Вы управляете производственной компанией и хотите устранить финансовые утечки ? Если ДА, вот 15 лучших практических советов по бухгалтерскому учету для малых производственных предприятий.
Одной из самых прибыльных профессий, которую люди любят изучать, является профессия бухгалтера. Это один курс, который никогда не исчезнет, так как бухгалтеры всегда будут нужны в частном и государственном бизнесе.
Однако реальность такова, что не все предприятия могут позволить себе услуги бухгалтера-аудитора. Хорошая новость заключается в том, что вы можете получить некоторую полезную информацию, которая поможет в управлении учетной записью вашего малого бизнеса.
Именно по этой причине, если вы находитесь в производственном бизнесе или даже в В любом бизнесе, ваша способность внедрять надлежащие процессы учета будет иметь большое значение для развития вашего бизнеса.Правда в том, что если в вашем бизнесе есть утечки, вы вряд ли сможете получить хорошую прибыль, а если не позаботиться, бизнес может закрыться.
Когда мы говорим о советах по бухгалтерскому учету для малых производственных предприятий, мы говорим о надлежащем учете произведенных товаров, сырья, человеческих ресурсов, клиентской базы и финансов среди других. Итак, если у вас есть небольшой производственный бизнес в Соединенных Штатах, и вы хотите расширить его, вам нужно будет принять во внимание эти советы по бухгалтерскому учету.
15 лучших рекомендаций по бухгалтерскому учету для предприятий малого бизнеса
- Открыть различные корпоративные счета для разных целей
Конечно, это стандартная практика для компании, которая действительно хочет расти, чтобы гарантировать, что они иметь разные корпоративные аккаунты для разных целей. Помимо того, что это поможет вашей небольшой производственной компании расти, это также поможет вашей компании оставаться сосредоточенной и использовать различные банки для получения доступа к кредитам.
Правда в том, что если вы используете только одну корпоративную учетную запись для Ваша небольшая производственная компания, вы запутаете вещи, и шанс иметь варианты, когда дело доходит до обращения за кредитами, будет ограничен только одним.
Например, если у вас есть корпоративные счета в трех разных банках, если банк A и банк B не смог выдать вам кредит по наиболее известным им причинам, банк C мог бы дать вам кредит. Вы можете открыть счет для закупок, выплаты заработной платы, сберегательного счета, инвестиционного счета и т. Д.
2. Получить правильное программное обеспечение для учетной записи
Я осмелюсь сказать, что, пожалуй, самый важный совет, когда речь заходит о советах по бухгалтерскому учету для малых производственных предприятий, — это найти правильное бухгалтерское программное обеспечение. С правильным бухгалтерским программным обеспечением вы сможете эффективно управлять всеми своими проблемами бухгалтерского учета.
Правда в том, что вам не нужно быть дипломированным бухгалтером, чтобы иметь возможность использовать преимущества, которые дает бухгалтерское программное обеспечение. таблицу.
Вы можете выбрать среди множества программ, таких как FreshBooks, Xero, Zoho Books, Sage Intacct, QuickBooks Enterprise, Brightpearl, NetSuite ERP, Happay, SAP Business One и Microsoft Dynamics GP, среди прочих. Просто получите их пробную версию, чтобы узнать, подходят ли они для вашего бизнеса.
3.Наймите компетентного бухгалтера
Быть мастером на все руки — это хорошо, но факт остается фактом, что вы не можете быть мастером на все руки, поэтому вам нужно нанимать компетентных людей в свою небольшую производственную компанию. , Итак, часть советов, которые необходимы вам для эффективного управления вашей небольшой производственной компанией, заключается в том, чтобы вы наняли компетентного бухгалтера для решения всех проблем бухгалтерского учета в вашей организации — это просто путь, даже если вы просто хотите нанять горстка работников из-за финансовых ограничений.
4. Регулярно проверяйте свою учетную запись
Еще один очень важный совет по учету для малых производственных предприятий заключается в том, чтобы регулярно проверять свои учетные записи.
Хотя это Стандартная практика в Соединенных Штатах и во всем мире для компаний проверять свои счета, по крайней мере, один раз в год или полгода, но ежеквартально проверять свою учетную запись будет неуместно. Правда остается в том, что когда вы регулярно проверяете свой аккаунт, это позволит вам увидеть области, в которых вам нужно работать, утечки, которые необходимо заблокировать, и путь к финансовому прогнозу и росту.
5.Вести надлежащий учет счетов-фактур и квитанций
Если вы занимаетесь бизнесом, вы не захотите ситуации, когда вы не сможете представлять счета-фактуры и квитанции, когда их запрашивает какой-либо суд, ваш банк, налоговый инспектор, правительство или внешний аудитор. По сути, важность надлежащего учета всех счетов и квитанций в вашей небольшой производственной компании не может быть переоценена. Ведение надлежащих записей в значительной степени покажет, что вы готовы к росту.
6. Убедитесь, что соблюден надлежащий процесс, особенно в том, что касается реквизиции
Если вы руководите организацией, часть того, от чего вы не уйдете, — это получение заявок из разных отделов. Итак, если вы действительно хотите вырастить свою небольшую производственную компанию, то вам следует обеспечить соблюдение надлежащей процедуры при оформлении заявок. Правда заключается в том, что если не соблюдаются надлежащие процедуры, когда ваши сотрудники делают заявки, то могут быть финансовые утечки, которые могут помешать росту вашей организации.
