Хотите раскрыть скрытые жемчужины и стратегии стиля ЦРУ компании? Если ДА, вот 7 шагов для проведения тщательного SWOT-анализа компании.
SWOT-анализ — это метод стратегического планирования, используемый для того, чтобы помочь человеку или организации определить свои сильные и слабые стороны, возможности и Угрозы, связанные с конкуренцией в бизнесе или планированием проекта.
SWOT-анализ используется в организации для определения того, насколько тесно бизнес или компания соответствуют его траекториям роста и ориентиру успеха, который он для себя установил; и его также можно использовать для определения того, насколько хорошо конкретный проект выполняется в соответствии с первоначальными проекциями.
SWOT-анализ может применяться ко всей компании или организации или к отдельным проектам в пределах одного изолированного отдела. Что делает SWOT-анализ особенно мощным, так это то, что он может помочь вам раскрыть возможности, которые вы можете использовать, но о которых вы можете не знать в данный момент.Понимая слабые стороны вашего бизнеса, вы можете управлять и устранять угрозы, которые иначе застали бы вас врасплох.
Проведение SWOT-анализа для бизнеса аналогично проведению регулярной проверки работоспособности на вашем бизнесе, будь то новый или старый. При диагностике этих проверок вы сможете определить положительные и отрицательные стороны, с которыми сталкивается ваш бизнес в это конкретное время.
В типичном анализе SWOT сильные и слабые стороны связаны с внутренними областями вашего бизнеса. бизнес, который вы контролируете, тогда как возможности и угрозы касаются внешних сил, которые могут нанести вред или принести пользу вашему бизнесу.
Преимущества проведения SWOT-анализа для вашего бизнеса
Проведение SWOT-анализа для вашего бизнеса время от времени имеет множество преимуществ, и они включают:
- Ясность: проведение SWOT-анализа для вашего бизнеса позволит вам получить кристально четкое представление о текущем положении вашего бизнеса. Это позволит вам узнать, поддерживаете ли вы или потеряли предпочтение своим конкурентам.
- Помогает с бизнес-планом . Выявление сильных и слабых сторон, возможностей и угроз вашего бизнеса поможет вам понять, что вам нужно для создания подходящего бизнес-плана.
- Помогает стимулировать рост бизнеса: проведение SWOT-анализа вашего бизнеса не только предоставит вам информацию, необходимую для оценки вашего текущего состояния бизнеса, но также поможет вам принять меры, чтобы ваш бизнес его полный потенциал.
- Делает полезные данные доступными для бизнеса: SWOT-анализ требует, чтобы количественная и качественная информация из ряда источников была получена и объединена. Доступ к ряду данных из нескольких источников улучшает планирование и разработку политики на уровне предприятия, улучшает принятие решений, улучшает связь и помогает координировать операции.
- Требуются минимальные затраты: SWOT-анализ довольно легко провести, потому что он не требует ни технических навыков, ни обучения. Фактически, компания может выбрать сотрудника для проведения анализа, а не нанимать внешнего консультанта, тем самым экономя деньги компании.
7 шагов к проведению тщательного SWOT-анализа компании
Проведение SWOT-анализа в вашей компании на самом деле очень простой процесс, несмотря на то, что он кажется пугающим.Этот процесс просто включает в себя способность идентифицировать сильные и слабые стороны, возможности и угрозы вашей компании и использовать их, чтобы делать выводы о состоянии здоровья вашей компании.
Чтобы сделать ваш анализ эффективным, вам необходимо задействовать различные члены вашей управленческой команды от финансов, маркетинга, операций до производства. Чтобы провести эффективный SWOT-анализ, вам нужно выполнить следующий путь:
1. Просмотрите сильные стороны своей компании . Лучше всего начать проводить SWOT-анализ вашей компании, чтобы проанализировать сильные стороны вашей компании. Вы делаете это, глядя на те вещи, которые вы можете контролировать в компании, или те вещи, которые играют на вашу пользу.
Вы должны определить, что ваша компания делает лучше, чем ваши конкуренты, например, как вы предоставляете услуги или преимущества, которые предлагают ваши продукты. Посмотрите на преимущества ваших продуктов или услуг по сравнению с вашими конкурентами.
Оцените ресурсы, к которым у вашей компании есть доступ, например офис, достаточно большой, чтобы разместить больше сотрудников или опытную команду по продажам или управлению. Ваши другие сильные стороны могут включать интегрированное программное обеспечение, которое помогает вам записывать встречи и выполнять заказы, или эффективный маркетинговый план, который превращает потенциальных клиентов в платящих клиентов.
Если вы зададите себе эти вопросы, это поможет вам определить свои сильные стороны, если у вас возникнут проблемы с их определением.
- Какие преимущества имеет ваша организация?
- Что делают Вы делаете лучше, чем кто-либо другой?
- Какие уникальные или недорогие ресурсы вы можете использовать, на которые не способны другие?
