Кои са най-добрите стратегии за спестяване на разходи, които малкият бизнес може да приложи, без да навреди на бизнеса и хората му? Кои са най -добрите стратегии за управление на паричните потоци? Искате да научите как да управлявате бизнес с ограничен бюджет ? Тогава ви съветвам да прочетете.
Един от най -досадните; все пак най -важната задача в бизнеса е управлението на паричните потоци. Постоянният поток от пари е много важен за оцеляването на бизнеса, но ще бъде безсмислен без подходяща употреба и насочване. Лошото управление на паричните потоци е основната причина, поради която повечето фирми се провалят; дори с успешен продукт и бизнес екип.
« Паричните потоци са основата на бизнеса. » — Роберт Кийосаки
От време на време ще чувате за компании, които предприемат драстични мерки като съкращаване; само за да се намалят разходите. Сега е много лесно да намалите оперативните разходи на вашия бизнес; обаче е изключително трудно, защото изисква дисциплина.
« Най -важната дума в света на парите е паричният поток. Втората най -важна дума е лост. »- Богат татко
Така че в тази статия ще споделя с вас някои вътрешни съвети как да намалите оперативните си разходи, да поддържате бизнеса си с ограничен бюджет и все пак да се разраствате бързо. Ако сте предприемач, започващ с малък капитал или търсите начини да спестите пари на инвеститорите и да се възползвате максимално от тях; Тогава тази статия е за вас. Но преди да се потопя в детайлите, искам да отбележа факта, че намаляването на разходите или управлението на бизнес с ограничен бюджет никога няма да е възможно без трите фактора, изброени по -долу:
- Дисциплина
- дълбоко разбиране на бизнеса
- ангажираността на вашия екип към вашия план
Като казах това, по -долу са дадени практически начини за намаляване на бизнес разходите и работа с чист бюджет.
Стратегии за намаляване на разходите: как да управлявате успешен бизнес с чист бюджет
1. Избягвайте маркетинг / реклама с неизмерими резултати
Маркетингът и рекламата са някои от течовете, които причиняват изтичане на пари от бизнеса. Сега не ме разбирайте погрешно, и двете са важни за увеличаване на продажбите, но трябва да се извършват тактически. Вие сте стартираща компания и нямате маркетингов бюджет от милиони долари за големи корпорации, какво правите?
Е, вие просто прилагате маркетингови тактики, които ви поставят точно пред целевия ви пазар; обърнете внимание на ключовата дума „ целеви пазар. „. Затова избягвайте маркетингови / рекламни методи, чиито резултати не могат да бъдат количествено определени или измерени. Ефективният маркетинг трябва да се отрази в книгите; той трябва да даде подходящите желани резултати (увеличени продажби, брой потенциални клиенти, увеличен трафик / посетители / клиенти) и трябва да бъде количествено измерим (процентна промяна, съотношение).
Избягвайте рекламни агенции, PR компании и рекламни кампании в социалните медии. освен това имате милиони долари, с които да играете. Избягвайте рекламни методи, които не разбирате или сте усвоили; придържайте се към това, което знаете. И най -доброто от всичко, опитайте се да се възползвате максимално от безплатните реклами; като съобщения за пресата, посещаване на телевизионни и радио предавания и публикуване на съдържание за източници на новини Най -важното е, че ако ще използвате платен рекламен носител, не забравяйте първо да научите за неговите тънкости; това ще ви спести много пари в дългосрочен план.
2. Избягвайте скъпите офис площи или наемайте
« Бих могъл да имам офис за себе си, но тъй като моите служители нямат такъв, аз също съм доволен, че имам маса в общата стая. »- Ингвар Кампрад
Един от разходите, които заемат значителна част от капитала / ресурсите, са офис площите и повечето предприемачи харчат пари на инвеститорите, като локализират бизнеса си в известни високи сгради; само за да задоволите егото си. Ако сте стартираща компания или имате ограничен бюджет, нямате нужда от скъпи офис площи. Можете да използвате споделено офис пространство или още по -добре да работите от вкъщи и да използвате виртуален офис адрес. В крайна сметка Amazon, Ford Motors и Apple бяха пуснати от гаража; Не бива да правите изключение. Започнете от малко.
3. Избягвайте технология или софтуер, които не подобряват производителността
« Тонът в пръстите ……… не в инструмента. “- Джейсън Фрид
Имам приятел, който има мечта да стане черен колан в бойните изкуства. Този мой приятел е толкова отдаден на мечтата си, че инвестира сериозно в закупуването на няколко комплекта, книги и видео уроци по спаринг техники. Той знае на ръка всички стилове на борба и терминология; обаче никога няма да видите моя приятел да се поти в Доджан (полигон). Предпочита да гледа видеоклипове и да чете книги, отколкото да спортува. Ще стане ли този приятел някога черен колан? Отговорът е не.
