10 полезных советов для успешного проведения заседания Правления

Являясь владельцем бизнеса, руководителем предприятия или другим заинтересованным лицом в компании, вы будут обязаны проводить заседания совета регулярно или в отдельных случаях. Поскольку эти собрания предназначены для группового общения и обмена идеями между крупными париками в компании или отрасли, вам необходимо понять, как эффективно проводить их, чтобы достичь этой цели.

Если собрание совета директоров Успех, большая часть кредита идет на человека, который председательствовал на собрании. И если оно не достигает своей цели, большая часть вины ложится на одного и того же человека. Единственная разница между успешной и неудачной встречей заключается в том, как выполняются обе встречи. Хотите ли вы проводить успешные заседания совета директоров, которые достигнут своей цели ? Следующие десять советов помогут вам.

  • 10 причин, по которым деловые встречи являются пустой тратой времени

10 полезных советов для выполнения Заседание Правления прошло успешно

1.Определите цели и заранее распределите повестку дня

Один из самых простых способов тратить время на собрание — это требовать от участников предлагать идеи или предложения о том, о чем они впервые слышат на этой встрече. Тем не менее, эта ошибка очень распространена.

Вместо того, чтобы тратить драгоценное время на собрание, превратив его в мозговой штурм, вы можете создать структуру собрания и заранее сообщить повестку дня приглашенным участникам. Таким образом, они могли бы провести мозговой штурм для идей и даже откорректировать их до даты встречи. Это сэкономит много времени и поможет вам добиться большего за одну встречу.

2. Возьмите на себя ответственность за всю встречу

Хорошие встречи — это результат хорошего лидерства , Таким образом, управляйте собранием и дайте понять участникам, что вы намерены сделать собрание актуальным и кратким. Поставьте часы, где все увидят часы, чтобы показать вашим коллегам на собрании, что вы действительно цените их время. Во время встречи убедитесь, что ваши обсуждения не выходят за рамки темы. Каждый раз, когда это происходит, переориентируйте группу, напомнив им о соответствующих вопросах, которые у вас есть в повестке дня заседаний.

3. Разрешить всем вносить свой вклад

Суть созыва собрания в первую очередь заключается в том, чтобы обеспечить двусторонний поток общения. С этой целью важно поощрять честный и значимый вклад всех присутствующих на собрании. Как лидер собрания, вы можете легко впасть в ошибку носить свое мнение на своем рукаве, но вы должны быть осторожны, если это так, поскольку это наносит ущерб цели собрания. Избегайте соблазна немедленно отклонить вклады других людей, даже если они кажутся ненадежными или глупыми.

4. Завершите свое собрание планом действий

Одним из отличительных признаков успешного собрания является план действий, в котором подробно различные стратегии, которые будут реализованы на основе решений, принятых на собрании, лиц, ответственных за реализацию, даты и времени реализации, а также ожидаемого результата стратегии.

5. Сохраняйте подробные протоколы собрания

Очень важно, чтобы кто-то записал протокол или ход собрания.Протокол послужит доказательством того, что собрание было проведено, и историческим справочным материалом для выяснения любых сомнений или недоразумений, которые могут возникнуть в ходе работы собрания.

6. Устраните все отвлекающие факторы от места проведения мероприятия

Хотя ожидается, что все участники собрания устранят все отвлекающие факторы, такие как смартфоны и планшеты, в равной степени ожидается, что вы, как руководитель собрания, удалите все отвлекающие факторы с места проведения встреча. Например, если собрание должно проводиться в комнате запуска вашей компании, выключите светодиодный телевизор, поскольку вашим участникам будет трудно не смотреть на него через определенные промежутки времени во время собрания, если вы продолжите его.

7. Никогда никого не перебивайте

Даже если вы превосходите всех остальных участников собрания, вы всегда должны сопротивляться искушению вмешаться, когда они говорят. Даже если вы категорически не согласны с тем, что они говорят, или считаете, что это чушь собачья, дайте им закончить, прежде чем обсуждать свои вопросы.

8. Обратите максимальное внимание

Когда вы проводите собрание, все смотрят вам в глаза, когда говорят. Внимательное слушание их — это способ сказать им, что вы уважаете их мнение и готовы их выслушать. Лишь немногие вещи могут раздражать других на собрании, чем возиться с вашим смартфоном, когда они разговаривают.Он посылает сигналы о том, что вы не цените их мнение и что само собрание не важно для вас.

9. Хорошо управляйте конфликтами:

Это характерно для конфликтов, возникающих на заседаниях совета директоров. Если это происходит на собрании, на котором вы участвуете, постарайтесь как можно больше контролировать его, не оставляя обид в чьем-либо сознании.

10. Признайте и поблагодарите всех присутствующих

В конце заседания Правления признайте присутствие всех присутствующих и поблагодарите их за участие в собрании и за значительный вклад. Скажите участникам, что вы их цените, и это побудит их больше участвовать в последующих встречах.

x
Вы можете добавить эту страницу в закладки