10 причин, почему деловые встречи снижают производительность

Согласно исследованию, около 50 процентов сотрудников считают, что встречи — это самая большая трата времени. их время на работе — и убийца номер один производительности.

Здесь мы не говорим о конференциях, семинарах и заседаниях совета директоров, которые обычно хорошо спланированы. Мы говорим о тех внутренних собраниях сотрудников, которые обычно длятся часами, но не всегда необходимы.

Разумеется, деловые встречи дают возможность обсудить важные вопросы о компании и обо всем, что с ней связано, но эти встречи идут с недостатком убийства производительности как сотрудников, так и руководителей. Это объясняет, почему эксперты рекомендовали отмену большинства деловых встреч как способ повышения производительности. Вот 10 причин, по которым деловые встречи снижают производительность:

10 причин, по которым деловые встречи снижают производительность

1.Деловые встречи тратят время

Как указывалось ранее, большинство деловых встреч занимают значительную долю рабочего времени сотрудников, в результате чего у них остается очень мало времени для выполнения важных задач. Для руководителей это еще хуже — более половины их рабочего времени проводится на одном или другом совещании с сотрудниками или сторонними заинтересованными сторонами, такими как клиенты, поставщики и деловые партнеры. Фактически, одной из отличительных черт современных руководителей бизнеса является то, что они проводят большую часть своего времени на деловых встречах.

2. Большинство деловых встреч не дают плана действий

<После встречи должен быть план действий, который обрисовывает в общих чертах и ​​объясняет жизненно важные шаги, которые необходимо предпринять. Но, к сожалению, большинство встреч заканчиваются без такого плана. И это приводит к проведению последующих встреч для повторного рассмотрения вопросов, с которыми в противном случае следовало бы покончить. Конечно, чем больше собраний принимают участие сотрудники и руководители, тем больше продуктивного рабочего времени они теряют.

3. Большинство деловых встреч не подготовлены для

Большинство деловых встреч созываются, когда становится ясно, что организатору ничего не нужно собирать для собраний.Они просто хотят о чем-то поговорить, пренебрегая тем, что это пустая трата драгоценного времени. Без четкого плана относительно того, что будет обсуждаться на собрании, и как долго он будет проходить, будут обсуждаться ненужные вопросы (, а на любые остатки будет запланировано еще одно собрание), и ничего положительного не будет быть достигнутым.

4. Вопросы, обсуждавшиеся на последнем собрании, рассматриваются

Это одна из самых распространенных причин, по которой деловые встречи занимают больше времени, чем обычно , Вопросы, поднятые или обсужденные на предыдущем заседании, должны были быть распространены и прочитаны заранее. Это сделает одну деловую встречу удачным продолжением предыдущей, а не повторением предыдущего. Поэтому всегда исключайте эту чепуху чтения протоколов последней встречи из своей повестки дня.

5. Иногда деловые встречи разбиваются на дополнительные собрания

.

Временами деловая встреча вызывает новые дебаты и дискуссии. Хотя вполне нормально, что такие новые идеи или проблемы возникают во время встречи, позволить им сменить направление встречи является распространенной ошибкой, которая приводит к увеличению продолжительности собрания и непродуктивным встречам. И для каждой встречи, которая не дает хороших результатов, еще много придет, пока не будет достигнута приемлемая цель.

6.Люди общаются на деловых встречах

Деловые встречи убивают производительность, потому что они занимают больше времени, чем обычно. И одной из причин, по которой они занимают больше времени, является ненужное общение среди посетителей. Люди спрашивают своих коллег, что они делали на выходных, когда такие вопросы можно было задавать за обедом.

7. Некоторые пункты встреч повторяются по глупым причинам

Еще одна причина, по которой большинство деловых встреч занимают слишком много времени, заключается в ненужном повторении того, что обсуждалось, чтобы тот, кто вошел во время собрания или отсутствовал на последнем собрании, мог понять, откуда оно идет. Это тонкий способ пренебречь важностью времени других народов. Независимо от того, насколько человек важен для бизнеса, должен быть альтернативный способ рассказать ему о том, что он пропустил на собрании.

8. Большинство встреч — это мозговые штурмы

Если бизнес нуждается в достижении определенной цели и нуждается в идеях от сотрудников и руководителей о том, как достичь этой цели, для этого может потребоваться деловая встреча. Тем не менее, то, что ошибается большинству организаторов бизнеса, — это использовать встречу как средство для выдвижения новых идей. Это всегда будет занимать время, особенно потому, что большинству сотрудников приходится находить идеи на месте, к чему они не были готовы.В идеале повестка дня должна быть доведена до сведения участников, поэтому каждый приходит со своими собственными идеями.

9. Технология продлевает большинство собраний

Большинство деловых встреч чрезмерно затягиваются необходимостью починить проектор, необходимостью поиска информации в Интернете или необходимостью получения звонка организатором. Все это увеличивает общее время, проведенное на деловых встречах.

10. Большинство деловых встреч проводятся в информационных целях:

деловые встречи должны проводиться в целях принятия решений. Чтение ненужной информации из презентации PowerPoint или изложение истории компании приведет только к потере времени.
x
Вы можете добавить эту страницу в закладки