Ако сте запознати със събитията за набиране на средства, тогава можете просто да спрете да се съгласявате с мен, че те могат да бъдат наистина интересни и забавни. Истината обаче е, че понякога те могат да се окажат голяма задача, тъй като трябва да се направи много, за да се уверите, че всичко върви добре и че е успешно.
Събитията за набиране на средства не са лесни за започване днес, тъй като съществуват от дълго време. Всъщност събитията за набиране на средства се организират по целия свят по различни причини и затова е необходимо да знаете какво и защо сте решили да организирате събитие за набиране на средства. Това е, за да се гарантира, че привличате правилните доброволци донори, които може да си струват времето.
Какво е събитие за набиране на средства ? Събитие за набиране на средства е събитие, организирано за набиране на средства за проект или благотворителна организация. За да бъде успешно събитие за набиране на средства, трябва да планирате и да обмислите как да направите вашето събитие за набиране на средства успешно. Има много неща, които трябва да се вземат предвид и има неща, които трябва да бъдат приложени, за да започнат нещата.
Обикновено има компании за набиране на средства, които са специализирани в подпомагането на лица и организации да набират средства. за техните проекти срещу заплащане или на комисионна. Това не означава, че човек не може да планира успешно събитие за набиране на средства. Това обаче означава само, че този човек трябва да събере правилната информация, за да работи наистина добре.
Какви са тези съвети за набиране на средства, питате? Ако по някаква причина сте се забърквали с организирането на успешно събитие за набиране на средства, тогава може да искате да разгледате някои от следните съвети в тази статия.
Придържането към следните съвети означава, че ще бъдете на път да организирате най-успешното събитие. Е, ето няколко съвета, които трябва да имате предвид, когато организирате успешно събитие за набиране на средства и дарители.
Как да организираме успешно събитие за набиране на средства от неправителствени организации
1. Изберете своята аудитория
За да можете успешно да проведете вашето събитие за набиране на средства, трябва да знаете коя е вашата аудитория. Познаването на вашата аудитория ще улесни други аспекти на планирането на вашето събитие за набиране на средства. Например; Вашата аудитория може да бъде студенти, бизнес лидери, предприемачи или собственици на бизнес.
Например; Ако вашето събитие за набиране на средства е за набиране на пари, за да помогнете на младите предприемачи да започнат своя бизнес, тогава собствениците на бизнес и ръководителите на компании ще бъдат най-добрата публика, която да реагира по-добре на събитието за набиране на средства. Освен това, ако същността на набирането на средства е да се финансира обществен проект, тогава можете да получите цялото пребиваване в общността.
2. Направете малко проучване
Въпреки че може да знаете само нещо или две за събитията за набиране на средства, ако трябва да организирате успешни събития за набиране на средства, тогава може да помислите да направите проучване за набиране на средства. Направете интернет свой приятел и можете да съберете много информация, която ще бъде полезна за вас и вашия екип. Можете също да помислите да попитате онези, които са организирали нещо в миналото, за да можете да вземете пример от това, което са направили. Ето пример за шаблон за бизнес план с нестопанска цел, който можете да използвате БЕЗПЛАТНО.
3. Изберете събитие
Част от процедурата За да планирате събитие за набиране на средства, трябва да изберете събитие, което ще бъде основната точка на привличане. Някои от дейностите, които можете да организирате за вашата програма за набиране на средства, са събитие за автомивка, магазин за продажба на пекарни и търг. Има много други събития, които можете да организирате за набиране на средства, но най-популярното събитие за набиране на средства е търгът. На търг за набиране на средства се купуват ценности и гостите дават оферти за артикули по време на артикули. Най-високата цена отива вкъщи с всеки артикул; парите, получени от търга, отиват за заявения проект.
4. Вземете екипа
Не беше възможно да организираме набиране на средства дори сами без екип. Ето защо трябва внимателно да изберете тези, които са придобили визия за това, което искате да направите. Ще има лавина от доброволци, готови да изминат цели девет ярда с вас. Трябва да сте много чувствителни, за да можете да идентифицирате такива хора.
