Искате ли да се занимавате с военни или държавни доставки и договори? Ако ДА, ето как да получите държавни договори за малки предприятия, без да познавате нито един висш служител .
Правителството на САЩ харчи милиарди долари годишно, разпределяйки различни видове договори за задоволяване нуждите на американските военни и други правителствени агенции. За да насърчи и подкрепи малкия бизнес, правителството гарантира, че поне 23% от тези договори се възлагат на малкия бизнес.
Но ако има толкова много средства, защо тогава малките предприятия не се възползват от тях? Причината е доста проста; това е така, защото държавните договори не могат да бъдат получени толкова лесно. Правителството се нуждае от собствениците на малък бизнес, за да премине през квалификационния процес, който е доста строг, но след като се квалифицират, ще им бъде разрешено да наддават.
Ако управлявате малък бизнес, можете да продавате продуктите и услугите си на правителството на САЩ и да печелите добри пари от това. Ако това е бизнес възможност, която бихте искали да проучите, трябва да предприемете следните стъпки, за да подобрите шансовете си за успех.
Получаване на държавни договори за малкия бизнес Пълното ръководство
- Определете дали вашият бизнес ще се счита за малък бизнес в очите на правителството
Правителството има строги правила за това, което се счита за малък бизнес, и за да го усложни, тези правила се различават от индустрията до индустрията. За да разберете дали вашата организация ще се счита за малък бизнес във вашата индустрия, първо ще трябва да изберете кода NAICS за вашия бизнес и да намерите кода в таблицата за стандарти за малък бизнес, който изброява най -голям брой служители или печалби. от гледна точка на правителството, едно предприятие може да стане и все още да се разглежда като малко предприятие.
Когато търсите договори, вашият NAICS код няма да ви задържи, докато не бъдат изпълнени всички необходими изисквания за договора, който сте. търсенията са постигнати от вашия бизнес.
2. Научете и разберете процеса
Идеално е да изучите и разберете всичко, което можете за стъпките, свързани с продажбата на правителството, за да успеете. Обучителният център за малък бизнес предлага курс за държавни поръчки, който можете да изберете да вземете; той ви учи на целия процес.
3. Направете проучване на наличните опции.
Намерете текущите си възможности, като използвате кодовите номера, които са значими за вас в лентата с инструменти за търсене на уебсайта на Федералните бизнес възможности. Ако откриете нещо, което ви се струва перфектно, започнете от малко, защото много по -малки компании също се радват на същите възможности. Отделете време да кандидатствате за договори, които имат потенциал да спечелят.
Освен това се уверете, че имате време да прегледате вече възложените поръчки, да проучите компаниите, получили договорите, за да имате по -широко разбиране за това, което правителството търси. Други начини за търсене на възможности включват:
- Търсене в SUB-Net: Изпълнителите с големи договори с правителството се възлагат на подизпълнители като част от договора си и тези възможности са изброени тук.
- Търсете във FedBizOpps: Ако федерална агенция има договор на стойност над 25 000 долара, тя трябва да бъде посочена тук. Можете да търсите възможности и да правите залози, ако вашият бизнес е регистриран.
- Намерете графици на GSA: Тук са изброени дългосрочни договори за услуги и продукти.
4, Разберете дали има търсене на вашия продукт или услуга
Първо трябва да се уверите, че правителството има нужда от продуктите, които продавате, или от услугите, които предлагате. Също така е полезно да знаете на какви цени други изпълнители предлагат тези продукти или услуги, за да можете да определите дали имате потенциал както в цената, така и в качеството на услугата. Можете да използвате някой от тези онлайн инструменти и ресурси, за да проведете обширно проучване на търсенето и цените:
- Категория на договорния труд [CALC]
- Търсач на възможности за договор
- Инструмент за предвиждане на възможности за договор
- FedBizOpps
5. Научете за законовите задължения и законите на федералните изпълнители
Тук ще работите с правителството и въпреки че това е много печеливша възможност, правилата могат да бъдат много строги. Има много правила и разпоредби, регулиращи правителствените поръчки в САЩ, като Федералните разпоредби за обществени поръчки [FAR]. Можете да научите повече за вашите задължения и отговорности като изпълнител на уебсайта на SBA.
6. Вземете необходимите документи
Има редица документи, които трябва да имате, преди да можете да се регистрирате и да кандидатствате за участие в държавни договори в САЩ:
- Регистрирайте се в Системата за управление на наградите. SAM е основната база данни на федералните правителствени изпълнители в Съединените щати и трябва да се регистрирате в тази платформа, за да станете правителствен изпълнител.
- Вземете DUNS номер. Номерът DUNS е уникален 9-цифрен код, използван за идентифициране на физическото местоположение на вашия бизнес. Можете да го получите, като посетите DUNS Request Service Center.
- Вземете NAICS и SIC кодове. Кодът на Северноамериканската система за класификация на промишлеността [NAICS] се използва за класифициране на бизнеса на всеки изпълнител според индустрията, сектора и окръга, към които принадлежи вашият бизнес. Също така ще трябва да разберете кода на Стандартната промишлена класификация [SIC], федералните кодове за класификация на корабоплаването и кодовете за обслужване на продукти.
