Часто говорят, что планировщики событий скользят вокруг, выглядя собранными и спокойными, пока шлепают под водой, чтобы все было на месте. Наблюдение за коммерческими событиями, будь то общественное мероприятие, конференция, сбор средств или даже торговая выставка, не отличается от наблюдения за мелким бизнесом в микромире. Это требует высокого уровня детального управления, генерации идей, управления программным обеспечением для мероприятий, планирования, финансового управления, логистики и обеспечения безопасности, а также элементов продаж и маркетинга.
Вот 10 лучших советов по организации хорошего коммерческого мероприятия.
Установить цели
Это хорошая отправная точка в проведении хорошего коммерческого мероприятия. Вы должны спросить себя, почему вы организовываете конкретное мероприятие? Уважительные причины могут включать запуск новой кампании, получение дохода, продвижение бренда, привитие обучения. Убедитесь, что вы отмечены своими целями.
Формат и дизайн контента
После того, как вы наметили и Если вы решили, что живое мероприятие является наилучшим использованием вашего бюджета для достижения ваших целей, а также после завершения технико-экономического обоснования, следующее — рассмотреть соответствующий формат. Например, является ли событие намерением создать крупномасштабное публичное мероприятие или нишевое событие?Следовательно, это определит необходимость создания проектной команды, которая обеспечит актуализацию творческого и логистического мышления
Планирование мероприятий
В более широком смысле процессы событий можно разделить на три группы: маркетинг, контент и логистика. Каждое коммерческое мероприятие будет нуждаться в финансовом плане и подробном отчете о проекте, в котором будут разбиты все ресурсы, сроки и обязанности, необходимые для проведения первоклассного коммерческого мероприятия. Управление рисками и непредвиденные обстоятельства также должны быть реализованы. Сроки также очень важны. Разрешите проскальзывание в вашем плане мероприятий и никогда не недооценивайте продолжительность, которую потребуется, чтобы получить содержание выполненного проекта.
Логистика
Есть некоторые контракты в коммерческих мероприятиях, с которыми вам, возможно, придется договориться, например, с маркетологами, транспортами, стюардами, напольными покрытиями, барьерами для людей, консультантом по охране здоровья и безопасности, страховкой, кассовым сбором и лицензиями включительно. Максимизация отношений очень важна для предоставления качественных услуг и зачастую является хорошим эталоном для определения ответственных лиц, которые будут отвечать за доставку на месте. Один элемент, который важен для потока наличности, спрашивает, когда поставщики требуют оплаты. Поверьте мне, ни один организатор мероприятий не хочет оплачивать услуги даже до того, как участники собрали свои билеты. Вы также должны спросить, можно ли оплатить в рассрочку.Это хороший способ сэкономить на предлагаемом бюджете.
Последующие действия и оценка
Последующие действия и оценка должны быть запланированы до начала мероприятия, а не после него. Это необходимо для обеспечения того, чтобы весь гудвилл был капитализирован, а хорошая энергия превращалась в развитие бизнеса. Как планировщик событий, вы будете в восторге, если проведете отличное коммерческое мероприятие по отзывам посетителей. Если обратная связь отрицательная, то это привилегия — предоставить возможность для улучшения и лучшего планирования в последующих мероприятиях. Обратная связь не должна вызывать у вас разочарование, однако это должно стать стимулом для активизации вашей игры в последующих.
Заключение
Как планировщик событий, хороший способ создать Первоклассное коммерческое мероприятие во многом зависит от ваших целей, тщательного планирования, логистики и оценок. Если вы можете четко следовать приведенным выше советам, значит, вы находитесь на хорошем пути к достижению первоклассного коммерческого мероприятия.