5. Определете целта на събитието
Това е един от първите фактори, които определят, че трябва да определите начина, по който мислите да организирате събитие за набиране на средства. Това означава, че първо трябва да попитате каква е целта на това събитие за набиране на средства. Определете дали това е просто събитие за набиране на средства или има други причини, поради които искате да съберете гости за това събитие. В повечето случаи, например с благотворителни организации, целта на набирането на средства може да е извън първоначалната цел. Това може да е по-известно на широката публика и това, което имате.
6. Бъдете сигурни каква е целта
Вие, както и комисията, участваща в организирането на това събитие за набиране на средства, трябва да вземете решение за целта на събитието. Ако целта е единствено да съберете пари, тогава трябва да знаете сумата, която искате да получите. Не забравяйте да знаете, че парите, за които сте планирали събитието, ще бъдат приспаднати от общата сума пари, която може да бъде реализирана.
7. Направете бюджет
За да организирате успешно събитие за набиране на средства, трябва да съставите своя бюджет – финансова оценка. След като изберете събитие за набиране на средства, трябва да направите финансова оценка за това колко ще отнеме да бъде домакин на събитието. Ако ще бъдете домакин на събитие за автомивка, трябва да помислите колко ще струва наемането на голяма автомивка за времетраенето на събитието и да закупите оборудване, което ще се използва за измиване на колите на всички ваши гости, които ще бъдат присъстват. събитие. Дори и да изберете търг като основна атракция, пак ще трябва да наемете мястото, да платите за декорацията и да закупите предмети, които ще бъдат продадени на търг.
Дейности като набиране на средства са синоним на бюджетиране. Ето защо е много важно вие и вашият екип да съставите бюджета си. Нещата, които трябва да бъдат включени в бюджета, включват следното; служители, разходите за покани, мястото за наемане на събитието, храна, развлечения, транспорт, охрана, комунални услуги и други неочаквани сметки, които може да са необходими за успешното провеждане на събитието. Трябва обаче да имате предвид, че каквото и да планирате да съберете, трябва да надхвърля бюджета, за да не претърпите загуба.
8. Считайте, че те са на преден план
Както при много събития за набиране на средства, трябва да можете да определите кой ще ръководи събитията. Това може да включва следното; домакинската комисия, както и председателите. Трябва да имате предвид, че тези хора са съставени от местни знаменитости, богати дарители и бизнес лидери. Това набиране на хора до голяма степен определя степента на успех на събитието за набиране на средства.
9. Направете програма
Силно препоръчително е да нарисувате преди да раздадете програмата как ще се проведе събитието в Ден D. Помислете за дефиниране на неща като; къде ще се проведе събитието, колко време ще бъде събитието, ще обслужвате ли хората, ще има ли забавления, какви декорации ще са необходими и дрескодът за събитието.
10.Изберете дата и час
Следващата важна стъпка е да изберете дата и час за събитието. Трябва да изберете дата, която отговаря на вашата аудитория. Ако вашата публика са служители или мениджъри, тогава уикендът, за предпочитане събота, ще бъде най-добрият ден за домакин на събитието. Времето също е важно, така че се уверете, че записвате събитието в подходящия ден от месеца, както и в удобно време. Идеалното време за събитие за набиране на средства е следобед от 14:00 часа, а идеалният ден би бил уикенд в края на месеца.
11. Изберете място: Трябва да изберете място в средата, което ще бъде на кратко разстояние с кола от вашите гости, тъй като това е няколко часа активност; повечето хора не искат да пътуват на дълги разстояния само за да участват в събитие за набиране на средства.
12. Рекламирайте вашето събитие
Рекламата не се ограничава само до продукти и услуги, тя се отнася и за вашето събитие за набиране на средства. Това означава, че трябва да сте готови да направите всичко възможно, за да популяризирате вашето събитие; и добър начин да започнете е да развиете своите маркетингови методи. Ето защо сме предоставили примерен шаблон за маркетингов план с нестопанска цел, за да ви помогнем да започнете.
Следващата стъпка е да отпечатате и изпратите покани до вашия гост, тъй като познавате целевата си аудитория. Това ще ви улесни да ги поканите. Избройте всички потенциални гости и им изпратете по пощата копие от вашата покана.
