Концепцията за управление на времето е един от аспектите на работата – живот, който е непосилно за хората, с които да се справят. Едно е да постигнеш цел и съвсем друго е да постигнеш цел навреме. Повечето организации губят клиентите си просто защото не са спазили крайния срок. Например, ако обещаете на клиент да достави продукт или услуга в рамките на 24 часа и го надвишите, той може да го пропусне първия път, но ако го направите отново, той може да обмисли други опции.
Да научите служителите си ефективно как да управляват времето, не подлежи на договаряне в тази настояща диспенсация, просто защото нещата се променят с бързо удивление и има много разсейвания в този двадесет и първи век в сравнение с миналите векове. Наистина има много неща, от технологии до развлечения, които изискват нашето внимание. Несъмнено всяка организация, която не инвестира в обучение на служителите си за ефективно управление на времето, вероятно ще се справи под капацитета си.
По този начин, ако вие като работодател искате всички ваши служители винаги да изпълняват и надвишават задачите си, както и да знаят как да намерят баланс в работата и живота си, тогава трябва да поемете отговорността да обучите всичките си служители ефективно в управление на времето. Това не е еднократно нещо; това е непрекъснат процес. Затова не забравяйте да включите управлението на времето в годишния си график за обучение; добре е, когато това се прави два или повече пъти в рамките на една календарна година.
Сега нека разгледаме набързо някои от съветите, които да имате предвид, ако искате ефективно да обучите служителите си в управлението на времето;
5 начина ефективно да обучите служителите си за управление на времето
1. Внедряване на система за синхронизация за събиране на данни
За да можете ефективно да обучите служителите си за управление на времето, първото нещо, което трябва да направите, е да съберете свързани данни, за да разберете времевата линия във вашата организация. Ако искате да получите ясна представа за времевата линия във вашата организация, тогава трябва да въведете система за синхронизация. Същността на системата за синхронизиране е просто да събира записи за това кога служителят е възобновил работа и кога е приключен от работа.Системата за синхронизация винаги е инсталирана на мястото на влизане и излизане от организацията.
В някои случаи системата за синхронизация се инсталира на персоналния компютър на всеки служител. Така че, когато влязат, времето им ще започне да отброява. Тази база за компютърно синхронизиране също така отчита времето, необходимо за почивка за чай, обедна почивка и всички видове почивки. Ето защо, след като можете да съберете данните, от които се нуждаете, можете да разберете дали вашите служители са наясно с времето или не. Резултатът, който получавате от вашата система за време, ще определи вида на обучението, което ще разработите за тях. В някои случаи може да се персонализира за всеки служител, а в повечето случаи е общо обучение за управление на времето за всички служители.
2. Разработете обучителен модул по управление на времето –
След като можете да получите необходимите данни и данните са правилно анализирани, започвате да разработвате модул за обучение за управление на времето, който ще обхваща съответния аспект от ежедневната им работа. Хубавото на системата за синхронизация, особено на компютърната система, е, че тя ще посочи области, в които се изразходва време, области от вашата работа, които отнемат повече време от предвиденото. С уважение, имате нужда от съответната информация, за да можете ефективно да развивате и обучете служителите си за управление на времето. Важно е да обучавате служителите си за управление на времето повече от веднъж годишно. В някои случаи може да се наложи да стесните курса до тези, които имат затруднения да управляват времето.
3. Разработете модул за обучение за баланс между работата и личния живот
Друго важно обучение в областта на управлението на времето е управлението на работата – живота. Концепцията за балансиране на трудовия стаж беше въведена, когато служителите и обучителите откриха, че животът на служителя извън работата влияе върху производителността. Ето защо, ако искате ефективно да обучите служителите си за управление на времето на работното място, трябва да покриете и аспекта на балансиране на трудовия стаж. Трябва да разработите модул за обучение за баланс на работата и да ги обучавате не повече от веднъж годишно. Истината е, че ако един служител може ефективно да балансира работата и живота си извън работата, вероятно ще получите най-добрите резултати от него или нея.
4. Създайте система за възнаграждение за точни служители
След като приключите с обучението на служителите си за управление на времето и баланс на работата, следващото нещо, което трябва да направите, е да ги насърчите да използват това, което имат. Научени – Част от това, което трябва да направите, за да ги насърчите да използват наученото, е да въведете система за точни възнаграждения на служителите. Наградата не трябва да бъде в брой, може да бъде благодарствена грамота, купон или можете да им дадете малко свободно време. След като това се случи, ще бъдете изумени колко здрава ще бъде конкуренцията между вашите служители. Хората ще работят усилено, за да получат заплащане.
5. Част от заплатата на вашия служител трябва да се основава на представяне.
Друг начин да обучите ефективно служителите си в управлението на времето е да гарантирате, че част от заплатата им е обвързана с техните резултати (въз основа на времето). Истината е, че повечето служители ще седнат веднага щом разберат, че няма да получат пълното си заплащане, ако ги последват скоро. Поздрави, това е един от начините да се намръщи, когато закъснявате, а също и загуба на време на работа. По този начин компаниите дори започват да удържат заплатата на служителя, когато закъснеят за работа.
Ето къде си; съвети как ефективно да обучите служителите си за управление на времето.
