Според проучването около 50% от служителите смятат, че срещите са най-голямата загуба на време. тяхното време на работа е убиец номер едно на производителността.
Тук не говорим за конференции, семинари и заседания на борда, които обикновено са добре планирани. Говорим за онези вътрешни срещи на служителите, които обикновено продължават с часове, но не винаги са необходими.
Разбира се, бизнес срещите дават възможност за обсъждане на важни въпроси за компанията и всичко свързано с нея, но тези срещи имат обратна страна, тъй като убиват производителността както на служителите, така и на мениджърите. Това обяснява защо експертите препоръчват отмяна на повечето бизнес срещи като начин за подобряване на производителността. Ето 10 причини, поради които бизнес срещите пречат на производителността:
10 причини, поради които бизнес срещите намаляват производителността
1) бизнес срещите губят време
Както беше посочено по-горе, повечето бизнес срещи заемат значителна част от времето на служителите, оставяйки им много малко време за изпълнение на важни задачи. За ръководителите това е още по-лошо – повече от половината от времето им прекарват в една или друга среща със служители или заинтересовани страни от трети страни като клиенти, доставчици и бизнес партньори. Всъщност един от отличителните белези на днешните бизнес лидери е, че прекарват по-голямата част от времето си в бизнес срещи.
2. Повечето бизнес срещи не предоставят план за действие.
3. Повечето бизнес срещи не са подготвени за
Повечето бизнес срещи се свикват, когато стане ясно, че организаторът не трябва да събира нищо за срещата, те просто искат да говорят за нещо, пренебрегвайки, че това е загуба на ценно време. Без ясно очертание какво ще обсъди срещата и колко време ще отнеме, ще се обсъждат ненужни въпроси (, и за всякакви остатъци ще бъде насрочена друга среща) и няма да се постигне нищо положително.
4. Разглеждат се въпроси, обсъдени на последното заседание
Това е една от най-честите причини, поради които бизнес срещите отнемат повече време от обикновено. Въпросите, повдигнати или обсъдени на предишната среща, трябваше да бъдат разпространени и прочетени предварително. Това ще направи една бизнес среща успешно продължение на предишната, а не повторение на предишната. Така че винаги изключвайте тези глупости. четене на протокола от последното заседание от техния дневен ред.
5. Понякога бизнес срещите се разделят на допълнителни срещи .
Понякога бизнес среща предизвиква нов дебат и дискусия. Въпреки че е напълно нормално такива нови идеи или проблеми да възникнат по време на среща, оставянето им да променят посоката на срещата е често срещана грешка, която води до удължено време за срещи и непродуктивни срещи. И за всяка среща, която не дава добри резултати, ще дойде много повече, докато бъде постигната приемлива цел.
6 души общуват на бизнес срещи
Бизнес срещите убиват производителността, защото отнемат повече време от обикновено. И една от причините да отнемат повече време е ненужната комуникация между посетителите. Хората питат колегите си какво са правили през уикендите, когато подобни въпроси могат да бъдат зададени на обяд.
7. Някои точки на среща се повтарят по глупави причини.
Друга причина, поради която повечето бизнес срещи отнемат твърде много време, е излишното повтаряне на обсъжданото, за да може всеки, който е влязъл по време на среща или е отсъствал от последната среща, да разбере откъде идва. Това е фин начин за пренебрегване на значението на времената на други нации. Без значение колко важен е човекът за бизнеса, трябва да има алтернативен начин да му кажете какво е пропуснал по време на срещата.
8. Повечето срещи са мозъчна атака.
Ако бизнесът трябва да постигне конкретна цел и се нуждае от идеи от служители и мениджъри как да постигне тази цел, това може да изисква бизнес среща. Но това, което е погрешно за повечето бизнес организатори, е да използват срещата като средство за измисляне на нови идеи. Това винаги ще отнеме време, особено след като повечето служители трябва да намерят идеи на място, за които не са били готови. В идеалния случай дневният ред трябва да бъде съобщен на участниците, така че всеки да излезе със свои собствени идеи.
9. Технологията удължава повечето срещи
Повечето бизнес срещи са прекалено продължителни поради необходимостта от поправяне на проектор, необходимостта да се търси информация в интернет или организаторът трябва да получи обаждане. Всичко това увеличава общото време, прекарано в бизнес срещи.
10. Повечето бизнес срещи се провеждат с информационна цел: бизнес срещи трябва да се провеждат с цел вземане на решения. Четенето на ненужна информация от презентация на PowerPoint или преброяването на историята на компанията само ще губи време.
