Коммерческий переезд может сделать домашний переезд похожим на прогулку в парке — и Любой, кто всю свою жизнь запихнул в движущийся фургон, знает, что это совсем не так. Тем не менее, из-за необходимости найти идеальное новое место, подготовить сотрудников к переезду, безопасно транспортировать громоздкое или чувствительное оборудование и все, что между ними, коммерческий переезд становится немного сложнее. Но это не значит, что это должно быть стрессом.
При некотором ключевом планировании и подготовке ваш коммерческий ход может иметь огромный успех. Вот пять наших советов, которые помогут сделать ваш переезд без стресса и эффективным.
1. Дайте себе время
Подушка времени в большинстве аспектов жизни очень желательна, но она необходима для успешного коммерческого продвижения.
Реальность такова, что для коммерческого переезда требуется больше планирования, чем для домашнего переезда, поэтому вы захотите начать процесс и составить свой контрольный список для переезда через 4-6 месяцев от запланированного. дата переезда Это дает вам достаточно времени, чтобы найти подходящее новое место, а также запланировать любые установки и оснастить новое здание любым необходимым оборудованием.
Другие ключевые вещи, которые необходимо решить в это время:
- План внутренней коммуникации (Как вы будете информировать своих сотрудников во время процесса?)
- План внешней коммуникации (Как клиенты узнают, куда вы переехали?)
- Макет для нового пространства (Как и где все и все подойдут?)
- Найм профессионалов (С чем вам нужна помощь? См. совет 4 5)
Помните, что в то время как в новом доме может потребоваться свежий слой краски и чистка перед заселением, в коммерческом помещении могут потребоваться проложить телефонные линии и интернет-кабели через стены, мебель или арматуру. установки и общие ремонтные работы, чтобы сделать его подходящим для вас и ваших сотрудников.
2. Получите информацию от сотрудников
Вы наверняка захотите своевременно информировать своих сотрудников обо всех вопросах, связанных с переездом, но не забудьте также запросить их мнение.
Потеря времени, необходимого для получения информации о сотрудниках, часто является пропущенным шагом, но он может изменить правила удержания сотрудников во время перехода, а также обеспечить работу нового офиса. максимально эффективно. Что, по их мнению, сделает новое место более эффективным? Что облегчит их работу? И как выглядит их поездка на работу?
Хотя последний вопрос может показаться странным, он потенциально самый важный. Знаете ли вы, что добавление 20 минут к поездке сотрудников может привести к такой же неудовлетворенности работой, как и к сокращению заработной платы на 19%? Таким образом, вы должны не только выяснить, на какой вид транспорта работают ваши сотрудники, чтобы узнать, легко ли им доступно новое местоположение, но и узнать, как это новое место повлияет на их время в пути.
3. Планирование прибытия нового оборудования
Плохое планирование, когда речь идет о новых поступлениях, может быть разочаровывающим, длительным и дорогостоящим.
Если вы расширяетесь и нуждаетесь в большем количестве оборудования или используете этот шаг в качестве возможности для обновления, вам нужно будет тщательно планировать новые поступления. Прыжки с оружием и слишком ранний заказ означают, что они, вероятно, прибудут в ваше старое местоположение. Хотя это может показаться не большой проблемой, почему вы тратите время и деньги на то, чтобы переместить это оборудование дважды?
Позвоните в компанию, у которой вы заказываете, и составьте расписание доставки, чтобы оно могло прибыть в новый офис — просто оставьте немного места для маневра в случае задержки доставки.
4. Declutter Organize
Уход за старым и за новым — а иногда и за старым.
Переполнение файлов в шкафах, устаревшая технология, встроенная в шкафы и канцелярские принадлежности засоряют каждый ящик. Если этот сценарий звучит знакомо, то, возможно, пришло время подумать о деклаттерстве. Движение предоставляет прекрасную возможность перебрать ваше старое пространство и избавиться от всего, что устарело или не используется. Это позволит вам вычистить любые ненужные предметы, помогая вашему новому пространству быть максимально организованным и эффективным. Хорошее эмпирическое правило? Если он не использовался в последние 2 года, бросьте его или пожертвуйте.
Если вы хотите сэкономить место и по-прежнему использовать картотеки, возможно, пришло время подумать о передаче ваших файлов в облако. Доступно множество экономически эффективных планов, и это может сделать доступ к файлам более безопасным и эффективным.
Нужна помощь? Посмотрите на найма профессионального организатора. Они не только могут помочь вам с переносом ваших файлов в облако, но также могут помочь с удалением в целом, а также спланировать эффективный макет и найти подходящие решения для хранения.
5. Делайте бизнес как обычно
Одна вещь, которой никогда не придется страдать при коммерческом продвижении, это производительность.
Все задачи в вашем перемещаемом контрольном списке могут привести к тому, что ваша табличка будет переполнена, поэтому может возникнуть соблазн делегировать задачи вашим сотрудникам. Однако это может не соответствовать интересам производительности вашей организации или психическому здоровью ваших сотрудников.
Конечно, если это подпадает под описание их работы, например, настройка ИТ для настройки компьютеров, это нормально. , Тем не менее, попросив Ронду из бухгалтерии собрать склад? Противостоять желанию. Вместо этого, привлеките профессионалов, которые могут очистить вашу тарелку, сделать переезд более эффективным и позволить вашим сотрудникам продолжить свою обычную работу.
Менеджер переезда в офисе: Менеджер переезда строго отвечает за переезд и может справиться со всем: от определения оптимальных мест до подтверждения того, что у вас есть доступ к новому зданию и его удобствам в день въезда. По сути, они берут на себя весь контрольный список ваших перемещений, оставляя вам гораздо больше времени и гораздо меньше стресса.
Профессиональные грузчики: У них есть оборудование и опыт, чтобы сделать ваш ход быстро и плавно. Кроме того, когда они выполняют тяжелую работу, вы не рискуете получить травму ни себе, ни своим сотрудникам. Просто убедитесь, что у любой компании, которую вы нанимаете, есть подтверждение страхования, высокий рейтинг на bbb и надлежащее лицензирование.
Небольшое планирование и терпение будут иметь большое значение для обеспечения вашего коммерческого продвижения как можно более плавно Но правда в том, что даже при наилучшем планировании вы можете столкнуться с некоторыми неожиданными проблемами. Просто дыши и возьми их, когда они придут. Процесс переезда не будет длиться вечно, но преимущества, которые ваш бизнес может извлечь из переезда, — это отдельная история.
