كيف تصبح مخطط أحداث معتمد وناجح

وفقًا للدراسات الحديثة ، يتجاوز المبلغ الذي يتم إنفاقه على تنظيم الأحداث كل عام 500 دولار. هذا يعني أنك إذا كنت تفكر في الانضمام إلى صناعة تخطيط الأحداث ، فإن السوق المربح ينتظرك. ومع ذلك ، قبل أن تبدأ نشاط التخطيط للحدث الخاص بك ، تحتاج إلى الحصول على المعلومات اللازمة لمساعدتك على النجاح.

أولاً ، دعونا نناقش من هو مخطط الحدث وماذا يفعلون. بصفتك مخططًا للأحداث ، ستحتاج إلى إكمال عدد من المهام ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

10 مسؤوليات رئيسية لمخطط الأحداث

• احصل على معلومات حول ما يحتاج إليه عميلك وتوقعاته.
• يمكنك إجراء البحوث اللازمة للعثور على أفضل الطرق لتلبية هذه التوقعات.
• يمكنك الخروج بموضوع وتصميم رائع للحدث.
• التوصية أو اختيار موقع مناسب للحدث.
• تعيين جدول زمني وجدول زمني لجميع الأحداث.
• التنسيق مع الموردين جميع الخدمات مثل الطعام والموسيقى والديكور والمشروبات ، إلخ.
• ترتيب النقل والإقامة للأشخاص الذين سيحضرون الحدث.
• التنسيق بين جميع البائعين والموظفين الذين سيشاركون في الحدث.
• تأكد من أن الحدث يعمل بشكل مثالي.
• راقب الحدث ثم قم بإجراء التقييمات اللازمة وإجراء التصحيحات بعد الحدث.
• أوه! لقد نسيت الإضافة ، هل أتقاضى رواتبًا مقابل عمل تم إنجازه بشكل جيد؟

هذه هي المسؤوليات الرئيسية لكل منظم حدث ، على الرغم من أن المسؤوليات التي تحتاجها للوفاء بها تعتمد على نوع تخطيط الحدث. النشاط التجاري الذي قررت فتحه.

لماذا يحتاج الأشخاص إلى مخططي الأحداث

حسنًا ، هذا سهل. يستغرق التخطيط لحدث ما وقتًا ، وتذهب الكثير من الطاقة إليه ، وقلة قليلة من الناس يمكنها توفير الكثير من الوقت والطاقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمنظمي الأحداث المساعدة في تقليل التكاليف وإدارة الموارد بشكل أفضل ، لذا لا ينبغي أن يكلف تنظيم حدث ما الأيدي والقدمين.

من يمكنه بدء عمل لتخطيط الأحداث؟

حسنًا ، سأقول لأي شخص لديه وقت في أيديهم.حسنا ، أنا أعادها. ليس فقط الشخص الذي لديه الوقت ، ولكن أيضًا الشخص الذي يعرف كيفية التخطيط ، والشخص الذي يهتم بالتفاصيل ، لديه مهارات قوية في التنسيق والإدارة ، وكذلك الشخص الذي يمكنه العمل جيدًا تحت الضغط. إذا كنت متأكدًا من أن لديك هذه المهارات وتحلم بأن تصبح منظم أحداث ، فلماذا لا؟ انطلق من ذلك ، العالم هو المحار الخاص بك.

كيف تصبح منظم أحداث معتمدًا

ليس من الضروري الحصول على شهادات كمنظم للحدث ، ولكنه بالتأكيد سيساعدك على التميز من بين جمهورك وزيادة ملفك الشخصي الاحترافي . سيكون الأشخاص أكثر استعدادًا للعمل معك إذا رأوا أنك محترف متمرس.

لكي تصبح مخطط أحداث معتمدًا ، يجب أولاً أن تأخذ دورة تدريبية أو شهادة في إدارة الأحداث. بعد ذلك ، مع بعض الخبرة ، يمكنك التسجيل لتصبح منظم اجتماع معتمد (CMP) أو أخصائي حدث خاص معتمد (CSEP).

من أين تقدم خدمات تخطيط الأحداث الخاصة بك

حسنًا ، يمكنك الذهاب إلى سوق الشركات أو سوق تخطيط الأحداث الاجتماعية ، وإذا كنت تستطيع التعامل معها ، فيمكنك صدمة لكن من الأفضل أن تكون محترفًا في مجال واحد بدلاً من أن تكون اختصاصيًا. ومع ذلك ، فإن بعض مخططي الأحداث يقومون بكليهما ، ويفعلون ذلك جيدًا.

يتضمن تخطيط أحداث الشركات ، كما يوحي الاسم ، أحداث تخطيط مثل الاجتماعات والندوات والندوات وإطلاق المنتجات والعلامات التجارية وغيرها من الأحداث المماثلة بالنيابة عن منظمات الشركات ، أثناء التخطيط تشمل الأحداث الاجتماعية تنظيم أعياد الميلاد وحفلات الزفاف والمناسبات السنوية وغيرها من المناسبات الاجتماعية لعملائك.