Моля, имайте предвид, че трябва да изпратите покани предварително, за да дадете време на гостите си да финализират дневния график и да се подготвят финансово за събитието. Не ограничавайте своите I.V до тези в списъка си, можете да разперете пипалата си и да поканите други хора на събитието.
Можете да видите доброто старо от уста на уста където можете да убедите публиката си, че събитието ще си струва времето и парите им. Можете също да разгледате всеки от тях; покани по пощата, директни телефонни разговори и система за директна поща.
13.направете някои репетиции
не искате денят да дойде и тогава гостите ви да се разочароват и да се чувстват така, сякаш са загубили времето и ресурсите си. Следователно трябва да осигурите място за себе си и екипа си, за да тренирате. За да сте сигурни, че всичко върви гладко, вие и вашият екип трябва да отделите време да отидете на мястото на събитието и да поставите всичко на мястото си.
14. В деня на събитието
Трябва да направите събитието много оживено и забавно, за да постигнете целта за деня; Един от начините да покриете цялото събитие е да получите M C на живо. MC е координатор на събитието и следователно MC на живо ще направи събитието за набиране на средства много оживено. Ако можете да получите MC с нотка на хумор – това е комик, той ще добави повече цвят към събитието. Второ, можете да добавите някои напитки като част от събитието. Закуски и напитки и фото кабина могат да послужат за тази цел.
15. Напомняне
Не позволявайте на гостите ви да бъдат толкова увлечени от забавлението, че да забравят целта на събитието; трябва да имате меню за всички събития, които ще се проведат по време на събитието. Опитайте се да планирате достатъчно време, за да стигнете до основната си цел за набиране на средства. Разкажете на гостите си за детайлите на проекта, както и какво искат да постигнат, като спонсорират събитието. ако това е например набиране на средства за спонсориране на проект Food Pantry, уведомете ги, че всеки цент, който се повиши в това събитие, ще бъде използван за създаване на Food Pantry, който ще нахрани хиляди гладни хора по света.
16. Събиране на дарения
Повечето хора ще дойдат с пари за дарения на събитието, докато други може да решат да издават чекове или да обещаят дарения. Трябва да организирате работници с висока степен на почтеност, за да помогнете за събирането на пари, дарени по време на събитието.
17. Гласувайте за благодарност-: Трябва да затворите събитието с голям глас на благодарност към вашия гост, защото той е оценил проекта ви достатъчно, за да навакса времето и дори да допринесе с трудно спечелените си пари за вашия проект. Не забравяйте да им благодарите.
18. Не забравяйте да кажете благодаря.
След като събитието за набиране на средства можеше да дойде и да си отиде, не забравяйте да оцените онези, които са имали огромен успех. Много повече от вашия екип, който работи неуморно, за да успее, вие също трябва да сте сигурни, че благодарите на всички дарители-доброволци, които усмихнаха лицето ви. Може да помислите за получаване на благодарствени картички, директна поща и телефонни обаждания, за да покажете признателност за постигнатото.
Не забравяйте, че ключът към успеха на вашето събитие за набиране на средства е, че трябва да вземете следните съвети по-горе наистина сериозно. Това е така, защото тези, които са го направили, имат истории за успех.
10 страхотни идеи за набиране на средства за организации с нестопанска цел
Има моменти, когато парите са на изчерпване и не са печеливши, организациите започват да ръководят дейностите по набиране на средства, тъй като се нуждаят от тях, за да поддържат ежедневните операции на организацията. Истината обаче е, че има моменти, когато някой се изчерпва с идеи и е факт, че това са идеите, които правят събитието за набиране на средства уникално само по себе си.
Поради тази причина става много важно човекът да е креативен във всички аспекти, тъй като креативността, която всеки внася на масата, ще помогне на идеите за набиране на средства да изскочат. Помислете, че нямате идеи и тогава можете просто приемайте много сериозно съветите, които ще бъдат представени в това четиво.
