Няма значение колко сте похарчили за застраховане на различни аспекти на вашия бизнес; все още се нуждаете от план за непрекъснатост на бизнеса.
Планът за непрекъснатост на бизнеса улеснява управлението на операциите при бедствия и връщането на бизнеса Ви в правилното положение в случай на непредвиден инцидент. С план за непрекъснатост на бизнеса не е нужно да губите много по отношение на потенциални клиенти, клиенти и служители в случай на бедствие. Ще можете отново да продължите бизнеса си, сякаш нищо не се е случило.
Планът за непрекъснатост на бизнеса е една от най -евтините форми на застраховка, която една компания може да има, тъй като няма да струва нищо. За съжаление много компании избират да предадат този жизненоважен аспект и обикновено не се притесняват, докато не стане твърде късно. За да разработите свой собствен план за непрекъснатост на бизнеса, ето няколко елемента от контролния списък, които трябва да включите.
Писане на примерен шаблон / контролен списък на план за непрекъснатост на бизнеса
1. Избройте целите и задачите на плана
Първо, трябва ясно да анализирате причината за създаването на вашия план за непрекъснатост на бизнеса и целите, които искате да постигнете. Разбира се, основната ви цел при създаването на план за непрекъснатост на бизнеса е да помогнете на вашата компания да се възстанови възможно най -бързо в случай на бедствие. Трябва да посочите това в своя план за непрекъснатост на бизнеса (BCP), както и естеството на потенциалните бедствия.
2. Резервен персонал
След това трябва да направите списък на персонала, който ще отговаря за вземането на решения или изпълнението на важни роли в случай на бедствие. Някои функции за работа са твърде важни, за да бъдат оставени празни по някаква причина, тъй като оставянето им на свободни места може да доведе до още повече проблеми за продължаващото съществуване на компанията. Трябва да идентифицирате такива позиции и да съставите списък с лица, които ще заемат такива позиции, заедно с техните адреси за контакт, имейл адреси и телефонни номера и цялата друга необходима информация за контакт.
3. Външни контакти
В допълнение към вътрешните критични позиции, някои външни позиции също са много важни, като бизнес консултанти, фирмени адвокати и счетоводители, банкери и консултанти по информационни технологии. По принцип това трябва да са хора, които играят важна роля и могат да ви помогнат бързо да се върнете. Трябва да направите списък на тези хора, заедно с техните адреси за контакт, и да го включите в плана си за непрекъснатост на бизнеса.
4. Оборудване
Същото може да се направи и с критично оборудване. Има ли машини или оборудване, които са от решаващо значение за управлението на вашия бизнес? Има ли някакъв специален софтуер, който съдържа важни бизнес данни ? Трябва да направите списък с такъв хардуер и софтуер. И ако има резервни копия извън сайта, те също трябва да бъдат включени.
5. Бизнес документи
Всяка компания има някои жизненоважни документи и бизнес документи, като документи за учредяване, данъчни сертификати, банкови данни, лизингови договори и информация за персонала. В случай на бедствие като пожар или наводнение, тези документи могат да бъдат загубени, което да доведе до допълнителни усложнения за бизнеса. Как ще се справите със загубени документи в случай на злополука ? Трябва също да включите това във вашия ГКП.
6. Оборудване за непредвидени ситуации
Да предположим, че производствена компания губи цялото си жизненоважно оборудване и машини, които използва за производството на своите стоки. Разбира се, компанията ще застрахова това оборудване и машини, но застрахователната компания няма да ви плати в същия ден, в който подадете исковете си. не е ли? Бихте ли могли да оставите клиентите си на мира и да оставите конкурентите си да поемат, докато се опитвате да се съберете отново ? Трябва да направите план за непредвидени ситуации за оборудване, което можете да използвате, за да продължите да работите, докато не започнете отново да работите напълно.
7. Място за непредвидени обстоятелства
Къде бихте преместили временно бизнеса си, ако загубите сегашното си офис пространство? Могат ли вашите служители да работят от вкъщи, докато чакат време, когато можете да възстановите местоположението си ? Това са нещата, които трябва да проучите и да опишете подробно как това ще се случи в случай на подобни ситуации.
8. Списък с инструкции
Трябва също така да има списък с инструкции, който съдържа няколко важни отговорности, които трябва да се изпълняват по време на бедствие и как да ги изпълнявате, например трябва да има подробни инструкции как да се свържете с вашата застрахователна компания, за да ги информирате за бедствието, както и как да подадете застрахователни искове. Това трябва да се направи за всяка важна отговорност в компанията.
9. Документиране на вашия план за непрекъснатост на бизнеса
След като приключите с плана си за непрекъснатост на бизнеса, уверете се, че е документиран както в печат, така и в печат. Можете да използвате облачно хранилище и резервни копия на трети страни за меки копия. За хартиени копия се уверете, че всеки ключов служител има не само копие, но и разбиране какво да прави с него.
Докато планът за непрекъснатост на бизнеса е лесен за писане и трябва да бъде нещо, което можете да мислите за себе си, можете да наемете консултант, който да се справи с вас, ако ви е трудно да се справите.
