Chcete se naučit, jak připravit plán obnovy po havárii podniku? Nebo potřebujete jen vzorovou šablonu plánu obnovy po havárii podniku ? Pak vám doporučuji číst dále, protože tento článek vám pomůže.
Po letech jako majitel firmy jsem se smířil s tím, že hovno se stává a děje se rychle. Některé faktory mimo vaši kontrolu (, například přírodní katastrofy a katastrofy způsobené člověkem ) může mít za následek určité přerušení služeb, které by mohlo ohrozit vaši firmu.
V takovém případě vám Business Disaster Recovery Plan pomůže obnovit vaše podnikání v co největší možné míře v co nejkratším čase. Podrobně popisuje, jak se vaše firma zotaví v případě menší katastrofy, jako je virový útok, nebo velké katastrofy, jako je hurikán.
Bez ohledu na velikost vašeho podnikání je velmi důležité vypracovat plán obnovy po havárii podniku, který je nejmenším pojištěním, které může mít jakákoli společnost (protože jeho výroba téměř nic nestojí ).
V tomto článku podrobně vysvětlím, jak vyvinout plán obnovy po havárii pro vaši firmu, který zvýší vaše šance na udržení správné cesty během závažných katastrof nebo po nich.
1. Identifikujte klíčové role a hráče a jejich zálohy
Vaši klíčoví hráči jsou nepostradatelnými členy vašeho obchodního týmu, jejichž nepřítomnost může vést k obrovské nestabilitě ve vašem podnikání. Udržujte seznam co nejmenší, ale dostatečně velký, aby zahrnoval každého, kdo se hodí.
Zjistěte, které pozice jsou životně důležité pro každodenní chod vašeho podnikání, a najděte perfektní náhradu za hlavního držitele dané pozice. To pomůže vašemu podnikání zabránit jakýmkoli nepředvídaným důsledkům nepřítomnosti hlavních držitelů v důsledku nepředvídaných okolností.
Kromě toho musíte také získat kontaktní údaje těchto klíčových osob a jejich zálohy. To vám pomůže snadno kontaktovat zálohy, pokud nouzové situace přinutí primární držitele přejít do režimu offline. Pro každou osobu získejte co nejvíce kontaktních údajů a parametrů, protože vám to pomůže kontaktovat je v nouzových situacích, kdy normální komunikace nemusí být dostupná.
2. Identifikujte a uveďte ty, kteří mohou pracovat na dálku
Díky zaměstnancům schopným práce na dálku může vaše firma fungovat i v případě katastrofy. Pokuste se tedy ve vaší společnosti identifikovat lidi, kteří dokážou odvést skvělou práci z domácí kanceláře, a ty, kteří ne. Možná se budete chtít ujistit, že všichni vaši klíčoví pracovníci mohou podle potřeby komunikovat na dálku.
3. Věnujte pozornost externím kontaktům
Pokud existují konkrétní dodavatelé nebo dodavatelé, kteří jsou pro vaše podnikání důležití, vytvořte si seznam takových společností, který bude obsahovat popis, kontaktní informace a další personální informace. Měli byste zahrnout své právníky, bankéře, IT konzultanty a další, kterým můžete pomoci v případě krize. Patří sem také veřejné služby, jako je policie, voda, hasiči, nemocnice atd.
4. Identifikace kritického zařízení a dokumentů
Budete muset identifikovat svůj nejdůležitější hardware a vytvořit plán zálohování, který provedete v případě problému s tímto hardwarem. Zvažte zálohování důležitých souborů na disky DVD nebo cloudové úložiště. Podobně, pokud vaše firma nemůže fungovat bez vašeho faxu, kopírky nebo jiného zařízení, nainstalujte alternativní zařízení.
Kromě toho budete muset identifikovat důležité dokumenty, jako jsou zakládací dokumenty a další právní dokumenty, bankovní informace, účty za energie, důležité personální dokumenty, daňová přiznání atd.
5. Identifikujte alternativní aktiva a zdroje vybavení.
Pokud vaše hlavní kanceláře nejsou k dispozici (například kvůli katastrofě ), kde ji využijete jako dočasnou kancelář? Cítíte se jako v hotelu? Budou vaši zaměstnanci pracovat na dálku? ? Měli byste se pokusit poskytnout vhodné odpovědi na tyto otázky. Stejně tak byste se měli zamyslet nad tím, jak obdržíte alternativní vybavení pro případ, že by vaše životně důležité vybavení, jako jsou firemní nákladní auta, fungovalo špatně.
6. Rozdělení úkolů
Vytvořte si plán „jak“ implementovat zotavení po havárii pro vaši firmu. Věnujte pozornost důležitým krokům, které vám pomohou rychle se zotavit. Uveďte také každou odpovědnost spolu se jménem osoby, která je k ní přiřazena.
Řekněte o plánu každému ze svých zaměstnanců, aby každý věděl, jaké role se od něj v případě krize očekávají.
7. Vyzkoušejte a opravte
Před testováním plánu obnovy po havárii nečekejte, až dojde ke katastrofě. Vyberte si den a zkontrolujte svůj plán.
Můžete například předpokládat, že vaše kancelářská budova byla právě zničena požárem. Zkontrolujte svůj plán a zjistěte, zda jste skutečně uvedli všechny kroky potřebné k úplné obnově vaší firmy po havárii. Opravte ty části plánu, kterým jste zpočátku nerozuměli, dokud nebudete spokojeni s tím, co máte.
Svůj plán můžete zkontrolovat o několik týdnů nebo měsíců později, abyste zjistili, zda bude stále fungovat s různými katastrofami. Proveďte také potřebné změny. Například, pokud společnost, od které si plánujete pronajmout nákladní automobil ( v případě, že váš vůz najde závadu ) se přestěhoval, možná budete muset přejít k jiné společnosti.
