chvíle, kdy máte mnohem více úkolů, než vám váš den dovolí. Ve dnech, jako je tento, je nejlepší se nejdříve vypořádat se svými nejdůležitějšími úkoly. I když jste nesplnili všechny své úkoly za daný den, splnili jste ty nejdůležitější úkoly a o ty méně důležité, které nemůžete splnit, se nemusíte ničeho obávat.
Takže po vypsání vašich aktivit pro každý nový den je seřaďte podle důležitosti a naléhavosti. Ty nejdůležitější by měly být nahoře a ty méně důležité, které lze odložit, by měly být na konci seznamu.
3. Uspořádejte si pracovní prostor
Nechcete trávit spoustu času hledáním papírů a souborů, když můžete skutečně vydělávat peníze. Uspořádání vašeho pracovního prostoru tak může výrazně zvýšit vaši efektivitu a produktivitu.
Udělejte si čas s nastavením správného registračního systému, abyste mohli najít informace, které potřebujete, kdykoli budete chtít. Umístěte například všechny své marketingové soubory a informace na jedno místo a finanční dokumenty na jiné. Pomáhá vám soustředit se na každý úkol a projekt, když to potřebujete.
4. Oddělte svůj pracovní život od osobního
Dostat se do pracovní nálady může být velmi obtížné, když se věnujete nějaké osobní činnosti. To je zvláště důležité, když provozujete domácí podnikání. Je jednodušší scházet se s přáteli v nedaleké kavárně než pracovat na klientských projektech. A je pro vás jednodušší sedět na gauči se svým roztomilým malým dítětem nebo mazlíčkem, než nabízet své produkty a služby potenciálním zákazníkům.
5. Vyhněte se svůdné ztrátě času
Když jste zaneprázdněni prací na svém podnikání, je lákavé podívat se na svůj účet na Facebooku nebo Twitteru nebo se podívat na nejnovější zprávy na webu CNN. Nejde o nic jiného než o rušivé a produktivní zabijáky! Než se nadějete, strávili byste na těchto webech kdekoli od několika minut až po několik hodin, zatímco ve skutečnosti jste se vydali pouze rychle zkontrolovat, co se děje.
E-mail je další běžné rozptýlení, na které byste si měli dávat pozor. Vždy je velmi lákavé reagovat na e-maily hned, zvláště pokud jsou velmi důležité, jako jsou e-maily od potenciálních zákazníků nebo velkých dolarových zákazníků. I když jsou chvíle, kdy potřebujete na e-maily reagovat naléhavě, nezvykněte si okamžitě odpovídat na všechny e-maily. Místo toho máte pevně stanovenou denní dobu, kdy můžete odpovědět na své e-maily.
6. Osvěžte se
Práce na dlouhé hodiny vás snadno unaví. A to sníží vaši efektivitu a produktivitu. Váš mozek by měl v intervalech relaxovat. Udělejte si proto krátkou přestávku na osvěžení. To, jak se osvěžíte, závisí na vaší osobnosti. Může to být lehké cvičení, sklenice vychlazené vody nebo jiného nápoje nebo pár minut rozhovor s kolegou.
7. Rozdělte obrovské úkoly na malé kousky
Když máte velké úkoly, jejichž dokončení se zdá být časově náročné, klíčem k jejich snadnému a úspěšnému provedení je rozdělit je na menší části a poté je dokončit jeden po druhém. S úkolem se nejen snadno vyrovnáte, ale také to uděláte v krátkém čase.