Същото важи и за бизнеса и за съжаление повечето предприемачи са точно като този мой приятел. Те живеят с илюзията, че нова технология, бизнес софтуер или инструмент ще ги направят по -добри предприемачи и ще насочат печалбите си към небето. Но подобрената технология или най -новият софтуер / инструмент ще бъдат безполезни, ако не желаете да положите необходимите усилия. Скъпият голф клуб не направи Тайгър Уудс звезда; суперкомпютърът не направи Бил Гейтс най -богатия човек в света, неговите умения го направиха.
Така че не губете ресурсите си в търсене на технологии, ако това не доведе до увеличаване на печалбите за вашия бизнес. По -скоро работете за подобряване на вашите бизнес умения и повишаване на морала на вашите служители.
4. Не прекалявайте и не наемайте емоционално некомпетентни хора
« Ако имате месарница, не наемайте вегетарианци. » – Богат татко
Повечето предприемачи са склонни да претоварват служителите си; въз основа на илюзията, че повече служители ще увеличат производителността. Други са склонни да наемат емоционално некомпетентни хора. Не правете нищо от изброените по -горе: Наличието на голям персонал не означава успех; нито увеличава продукцията на вашата компания. Не забравяйте, че е по -лесно да увеличите броя на служителите си, но е трудно да ги намалите. Малките предприятия се надяват и се стремят да бъдат големи, докато големите предприятия искат те да бъдат по -малки, защото малкият дава възможност за гъвкавост. Така че не претоварвайте работната си сила; бавното наемане и бързият огън все още са златното правило в бизнеса.
5. Избягвайте офис оборудване, което не е добавено към крайния резултат
Виждал съм предприемачи да държат компютър на бюрото си, който дори не знаят как да използват. Спомням си време, когато исках да сложа телевизор в офиса си; Имах желание да отида за 21-инчова плазма, но се облегнах на стола си и се запитах: Защо имам нужда от телевизор в офиса си? Защо ми е необходима 21-инчова плазма, монтирана на стена ? Е, осъзнах, че имам нужда от телевизор, за да бъда в течение със случващото се, но желанието ми да си купя 21-инчова плазма беше само желание на егото. Обикновеният 14 „ще служи на същата цел, затова се отказах от идеята да си купя плазмен телевизор и избрах обикновен 14“ телевизор. Купете най -важното, вместо да искате. Ако хардуерът не добавя към крайния резултат; не го купувайте.
6. Не провеждайте бизнес срещите си в сгради с високи вежди.
Е, бизнес срещите в благоприятна среда са много важни, но трябва да избягвате скъпи места.Понякога се срещам с моя бизнес екип в заведения за хранене или заведения за бързо хранене; В други случаи се срещаме в офиса ми или в църковната ми зала или дори в център за отдих на общността, ако е тихо. Тези места са благоприятни и почти безплатни; плащаме само за храна, само ако имаме нужда от нея. Мисля, че можете също да приемете тази стратегия за икономия на разходи.
7. Следете решенията, които вземате; може да ви струва цяло състояние
« Взех трудни решения, винаги с мисъл за резултатите. Може би по едно време Америка е била управлявана като бизнес. „- Доналд Тръмп
За всяко решение, което вземате в живота или бизнеса, винаги ще има последствия, произтичащи от такова решение; било то положително или отрицателно, затова бъдете внимателни с решенията, които вземате. Виждал съм бизнеса да претърпява огромни неуспехи и загуби, само защото предприемач или мениджър е взел решение, което се отрази негативно. Затова преценете всяко решение, което предстои да вземете, като следите възможния резултат; това ще ви спаси от монументални загуби.
8. Концентрирайте се върху ядрото си; Аутсорсинг на останалите
Коя е основната ви дейност? Една от грешките, които малките предприятия и стартиращите фирми правят, е да се опитват да свършат нещата ефективно. Бизнесът, подобно на човешкото тяло, се състои от системи и всички системи трябва да работят ефективно, за да може бизнесът да бъде успешен. За да бъде успешен, бизнесът трябва да управлява човешките ресурси, заплатите, продажбите, маркетинга, разработването на продукти, управлението на производството, взаимоотношения с клиенти. счетоводство и др.
Сега вместо да изпълнявате всички тези задачи и да увеличавате режийните си разходи; Можете да се концентрирате върху основната си задача и да прехвърлите останалите. Някои от бизнес задачите, които можете да възложите на външни изпълнители, включват набиране на персонал, управление на човешки ресурси, производство и опаковане на продукти, заплати и др.
