Управлявате ли компания за медицинско кодиране? Ако отговорът е „ДА“, ето 20 вътрешни съвета, които да ви помогнат успешно да намерите, фактурирате и договорите договори за медицинско фактуриране и кодиране.
За да успеете в таксуването и криптирането на медицински данни, трябва да сте сигурни, че печелите договори и получавате бизнес предложения както от корпоративни (болници и медицински клиники), така и от индивидуални клиенти (лекари и други здравни специалисти). Истината е, че ако нямате редовни медицински сметки и договорни кодове и свързани бизнес сделки, най-вероятно ще се борите за разрастване на бизнеса и ако не сте проактивни, бизнесът може да се развие по-бързо, отколкото очаквате.
Фактът, че индустрията за медицинско фактуриране и кодиране играе много важна роля в сектора на здравеопазването и застраховането показва, че има голям пазар за услугите, предлагани от тези компании. Те предоставят основни услуги за икономиката на Съединените щати, като обработват и управляват здравноосигурителни полици и искове. Те помагат на лекарите и други доставчици на здравни услуги да получават заплащане от застрахователни компании и Medicare.
Ако управлявате медицинска компания за фактуриране и кодиране, трябва да знаете, че вашите умения за фактуриране и кодиране или дори административни умения няма да са достатъчни, за да ви поддържат в бизнеса, трябва да продавате услугите си или няма да имате никакви разумни договори. Трябва да сте сигурни, че вашите хора по маркетинг и продажби са основни професионалисти, които знаят как да изпълняват своите целеви и сигурни договори.
Ето някои стъпки, които трябва да предприемете, ако искате да продължите да получавате договори за фактуриране и кодиране за здравни услуги, както и много свързани бизнес сделки от корпоративни (болници и медицински клиники). и индивидуални клиенти (лекари и други здравни специалисти).
20 съвета как успешно да получавате медицински сметки и да кодирате договори
- Посетете болници и здравни заведения, за да ги намерите за споразумения за медицинско фактуриране и кодиране
Ако се интересувате от получаване на договор за медицинско фактуриране и кодиране, най-добре е да предоставите вашите предложения и маркетингови материали директно до болници и медицински клиники. където ще намерите лекари и болнични администратори, които ще се нуждаят от вашите услуги.
Това е просто и ясно, ако искате да ловите риба, отивате до реката, така че ако искате да получите медицински сметки и договори за кодиране, отивате на места, където можете да намерите лекари и медицински администратори. Въпреки че не само болниците и медицинските клиники очакват да намерят лекари и здравни администратори, истината е, че това е едно от най-сигурните места, където не можете да сбъркате с търсенето си.
- Регистрирайте своя бизнес с базата данни за регистрация на медицински изпълнители (MCR)
Ако се интересувате от бизнес със сектора на здравеопазването във вашата страна или град, правилото е, че трябва да регистрирате бизнеса си в съответния орган.
В зависимост от държавата, в която имате медицинска компания за фактуриране и кодиране, се очаква да търсите надеждни уебсайтове във вашата страна, където можете да регистрирате бизнеса си в други страни, за да започнете да получавате договори. По този начин, практичен съвет, който да ви помогне да договорите договори за фактуриране и кодиране за здравни услуги, е да регистрирате бизнеса си в базата данни за регистрация на медицински изпълнители (MCR) във вашата страна.
- Намерете връзки и мрежи за здравни и здравни специалисти, към които да се присъединят
Във всяка индустрия или сфера на дейност има професионални организации или мрежи, които имат голямо влияние, когато става въпрос за сключване на договори, както и за медицински фактуриране и кодиране. Всичко, което трябва да направите, е да потърсите такива професионални връзки и мрежи, към които да се присъедините. Без съмнение може да се наложи да изпълните някои изисквания, преди да бъдете допуснати до такава влиятелна мрежа.
