Взели ли сте заем или субсидия за вашата компания? Или вашият бизнес е свързан с пари в брой? Ако отговорът е ДА, ето 20 основни съвета как ефективно да управлявате оборотния си капитал.
Като собственик на бизнес, един от основните уроци, които трябва да научите, преди да започнете свой собствен бизнес, е как да управлявате ефективно оборотния си капитал. Едно е да имате надежден паричен поток във вашия бизнес, а друго е да знаете как ефективно да управлявате паричния си поток.
Последните проучвания за това защо повечето предприятия се провалят показват, че невъзможността за ефективно управление на оборотния капитал е една от трите водещи причини. Това говори за важността на оборотния капитал за бизнеса. Всъщност оборотният капитал се счита за жизнената сила на всеки бизнес.
Истината е, че всяка успешна организация, която виждате, е организация, която е овладяла изкуството за извънреден труд да управлява оборотния си капитал.Бизнесът не оцелява, ако ръководството не може правилно да управлява оборотния си капитал.
По този начин, като начинаещ предприемач или собственик на бизнес, който иска да изгради бизнес империя, трябва да обърнете сериозно внимание на тези съвети как ефективно да управлявате оборотния си капитал.
Топ 20 съвета за това как ефективно да управлявате оборотния капитал
- Вземете курсове по счетоводство и счетоводство
Първото пристанище, когато става въпрос за ефективно управление на вашия оборотен капитал като собственик на бизнес, е провеждането на курсове или обучения по счетоводство и счетоводство. Единствената причина да не се съобразявате с този съвет е, че сте счетоводител или имате счетоводен опит преди да започнете своя бизнес.
Истината е, че независимо в коя индустрия работите или в каква индустрия работите като регистриран, ще имате нужда от счетоводни умения, наред с други умения, за да можете ефективно да управлявате бизнеса си и да управлявате оборотния си капитал.
- Използвайте подходящ счетоводен софтуер
Второто нещо, което трябва да направите, когато става въпрос за ефективно управление на вашия оборотен капитал, е да стартирате бизнеса си с подходящ счетоводен софтуер. С добър счетоводен софтуер вие ще можете да управлявате не само оборотния си капитал, но и паричния поток към вашия бизнес. Хубавото на счетоводния софтуер за управление на вашия оборотен капитал е, че е лесен за разбиране и използване, ако му обърнете внимание.
Можете да избирате от различни счетоводни софтуери като FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One и Microsoft Dynamics GP, наред с други. Просто ги пробвайте, за да видите дали е подходящ за вашия бизнес.
- Бъдете дисциплинирани
Позволете ми да бъда ясен, че без значение какви знания имате, когато става въпрос за ефективно управление на оборотния ви капитал, ако не сте дисциплинирани, това няма да направи нищо. Дисциплината е това, от което се нуждаете, за да можете да кажете „не“, когато сте склонни да използвате оборотния си капитал за уреждане на други спешни нужди. Истината е, че ако продължите да използвате оборотния си капитал за задоволяване на други нужди или го харчите по начина, по който искате, вие печелите нямайте твърде много време, преди вашият бизнес да се разпадне. Необходим е дисциплиниран човек, за да отложи удовлетворението.
- Създайте бюджет за вашия бизнес
Друг много важен момент е съвет, който трябва да се придържате, ако наистина искате да управлявате ефективно оборотния си капитал като бизнесмен, за да сте сигурни, че разполагате с бюджет за управление на вашия бизнес. Без съмнение едно е да имате бюджет за вашия бизнес, а съвсем друго е да работите с бюджет; но първо трябва да се уверите, че имате бюджет за вашия бизнес, ако не искате да се гмуркате в оборотния си капитал.
- Спазвайте стриктно бюджета си с указания
След като сте в състояние да създадете бюджет за вашия бизнес, следващото нещо, което трябва да направите, за да управлявате ефективно оборотния си капитал, е да наложите стриктно спазване. вашия бюджет. Въпросът е, че ако не следвате бюджета си, когато управлявате бизнеса си, е по-вероятно да нахлуете в оборотния си капитал.
Вземете например, ако бюджетът за заплата на вашия персонал обхваща само 3 служители и решите да наемете 2 допълнителни служители, вероятно ще надцените бюджета си и в повечето случаи ще получите пари от оборотен капитал, което вероятно ще се отрази на вашия бизнес.
- Започнете отделен бизнес акаунт
Препоръчително е да създадете отделен бизнес акаунт, ако наистина се занимавате сериозно с управлението на оборотния си капитал. Ако управлявате оборотния си капитал в отделна сметка, това ще ви даде възможност да дадете постоянна поръчка за теглене на средства от сметката само когато трябва да платите за закупен артикул или текущи разходи за бизнеса.