- Вземете своя федерален данъчен идентификационен номер и идентификационен номер на работодателя [EIN].
- Вземете отворено класиране Оценете миналото представяне. Отворените рейтинги са мярка за вашия бизнес въз основа на миналите ви операции.
7. Получавайте сертификат в специализирана категория, ако вашият бизнес отговаря на всички изисквания
От държавните агенции се изисква да запазят повече от 20 % от бюджета си за малки предприятия, собственост на ветерани, жени и предприятия, разположени в икономически депресирани райони, които са признати от HUBZones. Ако вашият бизнес попада в една от тези категории, можете да получите сертификат и да имате по -голям шанс да получите договори.
8. Помислете първо за подизпълнение
Ако ви е трудно да получите държавни договори или не сте наясно как да завършите процеса, първо може да помислите за подизпълнение на услугите си на групи, които редовно работят с правителството. Това ще ви помогне да създадете връзки, които ще бъдат от полза в дългосрочен план, когато решите да преследвате свои собствени договори.
9. Посещавайте семинари и конференции, за да се свържете с длъжностните лица на Агенцията
Посещаването на семинари и конференции ще ви помогне да разберете по -добре как работи процесът на договаряне с правителството. Той също така ви позволява да общувате с представители на агенцията на лично ниво.
10. Търпението е ключът
Процесът на сключване на договори с правителството може да бъде доста бавен и понякога малките предприятия трябва да изчакат година или повече, преди да получат окончателното одобрение на договора. При такива забавяния е по -малко вероятно лесно да получите държавен договор. Но ако можете да се справите с трудностите, правителствените договори могат да бъдат от полза в дългосрочен план.
11. Получете помощ от хора с опит
И накрая, правителството предлага програми за наставничество в помощ на малкия бизнес, който планира да прави бизнес с правителството. Едната е програмата GSA Mentor-Protégé, при която квалифицираните собственици на бизнес ще бъдат свързани с други собственици с опит, който може да им помогне да заобиколят системата.
12. Започнете да търгувате свои собствени договори
След като получите всички тези документи и законови изисквания, вие сте готови да започнете работа по договор с правителството, но това не се случва просто автоматично, трябва да правите залози и да печелите договори. Обикновено има стотици други изпълнители, с които да се конкурирате, така че трябва да сте бързи, умни и да се уверите, че вашият собствен курс се откроява.
i. Търсете подходящи договори: трябва да продължите да търсите налични работни места по договор, за които отговаряте на условията. Можете да намерите много от тях чрез Finder на възможностите за договаряне и FedBizOpps. Можете да се регистрирате и в двете платформи, за да можете да получавате незабавни известия веднага щом се появи свободно място, което отговаря на вашите квалификации.
Има и няколко частни агенции, които са специализирани в съпоставянето на изпълнители със съществуващите договори, за които те могат да кандидатстват, можете да намерите такива агенции и да използвате техните услуги, ако нямате нищо против да похарчите малко пари.
II. Прочетете подробностите за договора -. Без значение колко договори сте получили и завършили в миналото, никога не приемайте, че изискванията за всеки нов договор са същите като предишния. Обикновено има някои разлики и може да не сте наясно с това, ако не отделите време да прочетете и разберете спецификата на всеки договор.
iii. Разграничаване между предварителни и предварителни заявки … Предварителната заявка е просто заявка за информация и не трябва да правите оферта. Не забравяйте да прочетете подробностите за всеки договор и да разберете, за да определите дали просто искате да предоставите информация или да направите оферта веднага.
iv. Говорете с представител на Центъра за обществени поръчки : ако се объркате, не предполагайте; просто попитайте представител на център за покупки, който може да ви помогне за пояснение.
v. Направете конкурентна оферта : цените са много важни тук. Трябва да посочите най -конкурентната цена за всяко подадено заявление, тъй като обикновено има много конкурси за тези работни места. Не е нужно да предлагате най -ниските цени, но ако цената ви е малко по -висока от другите кандидати, не забравяйте да посочите причините за това висока цена, особено ако предлагате продукт с по -високо качество или допълнителни предимства.
Не забравяйте да включите всички подкрепящи документи при подаване на заявлението си и проверете отново, за да сте сигурни, че не пропускате нищо важно.
13. Изчакайте обратна връзка и предложения. След като подадете молбата си, обикновено отнема от 30 до 120 дни, преди правителството да разгледа изцяло молбата ви. През този период трябва да се опитате да бъдете нащрек, тъй като те може да изискват допълнителни документи и допълнителни разяснения от вас.
Някои фактори, които обикновено се вземат предвид преди възлагането на договори, включват минали цени и условия на предлагане. препоръки за изпълнение и доколко технически изпълнимо е предложението. Ако вашето предложение бъде одобрено, ще получите известие от правителството, което ви информира, че сте получили договор или сте поискали среща.
И накрая, ако кандидатствате за договор като малък бизнес, трябва да сте сигурни, че вашият бизнес може да бъде класиран по закон като малък бизнес във вашата индустрия, особено по отношение на размера.