ما هي الموارد التي تحتاجها لتنظيم أعمال التخطيط للحدث؟

أولاً ، تحتاج إلى الحصول على ما يلزم من أنشطة شخص المقالات والأذونات. ستحتاج بعد ذلك إلى استئجار مساحة مكتبية ، رغم أنه يمكنك اختيار العمل من المنزل لتقليل التكاليف. ستضطر أيضًا إلى الإنفاق على الإعلانات والمعدات والرسوم القانونية وغيرها من النفقات. يمكن أن يتراوح المبلغ المطلوب لبدء نشاط تجاري لتخطيط الأحداث بين 5000 دولار و 30،000 دولار.

6 خطوات لبدء نشاطك في تخطيط الحدث

1.اختر مكانًا مناسبًا -: لقد ذكرت بالفعل أن هناك محورين رئيسيين في تخطيط الحدث ؛ الآن كل ما عليك فعله هو اختيار الشخص الذي تعتقد أنه سيكون مثالياً.

2. احصل على بعض الخبرة: يجب أن تفكر في العمل مع مخطط الأحداث ل احصل على الخبرة اللازمة.

3. أنشئ محفظتك . ستحتاج إلى إقناع العملاء بأن لديك خبرة في العمل مع محفظتك ، وسوف تحتوي محفظتك على قائمة ، بالإضافة إلى التأكيد الفوتوغرافي لجميع الأعمال التي أنجزتها بنجاح في الماضي. في البداية ، قد لا تكون لديك خبرة كافية للتباهي بها ، ولكن يمكنك إنشاء محفظتك عن طريق تقديم بعض الخدمات المجانية لأصدقائك وعائلتك.

4. إنشاء شبكة من الموردين . يجب أن يكون لكل مخطط حدث قائمة بالموردين والموردين المناسبين الذين يمكنهم العمل معهم. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى موفرين جيدين ومصممين وبائعي أزهار ومصورين ومصورين فيديو وسادة الاحتفالات ودي جي وغيرهم. ضع في اعتبارك أن عملائك المحتملين سيكونون مهتمين بقائمة مزودي الخدمة لديك ، لذا يجب عليك التأكد من أن أفضل مزودي الخدمة يعملون في فريقك.

5. حدد بنية الدفع . بعد ذلك ، يجب عليك تحديد الطريقة التي ترغب في تلقي مدفوعات مقابل خدماتك. يمكنك اختيار رسوم ثابتة أو معدل بالساعة أو النسبة المئوية لميزانية أو عمولة الحدث.ومع ذلك ، فإن الشيء الأكثر أهمية هو أنه يتعين عليك الذهاب بسعر يعوض بشكل كاف عن جهودك ، كما يغطي جميع التكاليف التي ستتحملها.

6. الترويج لنمو عملك وتطويره – للترويج لأعمال تخطيط الأحداث الخاصة بك ، يجب أن تفهم فن التواصل. تساعدك الشبكة على التعرف على المزيد من الأشخاص والحصول على عملاء جدد.

هناك طريقة فعالة أخرى للترويج لأعمال تخطيط الأحداث الخاصة بك وهي البقاء على اتصال مع مقدمي الخدمات الآخرين ومقدمي الخدمات وتقديم نوع من المكافآت أو عمولات الإحالة. سيشجعهم ذلك على جذب العملاء إلى عملك حتى يتمكنوا من تلقي المكافآت. لا تنس إنشاء موقع على شبكة الإنترنت ، وكذلك الترويج لنشاطك التجاري.

للنجاح في التخطيط للأحداث ، تحتاج إلى:

• تمتع بروح الفريق القوية.
• عرض أسعار تنافسية.
• تقديم خدمات ممتازة.
• التحكم في التكاليف.
• تقليل التكاليف إلى الحد الأقصى من الأرباح.
• اعمل على تحقيق رؤية عميلك وترقى إلى مستوى توقعاته.

على الرغم من أن الكثير من الناس يكسبون أموالًا جيدة كمخططين للأحداث ، فإن هذا لم يتحقق بعد الإحمرار أن هذه المهنة / فرص تجارية مفتوحة للجميع. في الواقع ، ستحتاج إلى مجموعة من المهارات اللينة لتكون قادرًا على التعامل مع الأحداث.بدون شك ، ينتهي الأمر ببعض الأشخاص الذين قفزوا إلى أعمال التخطيط لفعاليات الأعمال دون تدقيق مهارات مناسب بخيبة أمل في العمل لمجرد أنهم لم يصمموا لمثل هذه الأعمال.

