Много хора мечтаят да започнат собствен домашен бизнес. Но скоро след като постигат тази мечта, те откриват, че ефективно управление на бизнес от вкъщи не е толкова розово, колкото си мислеха. Повечето амбициозни предприемачи погрешно смятат, че стартирането и управлението на домашен бизнес е най-важното нещо, така че планират само това. Докато ефективното управление на бизнеса е също толкова важно, колкото и започването му.
Независимо дали планирате да започнете своя домашен бизнес, или започвате свой собствен, но не разбирате как да го управлявате ефективно, тези четири съвета ще ви бъдат от голяма полза.
Как ефективно да управлявате бизнес от дома / онлайн
1. Създайте удобен домашен офис
Първата ви стъпка към ефективно управление на домашен бизнес е да създадете добър офис дом. Вашият идеален домашен офис е без шум и разсейване. И разполага с всичко необходимо на едно място, така че сте сигурни, че не искате децата ви да крещят направо от вас, когато получите обаждане от клиент. И вие не искате вашият настолен компютър изведнъж да спре да работи, защото вашият домашен любимец дъвче един от кабелите си.
По-важното е, че вашият домашен офис трябва да бъде организиран. Трябва да имате офис бюро и килер, за да съхранявате всичките си материали, свързани с бизнеса. Не искате да губите време в търсене на документи, когато можете да печелите пари, работейки. Освен това домашният ви офис трябва да е удобен. Това трябва да бъде уредено така, че да можете да останете там с часове, без да изпитвате никакъв дискомфорт. Вашият стол трябва да е мек и целият офис трябва да е добре проветрен.
2. Планирайте кога да работите .
Една от най-честите причини за стартиране на домашен бизнес е, че можете сами да избирате работното си време; планирането кога да работите е друга важна стъпка за подобряване на ефективността. Трябва да си определите време за работа и време за други лични ангажименти.
Например, ако сте майка с две малки деца, имате нужда от време за децата си. Имате нужда от време за съпруга си. Имате нужда от време, за да се мотаете с приятели и семейство. И ви трябва време за други неща.
Така че, трябва да зададете фиксиран брой часове за работния си ден, като същевременно се уверите, че отделяте достатъчно време и на други неща. Колко ще харчите за домашен бизнес на дневна база зависи от типа бизнес, който имате. Ако сте на свободна практика, чийто месечен доход е пропорционален на времето, прекарано в работа, има вероятност да работите по-дълго от консултантския.
Сега създаването на работен график е едно. Придържането към график е различно. Работният ви график ще бъде безполезен, ако не го спазвате.
3. Разберете върху какво да работите
Като собственик на домашен бизнес, вие напълно контролирате бизнеса си и сте отговорни за съдбата, която е изправен пред него. Така че, когато задавате работното си време, трябва да решите какво ще правите в кое време. Това е особено вярно за тези, чийто домашен бизнес включва различни дейности.
Например, ако управлявате онлайн бизнес, ще трябва да отделите време за създаване на съдържание, социални медии, маркетинг, бюджетиране, блогове, отметки, аутсорсинг и т.н. Но ако вашият домашен бизнес включва само една дейност – например, когато въвеждате данни или графичен дизайн, можете да пропуснете тази стъпка.
Управлението на времето между множество дейности може да бъде непосилно, ако нямате план или график. Затова се придържайте към своя план, като работите върху всяка дейност само през определеното за нея време. Например, ако ще отговаряте на имейли между 9 и 10 часа сутринта, придържайте се към това и не се намесвайте в времето, определено за друга дейност. Самодисциплината е ключовият термин тук!
4. Винаги имайте ежедневен контролен списък
Дори ако вашият домашен бизнес включва извършване на едни и същи задачи всеки ден, трябва да поддържате контролен списък със задачи. Това ще ви помогне да сте сигурни, че не сте пропуснали нищо. Не искате да помните, че не сте направили важно обаждане до клиент, когато вече сте в леглото.
Когато изброявате задачите си в началото на всеки ден, това ви помага да ги организирате според приоритета, от висок към нисък. Дори и да не можете да получите всичко от списъка си, първо изпълнявате приоритетните задачи. Но не забравяйте, че няма служители, които да обвиняват недовършената работа. Вие участвате само в това!
Разбирате ли, ефективно управление на домашен бизнес просто означава създаване на удобен домашен офис, планиране кога да работите и правене, планиране какво да правите в кое време и поддържане на работата. и поддържане на контролен списък с ежедневните си задачи.
