Съобщението за пресата е много полезна форма на комуникация. Ето защо е силно препоръчително компаниите да използват най -добрите практики, когато пишат прессъобщения, за да комуникират ефективно с обществеността. Бих искал да знам как да напиша съобщение за пресата, което привлича общественото внимание ? Тогава ви съветвам да прочетете.
Какво представлява прессъобщението?
Съобщение за пресата е официално изявление на компания до онлайн или офлайн медии. Той може да служи за множество цели, като например обявяване на пускане на нов продукт или разпространение на слухове за компания или марка, за да възвърне лоялността и доверието на клиентите.
Например, да предположим, че е направена важна промяна в компания или фирма, трябва да издадете прессъобщение до обществеността, за да ги уведомите за настъпването на такова събитие и как то ще повлияе на бъдещето на компанията или организацията. може да бъде прессъобщение, информиращо обществеността за стартиране на нова продуктова линия или наемане на ключов човек в организацията, или политическо съобщение за пресата за събитие, което току-що се е случило в държава или щат, в зависимост от случая.
Основната цел на прессъобщението е да помогне на бизнес, компания или държава да привлекат ценен PR, което от своя страна подобрява положителния имидж на фирмата. Доброто съобщение за пресата съдържа ключови елементи и се използва от повечето фирми за целите на връзките с обществеността. По правило се публикуват тематични новини с цел привличане на вниманието на медиите. Фирмите се нуждаят от това, ако искат да се говори за тях и ако искат новините да се публикуват на повече платформи. Съобщенията за пресата могат да съдържат различни новини, които могат да включват промоции, награди, постижения и финансови данни.
Тъй като съобщението за пресата е един от най -ефективните инструменти, които компаниите използват за комуникация с обществеността, то трябва да бъде разработено от хора с добри комуникационни умения и връзки с обществеността. Важно е да се научите как да пишете прессъобщения, тъй като това ще ви позволи да съобщите важни новини на заинтересованите страни. Доброто съобщение за пресата е по -вероятно да предизвика положителни отзиви.
Съдържание на добро прессъобщение
Доброто съобщение за пресата трябва да съдържа тези три основни данни, наред с други;
- знаме -: Банерът трябва да съдържа датата и информацията за контакт на лицето или компанията, издала прессъобщението.
- Заглавие -: Това е заглавието на прессъобщението, което трябва да бъде написано накратко и направо под формата на точки.
- Водеща линия -: Това трябва да е първият параграф от прессъобщението, което съдържа резюме на това как трябва да изглежда основният текст на прессъобщението. като.
- Body -: Това е вторият параграф и трябва да предостави подробности за първия параграф.
- Затваряне -: Това е окончателното съдържание на прессъобщението и съдържа само знака #, който показва приключването на съобщението.
Нека сега разгледаме формата за написване на ефективно съобщение за пресата;
Как да напиша перфектното съобщение за пресата за събитие или лансиране на нов продукт
I. Срокове на съобщението за пресата -: Споменах по -горе, че това трябва да е едно от основните съдържания на прессъобщението, а не само; това трябва да е първата информация на вашата страница за прессъобщение, а часът трябва да се намери в най -горната част на страницата. Това може да бъде незабавно освобождаване, освобождаване след или по -ранно издание.
II. дата на освобождаване -: веднага след датата на настъпване на датата на пускане; това е текущата дата на написване на прессъобщението.
III. Заглавие – : след датата на издаване е посочено заглавието на прессъобщението; заглавието трябва да е кратко и директно към темата. Опитайте се да направите заглавието си закачливо и сбито.
IV. Информация за контакт на физическото лице или компанията, която прави прессъобщението -: Информацията за контакт на лицето или компанията, която прави изявлението за прессъобщението, трябва да се показва по вертикалните линии в този ред; име за контакт, пощенски адрес, имейл адрес за контакт и адрес на уебсайт, ако има такъв.
V. Местоположение -: трябва да съдържа името на града; град и място, където се е състояло или ще се проведе събитието.
Ви. Тема или текст на въпроса -. Това съдържа истинската информация, която се опитвате да споделите с обществеността. Това трябва да започне с резюме на темата; последван от първия параграф, който ще обясни цялата важна информация, докато другите параграфи разширяват информацията, съдържаща се в първия параграф.
Вии. Други детайли -. Когато приключите с писането, трябва да добавите един или повече препоръки от други клиенти (особено ако това е прессъобщение за нов продукт ), както и къде клиентите могат да го направят. получете повече информация по темата.
VIII. Заключение -. След като сте написали всичко, което искате да съдържа прессъобщението, оставяте интервал и добавяте ###, което означава край на писането на съобщението за пресата.