- Минимизирайте отпуснатата кредитна линия за клиенти
Като собственик на бизнес, ако нямате лимит на кредитна линия, вие ще го предоставите на клиентите си и тогава вашият бизнес ще достигне етап, в който ще се борите да получите достатъчно капитал за възстановяване на запасите. Например, ако управлявате магазин за части и вашият оборотен капитал е 10 000 долара на месец (покрива както попълването на части, така и текущите разходи за бизнеса).
Ако ще предоставите кредитна линия за мелодия от 7000 долара на месец, това определено ще се отрази на оборотния ви капитал, защото ще се борите да съберете необходимия капитал, за да закупите стоки за вашия магазин. По този начин, ако наистина искате да управлявате ефективно оборотния си капитал, трябва да сте сигурни, че намалявате кредитната линия, която предоставяте на клиентите си, доколкото е възможно.
- Осигурете ефективен кредитен контрол
Без съмнение е малко вероятно един бизнес да оцелее без предоставяне на кредитна линия на клиенти, тъй като има клиенти, които ще правят бизнес с вас само когато им предложите кредит. Единственият начин да управлявате ефективно оборотния си капитал, когато предлагате кредитна линия на клиентите си, е да гарантирате, че се прилага ефективен кредитен контрол. С ефективни мерки за кредитен контрол, това ще ви даде възможност да получите парите си от клиентите си навреме, особено от неплатежоспособни и бавно плащащи клиенти.
- Ливъридж върху факторинг
Ако търсите съвет за ефективно управление на оборотния капитал, трябва да използвате факторинг. Терминът факторинг просто означава краткосрочна опция за финансиране за увеличаване на ликвидността на бизнеса. Операторите също така купуват фактури с отстъпка и неплатени фактури в замяна на незабавно получаване на пари. Факторингът е признат за един от най-добрите начини за финансиране на нуждите от оборотен капитал на разрастващ се бизнес.
- Увеличете максимално кредитната си линия от вашите доставчици
Друг добър съвет, ако наистина искате да управлявате ефективно оборотния си капитал, е да осигурите максималната кредитна линия, предлагана от вашите доставчици. Истината е, че ако получите стоките на кредит и можете да ги продадете навреме, това означава, че ще направите печалба и изплащане на вашите кредитори (доставчици), без да ангажирате парите си (оборотен капитал).
- Работете с вашата банка
В опит да привлекат и задържат клиенти, банките обикновено предлагат пакети в помощ на малкия бизнес и предприемачите. Един такъв пакет може да помогне на своите клиенти, които са собственици на бизнес, да финансират своите пратки.
Като собственик на бизнес, ако искате ефективно да управлявате оборотния си капитал, трябва да обсъдите това с вашата банка или професионални финансови съветници. за да видите дали има по-добри начини да финансирате покупките си с търговско финансиране (като акредитив), без да натоварвате ликвидния си оборотен капитал.
- Намаляване на паричните средства Изисквания за управление на вашия бизнес
Друг полезен съвет, който трябва да вземете, ако искате ефективно да управлявате оборотния си капитал, е да се опитате да сведете до минимум вашите парични нужди, когато е необходимо. идва да управлява вашия бизнес. Вземете, например, поддържането на възможно най-много режийни разходи, управлението на инвентара, за да сте сигурни, че парите не са обвързани с бавно движещи се запаси, или простото намаляване на месечните разходи ще има голямо влияние върху вашия бизнес и оборотния ви капитал. ,
- Наемете финансови експерти
Добре е да имате идеи за всички аспекти на вашия бизнес като собственик на бизнес, но е изгодно да наемете експерти, които да управляват основните области на вашия бизнес, особено по отношение на ефективно управление на оборотния капитал. Има финансови съветници, които са обучени да помагат на организациите да управляват оборотния си капитал.
Докато като стартиращ малък бизнес може да нямате допълнителни пари, за да плащате на професионални финансови съветници, които да ви помогнат да управлявате оборотния си капитал, ако управлявате средна до голяма компания, става важно да наемете компетентен финансов експерт с опит в тази област . финансово управление.
- Ефективно управлявайте покупките и инвентара си
Друг мощен съвет, който трябва да следвате, ако наистина искате да управлявате ефективно оборотния си капитал, е да гарантирате, че са предприети действия, които ще ви помогнат ефективно да управлявате покупките и инвентара си. Интелигентното управление на инвентара е важен фактор, когато става въпрос за максимизиране на вашия оборотен капитал.
