Žádný produkt nepřiláká kupující prostřednictvím osmózy. Pokud vaše firma uvádí na trh nový produkt, musíte o tom svým potenciálním zákazníkům říci. Samozřejmě si ho mohou koupit, až když zjistí, že existuje.
Snadný a levný způsob, jak informovat své potenciální zákazníky o vašem novém produktu, je poslat jim obchodní dopis s popisem produktu. To jim umožní dozvědět se nejen o uvedení produktu na trh, ale také o výhodách, které mohou z tohoto produktu získat.
Zájem vašeho potenciálního zákazníka o koupi vašeho produktu závisí na tom, jak dobře svůj dopis napíšete. úvod. Přesvědčivý a profesionálně napsaný doporučující dopis vytvoří pozitivní první dojem, který okamžitě vzbudí zájem vašich čtenářů o váš produkt. Špatně napsaný dopis však nebude mít na čtenáře žádný dopad, takže je váš produkt opravdu nezaujme.
Každý majitel firmy, manažer a obchodník by tedy měl vědět, jak napsat dobrý doporučující dopis pro nový produkt, protože pouze tato schopnost může rozhodnout o úspěchu jeho produktů na trhu.
Tento příspěvek vysvětluje, jak psát úvodní produktové e-maily, které udělají skvělý první dojem, vytvářejí spojení a podporují prodeje. Přečtěte si tento návod, abyste se s těmito pokyny seznámili.
Jak napsat obchodní dopis, abyste se seznámili se svým produktem
1. Formát-: V ideálním případě byste měli mít na hlavičkovém papíře vytištěný úvodní dopis. V takovém případě nebudete muset na začátek dopisu přidávat adresu své společnosti. Stačí zadat datum do kolonky, která je již na papíře, a na levou stranu napsat adresu příjemce.
Pokud však nepoužíváte hlavičkový papír, budete muset svou adresu uvést vpravo nahoře. Pak přeskočte jeden řádek a vložte datum přímo pod vaši adresu ( vpravo ). Nezapomeňte napsat název měsíce slovy.
Za adresou příjemců přeskočte dva řádky a začněte pozdrav s Vážený pane XXX nebo paní XXX … Pokud si nejste jisti jménem příjemce, stačí napsat Ahoj nebo Posílám pozdrav … Po pozdravu přeskočte jeden řádek a napište název svého dopisu ( není to však nutné ).
Tělo emailu napište hned za hlavičku a doplňte třeba uzávěrku Díky následují další dva prázdné řádky, které budou obsahovat vaše jméno a pracovní pozici. Stručně řečeno, pokud jste obeznámeni s psaním typického formálního dopisu, pak již znáte formát služebního dopisu.
2. Popis produktu-: Hlavním účelem vašeho e-mailu je poskytnout podrobný popis vašeho produktu. A to je to, co tvoří většinu těla vašeho dopisu. Shromážděte všechny důležité informace o vašem produktu, které uvedete v obchodním dopise, jako je jeho složení, účel a fungování.
Budete také chtít popsat vzhled, odolnost, přenosnost a příslušenství vašeho produktu. (, Pokud existuje Další informace, které byste měli uvést, jsou očekávané datum vydání, cílové publikum, ceny a dostupnost. Ještě důležitější je zdůraznit, jak bude produkt pro příjemce přínosem a proč by jej měl upřednostnit před jinými podobnými produkty dostupnými na trhu.
Pokud si nejste jisti, zda příjemce již o vašem podnikání ví, měli byste uvést krátký popis svého podnikání se shrnutím, které zdůrazňuje důvěryhodnost vaší společnosti.
3. Tón a styl: Váš produktový dopis by měl být napsán formálním a vážným tónem, protože dopis pravděpodobně obdrží vzdělaný člověk, který ocení formální, jasný a přímý přístup. Vyhýbejte se proto zkratkám a slangu. Také se vyvarujte používání high-tech jazyka nebo průmyslového žargonu. Kdykoli je to nevyhnutelné, pokuste se vysvětlit význam, pokud si nejste jisti, že mu příjemce rozumí.
Aby byl váš dopis snadno čitelný, rozdělte své hlavní myšlenky do odstavců. A abyste příjemce nenudili, snažte se udržet svůj dopis na stránce nebo na stránce maximálně polovinu.
4. Poslední úpravy: Kromě hlavního obsahu vašeho dopisu může úhlednost vašeho dopisu také ovlivnit způsob, jakým příjemci přemýšlejí o vaší firmě. Po napsání dopisu si ho tedy udělejte čistý. Udělejte si čas na jeho pečlivou úpravu a korekturu. Vymažte nepotřebná slova a upravte je pro srozumitelnost a před odesláním požádejte někoho jiného, aby se na to podíval. Dopis zabalte do speciální obálky s tučně vytištěným jménem příjemce.