6 фактора, които трябва да имате предвид, когато пишете прессъобщение за вашата компания
а. Публикуване на достоверна информация
Когато пишете съобщение за пресата, трябва да включите само новини, които са от стойност за фирмата и обществеността. Уверете се, че това, което решите да разпространите на обществеността, е нещо истинско и полезно за тези от страна на получателя. Не бихте искали да публикувате фалшиви новини, тъй като това може значително да повлияе на репутацията на вашата компания.
б. Създайте закачливо заглавие
Доброто съобщение за пресата има кратко, но закачливо заглавие. Трябва да имате предвид, че хиляди прессъобщения се публикуват ежедневно. Новините и репортерите са изложени на безкрайни изявления от различни компании. Заглавието ще определи интереса на всеки, който искате да прочете новините ви, или по друг начин. Не забравяйте да ги маркирате с удебелен шрифт и да добавите подзаглавие по -долу, което ще предостави допълнителни обяснения за заглавието ви.
° С. Първият ви абзац трябва да привлече вниманието на читателя
С всички новини, които медиите получават всеки ден, трябва да приемете, че тези хора няма да имат цял ден да прочетат статията ви. Обикновено им трябват само няколко секунди, за да видят изявление и в тези ценни секунди те вече могат да определят дали то заслужава внимание или не. Ето защо първият параграф е най -важната част от прессъобщението ви. Опитайте се да включите повечето, ако не и всичко, от това, което имате да кажете в първите редове на прессъобщението си. Направете го интересно и се уверете, че съобщението е достатъчно мощно, за да привлече вниманието на читателя.
д. Споделете накратко вашата информация във втория параграф
Във втория параграф трябва да се посочат причините, поради които новините са важни за вас и обществеността. Не забравяйте да го запазите лаконичен и се опитайте да сведете мнението си до минимум. Вашите думи в този раздел трябва да помогнат на читателя да научи повече за историята и да напише за нея.
д. Поставете логото и данните на вашата компания
Не забравяйте да включите логото на вашата компания в прессъобщението си – ако компанията е добре позната, тогава най -вероятно читателите няма да се поколебаят да отделят време, за да прочетат прессъобщението ви, след като разпознаят логото. В противен случай логото поне ще улесни опознаването на вашата компания. Включете и информацията за връзка с вашата компания, така че ако читателите искат новини от вашата компания, те да могат да се свържат с вас незабавно.
е. Сканирайте прессъобщението си за граматически грешки.
Проверете граматиката си. Една от грешките, които трябва да избягвате, е публикуването на прессъобщение, което съдържа много граматически грешки. Добре написаното, граматически правилно съобщение за пресата ще създаде положително впечатление за пресата. Интернет изобилства от примери за генерирани преди това съобщения за пресата. Можете да ги разгледате, за да разберете структурата на добро прессъобщение.
Горепосочените са подробни указания за писане на прессъобщение и трябва стриктно да се спазват. Предаването на полезна информация е от решаващо значение за всяка агенция. Фирмата не функционира сама. Той процъфтява чрез изграждане на взаимоотношения с външни потребители и един от най -добрите начини да направите това е чрез публикуване на добро съобщение за пресата.
Това е формат за писане на добро съобщение за пресата, но за да ви помогна да разберете по -ясно как изглежда прессъобщението, ще напиша примерно съобщение за пресата, използвайки извадката по -долу. Нека вземем примера по -долу като съобщение за пресата от компания под името Ceser Plizer, китайски ресторант; и прессъобщение ще обяви откриването на нова верига от техните ресторанти в друга част на града.
Примерен шаблон или план за прессъобщение
‘За незабавно освобождаване
Китайски ресторант Ceser Plizer
Глас (847) 94059868
Факс (847) 374657847
ceserplizerresturants @ hotmail
ceserplizer
Спрингфийлд.
ВЕЛИКО ОТВАРЯНЕ НА КИТАЙСКИЯ РЕСТОРАНТ CESER PLIZER В АВЕНУРА КОЛОМБ
Спрингфийлд; 21 декември 2015 г. Ceser Plizer откри нов китайски ресторант на Columbus Avenue; Ресторантът е верига от ресторанти Ceser Plizer и ще бъде същият като всички други китайски ресторанти Cezer Plizer.
Известен с това, че ви сервира любимата си китайска храна, Cezer Plizer сега приближава своите услуги до хората от Колумб. Авеню в Спрингфийлд. Очаква се новият клон да бъде открит на 21 декември като част от церемонията по откриването. Досега новият Cezer Plizer е единственият ресторант, който предлага добре приготвена китайска кухня и шикозна обстановка на много достъпна цена; което го прави добра комбинация за добра храна, комфорт и икономичност едновременно.