- Что люди на вашем рынке считают вашими сильными сторонами?
- Какие факторы означают, что вы получаете продажу?
- Что такое уникальное торговое предложение вашей организации (USP)?
Рассмотрите свои сильные стороны с внутренней точки зрения и с точки зрения ваших клиентов и людей на вашем рынке.
2. Выявите свои слабые стороны: здесь вы сосредоточите свое внимание на слабых сторонах вашей компании. Вам нужно быть очень искренним с самим собой, потому что компании склонны упускать из виду свои слабости, предпочитая верить, что их нет.
Возможно, вашими слабостями являются нехватка ресурсов, неэффективный отдел производства или маркетинга и т. Д. Иногда, хороший взгляд на финансовый отчет вашей компании укажет вам правильное направление. Если вам все еще трудно найти свои слабости, вы можете задать себе следующие вопросы:
- Что нужно улучшить в компании?
- Чего следует избегать, чтобы расти?
- Что люди на вашем целевом рынке могут воспринимать как слабые стороны?
- Какие факторы заставляют вас терять продажи?
Ключ к выявлению слабых сторон компании заключается в том, чтобы быть реалистичным, вы должны обязательно сказать себе правду.
3. Расскажите о своих возможностях. Здесь вы сосредоточитесь на возможностях, которые доступны вашему бизнесу для повышения лояльности клиентов, улучшения денежных потоков или повышения производительности. Вам нужно взглянуть на новые рынки, которые предоставляют возможности для поиска новых клиентов, или на новые и незадействованные сегменты вашего рынка.
Просмотрите местные, региональные и федеральные нормативные акты, чтобы увидеть, как они позитивно влияют на ваш бизнес. Если вас одолевают идеи, вы можете посмотреть на свои сильные стороны и спросить себя, открывают ли эти сильные стороны какие-либо возможности, или вы можете посмотреть на свои слабые стороны и спросить себя, можете ли вы открыть возможности, устраняя их.
Если вы зададите себе некоторые из этих вопросов, это также может оказаться полезным для определения возможностей вашего бизнеса.
- Какие хорошие возможности вы можете определить?
- Какие интересные тенденции вы знаете?
- Являются ли они рыночными модификациями, которые колеблются в вашу пользу?
Кроме того, полезные возможности могут быть получены от таких вещей, как;
- Изменения в технологии и рынки в широком и узком масштабе.
- Изменения в государственной политике, относящиеся к вашей сфере деятельности.
- Изменения в социальных моделях, профилях населения, изменениях образа жизни и т. д.
- Локальные события.
4.Оценивайте свои угрозы: как компания, у вас обязательно должно быть несколько вещей, угрожающих вашему существованию и прибыльности. Эти угрозы могут исходить от новых тенденций на рынке, которые делают ваш продукт или услугу менее желательными, или от технологических достижений, которые ваша компания еще не внедрила в свою деятельность.
Конкуренты, предлагающие аналогичные продукты или услуги, представляют другую угрозу особенно если они конкурируют с тобой напрямую. Вы можете проанализировать эти несколько вопросов, чтобы получить более полное представление о ваших угрозах.
- С какими препятствиями вы сталкиваетесь?
- Что делают ваши конкуренты?
- Изменяются ли стандарты в вашей отрасли, и вы не в состоянии их удовлетворить?
- Изменение технологий угрожает вашему положению?
- У вас есть проблемы с безнадежным долгом или потоком денежных средств?
- Может ли какая-либо из ваших слабостей серьезно угрожать вашему бизнесу?
5. Проведите бизнес-анализ с помощью SWOT: после того, как вы перечислили свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы, вам нужно будет отобразить эти списки бок о бок, чтобы вы могли получить общее представление о состоянии вашего бизнеса. и какие проблемы вам необходимо решить.
Затем вы можете решить, какие проблемы являются наиболее важными, а какие можно решить позже. Критический анализ SWOT может сказать вам, где ваш бизнес работает неправильно или почему ваш бизнес отказался от безубыточности после всех ваших усилий.
6.Разработайте стратегию для решения проблем в SWOT: главная причина, по которой в первую очередь был проведен SWOT-анализ, заключалась в диагностике проблем, от которых страдает ваш бизнес. После того, как SWOT был обрисован в общих чертах, пришло время приступить к решению проблем, которые были выявлены в нем.
Чтобы убедиться, что проведенный вами SWOT-анализ принесет пользу вашему бизнесу, вы должны найти эффективные способы из; использовать свои сильные стороны, чтобы воспользоваться выявленными возможностями; использовать свои сильные стороны для преодоления выявленных угроз; поиск путей преодоления выявленных недостатков с целью использования возможностей; и поиск путей минимизации ваших слабостей и преодоления выявленных угроз.
Ваша способность использовать свои результаты для положительного влияния на свой бизнес — это то, как вы узнали бы, что ваш SWOT-анализ был успешным.
