Планирование любого большого мероприятия никогда не бывает легким, особенно если это необходимо проводится в таком оживленном и переполненном городе, как Нью-Йорк. Тем не менее, нам часто приходится брать на себя такие обязанности, особенно если менеджер считает, что вы идеальный работник для этой работы. Не беспокойтесь, потому что у нас есть следующие пять советов.
Сначала свяжитесь с компанией по управлению событиями
Самое первое, что вам нужно сделать, это принять то, что вы не профессиональный организатор мероприятий. Даже если вы успешно управляли небольшими мероприятиями и раньше, большие события сопряжены с большими ожиданиями и независимо от ваших навыков управления, у вас просто нет опыта и контактов, необходимых для проведения огромного мероприятия в Нью-Йорке, и все это самостоятельно. Если вы сами не занимаетесь управлением событиями, это универсальный и логичный вывод.
Например, вы можете связаться с iDEKO на их веб-сайте, и они предоставят вам инструменты, необходимые для создания вашего крупного мероприятия. Оживать. Они были в производстве событий уже более десяти лет, поэтому iDEKO имеет в своем распоряжении все связи и знания, которые вам нужны, чтобы организовать мероприятие именно так, как вам нравится.
Если вы решите позволить компании-организатору организовать и провести все мероприятие, или просто использовать свои услуги по поиску мест и разрешению, чтобы облегчить вашу работу, ищите идеального партнера, который поможет вам увидеть это грандиозное событие для его большой успех, так, как вы этого хотите.
Создайте команду
Пока вы отвечаете, вам все равно понадобятся коллеги, чтобы помочь вам, поэтому следующим шагом будет создание команда. Учитывая, что босс уполномочил вас управлять всем мероприятием, выберите коллег, которых вы знаете, как наиболее ответственных и способных для работы.
Хороший способ узнать, кто хорош в том, что просто Спроси их. Забавная вещь о добровольной ответственности состоит в том, что только люди, которые знают, что они хороши в этом, повышаются. В случае, если никто не подходит к определенному посту, возможно, настало время для некоторых убеждений и импровизаций!
В общем, вы хотите создать команду, которая действительно хочет быть частью большого события , который не должен быть слишком сложным по большей части. В конце концов, ваш партнер по организации мероприятий выполнит тяжелую работу.
Обратитесь к городским правилам по предотвращению любых нарушений
Всегда важно проверить с городскими правилами, прежде чем пытаться провести мероприятие в штате Нью-Йорк или Сити.Это ссылка на официальную страницу города, в которой подробно описываются все разрешения и разрешения, необходимые для различных мероприятий, проводимых в пределах города, а также четко указывается, на сколько раньше вы должны подать заявку на них.
Конечно, если у вас есть партнер по управлению событиями, он, скорее всего, будет иметь связи, чтобы сделать это для вас гораздо быстрее, и вам не придется беспокоиться о любом из них. Тем не менее, было бы лучше, если бы вы знали о законах штата и города, которые регулируют ваше крупное мероприятие.
Держите в уме интересы ключевых гостей
В мире бизнеса деньги — это редко проводятся без какой-либо цели, поэтому крупные мероприятия — это не только способ расслабления сотрудников, но и возможность наладить новые связи и укрепить старые. Вот почему вам нужно внимательно посмотреть на список гостей и выяснить, кто из ключевых участников может быть.
Проведите небольшое исследование и убедитесь, что на мероприятии есть что-то важное Гости смогут общаться на личном уровне. Когда люди пьяны, счастливы и видят что-то, в частности, что им нравится, могут случиться волшебные и выгодные вещи!
Вовлеченность чрезвычайно важна
Теперь никто не идет на огромную вечеринку, ожидающую оставленный один в углу со случайными приветствиями от незнакомцев! На самом деле, это самое худшее, что может случиться с гостями на любом мероприятии.
Поработайте со своим планировщиком мероприятия, чтобы убедиться, что все мероприятие имеет надлежащую структуру и средства для непосредственного привлечения гостей. Чем больше вовлеченных людей, тем больше они будут получать от этого удовольствие.
Помните, что это не братская вечеринка, поэтому убедитесь, что ни один из гостей не окажется в неловких и неудобных ситуациях, потому что это приведет к поражению. цель самого мероприятия.
Во многих случаях, когда вы отвечаете за планирование большого случая для офиса, это возможность. Если вы можете провести эту рождественскую вечеринку с восхитительным совершенством, где будут присутствовать даже генеральный директор и важные клиенты, вы настраиваете себя на создание мощных связей и неизгладимых впечатлений. Это возможность продемонстрировать свои лидерские и организационные способности людям, которые наиболее важны, поэтому убедитесь, что вы понимаете то, что мы только что обсудили, и пусть наступают хорошие времена!