Ето 10 идеи за набиране на средства, които са работили за някои други организации с нестопанска цел, които биха могли да ви помогнат да съберете много ресурси, които смятате, че са просто невъзможни за събиране. По-долу са някои много креативни идеи за набиране на средства
а. Помислете за малки донорски групи
Малките донорски групи са много различни от големите донорски групи. Това е така, защото основните донорски групи са насочени към подгрупа от хора, които могат да дават на високо ниво. Например: големите донорски групи са насочени към малки донори. Въпреки че някои неправителствени организации може да пренебрегнат тази част от хора, все пак е много желателно да вземете предвид тези малки донори, тъй като няма да загубите нито един фронт в това.
Един от начините да направите това също е да накарате тези даващи да дават последователно на по-ниско ниво. Освен това можете да дадете име на тази група, така че да има чувство за принадлежност и да можете да планирате срещи за групата. Може да бъде месечно, тримесечно и каквото имате.
б. Набиране на средства по афинитет
То се отнася до ситуация, в която имате мрежа или група хора, които вярват във вашата визия, чиято единствена отговорност е да ви помогнат също да наберете средства от различни хора като личности. Може да помислите да я превърнете в професионална група, например ако имате група адвокати, които събират средства от ваше име, или лекари, домакини и каквото друго имате. Помислете за супер събития
Какво може да означава супер събития, след като вече организирате събития? Е, супер събитията, както подсказва името, се отнася до едновременния поток от събития за набиране на средства, които се случват в същото време, когато имате домакини, които ще събират средства от ваше име. Това означава, че ако едно събитие може да донесе, например, $4-000, а други казват, че 9 прави същото, тогава вие сте на път да наберете много средства. Ето защо е важно да имате много силни поддръжници, за да приемете тази идея за набиране на средства.
д. Накарайте хората да даряват
Ето какво можете да направите, за да накарате хората да даряват храна и развлечения, само за да поддържате събитието живо. След като това стане, можете да публикувате съобщение, че сте домакин на парти и че такава и такава сума пари ще бъде начислена като входни такси. Ще бъдете изненадани от сумата пари, която ще бъде реализирана, когато това бъде направено.
д. Организиране на състезание по правопис
Има няколко начина за събиране на средства чрез организиране на състезание по правопис. Как може да стане това, ще попитате ? Накарайте всеки участник да събере дарение за броя думи, които може да изпише правилно, когато приключи и след като конкурсът за правопис приключи, тогава най-добрите победители ще могат да получат дарени награди. Това е един от начините да получите средства за неправителствена организация като вашата.
е. Направете Strike Gold
Това набиране на средства, както подсказва името, е свързано със злато. Тук участниците са помолени да помолят семейството и приятелите си да дарят стари бижута, които вече не носят, и да предадат злато срещу пари. Това означава, че тъй като златото е важна стока за печелене на пари, можете да бъдете сигурни, че някои стокови фондове ще бъдат събрани, когато тази идея бъде възприета.
ж. Теглене на лотарийни билети
Един от начините, по които можете да помислите и за бърз начин да спечелите пари за вашата неправителствена организация, е да продавате лотарийни билети. Как действа тя? Продайте лотарийни билети Продайте лотарийни билети и предложете половината от приходите като награди. Някои неправителствени организации използват този метод и вие също трябва да го направите, тъй като определено печелите добри пари.
h.Провеждане на търгове
Помолете хората да дарят някои стоки, както и обзавеждане за дома, от което хората може да се нуждаят, и ги пуснете на търг. Аукционите са много добър начин за събиране на средства, тъй като ще откриете, че има много хора, които може да се интересуват от него. Изпращайте писма, както и покани до хора и ще бъдете изумени от броя на хората, които се появяват.
и Продавайте храна
Това просто означава, че ще съберете доброволци, които са готови да приготвят добра храна в домовете си и ще ги дарите за продажба. Оттогава хората наистина обичат да се хранят добре; не можете да подцените броя на хората, които могат да закупят тези ястия, когато са готови за продажба в съседство.
Така че, когато просто не можете да намерите причина да организирате събитие за набиране на средства, тогава можете да сте сигурни, че сте продължили напред с някои идеи по-рано.
