Предстои ви да започнете строителен бизнес? Ако ДА, ето 10 -те най -добри показателя за ефективност на изпълнителя, които можете да използвате за измерване на темпа на растеж.
Ключовите показатели за ефективност са много важни и полезни за почти всички видове бизнес. Това е така, защото те могат да следят своята рентабилност и ефективност едновременно. Като изпълнител е много важно да използвате KPI, за да можете да идентифицирате най -добрите практики и да успеете във вашия бизнес.
Ако възнамерявате да извлечете максимума от вашия Строителен проект и бизнеса като цяло, тогава трябва да използвате само най -добрите KPI. Общоизвестно е, че управлението на компания не е разходка в парка. Това е така, защото постоянно ще се сблъсквате с безпрецедентен натиск, който може да дойде от вашия собствен бизнес, както и от други външни фактори.
Във втория случай това може да включва маржове на печалба, непрекъснато променяща се технология, очаквания и намаляваща работна сила. Като изпълнител трябва да следвате най -добрите практики, за да получите най -добри резултати. Защото по този начин можете да увеличите печалбите си и да намалите риска, с който може да се сблъскате в бъдеще.
Защо са необходими KPI за строителството?
Строителната индустрия е изправена пред още повече технически предизвикателства и трудности, отколкото средният ви бизнес. Всъщност повече от 10 000 строителни предприятия се провалят всяка година и милиарди долари са загубени от 2098 г. насам. Няма нужда да се паникьосвате обаче, защото ако имате най -добрите KPI, определено можете да успеете тук.
Експертите в тази област са стигнали до заключението, че за да бъде успешен даден изпълнител, той трябва да може да прецизира своята компания, като приведе в съответствие процесите, хората и технологиите, така че да могат да постигнат резултати, които надхвърлят средните за индустрията. Строителната индустрия вече е приела KPI, които могат да показват цялостното здравословно състояние на една компания.
Ако изпълнителят може да проследи, анализира и интерпретира KPI, които е събрал, тогава строителна компания може да създаде дългосрочна устойчивост, както и да постигне краткосрочни финансови цели.
KPI могат да бъдат дефинирани като KPI, които показват дали даден бизнес се представя, както е посочено в план. „Ключовата“ част на акронима показва приоритетни показатели. Частта „съвършенство“ на акронима се отнася до начина, по който вашата компания работи или се държи. Аспектът на индикатора обикновено са количествени данни като числа или проценти, които осигуряват бърза картина на дадено състояние и неговото благоприятно или неблагоприятно състояние.
Ето някои KPI, които ще дадат индикация за здравето и ефективността на компанията. Трябва да запомните, че не трябва да разглеждате KPI поотделно, а по -скоро те трябва да се разглеждат заедно, за да се получи пълната картина.
5 най -добри KPI на изпълнителя, които трябва да знаете
1. Рентабилност: Строителната компания обикновено получава печалбата си от два източника: Оперативната печалба идва директно от строителните дейности на вашата компания, докато неоперативната печалба идва от независими възможности като подобрено управление на паричните средства, спестявания от програми за самоосигуряване и приходи от други центрове за печалба.
Има три основни показателя за ефективност за измерване на рентабилността:
- Брутен марж на печалбата : брутната печалба се изчислява чрез изваждане на преките ви разходи за труд от дохода ви, разделен на дохода, т.е. (доход – преки разходи за труд) / доход. Броят, получен от това изчисление, показва процента от приходите от продажби, които не са платени като преки разходи (разходи за продажба).
Брутният марж е много важен показател, който може да се използва при бизнес планирането, тъй като показва колко цента брутна печалба може да бъде спечелена за всеки долар от бъдещи продажби. Колкото по -високо, толкова по -добре (компанията е по -ефективна.)
- Марж на нетната печалба : Маржът на нетната печалба се изчислява чрез изваждане на непреки разходи от брутната печалба и след това се разделя на т.е. (брутна печалба – непреки разходи) / приходи. Това е важен показател. Всъщност с течение на времето това е една от най -важните цифри, които трябва да имате предвид.
Той измерва колко цента печели една компания за всеки долар. той продава. Следете отблизо конкурентите в индустрията; това е много важно число, когато правите прогнози, и колкото по -високо, толкова по -добре.
- Възвръщаемостта на капитала : Това се изчислява чрез разделяне на собствения капитал на нетния доход (т.е. нетен доход / собствен капитал). Тази мярка показва колко възвръщаемост на собствения капитал се връща всяка година. Това е жизненоважна статистика от гледна точка на акционерите в една компания, отново, колкото по -висока е възвръщаемостта, толкова по -добре.
