Ако сте присъствали на добре организирано и успешно бизнес събитие, тогава бихте се съгласили, че е наистина невероятно, когато получите подходящото спонсорство за вашето събитие. Намирането на подходящи спонсори за облекчаване на финансовата тежест при създаването на програма е толкова добро чувство. Поради тази причина трябва да направите всичко възможно, за да намерите подходящите спонсори.
Ако планирате бизнес събитие и нямате достатъчно финансова подкрепа, за да се справите с проекта, може да ви е интересно да знаете, че можете да привлечете някои корпоративни организации да спонсорират събитието. Корпоративните организации спонсорират събития, специално насочени към хората, защото това е начин за тях да повишат осведомеността си за марката, а също и начин да рекламират продуктите и услугите на своята компания.
Можете да направите много по този въпрос. статии за това как получавате изпитани във времето съвети за това как и вие можете да получите спонсорство за вашия бизнес. Това е така, за да можете да получите желаните резултати, когато всъщност съберете събитието си, сега нека да разгледаме правилните стъпки, които могат да ви донесат страхотни спонсори за вашето събитие.
10 безспорни стъпки за получаване на спонсорство за вашето бизнес събитие
1. Разработете план за вашето събитие
Не можете просто да се събудите една сутрин, за да потърсите спонсорство от хора, когато не сте планирали как ще изглежда събитието. … Ако събитието е бизнес събитие, попитайте на каква цел служи?
Независимо дали предлагате нов продукт на пазара или просто брандиране ? Колко души планирате да посетите? Къде ще се намира събитието? Би било много важно да запишете всеки детайл от събитията; защото може да се наложи да покажете плана на събитието на хората, с които ще работите, за да съберете събитието, и дори на спонсорите на събитието
2. Изберете ниша
Всички знаем, че вашето събитие ще бъде бизнес събитие, но какво прави една ниша, която попада? Например; в бизнес нишата имаме индустриите за недвижими имоти, банкирането, предприемачеството, домашния бизнес и мрежовия маркетинг. Трябва да определите ниша за вашето събитие. Това ще ви помогне да достигнете до целеви хора, интересуващи се от бранша, и е по -вероятно да получите повече спонсорство, тъй като стеснявате нишата си.
3. Оцените трафик
Трябва да направите оценка на броя на хората, които ще присъстват. Това е толкова важно за спонсорството, защото организацията или органът, който ще спонсорира вашето събитие, се нуждае от нещо в замяна. Следователно, това е възможност за повишаване на осведомеността за вашата марка. Можете да направите оценка от рекламите, които поставяте. Колкото повече хора опознават вашето събитие чрез реклама, толкова повече хора е вероятно да посетят вашето събитие.
4. Разчет на разходите
Трябва да изчислите колко ще ви струва събирането на събитието; като вземе предвид сметката за отдаване под наем на помещения и декорация на мястото на събитието, пари за реклама, включително флаери, билбордове, радио джингли и телевизионни реклами. Има и друга логистика; например транспорт, телефонни обаждания, лакомства за събития.
След като сте написали прогнозата, която ще е необходима за успешно завършване на събитието, вие я приспадате от сумата, която имате за бюджета си, за да ви даде представа колко трябва да получите от спонсорството. Например; ще ви трябват 10 000 долара, за да съберете събитие от вашата оценка и от вашите изчисления, имате само 3500 долара, което означава, че минимумът, който трябва да получите от спонсорството, е най -малко 6500 долара.
5. Започнете да се подготвяте
Трябва да започнете подготовката за събитието с парите, които имате. Можете да започнете да рекламирате събитието; Можете да започнете преговори за наемане на място за събитието. Ако сметката ви може да я покрие, тогава плащайте наема и започнете да декорирате. Защо е така? Някои спонсори, особено корпоративни организации, ще бъдат по -склонни да включат вашия спонсорски пакет, ако можете да им покажете доказателства, че подготовката за събитието е в ход.
6. Направете списък с потенциални спонсори
Докато тече подготовката, трябва да направите списък на компании или организации, които са спонсорирали такива събития. Не се ограничавайте само до компании, които в миналото са спонсорирали подобни събития, просто избройте потенциалните възможности, вземете тяхната информация за контакт и насрочете бизнес среща с вашия мениджър за връзки с обществеността. Забележка: не им се обаждайте по телефона, за да говорите за спонсорство, освен ако те не са спонсорирали някое от вашите събития в миналото или просто не им напомняте; ще ви накара да изглеждате лекомислени.
7 опаковайте спонсорството си
Трябва да опаковате спонсорското си споразумение по такъв начин, че да изглежда професионално. Например; спонсорски пакет може да изглежда така; всяко банерно пространство струва $ 200 или повече, така че компанията ще знае броя на банерите, които може да си позволи да плати и резервира предварително. Можете също така да поканите представител на компанията да провери поставянето и поставянето на банери.
8. Направете предложение
Трябва да изготвите оферта, че ще бъдете взети със себе си на бизнес среща. Предложението трябва да съдържа подробна информация за събитията (т.е. плана на събитията), целта на събитието, как организацията може да се възползва от закупуването на спонсорски пакет за събитието. Можете да им позволите да поставят банера на Компанията на стратегически позиции на мястото на събитието в зависимост от спонсорския пакет, за който Организацията плаща.
9. Преговори
Когато приключите с подаването на предложението си до компании; някои може да искат да договорят групови разположения или по -малко. По време на фазата на преговори трябва да предоставите данни за сметката, където заинтересованите спонсори могат да превеждат сумата, която допринасят за спонсорската сделка. Моля, обърнете внимание, че трябва да им дадете краен срок за плащане на спонсорската такса; за да можете най -накрая да се подготвите за събитието за парите.
10 изпълнете своята част от сделката
След като организациите са изпратили плащане за своето спонсорство, трябва да се уверите, че краят на транзакцията е изпълнен, като се уверите, че всяко банерно място, публикувано, отговаря на условията за съответното право или друго право, което сте обещали на вашите спонсори.
Ето го. 10 сигурни стъпки, които можете да предприемете, за да получите най -доброто спонсорство за вашето бизнес събитие. Не забравяйте да вземете тези стъпки много сериозно и ще бъдете на път за страхотни сделки.