9. Избягвайте лукса и ненужните разходи
« Една проста рутина има по -голямо въздействие. Ние не само съкращаваме разходите, но и избягваме луксозните хотели. Не се нуждаем от изискани автомобили, изискани имена, персонализирано облекло или други символи за състояние. »- Ингвар Кампрад
Избягването на лукса е добър начин да намалите бизнес разходите си. Избягване на неща като частни или чартърни самолети, петзвездни хотели, корпоративни превозни средства, несериозни партита, шофьор в лимузини и др.; Можете да спестите огромна сума пари за вашия бизнес.
10. Избягвайте твърде много инвентар
Ако имате ограничен бюджет; тогава трябва да избягвате обвързването на пари в брой. По-скоро опитайте да произвеждате при поискване или да работите систематично, базирано на времето производство.
Това са десетте най -често срещани начина за намаляване на оперативните разходи, спестяване на пари и все още изграждане на успешен бизнес. В допълнение към горното, по -долу са дадени още единадесет нетрадиционни начина за управление на печеливш бизнес при ограничен бюджет.
Стратегии за намаляване на разходите: 11 нестандартни начина за правене на бизнес с бюджет
а. Първо работете безплатно; тогава си вземете прилична заплата
Работата „в“ и „отгоре“ във вашия бизнес безплатно е добър начин да осигурите допълнителни пари за вашия бизнес, но за съжаление повечето предприемачи няма да искат да чуят за това. Всеки иска да му бъде платено, за да изпълни задача и затова повечето хора се отклоняват от започване на бизнес.
Повечето амбициозни предприемачи понякога заделят смешна заплата за себе си, дори ако бизнесът им все още не е получил стотинка. в печалба; но нещата не работят така. Изграждането на бизнес изисква ангажираност и жертви, особено в началото; следователно трябва да сте готови да работите безплатно.
Сега, ако трябва да знаете; всеки успешен предприемач днес по едно или друго време е работил по своя бизнес, без да получава и стотинка. Работих също безплатно и все още работя безплатно в някои от новите си начинания. Не е абсурдно да работите без заплащане; по -скоро това е нещо, с което трябва да свикнете като предприемач.
Когато вашият бизнес започне да бъде печеливш или дори печеливш; тогава можете да се поставите на прилична заплата. Не забравяйте, че вашата цел при изграждането на бизнес не е да печелите стабилна заплата. Искам да вярвам, че вие сте в това за по -голямата картина; който изгражда многомилионен актив.
б. Не разширявайте вертикално; растат хоризонтално
Повечето мениджъри и предприемачи харесват идеята за вертикален растеж, защото тя прави бизнеса да изглежда голям отвън; и го правят, като създават повече работни места и наемат повече хора. Въпреки че отвън може да изглежда добре и да ви спечели престиж; не забравяйте, че вертикалният растеж ще увеличи разходите ви и ще направи бизнеса ви по -тромав.
Вместо да се разраствам вертикално, съветвам малкия бизнес да се развива хоризонтално чрез стратегически партньорства и съюзи. Искате ли да се преместите в друга индустрия или искате да растете в мащаб ? Вместо да увеличавате режийните си разходи чрез наемане на нови служители, всичко е в името на растежа; По -добре да си партнирате със съществуващ бизнес, който се справя с това предизвикателство или обслужва такава индустрия. Това ще ви помогне да спестите малко пари и дори да намалите риска от растеж.
° С. Насърчете вашите клиенти / клиенти да плащат преди обслужване
Тази тактика е проста, но се пренебрегва от повечето предприемачи. Можете да предлагате на своите клиенти / клиенти стимули и допълнителни услуги, за да ги насърчите да направят предплащане за стоки и услуги. Това ще помогне на вашия бизнес да получи паричен поток.
г. Избягвайте скъпа бизнес храна
Мисля, че идеята е ясна тук; Избягвайте храна, която си струва вашата ръка. Добрата храна не трябва да е скъпа.
д. Похарчете бюджет и се придържайте към него
Аз съм привърженик на прогнозирането и бюджетирането; както в бизнеса, така и в личния живот. Не се събуждам и не харча пари само за разходи; Похарчвам за бюджет. Всичко, което купувам, всяка сметка в брой, която излиза от джоба ми днес, беше бюджетирана преди няколко месеца.
Дори ако щях да похарча част от резервните си пари, те бяха предвидени в бюджета като различни; Никога не съм имал резервни пари, които са изчезнали и няма да го направя. Склонен съм да разглеждам настоящите си нужди от пари и да ги използвам като лост за прогнозиране на бъдещите си нужди; този акт ми помогна да избегна парична криза. Вие трябва да направите същото; работете с бюджет и се придържайте към него.