2. Паричен поток : парите са спасителната линия на всички бизнеси. Ще ви трябват пари, за да плащате за персонала си, да плащате за доставки и доставки, да възстановявате разходите на подизпълнителите и да покривате общи разходи, като същевременно отговаряте на изискванията за ликвидност на кредиторите и поръчителите. Широк показател за паричния поток е периодът на търсене на пари. Това се дължи на три сметки в баланса: вземания, задължения и клиринг / недопълване:
- Период на търсене на парични средства: това може да се получи чрез изваждане на средния брой дни за изплащане на кредиторите от средните дни, необходими за финансиране на операцията, т.е. По принцип това е разликата между времето, през което получавате заплата за работата, и времето, в което плащате на кредиторите си.
- Дни в вземанията : Тази цифра е получена от формулата 365 / (Приходи / Вземания). Високоефективните изпълнители смекчават това, като внимателно управляват взаимоотношенията между клиенти и събиране. Това число отразява средното време между продажбите на кредити и разписките. Това е важно за поддържане на положителна ликвидност. Колкото по -ниска, толкова по -добре.
- Дни за плащане на сметки: този показател се получава по формулата; 365 / (Директна цена / дължими сметки). Като използвате разумно търговския си кредит, можете да останете гъвкави. Това съотношение показва средния брой дни, изминали между закупуването на материали и труд, както и плащането за тях. Това е груба мярка за това колко добре компанията изпълнява задълженията си за плащане. Колкото по -ниска, толкова по -добре.
- Надплащане / подплащане: тази цифра се получава чрез изваждане на получените приходи от фактуриране и след това разделяне на резултата на получените приходи. Тези. (Билингс – спечелен доход) / спечелен доход. Агресивните практики за фактуриране могат да помогнат за намаляване на подценяването на извършената работа и да насърчат разумно надплащане.
3. Ликвидност: този показател е предназначен да измерва способността на компанията да изпълнява своите краткосрочни задължения. Те са особено важни за вашите финансови партньори и кредитори.
- Коефициент на текуща ликвидност : Това се определя като разделите текущите си активи на текущите си задължения. Той се стреми да сравнява наличността на текущи активи за покриване на текущите задължения.По правило този показател измерва общата ликвидност на компанията. Това със сигурност не е идеална мярка, но е добра.
- Оборот на оборотни средства : това се получава по формулата; Приходи / (Текущи активи – Текущи пасиви). Оборотният капитал измерва размера на парите, с които една компания разполага, които могат да бъдат инвестирани в операции за генериране на повече приходи. Оборотът на оборотен капитал показва колко активно тези средства се използват за генериране на приходи.
4. Ливъридж : Показателите за ливъридж на вашата компания са склонни да оказват пряко влияние върху рисковия профил на вашата компания, както и върху способността й да изплаща дълга и да се възползва от нови възможности.
- Капиталов дълг : Това се получава чрез разделяне на общите ви задължения на собствен капитал. Съотношението дълг към собствен капитал е едно от най -важните съотношения, когато се вземат предвид вашите KPI. Това измерва доколко вашата компания е с голям ливъридж. По -високото съотношение създава допълнителен риск. Обикновено е желателно съотношение 3,0 или по -малко.
- Приходи за капитал : Това се определя, като разделите дохода си на собствения капитал. Високото съотношение означава, че имате по -малка гъвкавост за покриване на проектни загуби.
5. Прогнозиране: Ако искате да успеете като изпълнител, трябва да можете да следите отблизо работата по разработката и продажбите и приходите на проекти след поне една година.
- Натрупване на капитал : Това се получава чрез разделяне на изоставането на собствения капитал. Трябва да има здравословен баланс. Ако имате твърде малко закъснения, компанията ви ще се препъне, а ако имате твърде много изоставания, определено ще бъдете претоварени.