10 مهارات تحتاجها لتصبح ناجحًا منظم الأحداث

على الرغم من أن بعض الأشخاص يولدون مع هدايا التنظيم الفعّال والناجح للأحداث التي تعاني من ضغوط قليلة أو معدومة ، ولكن إذا كانوا يعتزمون بدء أو إنشاء شركة لتنظيم الأحداث ، فمن المستحسن أن يكون هؤلاء الأشخاص استغرق دي دورات تدريبية متقدمة أو التدريب. هناك العديد من الأشياء التي تحتاج إلى تعلمها كمخطط للحدث إذا كنت تخطط لنقل شركة تخطيط الأحداث الخاصة بك إلى المستوى التالي.

إليك 10 مهارات ستحتاج إليها إذا كنت تخطط لتصبح منظمًا ناجحًا ومحترفًا الأحداث.

أ. منظمة المهارات

تعد مجموعة المهارات إحدى مجموعات المهارات التي ستحتاج إليها للنجاح في تخطيط الأحداث. في الواقع ، تأخذ هذه المهارة في المقام الأول بين المهارات اللازمة لفتح متجر كمنظم للحدث. الحقيقة هي أن تخطيط الأحداث هو كل شيء عن تنظيم الأحداث الناجحة لعملائك ، وفي قلب كل ذلك ، يتم تنظيم المهارات.

ب.مهارات الاتصال

من المهارات الأخرى التي ستحتاج إليها لبدء عملك كمنظم للحدث هي مهارات الاتصال. مهارات التواصل الجيد ضرورية في جميع جوانب الحياة إذا كنت تنوي النجاح في حياتك أو حياتك المهنية. إذا لم تتمكن من التواصل بفعالية مع عملائك وموظفيك ، فستجد صعوبة في تحقيق هدفك أو هدفك.

c. مهارة الاستماع

مهارة الاستماع هي شيء آخر ضروري للتخطيط الناجح للحدث. يجب أن تكون قادرًا على الاستماع بفعالية إلى عملائك للحصول على صورة أوضح لتوقعاتهم. إذا لم تكن لديك مهارات استماع فعالة ، فمن المحتمل أن تواجه مشكلة مع بعض العملاء ، لأنه في النهاية يمكنك أن تفعل ما لم يطلب منك القيام به.

د. المهارات الشخصية

عند العمل مع مشروع حدث ، يجب أن تعمل مع فريق ، يمكن أن يكون الفريق فريقًا مختلطًا (فريقك وممثلي المنظمة / الشخص الذي تعمل من أجله) يعملون معًا لتحقيق هدف مشترك . وبالتالي ، ستحتاج إلى مهارات التعامل مع الآخرين لتكون قادرًا على إشراك الجميع في عملية التخطيط.

e.الانتباه إلى التفاصيل

من المهارات الهامة الأخرى التي ستحتاج إليها إذا كنت تخطط لتصبح منظم أحداث ناجحًا هي القدرة على الاهتمام بالتفاصيل حتى لو كنت تعمل تحت ضغط شديد. قد يعني نجاح هذا الحدث القدرة على تحديد كل “I” و “T” بالكامل ، ومن اهتمامك بالتفاصيل التي سوف تساعدك على تحقيق ذلك. إذا لم يكن لديك ذلك ، فأنت بحاجة إلى تطوير القدرة على الاهتمام بالتفاصيل ؛ سيستغرق الأمر الكثير من الوقت.

f. مهارات الكمبيوتر (Excel و Word و Power Point Skills وما إلى ذلك)

ستحتاج أيضًا إلى مهارات الكمبيوتر ، إذا كنت تخطط لجعل مهنة ناجحة كمنظم للحدث. في الواقع ، تحتاج إلى العمل مع Microsoft Excel و Word و Power Point في مراحل مختلفة من التخطيط للحدث ؛ سيساعدك هذا على فهم العروض التقديمية القوية وتقديمها عند تقديم العطاءات للعقود ، وما إلى ذلك.

g. مهارات التفاوض

بصفتك رائد أعمال ، فإن إحدى المهارات التي ستحتاج إليها للنجاح في عملك المهني هي مهارات التفاوض. إذا لم تكن لديك هذه المهارة ، فمن المرجح أنك ستحصل على أجر منخفض عند معالجة حدث للعميل ، ومن المحتمل أن تدفع مبالغ زائدة للموردين. لذلك ، تأكد من تحسين مهاراتك التفاوضية قبل بدء شركة تخطيط الأحداث الخاصة بك ؛ هذا سيساعدك على زيادة ربحك.

h.مهارات التسويق

مهارة أخرى ستحتاج إليها عند التخطيط للأحداث هي مهارات التسويق. للدخول في العقود ، يجب أن تدخل السوق وتقدم خدماتك للعملاء المحتملين. لذا تأكد من تزويدك بمهارات التسويق إذا كنت تخطط لإدارة الأحداث. إذا لم تكن لديك هذه المهارة ، يمكنك أن تأخذ دورة تدريبية في مجال التسويق وتأكد من اكتساب هذه المهارة.