В най-простия си смисъл е важно да следите какво купувате, както и това, което продавате. Ако не знаете какви запаси ви трябват във вашия магазин наведнъж, тогава вашият бизнес е изложен на риск от загуба на продажби поради недостиг на доставки. Инвестирането в решения за автоматизация на доставките може да ви помогне ефективно да управлявате оборотния си капитал.
- Плащайте на доставчиците си към датата
Ако наистина искате да управлявате ефективно оборотния си капитал, тогава трябва да сте сигурни, че плащате на доставчиците си навреме. Въпросът е, че компаниите, които плащат на доставчиците си навреме, изграждат по-добри взаимоотношения със своите доставчици и са в по-добра позиция да договарят по-добри сделки, условия на плащане и, разбира се, отстъпки.
Поддържането на най-добрите работни взаимоотношения с вашите доставчици може да ви спести пари в дългосрочен план, когато става въпрос за получаване на големи отстъпки при покупки на едро, повтарящи се поръчки и максимизиране на вашия кредитен период. Разбивката на нивата на оборотния капитал показва, че най-голямото подобрение е свързано с подобрени задължения и намалени дни на неизпълнение (DPO).
- Управлявайте ефективно своите длъжници
Друг съвет, когато става въпрос за управление на вашия оборотен капитал, е да гарантирате, че длъжниците се управляват ефективно. Истината е, че ако използвате сила срещу длъжниците си, събирането на пари може да отнеме повече време от очакваното.
Просто се уверете, че сте дипломатични, когато става въпрос за събиране на пари от вашите длъжници и ще имате оборотния си капитал непокътнат. Разбира се, ще има постоянни лоши длъжници, но се уверете, че се опитвате да намалите лошите дългове, доколкото е възможно. За да сведете до минимум лошите си задължения, трябва да приложите по-строги кредитни проверки и да имате ефективни процедури за кредитен контрол за идентифициране на просрочени длъжници (клиенти). ..
- Източник за по-евтини сделки
Знаете ли, че можете наистина да увеличите максимално оборотния си капитал, като правите добри сделки? Да, наистина можете да увеличите максимално оборотния си капитал, като се уверите, че купувате продуктите си от производители или търговци на едро, които са готови да ви дадат добри отстъпки.
Например, ако средно ще ви струва 5000 долара за закупуване на 50 от продуктите, които продавате на дребно и можете също да преговаряте с доставчик да ви предостави същия брой продукти за по-малко от 5000 долара, например 4750 долара Някак си успя да спести $250 оборотен капитал.
- Вземете информирани решения за финансиране на вашия бизнес
Вземането на информирани финансови решения за вашия бизнес е друг съвет, от който се нуждаете, ако наистина искате да управлявате ефективно оборотния си капитал. Ако продължите да взимате грешни финансови решения, свързани с вашия бизнес, това ще се отрази негативно на оборотния ви капитал. Всъщност, като собственик на бизнес, ще трябва да се консултирате с един или двама души, преди да инвестирате пари в каквато и да е сделка или да инвестирате пари.
- Избягвайте импровизирани разходи
Ако вие като собственик на бизнес харчите за импровизирани разходи, тогава няма да мине много време, преди да свършите оборотния капитал. Ако наистина искате да управлявате ефективно оборотния си капитал като собственик на бизнес, тогава трябва да избягвате импровизирано харчене на пари. Трябва да сте достатъчно дисциплинирани, за да харчите само парите, за които имате бюджет.
- Извършвайте прогнозиране на паричните потоци за вашия бизнес
Друг ефективен инструмент за управление на оборотния капитал е постоянното прогнозиране на паричните потоци за вашия бизнес. Пълното разбиране на вашия бизнес означава, че трябва да можете да оцените паричния си поток за поне един месец. Това е възможно, ако сте проучили успешно структурата на вашия бизнес. Благодарение на това ще можете да планирате и ефективно управлявате оборотния си капитал.
- Освободете място за някои извънбюджетни разходи
Като собственик на бизнес има ситуации, в които ще трябва да харчите пари, които не сте планирали, а в някои случаи такива разходи могат да помогнат за увеличаване или унищожаване на вашия бизнес. Просто се уверете, че работите върху уменията си, тъй като това включва ефективно управление на несигурностите и можете да постигнете това, като подготвите процедури за управление на риска. Водещият принцип тук е да гарантирате, че процедурите за управление на риска са установени въз основа на реалистичен и обективен поглед върху вашите нужди за оборотен капитал.