Церемонията по откриването ще започне в 16:00 часа на посочената дата и можете да получите безплатна покана, като посетите уебсайта на Ceer Plizer, за да изтеглите своето копие на поканата. Дрескодът е бял топ и сини панталони, които придават цвят на темата на събитието. За повече информация, моля, свържете се с нашата служба за обслужване на клиенти чрез:
ceserplizer или Поддръжка на клиенти@ceserplizer
Глас (847) 94059868
Факс (847) 374657847
10 характеристики на добро прессъобщение, за което трябва да внимавате
Написването на добро съобщение за пресата включва разбиране какво прави прессъобщението ефективно в днешния свят, където повечето съобщения за пресата се публикуват в Интернет, а не в печатните медии.
За съжаление повечето прессъобщения днес са написани от хора, които нямат необходимия опит и умения и приемат стратегии, които са работили за последно преди десетилетия. Това обяснява защо много съобщения за пресата не отговарят на своите издателски цели и защо погрешното схващане, че прессъобщенията са мъртви, стана по -популярно. Ето 10 характеристики на ефективно прессъобщение, което ще постигне целите си в днешния свят.
1. Написано е професионално
Ако прегледате многото прессъобщения в онлайн прессъобщения, ще откриете, че повечето от публикуваните днес прессъобщения са боклуци. Това е така, защото повечето от тях са написани от хора, които нямат необходимия опит в науката за комуникациите и комуникации с обществеността, като писатели на свободна практика, които не знаят нищо за компанията или марката, публикувайки прессъобщението.
Добро съобщение за пресата трябва да бъде написано от някой с задълбочени познания за компанията или марката и уменията, необходими за писане на професионално съобщение за пресата.
2. Той е фокусиран върху една цел.
Съобщението за пресата е написано и публикувано с конкретна цел. Това може да е обявяването на нов продукт от компания или марка. Това би могло да предупреди потребителите за ново развитие в индустрията. И това може да разсее разрушителните слухове за компания или марка. Златното правило е да се придържате само към една цел.
Освен че прави твърде дълго постигането на множество цели в едно съобщение за пресата, това може да остави читателя по -скоро объркан, отколкото просветлен.
3. Той разглежда проблема подробно
Доброто съобщение за пресата разглежда един проблем и го изчерпва. Ако има за цел да обяви нов продукт, той дава информация за всеки подходящ продукт. И ако е предназначен да се справи с различен проблем, той дава всички подробности относно този проблем. Накратко, едно добро съобщение за пресата оставя читателя просветен и доволен.
4. Той е лаконичен
Друга характеристика на доброто съобщение за пресата е неговата лаконичност; въпреки че не трябва да съдържа важни подробности, то трябва да бъде написано с възможно най -малко думи, за да не отегчава читателя. Истината е, че вниманието на хората става все по -трудно за привличане и публикуването на прессъобщение, изпълнено с ненужни думи и изречения, ще отчужди хората, а не ще привлече вниманието им.
5. Той ясно посочва местоположението на компанията
Нищо не може да бъде по-непродуктивно от добре написано съобщение за пресата, което привлича вниманието на читателите и предава информация за компанията или марките, но не включва информация за местоположението на компанията или други важни подробности.
6. Той включва подзаглавие
Докато подзаглавието може да изглежда като неясна роля в прессъобщението, то предлага ценни допълнителни насоки за читателите, тъй като им помага да решат дали да продължат да четат изданието или да преминат към нещо друго. Така че доброто съобщение за пресата трябва да има закачливо подзаглавие, което да допълва заглавието.
7. Включва мултимедия
Повечето съобщения за пресата, които привличат вниманието в съвременния свят, включват снимки или видеоклипове, а по -голямата част от тях включват само снимки, така че е важно да включите съответните снимки в съобщение за пресата, за да се открои и да стане по -естетично.
Примери за подходящи снимки, включени в прессъобщение, включват снимки на продукти, диаграми, инфографика, ръководители на компании и лога с висока разделителна способност.
8. Възможност за сканиране
Отминаха дните, когато читателите търпеливо можеха да прочетат огромни блокове текст, съдържащи множество абзаци. Едно добро съобщение за пресата в днешния свят трябва да съдържа кратки абзаци с няколко изречения и много интервали. Това е така, защото обхватът на вниманието на хората е станал по -кратък и сега те сканират, а не четат. По -малките абзаци и интервали улесняват сканирането.
9. Той съдържа подходящи връзки
Доброто съобщение за пресата съдържа връзки към подходящи източници на надеждна информация, свързана със съдържанието. Целта е да се докаже на читателя, че авторът не е направил непроверени изявления. Това ще увеличи доверието на читателите в информацията, съдържаща се в прессъобщението.
10. Той насърчава обмена на информация
Крайната цел на прессъобщението е да предаде посланието на компанията на възможно най -много хора. Добър начин да направите това по -лесно в днешния свят е да включите бутони за съобщения за пресата в социалните медии и да насърчите читателите да споделят информация с приятелите и семейството си в социалните медии.