е. Балансирайте дейностите си със семейството и приятелите
« Хората казват, че съм евтин и нямам нищо против, ако го направят. »- Ингвар Кампрад
Проблемът със семейството и приятелите е този, който внимателно решавам. Семейството е семейство и бизнесът е бизнес; Не смесвам и двете и това е принципът, по който живея. Семейството и приятелите сега са много важна част от живота ви; такъв е и бизнесът. За да бъдете наистина успешни, трябва да балансирате действията си между тези три елемента.
Семейство и приятели близо до вас; Тоест не можете да скриете успеха си от тях. Второ, вие сте склонни да бъдете нежни с тях поради близките им отношения с вас. Е, можете да бъдете нежни с тях, но що се отнася до финансови въпроси; трябва да си твърд с тях.
Повечето хора смятат предприемачите за торба с пари; те виждат, че вашата компания се разраства бързо и вие работите денонощно, за да поддържате бизнеса безпроблемно, и след това мислят какво сте направили. Това, което не разбират, е голямата разлика между доход и печалба. Те няма да разберат, че бизнесът може да генерира доход без печалба. Това е моментът, в който трябва да намалите финансите си.
Сега не ви моля да не давате семейни пари; искам само да го направя внимателно. Имал съм приятели, които се оплакваха, че съм твърде строг, когато става въпрос за харчене; Е, защо да не съм аз. В края на краищата работих усилено за парите си, докато те спяха; следователно не мога да си позволя да губя ресурси за нерентабилни неща. Мисля, че тичах достатъчно, за да разберете моята гледна точка. Внимателно отворете устата и портфейла си ………………… Достатъчно казано.
g. Бъдете труден преговарящ
Вие управлявате бизнес с ограничен бюджет; това означава, че нямате ресурси за опити и грешки и няма място за отпадъци. Вие също не можете да си позволите да оставяте пари на масата, така че трябва да сте твърд и труден преговарящ. Моля ви да бъдете труден преговарящ и да извлечете максимума от всяка сделка, която правите.
« Ако искате да купите нещо; очевидно е във ваш интерес да убедите продавача, че това, което е получил, не е много скъпо. „- Доналд Тръмп
з. Намалете консумацията на енергия
Друг начин да намалите разходите си е да намалите консумацията на енергия; това директно ще намали сметките ви. Можете да направите това, като използвате енергоспестяващи устройства и изключите устройства, които не се използват. Сега за тези, които генерират свои собствени захранвания като мен, можете допълнително да намалите разходите си за енергия, като превключите между алтернативни източници на енергия и генератор.
i. Създайте кредитна линия с доставчиците си
Сега, като установите кредитна линия с доставчиците си, като същевременно насърчите клиентите си да извършват авансови плащания за стоки и услуги; ще създадете група допълнителни пари, които могат да бъдат пренасочени към много краткосрочни задачи.
й. Избягвайте съдебни спорове; струва пари
Лесно е като ABC; избягването на съдебни спорове е огромна загуба на време и ресурси. Единствените, които е вероятно да забогатеят в съдебно дело, са адвокати или адвокати. Включвайте се в съдебни спорове само ако вашият бизнес зависи от това или ако имате убедителни причини да докажете, че има съотношение 80:20 между успех и провал.
к. дръжте очите си отворени; за да се избегне кражба и разхищение
« разхищението на ресурси е смъртен грях в IKEA. »- Ингвар Кампрад
Едно нещо, което забелязах в бизнеса, е, че служителите не ценят бизнес материалите и оборудването; защото те не са тези, които са ги купили. Те са склонни да изхвърлят бизнес елементи, които все още могат да се използват или управляват. Второ, служителите обикновено взимат лоши решения; ако им позволите. В края на краищата те нямат какво да губят, ако решението им се отрази обратно; те просто ще обвинят някой друг и пак ще получат заплатата си в края на месеца.
Трето, служителите ще крадат от вас; съзнателно или несъзнателно. Предметите, които служителите крадат от офис помещения, включват химикалки, тефтери, тоалетни принадлежности и др.; и ако бъдат оставени без надзор, те дори ще ви откраднат времето, като извършват непродуктивни дейности през работното време, като например да прекарвате време с приятели, да губите времето на вашата компания и трафика в социалните медии. За да бъдете икономични и все още успешни, трябва успешно да се защитавате от трите фактора, изброени по -горе.
В заключение, мисля, че горните 21 стъпки са повече от достатъчни, за да ви помогнат да развиете бизнеса си на слаб пазар. бюджет. Не забравяйте, че дисциплината и действията са от съществено значение за успеха във всяко начинание. Спускам дръжката.