Как да правите ефективно бизнес по телефона
В миналото собствениците на бизнес бяха известни с едно нещо: те работят повече от служителите си. Събуждат се през нощта, за да проверят регистрите на компанията, за да видят дали всичко е наред. Те трябва да дойдат в компанията достатъчно рано сутрин, за да дадат пример. Те трябва да прекарат целия си ден в компанията, защото трябва да държат под око служителите си. И не могат да напуснат компанията, докато всички останали не напуснат.
Интересното е, че в онези дни успехът на един бизнес се дължи на това колко активно собственикът е участвал и колко много е бил работохолик. И тогава отказът от бизнеса си беше рецепта за провал.
Но сега всичко се промени. С почти перфектните смартфони собствениците на бизнес вече могат да стоят далеч от бизнеса си и да го управляват ефективно от отдалечено място. По този начин можете да сте на почивка в друга държава и да сте сигурни, че вашият бизнес върви гладко.
Защо смартфоните са ефективни за правене на бизнес, дори и от отдалечено място? Първо, смартфоните са повсеместни. Почти всеки ( особено който има работа ) има поне един. По този начин можете лесно да се свържете с вашите служители, доставчици, клиенти и всички останали, които имат значение за вашия бизнес, тъй като всички те имат смартфони.
Второ, смартфоните са изключително преносими, което означава, че вие, вашите служители или клиенти можете да поддържате връзка по всяко време и навсякъде. Отминаха дните на стационарните телефони, когато клиентите трябва да проверяват работното ви време, преди да се обадят. Тогава всяко обаждане, което идва след като приключите работния си ден или напуснете офиса, ще остане без отговор.
Трето, смартфоните осигуряват най-висока възвръщаемост на инвестициите за бизнес оборудване. Ако бизнесът не трябва да се придържа към правителствена или индустриална политика, компаниите дори няма да трябва да купуват смартфони, защото служителите им могат да използват собствените си телефони за работа. И така, отминаха дните, когато трябваше да наемете нов служител, за да получите допълнителна телефонна линия и кутия.
По този начин незабавната комуникация остава едно от най-големите предимства на въвеждането на мобилни телефони в бизнеса. Комуникацията не е само за гласови повиквания и мобилните телефони също разбират това. Това обяснява защо вече изпращаме текстови съобщения и имейли на нашите телефони и много от нас рядко се обаждат! Вече можете да провеждате срещи на мобилни устройства, като използвате услуги като Skype и GoToMeeting. Всъщност, ако в момента не използвате мобилни телефони във вашия бизнес, вие поставяте бизнеса си в неизгодно положение.
Достатъчно казано за способността да управлявате ефективно бизнеса си по телефона. Нека сега да разгледаме как всъщност можете да използвате смартфони, за да постигнете тази цел.
a. Обадете се кога необходимо-: … Както винаги, честата и фокусирана комуникация е най-важният инструмент, от който се нуждаете, за да поддържате бизнеса си ефективно. Можете да се обадите на служителите си, за да видите колко гладко върви работата им. Обадете се на клиентите си, когато е необходимо. И се обаждайте на доставчиците си, когато имате нужда от повече доставки. По този начин можете да сте сигурни, че няма проблеми във вашия бизнес.
б. Максимално използване на смартфони: Управлението на вашия бизнес от отдалечено място става още по-лесно с различни приложения за смартфони, които симулират усещането за офис, без да влизате в нито едно от тях.
Вместо просто да провеждате конферентен разговор, вече можете да провеждате видео разговори лице в лице и видеоконференции с помощта на инструменти като Skype и Google+ видео разговори. Ако вашият бизнес обработва много електронна информация, може да имате някаква система за споделяне на файлове, която позволява на служителите ви да съхраняват файлове на място, където всеки може да ги оцени. Dropbox е идеалното приложение за това.
Други приложения за смартфони, които могат да улеснят дистанционното управление на вашия бизнес, включват Quickbooks за счетоводни задачи, Desk за поддръжка на клиенти, Hootsuite за управление на социални медии и Evernote за водене на бележки и отметки.
° С. Наемете подходящи служители: Ако ще правите бизнес по телефона, трябва да сте много внимателни, когато наемате служители.Имате нужда от служители, които могат да изпълняват задачите отлично с минимален надзор и са отзивчиви към комуникацията. Освен това те трябва да са мотивирани и готови да поемат инициативата. Без тези качества вашият бизнес никога няма да процъфтява без вашето физическо присъствие.
След като имате правилния екип, просто опишете правилата за това как ще правите бизнес по телефона и как очаквате служителите си. отговаряйте на вашите обаждания и инструкции. С това сте готови.
