Вы взяли кредит или грант для своей компании? Или ваш бизнес связан с наличными? Если ДА, вот 20 лучших советов о том, как эффективно управлять оборотным капиталом.
Как владелец бизнеса, один из основных уроков, которые вы должны усвоить, прежде чем начать свой бизнес, это как управлять Ваш оборотный капитал эффективно. Одно дело иметь надежный приток денежных средств в ваш бизнес, а другое — знать, как эффективно управлять денежным потоком.
Недавние исследования, посвященные тому, почему большинство предприятий терпят неудачу, показывают, что неспособность эффективно управлять оборотным капиталом это одна из трех главных причин. Это говорит о важности оборотного капитала для бизнеса. Фактически, оборотный капитал считается жизненной силой любого бизнеса.
Истина в том, что любая успешная организация, которую вы видите, — это организация, которая освоила сверхурочные искусство управления своим оборотным капиталом.Бизнес не выживает, если руководство не может должным образом управлять своим оборотным капиталом.
Таким образом, как начинающий предприниматель или владелец бизнеса, желающий построить бизнес-империю, вы должны уделить серьезное внимание этим советам о том, как эффективно управлять своим оборотным капиталом.
20 лучших советов о том, как эффективно управлять оборотным капиталом
- Пройдите курсы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета
Первый Порт, когда речь идет об эффективном управлении вашим оборотным капиталом в качестве владельца бизнеса, — это прохождение курсов или тренингов по бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету. Единственная причина, по которой вам не следует прислушиваться к этому совету, заключается в том, что вы являетесь бухгалтером или у вас есть опыт ведения бухгалтерского учета до начала вашего бизнеса.
Истина заключается в том, что независимо от того, в какой сфере вы работаете, или в какой отрасли вы работаете Домицилированный, вам понадобятся навыки бухгалтерского учета среди других навыков, чтобы иметь возможность эффективно управлять бизнесом и управлять своим оборотным капиталом.
- Используйте соответствующее бухгалтерское программное обеспечение
Второе, что нужно сделать, когда дело доходит до эффективного управления вашим оборотным капиталом, — это запустить свой бизнес с помощью соответствующего бухгалтерского программного обеспечения. С хорошим бухгалтерским программным обеспечением вы сможете управлять не только своим оборотным капиталом, но и притоком денежных средств в ваш бизнес. Хорошая вещь о бухгалтерском программном обеспечении в управлении вашим оборотным капиталом состоит в том, что его легко понять и использовать, если вы обращаете на него внимание.
Вы можете выбрать из множества бухгалтерских программ, таких как FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One и Microsoft Dynamics GP и другие. Просто получите их пробную версию, чтобы узнать, подходит ли она для вашего бизнеса.
- Будьте дисциплинированными
Позвольте мне четко заявить, что независимо от Знания, которыми вы обладаете, когда дело доходит до эффективного управления вашим оборотным капиталом, если вы не будете дисциплинированы, все это ничего не даст. Дисциплина — это то, что вам нужно, чтобы иметь возможность сказать «нет», когда вы склонны использовать свой оборотный капитал для сортировки других насущных потребностей.Правда заключается в том, что если вы продолжите использовать свой оборотный капитал для удовлетворения других потребностей или тратите его так, как хотите, у вас не будет слишком много времени, прежде чем ваш бизнес развалится. Чтобы задержать удовлетворение, требуется дисциплинированный человек.
- Создать бюджет для своего бизнеса
Еще один очень важный момент Совет, которого вы должны придерживаться, если вы действительно хотите эффективно управлять своим оборотным капиталом как деловым человеком, чтобы убедиться, что у вас есть бюджет для ведения бизнеса. Без сомнения, одно дело иметь бюджет для своего бизнеса, и совсем другое дело работать с бюджетом; но для начала нужно убедиться, что у вас есть бюджет для вашего бизнеса, если вы не хотите углублять свои руки в свой оборотный капитал.
- Строго следуйте вашим указаниям Бюджет
После того, как вы сможете создать бюджет для своего бизнеса, следующее, что вам нужно сделать, чтобы эффективно управлять своим оборотным капиталом, — обеспечить строгое соблюдение. твой бюджет. Дело в том, что если вы не будете следовать своему бюджету при ведении своего бизнеса, вы, скорее всего, будете вторгаться в ваш оборотный капитал.
Возьмем, к примеру, если ваш бюджет на зарплату персонала охватывает только 3 сотрудников, и вы решили нанимая 2 дополнительных сотрудников, вы, вероятно, переоцените свой бюджет, и в большинстве случаев вы получите деньги из оборотного капитала, что, вероятно, повлияет на ваш бизнес.
