Процесс перемещения бизнеса не только занимает много времени, но также может оказаться беспокойный. Многие люди предпочитают избегать переезда и придерживаться одного и того же помещения, чем преодолевать трудности, связанные с поиском нового места, его настройкой и всем остальным, что с ним связано. Как и в случае с любым другим типом перемещения, перемещение бизнеса требует значительного планирования и составления бюджета. Именно с хорошим планом и знанием того, что от вас требуется, этот шаг может быть успешным. Вот несколько советов и идей о том, как сделать переезд офиса в Нью-Йорке быстрым.
1) Начать планирование переезда
Переезд — это не то, что кто-то должен воспринимать легкомысленно. Тем не менее, вам нужно начать планирование и подготовку к переезду еще до определения даты D. Чтобы переезд увенчался успехом, вам нужно будет найти компанию, занимающуюся удалением офисов, проверить эти перевозчики в Нью-Йорке , собрать все вещи, а также уведомить об этом вашего нынешнего арендодателя. Другие обязанности также начнут появляться, когда вы будете готовиться к переезду. Однако заблаговременное планирование снижает риск разочарования во время переезда или, что еще хуже, разочарования во время переезда.
2) Соберите все жизненно важные ресурсы
В то время как хорошая лондонская компания по удалению офисов может помочь вам с переездом, вам все равно нужно определить, какие транспортные средства и количество людей потребуется для перемещения.Тем не менее, некоторые из лучших переездов в городе помогут вам хорошо спланировать и даже определить, какой автомобиль лучше использовать для этого. Они также отправят вам открытую цитату для всего процесса — по запросу, конечно. Обязательно проведите комплексную экспертизу нескольких движущихся компаний, чтобы определить, какую из них лучше всего использовать.
3) Уточните дату переезда с компанией по вывозу
После того, как закончите поиск нескольких движущихся компаний и Уверенный в лучшем кандидате, вы должны затем согласовать с ними дату переезда. В то время как многие люди будут ждать немного дольше, прежде чем совершать коммиты, было бы разумнее сделать это раньше. Таким образом, вы можете сосредоточиться на других насущных вопросах, и вам никогда не придется беспокоиться о переезде. В дополнение к этому, принятие в компанию по переезду также означает, что вы получаете лучшие цены, но также делаете заказы вовремя. Ожидание до последнего дня может означать согласие на любую компанию, которая сможет вам помочь.
4) Создание резервных копий данных на ваших офисных компьютерах
Сегодня почти все используют компьютеры для хранения ценной информации о компании и данные. Вы не хотели бы, чтобы какие-либо полезные данные были потеряны во время суеты и суеты. Лучший способ предотвратить потерю данных — создать резервные копии всех компьютеров в безопасном хранилище . Вы можете создать резервную копию данных на внешних жестких дисках или даже на облачном сервере для беспрепятственного доступа.Невозможность резервного копирования данных только повышает риск потери ценных данных, что может привести к остановке процессов в новых помещениях.
5) Начать упаковку
Хотя вы могли бы удалить Лондон Компания поможет с упаковкой, вероятно, было бы лучше, если бы вы сделали это самостоятельно. Это, однако, означает получение достаточного количества ящиков для хранения, чтобы обрабатывать все, что у вас может быть, и гарантировать, что все они имеют соответствующую маркировку, чтобы избежать путаницы. Если по тем или иным причинам транспортная компания должна выполнить упаковку, вам необходимо убедиться, что весь процесс контролируется. Вы или кто-то, кому вы доверяете, должны контролировать процесс, чтобы убедиться, что все учтено. Вы не хотите, чтобы важный файл был уничтожен просто потому, что переезжающий персонал не видел его важности или актуальности.
6) Информируйте всех сотрудников о переезде
Обязательно разрешите всем Сотрудники знают о планируемом переезде. У них также должно быть представление о том, когда произойдет переезд, чтобы они могли хорошо планировать свое время. Одним из преимуществ размещения всех на одной странице является то, что сотрудники могут помочь упаковать свои рабочие станции и офисы, а также могут помочь с загрузкой. Кроме того, вы хотите, чтобы они появлялись на новом месте работы, а не на старом. Большинство сотрудников будут готовы помочь, что может значительно облегчить процесс переезда.
7) Избавьтесь от вещей, которые вы больше не используете / нуждаетесь
Делайте это при создании контрольного списка всего, что должно быть на движущемся грузовике. Много раз мы держимся за вещи, в которых мы больше не нуждаемся, поэтому нужно отбрасывать ненужные вещи. Отказ от большинства этих предметов облегчит процесс перемещения, а также сэкономит вам немного денег в процессе. Старые компьютеры и принтеры являются отличным примером вещей, которые вы должны рассмотреть, выбрасывая или жертвуя. Некоторые учреждения будут рады получить те старые компьютеры и принтеры, которые вам больше не нужны.
8) Создание плана здания для нового офиса
Вам понадобится хороший план для нового офиса , Тем не менее, вы можете начать с создания / рисования плана этажа для нового помещения. План этажа поможет определить, куда все должно пойти для облегчения доступа и потока. В дополнение к этому планирование также означает, что вы не будете тратить драгоценное время, пытаясь переместить вещи.
9) Рассмотрите возможность самостоятельного хранения
Если вы переезжаете в небольшой офис, или имейте слишком много много вещей, вы должны рассмотреть возможность сдачи в аренду места для хранения дополнительных предметов. Многие компании, занимающиеся переездом в офис, могут помочь вам найти идеальное место для хранения вещей. Вы можете использовать пространство до и даже после переезда, пока не разберетесь со всем. Просто определите, сколько места вам понадобится, и эксперты позаботятся о том, чтобы для этого хватило места.Места для хранения очень пригодятся, особенно для тех, кто переезжает в Лондон.
10) Mind the Security
Перемещение из одного помещения в другое представляет собой множество угроз безопасности, которые должны быть Разобрались вовремя. Транспортная компания должна быть в состоянии гарантировать безопасность ваших офисных предметов. Однако, возможно, вы захотите изменить замки в новом офисе. Вы никогда не знаете, кто еще имеет доступ к зданию. Смена замков означает, что только вы и уполномоченные лица имеете доступ к новому офису.