Други примери за KPI за строителната индустрия включват:
- Брой произшествия
- Брой произшествия на доставчик
- Действителни работни дни спрямо наличните работни дни
- Паричен баланс Действителни и базови
- Промени в поръчките Клиенти
- Промени в поръчките Мениджър на проекта
- Удовлетвореност на клиентите Критерии, определени от клиента
- Стандартни критерии на продукта за удовлетвореност на клиентите
- Стандартни критерии за обслужване на удовлетвореността на клиентите
- Разходи за строителство
- Изграждане на прогнозирани разходи
- Изграждане на прогнозираните разходи (поръчки за смяна на клиента)
- Предвидимост на разходите; Строителство (нареждания за смяна на ръководителя на проекта)
- Проектиране на предвидимост на разходите
- Предвидимост на разходите Проектиране и строителни разходи за отстраняване на дефекти
- Удовлетвореността на клиентите
- Съотношението на ежедневното завършване на проекта към действителните и базовите показатели
- фатални инциденти
- лихвено покритие (компания)
- действителни и основни разходи за труд
- разходи за труд над крайните срокове по проекта
- Коефициент на пасив (по актив) при сравняване на текущи и завършени показатели
- Брой дефекти
- Неизплатени пари (чернови)
- Процент на престой на оборудването
- Процент на престой на труда
- Процент неизпълнени задачи по време на проекта
- Процент на неодобрени поръчки за промени
- Производителност (компания)
- Марж на печалбата Действителна и базова рентабилност по време на проекта
- предвидимост на печалбата (проект)
- рентабилност (компания)
- проблеми с качеството на склад за употреба
- проблеми с качеството в края на периода за отстраняване на дефекти
- Коефициент на добавена стойност (компания)
- Бизнес повторение (компания)
- Докладвани злополуки (включително злополуки)
- Докладвани инциденти (без фатален изход)
- Възвръщаемост на инвестирания капитал (компания)
- Възвръщаемост на инвестицията (клиент)
- Връщане на добавената стойност (компания)
- Време за изграждане
- Изграждане на предвидимост във времето
- Изграждане на предвидимост във времето (поръчки за промяна на клиента)
- Изграждане на предвидимост на времето (поръчки за промяна на ръководителя на проекта))
Ето типовете данни, които тези KPI могат да изследват:
4 начина, по които KPI могат да помогнат на вашия строителен бизнес
а. Сигурност: ясно е, че по-безопасна строителна площадка носи по-малък риск и в резултат на това по-ниски дългосрочни разходи. Винаги, когато сигурността на вашия сайт е нарушена, можете да губите скъпоценното си време и пари, за да я поправите. Освен това инцидентите със сигурността могат да означават по -високи застрахователни премии.
Следователно, познаването и разбирането на вашия рейтинг на безопасност е от ключово значение за намаляване на разходите и поддържане на персонала ви продуктивен. Важните KPI за безопасност на строителството включват: ниво на безопасност / инцидент, брой срещи / комуникации по безопасност, брой аварии на доставчик.
б. Качество: Доброто разбиране на качеството на вашия проект ще ви помогне да намалите нуждата от промяна в работата и в крайна сметка ще ви предпази от загуба на пари и време. Следователно проследяването на показателите за качество е сигурен начин за запазване на бюджета и графика.
Следните KPI за изграждане ще помогнат на вашия екип да поддържа високо ниво на качество: брой дефекти, брой дефекти, причинени от изработката, време за отстраняване на дефекти, брой извършени проверки на място, съотношение на преминалите проверки към общите проверки, обща стойност на преработка, удовлетвореност на клиентите, вътрешна удовлетвореност на клиентите
° С. Производителност: показателите за изпълнение могат да гарантират ефективността на проекта. Изчисляването на времето и усилията, изразходвани за строителен проект, позволява на екипите да персонализират и разпределят допълнителни ресурси или инструменти в областите, където са най -необходими за постигане на целите на проекта.
Ето някои KPI, свързани със строителните показатели: отпадъци / рециклиране до работа, среден доход за отработен час, процент престой на оборудването, процент престой на работна ръка
г. Служители: Много е важно да проследявате работата на служителите си и да измервате нивата им на развитие и удовлетвореност, за да извлечете максимума от тях и вашия дизайн. Служителите, които са инвестирани и щастливи, ще могат да работят по -ефективно в дългосрочен план и да допринесат повече за крайния резултат.
Освен това текучеството на персонала може да доведе до значителни разходи за изпълнителите, като по този начин се намалят тези разходи. може да спаси отборите изключително много. Следната конструкция Ключови показатели за ефективност са жизненоважни за задържането на служителите: удовлетвореност на служителите, степен на завършеност на обучението, процент на текучество на служителите
В заключение, много е важно показателите да са навременни и подходящи за компанията, тъй като се съобщават на ранен етап. част от бизнеса може да помогне на вас и вашата работна сила да избегнете проблеми и вместо това да получите големи възможности.
Трябва да сте подготвени за непрекъснато усилие на екипа за подобряване на вашите KPI, така че те да са възможно най-полезни, уместни и актуални. Това означава, че ще трябва да се включите във времето в дискусии и адаптации, включително цифрови промени.
Приятно е да се отбележи, че когато разглеждате KPI за строителството, не трябва да се фокусирате само върху финансите.
Въпреки че трябва да следите отблизо финансите, добавянето на ключови показатели за ефективност на строителството, които се отнасят до безопасността, качеството, производителността и хората, е много важно за разбирането на пълната история на вашия проект. С течение на времето това ще ви позволи да контролирате по -добре разходите, да планирате и увеличите крайния резултат на вашата компания.
Трябва да проследявате KPI от време на време, за да видите модели. Препоръчително е да измервате някои показатели месечно, особено когато променяте стратегията си, за да знаете предварително дали печелите или губите позиции.