- Изградете добра бизнес мрежа
Ако вашият град няма асоциирани мрежи, към които можете да се присъедините, можете да създадете такава. Работата в мрежа е може би една от най-ефективните и креативни маркетингови идеи, необходими, за да започнете да изграждате вашата клиентска база и трябва да направите планове за всичките си мрежи, ако наистина искате да успеете в индустрията за медицинско фактуриране и кодиране. В тази връзка трябва да обърнете внимание на срещите, на които можете да общувате с играчи в здравната индустрия, лекари и медицински администратори и др.
- Наемете услугите на професионални лобисти / професионални организатори
Когато става въпрос за това къде да отидете Вземете медицински сметки и договорни кодове, можете да посетите всеки професионален лобист или професионален бизнес организатор. В Съединените американски щати и повечето страни по света те са много влиятелни, когато става въпрос за получаване на договори от всеки сектор на страната, особено от правителството.
Професионалната организационна индустрия се състои от лобисти и организации. които се занимават основно с промотиране на професионалните интереси на своите членове и професията си като цяло. Тези организации също провеждат изследвания, разработват статистически и сертификационни стандарти, лобират или публикуват материали за своите членове и др.
- Използвайте приетите шаблони за оферти и изпратете офертите до края. Инструкции
Друг съвет, който да ви помогне да осигурите договори за медицинско фактуриране и кодиране, е да се уверите, че използвате приети шаблони за търгове, когато наддавате, и също така трябва да бъдете усърдни при спазването на инструкциите за наддаване, предоставени от болницата или медицинската клиника по договор.
Истината е, че без значение колко сте квалифицирани и подготвени по отношение на извършването на медицински фактуриране и кодиране, ако не спазвате установените правила, ще бъдете дисквалифицирани.
- Не забравяйте да направите подробни проучвания и проучвания за осъществимост преди да наддавате
Ако ви е било дадено преди да кандидатствате за медицински договор, вие ще направите вашата организация много полезна, като се уверите, че провеждате пазарни проучвания и проучвания за осъществимост, преди да изготвите и подадете вашата оферта.
След това ще ви бъде по-лесно да сте на едно място с текущите реалности на земята. Ако не, най-вероятно ще дадете котировки, които са под или под референта. Като алтернатива можете да предложите методи на плащане, които не се приемат в региона, в който решите да сключите договор.
- Уверете се, че предлагате кратка, ясна и убедителна информация, когато наддавате за медицински фактуриране и кодиране на договор
Когато болница или клиника призовава компаниите за медицински фактуриране и кодиране да наддават за договор, нормално е да получават много оферти, оттук и необходимостта те да се грижат само за най-добрите. Следователно от вас се очаква да бъдете кратки, ясни и убедителни в офертата си.
Просто се уверете, че вашите документи за отговор са ясни и кратки и сте добавили визуални елементи като диаграми, графики или илюстрации, за да помогнете на борда лесно да разбере вашата оферта и какво се очаква от вас, когато спечелите поръчката.
- Не забравяйте да сте част от ранобудните, когато кандидатствате
Друг добър съвет, който да ви помогне да договорите договори за фактуриране и кодиране за здравни услуги, е да се уверите, че правите всичко възможно, за да бъдете сред първите организации, които изпращат вашето предложение. Истината е, че дори болницата, обявяваща търга, да определи краен срок, те обикновено имат предвид броя на офертите, които ще получат преди деня на приключване.
Кажете, например, ако крайната дата за подаване е на 10 март, ако до 7 март те са получили необходимите оферти, с които могат да работят, най-вероятно няма да се съгласят повече, дори ако изпратите преди 10 март Марта.
- Ангажирайте всичките си служители да пускат на пазара вашите услуги и да намират договори
Като компания за медицинско фактуриране и кодиране, част от това, което трябва да направите, за да продължите да получавате договори за медицинско фактуриране и кодиране, е да се уверите, че всички ваши служители (не само маркетолози и мениджъри по продажби) са пряко или косвено ангажирани в продажбата и маркетинга на вашите услуги.
