Създаването на една или повече сметки във финансова институция е важна стъпка в управлението на финансите на компанията. Заемите, месечните извлечения по сметки и мониторингът на заемите са типични услуги, предоставяни на клиенти, които създават бизнес сметки, които обикновено се използват за операции на компанията. Когато се подготвяте да откриете чекови, спестовни или инвестиционни сметки за бизнес, ето няколко съвета, които трябва да имате предвид.
Разделяне на личното банкиране от бизнес сметки
Дори ако имате малък бизнес, не смесвайте лични и бизнес акаунти. Винаги дръжте финансовите сметки на вашата компания отделно. Преплитането на лични и професионални бизнес транзакции и сметки често води до лошо управление на средствата на компанията поради объркване, безразсъдство или удобство. Когато времето е подходящо, ще ви трябват ясни и точни финансови отчети за ежедневните транзакции, както и данъчни декларации.
Помислете за кредитен съюз
Местният кредитен съюз носи по-осезаем подход към финансовите транзакции както в лични, така и в бизнес сметки. Това се постига чрез ограничаване на техния обхват до конкретен град или регион. Например кредитният съюз Oceanside ще прави бизнес само с жители и компании, разположени в северната част на Сан Диего. Кредитните съюзи обикновено предлагат специални ниски лихвени проценти, уникални характеристики на сметката и сезонни оферти, които не винаги се предлагат в традиционните банки. Научете как да използвате кредитни съюзи за банкови сметки в сравнение с традиционните банкови функции.
Водене на точни записи
Докато финансовите институции като цяло са надеждни и надеждни при управлението на бизнес сметки, също така е важно собствениците и мениджърите на бизнес да проследяват тяхната дейност за точност. Месечните извлечения трябва да се проверяват, като несъответствията или проблемите се докладват незабавно на банката или кредитния съюз. Електронните или печатни разписки трябва да се съхраняват систематично за бъдещи справки, когато е необходимо. Таксите за сметката трябва да се преразглеждат ежегодно, за да се гарантира, че правилната сума е начислена или намалена, когато е приложимо.
Избягвайте ненужните дългове
Създаването на финансови сметки в местната финансова институция е ценен начин за създаване на кредит и ефективно управление на средства и сметки на компанията. Въпреки това, заеми могат да се предлагат на бизнеса без конкретна причина, често при намалени лихви или по-дълги падежи. Собствениците на бизнес трябва да внимават да избягват изкушението от достъпни заеми, освен ако няма конкретна цел за това. В крайна сметка заемът ще трябва да бъде изплатен навреме, което може да доведе до по-високи лихвени проценти и забавяне на плащанията в брой.Общата необходимост на бизнеса да заема пари трябва да бъде внимателно обмислена преди получаването на заем.
Опростете финансовите транзакции
Ако е възможно, назначете един човек, който да наблюдава финансовите процеси на компанията често, ако не и ежедневно. Този служител е отговорен за обработката на депозити, изписването на чекове, поръчването на фирмени чекове и пълен набор от други финансови проблеми, които трябва да бъдат разрешени. Сметките трябва да се проверяват поне веднъж годишно, за да се гарантира, че се спазват правилните процедури. Освен това е важно да се гарантира, че финансовите резултати се поддържат с модерен софтуер и съвременни бизнес практики. Всички проблеми в сметките могат да бъдат обсъдени с мениджъра за бързо решение.
Бизнес банкирането играе важна роля за успеха на една компания. Вземете стъпки за създаване на подходящите акаунти, следете ги внимателно и ги използвайте разумно, за да защитите финансовите интереси и репутацията на компанията.