- Запустите отдельную бизнес-учетную запись
Рекомендуется создать отдельную бизнес-учетную запись, если вы действительно серьезны об управлении вашим оборотным капиталом. Если вы управляете своим оборотным капиталом на отдельном счете, это даст вам возможность дать постоянный приказ о снятии средств со счета только тогда, когда вам нужно оплатить приобретенный товар или текущие расходы для бизнеса.
- Минимизировать кредитную линию, расширенную для клиентов
Как владелец бизнеса, если у вас нет ограничения на кредитную линию, вы сделаете его доступным для своих клиентов, и тогда ваш бизнес достигнет стадии, когда вы будете бороться за получение достаточного капитала для пополнения запасов. Например, если вы управляете магазином запасных частей, а ваш оборотный капитал составляет 10 000 долларов США в месяц (покрывает как пополнение запасных частей, так и текущие расходы для бизнеса).
Если вы собираетесь предоставить кредитную линию мелодии из $ 7000 в месяц, это определенно повлияет на ваш оборотный капитал, потому что вы будете изо всех сил пытаться собрать необходимый капитал для покупки товаров для вашего магазина. Таким образом, если вы действительно хотите эффективно управлять своим оборотным капиталом, вы должны убедиться, что вы максимально сократили кредитную линию, которую вы предоставляете своим клиентам.
- Обеспечить эффективный контроль кредитоспособности
Без сомнения, бизнес вряд ли сможет выжить, не предоставив кредитную линию клиенты, поскольку есть клиенты, которые будут иметь с вами дело только тогда, когда вы предлагаете им кредитные услуги. Единственный способ эффективно управлять своим оборотным капиталом, если вы предлагаете кредитную линию своим клиентам, — это обеспечить выполнение эффективных мер кредитного контроля. Благодаря эффективным мерам кредитного контроля это даст вам возможность получить ваши деньги от ваших клиентов по состоянию на время, особенно от неплательщиков и медленно оплачиваемых клиентов.
- Плечо на Факторинг
Если вы ищете советы по эффективному управлению оборотным капиталом, вам необходимо использовать факторинг. Термин факторинг просто означает вариант краткосрочного финансирования для увеличения ликвидности бизнеса. Операторы также покупают счета к получению и неоплаченные счета со скидкой в обмен на немедленное получение денег. Факторинг был признан одним из лучших способов финансирования потребностей в оборотном капитале растущего бизнеса.
- Максимизируйте кредитную линию от ваших поставщиков
Еще один полезный совет, если вы действительно хотите эффективно управлять своим оборотным капиталом, — это обеспечить максимальную кредитную линию, предлагаемую вашими поставщиками.Правда заключается в том, что если вы получаете товары в кредит и можете продать их в установленный срок, это означает, что вы будете получать прибыль и расплачиваться со своими кредиторами (поставщиками), не выделяя свои деньги (оборотный капитал).
- Работа с вашим банком
В стремлении привлечь клиентов и удержать их банки обычно придумывают пакеты, которые помогут малым предприятиям и предпринимателям. Один из таких пакетов может помочь их клиентам, которые являются владельцами бизнеса, финансировать свои поставки.
Как владелец бизнеса, если вы хотите эффективно управлять своим оборотным капиталом, вам следует обсудить это с вашим банком или профессиональными финансовыми консультантами. чтобы узнать, есть ли более эффективные способы финансирования ваших покупок за счет торгового финансирования (например, аккредитива), не создавая нагрузки на ваш ликвидный оборотный капитал.
- Сокращение денежных средств Требования к ведению вашего бизнеса
Еще один полезный совет, который вам необходимо принять, если вы хотите эффективно управлять своим оборотным капиталом, — это попытаться максимально сократить потребности в наличных средствах, когда это необходимо. приходит к управлению вашим бизнесом. Возьмем, к примеру, сохранение как можно большего количества накладных расходов, управление запасами, чтобы убедиться, что денежные средства не связаны с медленно движущимися акциями, или просто снижение ежемесячных расходов окажет большое влияние на ваш бизнес и ваш оборотный капитал. ,
- Наймите финансовых экспертов
Хорошо иметь идеи по всем аспектам вашего бизнеса как бизнеса владелец, но выгодно нанимать экспертов для управления основными областями вашего бизнеса, особенно в части эффективного управления оборотным капиталом. Там есть финансовые консультанты, которые обучены помогать организациям управлять своим оборотным капиталом.
Хотя, будучи стартапом малого бизнеса, у вас может не быть дополнительных денег, чтобы платить профессиональным финансовым консультантам, чтобы помочь вам управлять своим оборотным капиталом , но если вы управляете компанией среднего или крупного масштаба, становится важно нанять компетентного финансового эксперта с опытом работы в области финансового управления.
- Эффективно управляйте своими закупками и инвентаризация
Еще один действенный совет, которому вы должны следовать, если действительно хотите эффективно управлять своим оборотным капиталом, — это обеспечить принятие мер, которые помогут вам эффективно управлять ваши закупки и инвентарь. Разумное управление запасами является важным фактором, когда речь идет о максимизации вашего оборотного капитала.