Просто се уверете, че сте настроили служителите си да получават комисионни, когато донесат бизнес в организацията, ако искате да ги мотивирате да ви помогнат да спечелите договори за фактуриране и здравно кодиране.
Можете също така да създавате бизнес модели, които позволяват на фрийлансъри да работят с вашата организация, особено когато става въпрос за привличане на медицински сметки и договори за кодиране; всеки път, когато насочват клиенти към вашата организация, те получават процент от сумата на транзакцията.
- Изградете бизнес за медицинско фактуриране и кодиране, който обслужва както големи, така и малки клиенти
Друга идея, която да ви помогне да договорите договори за фактуриране и кодиране за здравни услуги както от корпоративни клиенти (болници и медицински клиники), така и от индивидуални клиенти (лекари и други здравни специалисти), е да проектирате бизнеса си по този начин. така, че да е удобно за вас да работите само с лекар или малко лечебно заведение, а можете да работите с група лекари в различни градове и стандартни болници.
Истината е, че някои медицински сметки и компании за кодиране пропускат договори, просто защото са или твърде големи, за да обслужват по-малки клиенти, или твърде малки, за да се справят с по-големи договори.
- Посещавайте свързани здравни събития
Когато посещавате приложими медицински събития, ще сте запознати с правомощията, свързани с договарянето за таксуване и кодиране на медицински услуги. Може да ви е необходим проход, за да влезете в някои събития от висок клас, следователно трябва да го използвате във вашата мрежа, за да осигурите необходимия проход.
Просто се уверете, че сте добре подготвени и отивате с вашата визитна картичка и ум, за да общувате с ключовите личности, които ще подписват договори с вас.
- Уверете се, че предлагате конкурентна цена
Когато кандидатствате за договор за здравеопазване и кодиране от правителството, уверете се, че предлагате конкурентна цена, която ще бъде убедителна.
Това не означава, че не трябва да проектирате, за да печелите. За да се предложи конкурентна цена, тези фактори трябва да бъдат включени в бюджета; проучване на компанията, пазарен анализ, разбиране на конкурентите и вашите собствени вътрешни финансови ограничения. Можете също да търсите за Builder Software. По-лесно е да получите точна и конкурентна цена при наддаване.
- Бъдете внимателни, когато предвиждате своето конкурентно предимство
- Сприятелявайте се с вътрешен човек
Във всяка болница и клиника, които договарят договори за фактуриране и медицинско кодиране на фактуриране, има вътрешни лица, които разполагат с правилната информация, която може да ви е необходима, за да останете пред конкуренцията си. И така, част от това, което трябва да направите, за да получите договори за медицинско фактуриране и кодиране, е да ви осигурим вътрешен достъп в болницата или медицинската клиника, където сключвате договор за медицинско таксуване и кодиране. Препоръчително е да се насочите към влиятелен служител или лекар, който може да повлияе на вашите интереси.
- Уверете се, че сте приложили всички необходими документи, когато кандидатствате за договори
Ако искате да получите договори за фактуриране и медицинско кодиране на фактуриране, тогава част от съвета, който трябва да вземете предвид, е да се уверите, че прилагате всички необходими документи, както е поискано от болницата или медицинската клиника, която иска оферта.
Част от причините, поради които някои предложения не се разглеждат е, че не са представили документи, както са поискани. Някои от документите, които трябва да имате предвид при подаването, са данъчни декларации/данъчни декларации, бизнес лиценз, бизнес разрешения и профил на компанията, наред с други.
- Използвайте правилните връзки и отзиви
Като стандартна медицинска компания за фактуриране и кодиране, най-вероятно бихте работили с множество болници и лекари, които трябва да бъдат част от вашето направление и обратна връзка. Разбира се, не всички ваши препоръки и прегледи може да са подходящи за определени търгове.
