Търсите ли да наемете счетоводител за вашата строителна фирма? Ако ДА, ето отговорностите и длъжностната характеристика на счетоводител в строителна фирма.
Счетоводството е много важна част от управленския и административния процес във всеки бизнес. Във фирми с множество движещи се части, като строителството, счетоводството трябва точно да проследява движението на активите във и извън компанията, за да осигури прозрачност и рентабилност.
Ако е важно Имайте предвид, че ролята на счетоводител в строителна компания няма да бъде същата като в обикновена компания. Например, бизнес като ресторант или магазин за хранителни стоки използва типични счетоводни принципи. Този модел е идеален за този тип бизнес, който продава продукти от определено място. Бизнесът разбира стойността на всеки продаден артикул и режийните разходи остават относително постоянни.
От друга страна, строителните фирми са мобилни и редовно изпълняват поръчки по поръчка на нови места. Като такива строителните компании трябва да контролират значително различни категории разходи: време за пътуване, разходи за мобилизация, като инструменти и оборудване за опаковане, доставка на материали до обекта и дори изчистване на излишните материали след приключване на работата.
В известен смисъл компанията няма фиксирано местоположение и се премества там, където клиентът има нужда от нея, заедно с материалите, необходими за работа.
Освен това строителните компании използват и метода на процента на завършеност, при който приходите се отчитат въз основа на прогнозната печалба от договора и процента на този проект, който е завършен. Това прави още по-важно, че строителните фирми приемат методи за отчитане на разходите, които точно проследяват разходите им, за да предскажат точно печалбата и загубата.
Строителното счетоводство е значително по-сложно от другите видове бизнес. Възможността за проследяване, отчитане и категоризиране на разходите и други разходи във вашия строителен бизнес е важна за разбирането как да наддавате за проекти, кои проекти са печеливши за вашия бизнес и как да таксувате коректно и справедливо.клиенти и как да се възползват максимално от възможностите си. фирмени ресурси.
Ето някои от задълженията и отговорностите на счетоводителя в строителна фирма.
- Осигурете организационна и финансова подкрепа за организацията, която включва поемане на отговорност за вписванията в главната книга, включително съгласуване и детайлизиране на отчета за приходите и разходите в счетоводната система на компанията.
- Изготвяне и съгласуване на отчети за приходите и разходите и баланси на месечна, тримесечна и годишна база.
- Помощ при бюджетиране и прогнозиране.
- Управление на връзките с външни заинтересовани страни, като се гарантира, че съответните отчети и документация се подават на IRS и се актуализират на IRS.
- Финансово управление на фирмата и общо счетоводство.
- Ежедневно наблюдение и управление на множество фирмени банкови сметки. …
- Помощ при изготвяне на годишни х отчети и други разпоредби.
- Ефективно управление на бюджета на проекта.
- Осигуряване на съответствие на счетоводния процес със законодателството.
- Предоставяне на точна, разбираема и навременна информация в подкрепа на вашите управленски решения, включително анализи и препоръки.
- Надзор на счетоводителите във фирмата (ако има такива) и създаване и наблюдение на счетоводната система и интерпретация на данни от счетоводна дейност.
- Прилагане на необходимите строителни счетоводни стандарти и процедури за регистриране и отчитане на строителни дейности
- Създаване на работни центрове, бюджетен контрол, подизпълнители и поръчки за промени в счетоводния софтуер.
- Работете в тясно сътрудничество с ръководителите на строителни проекти от началото до края, за да осигурите правилно и навременно отчитане на вземанията и задълженията. за.
- Разберете условията на договорите със собственици и подизпълнители, за да гарантирате, че фактурирането и плащанията са точни и навременни.
- Разбиране и поддържане на стандартни кодове за разходи в счетоводната система
- C комуникира с различни финансиращи институции (т.е. Title Company, Escrow Company) относно процеса на кандидатстване за плащане и изискванията, необходими за плащане.
- Управлявайте плащането и събирането на правата за задържане.
- Проверявайте и одобрявайте дължимите сметки ежеседмично за плащане.
- Комуникирайте със строителния отдел и външни доставчици и подизпълнители по телефон и имейл.
- Подгответе записи в дневника.
- Помогнете при приключването на месеца и края на годината.
- Подпомага изготвянето на месечни финансови отчети и анализирането на сметки.
- Проследява и решава банкови проблеми, включително аномалии в таксите и проверява за разлики.
- Преглед на съгласуване на сметка/банка.
- Подпомагане при подготовката и координацията на процесите на одит и данъчни декларации.
- Подпомагане при прилагането и поддържането на вътрешния финансов контрол и процедури