В самом простом смысле важно отслеживать то, что вы покупаете, так же, как и то, что вы продаете. Если вы не знаете, какие запасы вам нужны в вашем магазине за один раз, тогда ваш бизнес рискует потерять продажи из-за нехватки поставок.Инвестирование в решения по автоматизации закупок может помочь вам эффективно управлять своим оборотным капиталом.
- Оплатите своих поставщиков по состоянию на дату
Если вы действительно хотите эффективно управлять своим оборотным капиталом, тогда вы должны обеспечить, чтобы вы платили своим поставщикам в установленные сроки. Дело в том, что компании, которые вовремя платят своим поставщикам, строят лучшие отношения со своими поставщиками и находятся в более выгодном положении, чтобы договориться о лучших сделках, условиях оплаты и, конечно, скидках.
Если вы поддерживаете лучшие рабочие отношения со своими поставщиками , это может сэкономить вам деньги в долгосрочной перспективе, когда речь идет о получении больших скидок на оптовые закупки, повторяющихся заказов и максимизации кредитного периода. Разбивка уровней оборотного капитала показывает, что наибольшее улучшение связано с улучшением показателей кредиторской задолженности и уменьшением числа непогашенных дней (DPO).
- Эффективно управляйте своими должниками
Еще один совет, когда речь идет об управлении вашим оборотным капиталом, — это обеспечение эффективного управления должниками. Правда заключается в том, что если вы применяете силу к своим должникам, сбор денег может занять более длительный период, чем ожидалось.
Просто убедитесь, что вы дипломатичны, когда дело доходит до сбора денег у ваших должников, и у вас будет Ваш оборотный капитал не поврежден. Конечно, будут постоянные плохие должники, но убедитесь, что вы стараетесь, насколько это возможно, уменьшить безнадежные долги.Чтобы свести к минимуму ваши безнадежные долги, вы должны внедрить более строгие проверки кредитоспособности и обеспечить эффективные процедуры кредитного контроля для выявления просроченных должников (клиентов).
- Источник для более дешевых сделок
Знаете ли вы, что вы действительно можете максимизировать свой оборотный капитал, заключая выгодные сделки? Да, вы действительно можете максимизировать свой оборотный капитал, гарантируя, что вы приобретаете свою продукцию у производителей или оптовиков, которые готовы предоставить вам хорошие скидки.
Например, если в среднем это будет стоить вам $ 5000, чтобы купить 50 из товары, которые вы продаете в розницу, и вы также можете договориться с поставщиком о том, чтобы предоставить вам такое же количество товаров по цене менее 5000 долларов, например, 4750 долларов Каким-то образом вам удалось сэкономить 250 долларов США на оборотном капитале.
- Принятие обоснованных решений о финансировании вашего бизнеса
Принятие обоснованных финансовых решений для вашего бизнеса — это еще один совет, который вам нужен, если вы действительно хотите эффективно управлять своим оборотным капиталом. Если вы продолжите принимать неверные финансовые решения, связанные с вашим бизнесом, это отрицательно скажется на вашем оборотном капитале. На самом деле, как владелец бизнеса, вам придется проконсультироваться с одним или двумя лицами, прежде чем вкладывать деньги в какую-либо сделку или вкладывать деньги.
- Избегайте импровизированных расходов
Если вы, как владелец бизнеса, потратитесь на импровизированные расходы, тогда это выиграет ‘ не будет слишком много времени, прежде чем вы исчерпаете оборотный капитал. Если вы действительно хотите эффективно управлять своим оборотным капиталом как владелец бизнеса, то вы должны избегать импровизированных расходов денег. Вы должны быть достаточно дисциплинированными, чтобы тратить только те деньги, на которые у вас есть бюджет.
- Выполните прогнозирование денежных потоков для вашего бизнеса
Еще одним эффективным средством управления оборотным капиталом является постоянное прогнозирование денежных потоков для вашего бизнеса. Наличие полного понимания вашего бизнеса означает, что вы должны быть в состоянии дать оценку притока денежных средств в течение по крайней мере месяца. Это возможно, если вы успешно изучили структуру вашего бизнеса. Благодаря этому вы сможете планировать и эффективно управлять своим оборотным капиталом
- Освободить место для некоторых внебюджетных расходов
Как владелец бизнеса, есть ситуации, когда вам нужно будет тратить деньги, которые вы не планировали, и в некоторых случаях такие расходы могут помочь увеличить или разрушить ваш бизнес. Просто убедитесь, что вы работаете над своими навыками, поскольку это связано с эффективным управлением неопределенностями, и вы можете достичь этого, подготовив процедуры управления рисками.Руководящим принципом здесь является обеспечение того, чтобы процедуры управления рисками устанавливались на основе реалистичного и объективного представления ваших потребностей в оборотном капитале.
