Společnosti prosperují díky kombinaci instinktu, zkušeností a odbornosti. Zatímco instinkt vám říká, zda si máte dát návrh projektu na stůl, jsou to vaše obchodní dovednosti, které určují příjem generovaný z provedené práce. Dovednosti jsou hlavním důvodem, proč existuje více kariérních cest. A jak říkáme, vytváří se ještě více rolí, aby agresivně reagovaly na tok nových a odlišných požadavků.
Každý má dovednosti toho či onoho druhu a svědomití pracovníci vědí, že zvládnutí nových dovedností a práce na nájem jsou paralelní události. Jinými slovy, sebezdokonalování, ať už v práci nebo prostřednictvím cílené rekvalifikace a/nebo profesního rozvoje, pomáhá budovat kompetence na pracovišti. V budoucnu mohou firmy najímat vhodné a zkušené zaměstnance.
Nejsou to ale jen výhody, které podnik získá. Jde o to, nechat své zaměstnance, aby dosáhli svého plného potenciálu vytvořením křivky učení. Klíčem k dosažení obchodního úspěchu je spíše vědět, do kterých dovedností stojí za to investovat, než je vytlačovat ze společnosti nebo jim dávat práce, na které nejsou připraveni.
Zde jsou čtyři základní dovednosti, které je třeba zlepšit, jak budete růst.
- Vedení lidí
Jedna věc je řídit lidi a úplně jiná je řídit je, vzhledem k tomu, že žádné dva styly vedení nejsou stejné. Mezi manažery přetrvává společná představa, že řízení týmů oddělení k nim přijde „přirozeně“, když nastane správný čas. Existují však důkazy o opaku, které naznačují, že dovednosti v řízení lidí by měly být prioritou, nikoli dodatečným nápadem.
Na jedné straně dobře řízení zaměstnanci podávají lepší výkon, dejte je firmě, která je najala, a zaplaťte předem tím, že vezmete pod svá křídla rekruty. A na druhou stranu takoví manažeři znají tep týmu a dokážou sledovat neúspěchy či problémy s jednotlivými členy v týdenních, měsíčních nebo i ročních přehledech.
Správa plánů projektů a lidí je jednodušší, když víte, jak funguje software pro správu zdrojů. Na jedné straně nabízí bezkonkurenční přehled o práci vašeho týmu. A čím více toho uvidíte, tím lépe můžete najít dostupné dovednosti a upřednostnit je. Kromě zajištění toho, že stejný projekt nebude zálohován dvakrát, můžete zabránit vzájemnému konfliktu úkolů a zajistit, aby byla zaznamenána každá dostupná hodina. Skutečné schopnosti vaší pracovní síly totiž poskytují optimální pracovní zátěž.
- Komunikace a spolupráce
Komunikace není jen mluvení, ale také naslouchání. A silný komunikátor má vrozenou schopnost překlenout propasti mezi vyšším managementem a týmy. Změna začíná přijetím, ale jak mohou vaše týmy zůstat produktivní, když nedostávají aktualizace, které ovlivňují jejich role, odpovědnosti a rozvoj v rámci společnosti?
S přechodem na flexibilní pracovní dobu jsou nyní projektové týmy kulturně a geograficky různorodé. Udržování komunikačních linek v různých časových pásmech vytváří očekávání a umožňuje týmům dohnat je efektivněji. A co víc, zabraňuje počtu cyklů přepracování a umožňuje vašim zaměstnancům soustředit se místo toho na kritické, časově náročné úkoly.
To usnadňuje budování týmu a vytváří kulturu transparentnosti v týmech. Dokud jsou týmové interakce zefektivněny, účastníci si udrží přehled o provedené práci oproti nevyřízené práci a mohou dosáhnout požadovaných milníků. Práce na vašich komunikačních dovednostech vám jako dovednost, kterou jste se během let naučili nejlépe, umožňuje přijímat a dávat informace.
- Řízení peněžních toků
Cash flow zahrnuje výpočet různých nákladů podniku, které zahrnují alternativní náklady a náklady na provoz, logistiku, práci, materiály a školení, což vyžaduje, abyste své finance řídili odhadem těchto nákladů. Poté můžete předvídat, které oblasti budou ohroženy přetečením.
Audit závisí na kritizovaných údajích i na úsudku odborníka. To vám pomůže identifikovat nesrovnalosti a sledovat tok peněz dovnitř a ven. Řízení cash flow umožňuje nejen měřit finanční výsledky za daný rok, ale také analyzovat dopad fiskálních změn na obchodní příjmy v budoucnu.
Zvládnutí řízení peněžních toků vytváří negativní pracovní kapitál, který financuje inovace v produktech. Jinými slovy, zajišťuje, že platby jsou prováděny předem, a zabraňuje vám půjčovat si nad rámec svých finančních prostředků.
Některé z nejlepších postupů řízení peněžních toků zahrnují kontrolu kreditu, která odstraní neuspokojivé skóre, rychle vystaví faktury a nabídne možnost platby na dobírku, aby se zabránilo pomalu platícím zákazníkům.
- Řešení problémů
V ekonomice, kde dochází ke kolísání práce a dovedností potřebných k řízení technicky náročných projektů, je lepší dělat kvalifikované odhady spíše než spekulativní. Původní myslitelé jsou tím, co zaměstnavatelé hledají při náboru, vzhledem k tomu, že po přenesení otěží moci musí být váš nástupce schopen řídit podnik v době nejistoty.
Je na manažerovi, aby prošel varovnými vlajkami a určil jejich závažnost, četnost výskytu a proč přetrvávají.Manažer, který se dotýká základny se svými kolegy, zainteresovanými stranami a týmy, může přijímat informovaná rozhodnutí s přihlédnutím ke konkurenčním zájmům. Řešení problémů začíná identifikací vnějších a vnitřních hrozeb a jejich základních příčin. Následně lze vytvořit pohotovostní plán, který zmírní dlouhodobý dopad na organizaci.
Jakkoli se to může zdát těžké uhasit požáry, nemusíte veškerou práci dělat sami. Každý má talent na řešení problémů, což znamená, že musíte být schopni rozpoznat a spojit se se zaměstnanci, kteří umí myslet na vlastní nohy. Mohou vám pomoci plánovat a předcházet opětovnému vzniku starých i nových problémů.