Ето защо част от съвета, от който се нуждаете, ако искате да наддавате и да получавате договори за медицинско фактуриране и кодиране, е да се уверите, че използвате най-подходящите насоки и обратна връзка за всяка от офертите, които подавате.
Например, ако предлагате да работите с болница, може да е разумно да използвате препоръките на болниците, в които сте работили в миналото, когато не сте предоставили връзки само към един лекар, с когото сте работили в миналото .
- Изградете стратегически маркетингов съюз с вашите конкуренти в индустрията
Като собственик на компания за фактуриране и кодиране на здравни грижи, ако искате да продължите да получавате договори за фактуриране и кодиране за здравни услуги от болници и лекари, трябва да се стремите да изградите стратегически маркетингов съюз с конкуренти в бранша.
Достатъчно е добре, че компаниите за медицински фактуриране и кодиране имат възможност да формират стратегически маркетингови съюзи с други конкуренти в бранша поради факта, че някои компании може да нямат капацитет за изпълнение на определени високопрофилни договори.
- Винаги правете първокласни презентации
Независимо от индустрията или сферата на дейност, в която работите, необходимостта да представите предложението си на клиентите си винаги ще възникне. По този начин, ако искате да продължите да получавате медицински договори за фактуриране и кодиране, винаги трябва да предоставяте първокласни презентации, когато имате възможност.
Истината е, че най-сигурният начин да спечелите клиенти и да осигурите договори е да ги убедите с вашето предложение. Просто се уверете, че слайдовете ви в Power Point са страхотни и вашите презентационни умения са на първо място.
- Работете върху стратегиите си за задържане (подобрете клиентското си изживяване)
Компания, която е добра в маркетинга и спечелването на договори, но не и в повторните продажби от съществуващите си клиенти, винаги ще се стреми да максимизира печалбите в бизнеса. Не можете да продължите да срещате клиенти на входа, да ги наблюдавате как излизат през задната врата и да очаквате да направите достатъчно печалба за вашия бизнес.
Като компания за таксуване и кодиране на здравни грижи, ако искате да продължите да получавате договори за таксуване и кодиране на здравеопазване и свързани бизнес транзакции от болници, здравни клиники и лекари в Съединените щати, тогава трябва да се уверите, че са налице работещи стратегии за задържане. клиенти , както и непрекъснато подобряване на качеството на обслужване на клиентите.
Част от стратегиите за задържане, които трябва да приемете като нов участник в индустрията, е да гарантирате, че използвате цената, за да спечелите клиенти; Вашите цени трябва да са достъпни и по договаряне. Фактът, че вратите на вашия бизнес са отворени както за физически лица, така и за корпорации, означава, че трябва да имате различен ценови диапазон за различните категории клиенти.
За да подобрите изживяването си с клиентите, така че да можете да създадете добро впечатление и да правите многократен бизнес с тях, трябва да предприемете стъпки, за да давате на клиентите си отстъпки от време на време, когато те покровителстват нашите услуги, да предоставяте гъвкави опции за плащане за вашите клиенти, да използвате ефективни клиенти софтуер за управление на взаимоотношенията (CRM), за да управлявате ефективно вашата клиентска база и да гарантирате, че клиентите ви са винаги с вас, когато вземате решения, които пряко ги засягат.
В заключение, като собственик на компания за медицинско фактуриране и кодиране, ако можете да приемете горните съвети, можете да бъдете сигурни, че ще продължите да получавате договори за медицинско фактуриране и кодиране както от корпоративни, така и от индивидуални клиенти в и извън местоположението на вашия бизнес.
Моля, имайте предвид, че може да има определени проблеми, специфични за компаниите за медицински фактуриране и кодиране във вашия офис; Ваше задължение е да бъдете креативни и да импровизирате, когато става въпрос за решаване на подобни проблеми.
