Ако притежавате бизнес и мислите за начини за намаляване на разходите, тогава може да искате да помислите за прехвърляне на някои от работните си места на места, където можете да сте сигурни, че можете да намалите разходите за управление на собствен бизнес. Факт е, че можете да получите по-евтини работници в страни като Индия, Китай и Филипините в сравнение с това, което можете лесно да получите в Съединените щати.
Факт е, че повечето големи корпорации в Съединените щати избират да изнесат своите бизнеси за услуги и дори проекти за разработка и разработка на софтуер на места като Индия, Китай и дори Филипините, просто защото са облагодетелствани от правителствените закони и данъчното облагане и те също така могат да се похвалят с млада, талантлива и компетентна работна сила, която може да предоставя превъзходни услуги и продукти на по-ниски цени, отколкото би изисквал техният колега в САЩ.
Предимството на аутсорсинг на вашите работни места в Индия, Китай или дори Филипините е, че повечето организации, които твърдят, че изнасят работни места от САЩ, например, имат стандартни услуги, които могат да предоставят услуги и продукти от световна класа, както и факта, че сте освободени от тежестта на отговорностите (разходи) като набиране и обучение, транспорт, лекарства, управление и поддръжка на съоръжения, бонуси. Всичко, което трябва да направите, е да платите договорената такса, за да свършите работата си, докато можете да се съсредоточите върху други неща.
Докато някои икономисти в САЩ се противопоставят на аутсорсинга на работа, те не могат да отрекат факта, че когато американски компании изнасят работните си места в страни като Китай, Индия или дори Филипините, това им позволява да намалят разходите за производство на своите стоки и да ги предоставят предимство, което им позволява да се конкурират на световния пазар. Основни сред изнесените работни места в страни като Китай, Индия и Филипините са работни места в кол център, разработка на софтуер, производство на облекло и обувки и др.
Ако търсите начини да прехвърлите някои от вашите работни места в страни като Индия, Китай или Филипините, тогава трябва да имате предвид следните точки;
Как да прехвърлите вашия бизнес процес в Индия, Китай или Филипините
1. Идентифицирайте услугите и продуктите, които искате да възложите на външни изпълнители
Фактът, че аутсорсингът гарантира, че намалявате производствените разходи и управлявате бизнеса си, не означава, че можете да прехвърлите всички видове работни места в която и да е друга страна. Има няколко вида задачи, които можете да възложите на външни изпълнители, но има и такива, които не можете.
Ако вашата работа е от тип, който не изисква служителите ви да взаимодействат физически с вашия клиент, например; Ако работите в кол център или дори произвеждате продукт, тогава може да помислите за аутсорсинг на работата. Следователно, първото нещо, което трябва да направите, е да идентифицирате услугите и продуктите, които възнамерявате да аутсорсирате, преди да навлезете в детайлите и тънкостите на аутсорсинга.
2. Извършете пазарен преглед
За да прехвърлите успешно работата си в други страни, трябва да се уверите, че сте завършили своите проучвания за осъществимост, за да сте сигурни, че сте правилни. Истината е, че правите задълбочени проучвания за осъществимост; ще можете да сравнявате много показатели и след това ще можете да сравнявате с получения отчет и резултат, за да видите дали е изгодно да възложите работата си и да разберете коя държава може да е най-подходяща. за естеството на стоките и услугите, които искате да възложите на външни изпълнители.
Например; някои компании избират да възложат работата си на кол център във Филипините, а не в Индия или Китай, защото акцентът, който получавате от филипинската работна сила, е по-ясен от Индия и Китай.
3. Приветствам предложения от много фирми, които са възможни
Най-добрият начин да получите добри и по-евтини сделки е да рекламирате и изисквате аутсорсинг компании от Индия, Китай и Филипините да наддават за вашите свободни работни места. Не забравяйте да получите много предложения. Когато приветствате множество предложения, това ви дава възможност да проучите опциите си, за да можете да направите правилния избор.
4. Сравнете и прегледайте вашите опции
Следващото нещо, което трябва да направите, когато получите оферти от различни компании в Китай, Индия и Филипините, е да създадете компетентен комитет, който да ви помогне да сравнявате и проверявате офертите. След като изборът приключи, можете да поканите 5-те най-добри кандидати да дойдат на презентацията, преди да направите окончателния си избор. Това се прави, за да се гарантира, че ще изберете най-добрия участник.
5. Проверете инструмента, който ще използвате за вашата работа
След като имате достъп до всичките си опции въз основа на техните презентации, трябва да се уверите, че пътувате до съответната държава, за да инспектирате съоръжението, предназначено за използване по време на работа. Не забравяйте да направите това, преди да подпишете каквато и да е сделка. В допълнение към инспекцията на имоти, трябва да получите и информация от първа ръка за законите и разпоредбите, които уреждат вашия бизнес в страната. Можете да получите такава информация, като посетите съответната правителствена агенция, за да я поискате.
6. Обучете ключовата работна сила на предните линии (обучете обучителите)
Дори ако може да не се изисква да обучавате цялата си работна сила, много е важно да поемете отговорност за обучението на ключова работна сила на преден план. Трябва да можете да внушите културата на вашата компания. Важно е също да се съсредоточите върху тяхното обучение, така че те от своя страна да могат да обучават други хора, които ще работят във вашата изнесена работа.
7. Създайте канал за постоянни актуализации и комуникация
Друг важен фактор, който трябва да използвате, за да осигурите гладка работа с компанията, на която сте поверили работата си, е, че създавате канал за постоянни актуализации и обмен на информация. Поне на първия етап от работата с фирмата, на която сте поверили работата, трябва да наблюдавате ежедневно дейността на компанията. Може да се наложи да направите това поне 6 месеца, преди да можете да установите дали те могат да отговорят на вашите стандарти и очаквания. Можете да направите това чрез имейл, уебкаст, конферентна връзка и т.н.
Това са някои от основните стъпки, които трябва да имате предвид, преди да прехвърлите работата си в страни като Индия, Китай или Филипините. Изпълнението на всички тези стъпки означава, че вървите в правилната посока.