7. Создать эффективную и удобную систему подачи заявок
У всех успешных и хорошо организованных организаций есть одна общая черта; у них есть удобная система регистрации на месте.Это говорит о том, что одним из лучших советов по бухгалтерскому учету для небольшой производственной компании является создание эффективной системы наполнения; система наполнения, которая облегчит работу сотрудникам и руководству. Просто убедитесь, что у вас есть надежная, безопасная и хорошо маркированная стойка для файлов.
8. Запросите и изучите выписки со своего счета на регулярной основе
Некоторые владельцы бизнеса настолько заняты, что делегируют целый ряд бизнес-операций, которые они должны отстаивать. Правда в том, что как небольшая производственная компания, частью бухгалтерских советов, которые вам нужны, если вы действительно хотите расширить свою компанию, является обеспечение того, чтобы вы запрашивали и изучали выписки со своего счета на регулярной основе. Это даст вам более четкое представление о финансах вашей компании.
9. Создание чеков и балансов (стандартный операционный процесс учета)
Еще один очень важный совет, который должна принять небольшая производственная компания, — убедиться, что они создают чеки и балансы в своей организации. Если у вас есть эффективные проверки и противовесы в вашей организации, вы можете легко устранить утечки и мошенничество.
10.Принятие международных рекомендаций по бухгалтерскому учету для малого производственного бизнеса
Существуют международные рекомендации по бухгалтерскому учету для малых производственных предприятий, и вы окажете услугу своему бизнесу, приняв передовой международный опыт для малых предприятий. Чтобы ознакомиться с передовой международной практикой в области бухгалтерского учета для вашей небольшой производственной компании, вы должны вступить в соответствующие ассоциации в своей отрасли, чтобы получить полезные отраслевые советы, которые лучше всего подходят для международного бухгалтерского учета для малых предприятий.
11. Установить дебетовое поручение для оплаты ссуд и долгов
Как бизнес, вы не застрахованы от сбора займов и кредитов от других организаций и поставщиков. Правда заключается в том, что если вы являетесь постоянным неплательщиком, когда речь заходит о погашении займов и долгов, вам будет сложно получить доступ к займам или кредитам в будущем, поскольку это отрицательно скажется на ваших кредитных рейтингах.
Иногда это может не то чтобы у вас не было денег, чтобы погасить полученные займы, возможно, вы очень заняты настолько, что забыли о предельном сроке, который ожидается от вас для погашения займа. Таким образом, часть того, что вам нужно сделать, чтобы избежать этого, это установить порядок дебетования для оплаты ссуд и долгов. Это значительно улучшит ваши кредитные рейтинги и даст вам право на будущие займы и кредиты.
12.Поддержание удобной для пользователя системы начисления заработной платы
Тот факт, что вы управляете небольшой производственной компанией, означает, что у вас будут сотрудники, находящиеся под вашим начислением заработной платы, и, следовательно, необходимость иметь систему начисления заработной платы. Таким образом, если вы хотите расширить свою небольшую производственную компанию, то вам следует принять некоторые советы по учету, которые должны поддерживать удобную для пользователя систему начисления заработной платы.
13. Убедитесь, что вы оплачиваете свои счета за коммунальные услуги в установленный срок
Еще один эффективный совет в области бухгалтерского учета, который вам необходимо принять в качестве небольшой производственной компании, заключается в том, чтобы вы всегда оплачивали свои счета за коммунальные услуги в установленный срок. Некоторые люди могут сказать, что у вас нет бизнеса, если вы не можете оплачивать счета за коммунальные услуги. Это говорит о том, что владельцу бизнеса очень важно всегда платить.
14. Минимизируйте денежные требования при ведении бизнеса
Еще один полезный совет по бухгалтерскому учету, который вам необходимо принять, если вы хотите расширить свою небольшую производственную компанию, — это постараться уменьшить свои денежные потребности, если это необходимо. речь идет о ведении вашего бизнеса. Возьмем, к примеру, сохранение как можно большего количества накладных расходов, управление запасами, чтобы гарантировать, что денежные средства не связаны с медленно движущимися акциями, или просто снижение ежемесячных расходов, которые помогут вашему бизнесу сократить финансовые утечки.
15.Выполните соответствующее прогнозирование движения денежных средств для вашего бизнеса
Другой эффективный совет по бухгалтерскому учету, который вам необходимо принять в качестве небольшой производственной компании, — это всегда выполнять прогнозирование соответствующего потока денежных средств для вашего бизнеса. Полное понимание вашего бизнеса означает, что вы должны быть в состоянии дать оценку притока денежных средств по крайней мере в течение месяца.
Это возможно, если вы успешно изучили структуру вашего бизнеса. Имея это в виду, вы сможете составлять планы, управлять своим эффектом оборотного капитала и, в конечном итоге, сокращать финансовые утечки в вашей компании.
Если вы сможете серьезно отнестись к упомянутым выше советам, то вы будете уметь эффективно управлять своим малым производственным бизнесом без необходимости разорять банк.
